Làm lý lịch tư pháp cần giấy tờ nào? Làm lý lịch tư pháp là một thủ tục hành chính quan trọng, thường được yêu cầu trong nhiều trường hợp khác nhau như xin việc, xuất cảnh, định cư…đơn xin cấp giấy lý lịch tư pháp, bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, và bản sao Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thường trú/tạm trú. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu qua bài viết này để nắm rõ thông tin và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nhanh chóng hoàn thành thủ tục.
1. Phiếu lý lịch tư pháp là gì?
Lý lịch tư pháp là một tài liệu được cấp bởi Sở Tư pháp của tỉnh/thành phố hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia. Tài liệu này xác nhận xem cá nhân có bị án tích, bản án hay quyết định xử phạt từ Tòa án trong thời gian cư trú tại Việt Nam hay không, và có đang bị cấm đảm nhiệm các chức vụ trong doanh nghiệp hoặc tham gia thành lập, quản lý doanh…
Nói một cách dễ hiểu, Lý lịch tư pháp là giấy tờ do cơ quan chức năng cấp, ghi chép thông tin về việc cá nhân có án tích hình sự, bị cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc quản lý doanh nghiệp hay không trong thời gian cư trú tại Việt Nam.
Lý lịch tư pháp được chia thành 2 loại:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho cá nhân (công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài) hoặc cơ quan, tổ chức nhằm mục đích quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp. Loại phiếu này thường được sử dụng khi xin việc làm, xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, bổ sung hồ sơ xin việc.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng (như Công an, Viện kiểm sát, Tòa án) để phục vụ công tác điều tra, xét xử hoặc cấp cho cá nhân để họ nắm được nội dung Lý lịch tư pháp của bản thân. Đặc biệt, phiếu này đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ định cư Mỹ, xin visa hôn phu/thê hoặc hồ sơ nhận con nuôi.
Lý do bạn cần Lý lịch tư pháp:
- Xin việc làm: Nhiều công ty yêu cầu Lý lịch tư pháp để đánh giá quá khứ hình sự của ứng viên, đảm bảo môi trường làm việc an toàn và uy tín.
- Đăng ký kinh doanh: Khi thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, bạn cần cung cấp Lý lịch tư pháp để chứng minh năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Xin visa du học, định cư: Một số quốc gia yêu cầu Lý lịch tư pháp trong hồ sơ xin visa để đánh giá phẩm chất đạo đức của đương đơn.
- Giải quyết các thủ tục hành chính khác: Lý lịch tư pháp có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác như xin học bổng, xin nhập ngũ,…
2. Làm lý lịch tư pháp cần chuẩn bị những giấy tờ nào?
Làm lý lịch tư pháp cần giấy tờ gì? Để xin cấp giấy lý lịch tư pháp, người yêu cầu cần chuẩn bị: Tờ khai đăng ký cấp giấy lý lịch tư pháp, Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu, và Bản sao Sổ hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận thường trú/tạm trú.
Tài liệu cần thiết để làm lý lịch tư pháp
1. Tờ khai yêu cầu cấp giấy lý lịch tư pháp:
2. Bản sao chứng minh thư/Căn cước công dân/Hộ chiếu: Cần đảm bảo bản sao rõ ràng, không bị rách nát, tẩy xóa.
Ghi chú:
- Nếu sử dụng chứng minh nhân dân: Cần sao chụp cả mặt trước và mặt sau.
- Nếu sử dụng căn cước công dân: Cần sao chụp mặt trước.
- Nếu sử dụng hộ chiếu: Cần sao chụp trang thông tin cá nhân.
3. Bản sao sổ hộ khẩu/Giấy chứng nhận thường trú/tạm trú: Cần thể hiện rõ thông tin đăng ký nhân khẩu của bạn.
Ghi chú:
- Nếu sử dụng sổ hộ khẩu: Cần sao chụp trang có thông tin của bạn và các thành viên khác trong hộ.
- Nếu sử dụng giấy chứng nhận thường trú: Cần sao chụp toàn bộ mặt giấy.
- Nếu sử dụng giấy chứng nhận tạm trú: Cần sao chụp toàn bộ mặt giấy.
4. Một số trường hợp đặc biệt:
Trường hợp ủy quyền:
- Cần có văn bản ủy quyền do cơ quan có thẩm quyền cấp, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
- Người được ủy quyền phải xuất trình bản chính chứng minh thư/Căn cước công dân/Hộ chiếu.
Trường hợp người chưa thành niên:
- Cần có giấy tờ chứng minh sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp (bản chính và bản sao).
- Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải xuất trình bản chính chứng minh thư/Căn cước công dân/Hộ chiếu.
Lưu ý:
- Ngoài những giấy tờ trên, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm một số giấy tờ khác tùy theo trường hợp cụ thể.
- Nên nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn cụ thể.
3. Nơi nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp
Công dân Việt Nam nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp của địa phương mà họ đang thường trú. Trường hợp không có nơi thường trú, họ nộp tại Sở Tư pháp của địa phương mà họ đang tạm trú. Đối với những người có cư trú ở nước ngoài, họ cần nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp của địa phương mà họ đã cư trú trước khi rời nước đi.
Để thuận tiện cho việc nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, bạn cần lưu ý nơi nộp hồ sơ như sau:
Công dân Việt Nam:
- Nơi thường trú: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi thường trú.
- Nơi tạm trú: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi tạm trú (trường hợp không có nơi thường trú).
- Cư trú nước ngoài: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.
Người nước ngoài: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi đang cư trú tại Việt Nam.
4. Chi phí làm lý lịch tư pháp là bao nhiêu
Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp là 200.000 đồng/lượt/người. Đối với sinh viên, người có công với cách mạng, và thân nhân liệt sỹ (bao gồm cha, mẹ, vợ (hoặc chồng), con (con ruột, con nuôi), người nuôi dưỡng liệt sỹ), phí là 100.000 đồng/lượt/người.
Dưới đây là thông tin về các khoản phí và miễn phí liên quan đến cung cấp thông tin lý lịch tư pháp:
- Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp: 200.000 đồng/lượt/người.
- Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp đối với sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ: 100.000 đồng/lượt/người.
- Thu phí thêm 5.000 đồng/Phiếu khi yêu cầu cấp trên 02 Phiếu trong một hồ sơ.
- Miễn phí cho trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, và người thuộc hộ nghèo.
5. Thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp là bao lâu?
Theo quy định tại Điều 48, Khoản 1 của Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không vượt quá 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
Theo quy định tại Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp như sau:
- Thông thường: thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
- Trường hợp khẩn cấp: thời hạn không quá 24 giờ, kể từ thời điểm nhận được yêu cầu.
Lưu ý:
Yêu cầu hợp lệ là yêu cầu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tại Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12.
Trường hợp khẩn cấp được xác định theo quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12.
6. Cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp
Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp là do Sở Tư pháp của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi tắt là Sở Tư pháp) có thẩm quyền. Cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp là Sở Tư pháp của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Đây là đơn vị chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu liên quan đến việc cấp và xác nhận lý lịch tư pháp cho công dân.
Hiện nay, việc cấp phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện bởi hai cơ quan có thẩm quyền là Sở Tư pháp và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
Các trường hợp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp:
- Công dân Việt Nam đang có thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam.
- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài.
- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
Các trường hợp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia:
- Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Người nước ngoài đã cư trú ở Việt Nam.
AZTAX hy vọng bài viết “Làm lý lịch tư pháp cần giấy tờ nào?” đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho bạn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục làm lý lịch tư pháp, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình
