Khi sống hoặc quản lý một căn hộ chung cư, việc nắm rõ cách hạch toán phí bảo trì chung cư là rất quan trọng. Phí bảo trì không chỉ giúp duy trì chất lượng công trình mà còn ảnh hưởng đến tài chính cá nhân. Bài viết này AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách hạch toán phí bảo trì chung cư theo các quy định và quy trình mới nhất, giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo sự bền vững của khu chung cư.
1. Phí bảo trì chung cư là gì?
Phí bảo trì chung cư là khoản tiền mà chủ sở hữu và người thuê căn hộ trong khu chung cư phải đóng để duy trì và sửa chữa các phần sở hữu chung của tòa nhà. Khoản phí này được sử dụng để bảo trì các hạng mục chung như khung, cột, tường chịu lực, hành lang, thang máy, mái, sân thượng, và hệ thống cấp điện, nước. Nó cũng bao gồm việc xử lý các vấn đề như hút bể phốt định kỳ, xử lý nước thải, và bảo trì hệ thống chiếu sáng cũng như tưới cây tại các khu vực công cộng xung quanh tòa nhà.
2. Hạch toán phí bảo trì chung cư như thế nào?
Theo quy định hiện hành, các chủ sở hữu căn hộ trong chung cư cần đóng phí bảo trì bằng 2% tổng giá trị căn hộ. Ví dụ, với một căn hộ trị giá 1,5 tỷ đồng, phí bảo trì sẽ là 30 triệu đồng (2% của 1,5 tỷ). Tương tự, nếu căn hộ có giá 2,5 tỷ đồng, phí bảo trì sẽ là 50 triệu đồng (2% của 2,5 tỷ). Khoản phí này thường chỉ cần thanh toán một lần duy nhất sau khi người mua hoặc người thuê ký hợp đồng với chủ đầu tư.
Khi thu tiền theo tiến độ từ khách hàng, tiến hành ghi chép như sau:
Nhận tiền từ khách hàng theo tiến độ
- Nợ vào tài khoản 112
- Có vào tài khoản 131
Ghi nhận chi phí bảo hành
- Nợ vào tài khoản 131
- Có vào tài khoản 352
Chuyển giao toàn bộ quỹ bảo hành cho ban quản trị tòa nhà
- Nợ vào tài khoản 352
- Có vào tài khoản 112
3. Nguyên tắc bảo trì nhà chung cư
Theo Điều 32 của Thông tư 02/2016/TT-BXD, ban hành ngày 15-2-2016, chủ sở hữu căn hộ chung cư có trách nhiệm bảo trì các phần thuộc sở hữu riêng của mình và đóng góp kinh phí bảo trì cho các phần sở hữu chung của tòa nhà. Điều này nhằm duy trì chất lượng công trình và đảm bảo an toàn cho cư dân trong suốt quá trình sử dụng.
Khi thực hiện bảo trì phần sở hữu riêng, cần đảm bảo không gây ảnh hưởng đến phần sở hữu riêng của các cư dân khác cũng như các hệ thống thiết bị và công trình chung của tòa nhà. Đối với phần sở hữu chung trong tòa nhà có mục đích sử dụng hỗn hợp (như căn hộ, văn phòng, dịch vụ và thương mại), việc bảo trì phải tuân thủ quy trình đã được thống nhất trong hội nghị của nhà chung cư.
Cụ thể, bảo trì phần sở hữu chung của khu căn hộ và toàn bộ tòa nhà sẽ dựa trên quy trình đã được thỏa thuận khi ký kết hợp đồng mua bán. Đối với phần sở hữu chung thuộc các khu văn phòng, dịch vụ và thương mại, chủ sở hữu của các khu vực này phải thực hiện bảo trì theo quy định hiện hành.
Chủ sở hữu và Ban quản trị nhà chung cư chỉ được phép thuê các cá nhân hoặc đơn vị đủ năng lực và điều kiện để thực hiện công tác bảo trì theo đúng quy định.
4. Phí bảo trì chung cư do ai quản lý?
Khi tiếp nhận phí bảo trì từ người mua hoặc người thuê căn hộ, chủ đầu tư phải mở một tài khoản tiết kiệm có kỳ hạn tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng hợp pháp ở Việt Nam. Tài khoản này phải được ghi rõ là “tiền gửi kinh phí bảo trì chung cư.”
Để đảm bảo việc hạch toán phí bảo trì đúng quy định, sau khi Ban quản lý tòa nhà được thành lập và có văn bản chính thức, Ban quản lý sẽ yêu cầu chủ đầu tư chuyển giao số kinh phí bảo trì mà chủ đầu tư đang quản lý. Chủ đầu tư và Ban quản lý sẽ cùng lập hồ sơ quyết toán dựa trên số liệu kinh phí bảo trì.
Dựa trên hồ sơ quyết toán, chủ đầu tư có trách nhiệm chuyển giao khoản kinh phí bảo trì cho Ban quản lý tòa nhà qua hình thức chuyển khoản. Quy trình mở tài khoản và chuyển giao phí bảo trì sẽ được thực hiện theo Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư do Bộ Xây dựng quy định.
Bài viết trên đây AZTAX đã hướng dẫn chi tiết cách hạch toán phí bảo trì chung cư, việc tuân thủ các quy định và quy trình là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả tài chính. Hy vọng rằng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng và đầy đủ về cách thức hạch toán phí bảo trì chung cư, giúp bạn thực hiện nghĩa vụ tài chính một cách chính xác và hiệu quả. Nếu có thắc mắc cần giải đáp xin vui lòng liên hệ HOTLINE: 0932.383.089 để được chuyên viên hướng dẫn nhanh chóng.
