Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu là giấy tờ pháp lý cần thiết để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. Để có được giấy phép này, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về thương mại và hải quan. Vậy cần đáp ứng những điều kiện và thủ tục gì để xin được giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu? Những loại hàng hóa xuất, nhập khẩu nào cần phải được cấp giấy phép? Cùng AZTAX tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Điều kiện xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu
Để xin giấy phép xuất nhập khẩu thì bạn cần tiến hành đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp.
Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu là tài liệu xác nhận tính hợp pháp, cho phép các doanh nghiệp thực hiện giao dịch hàng hóa và dịch vụ giữa trong nước và quốc tế. Văn bản này cũng đảm bảo rằng sản phẩm được xuất khẩu hoặc nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định, tùy thuộc vào phương thức vận chuyển hoặc con đường giao nhận khác nhau
Để xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu doanh nghiệp cần đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp.
Điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty xuất nhập khẩu:
- Để tham gia vào thị trường xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp cần thành lập công ty xuất nhập khẩu và xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu. Để đảm bảo việc hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
- Không kinh doanh các ngành nghề, sản phẩm bị cấm xuất nhập khẩu.
- Không xuất nhập khẩu các mặt hàng, sản phẩm gây hại cho quốc gia.
- Đối với các ngành nghề yêu cầu điều kiện, giấy phép, chứng chỉ hành nghề, thì doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu và xin giấy phép cần thiết trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh
Lưu ý:
Để thuận lợi thực hiện thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Cần chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp.
- Cần chọn người đại diện theo pháp luật phù hợp.
- Cần chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
- Địa chỉ đặt công ty xuất nhập khẩu phải đúng quy định.
- Chuẩn bị đầy đủ kê khai vốn, vốn điều lệ theo quy định.
- Không được đặt tên công ty trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó.
- Phải tiến hành khắc dấu và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Phải đăng ký mua chữ ký số, đăng ký tài khoản ngân hàng, treo bảng hiệu cho công ty.
- Cần kê khai, đóng thuế theo quy định.
Xem thêm: Giấy phép kinh doanh vận tải là gì?
Xem thêm: Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện
2. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu mới nhất 2025
Trong nền kinh tế toàn cầu phát triển nhanh chóng như hiện tại thì việc xin cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu đã trở nên thiết yếu đối với nhiều doanh nghiệp. Năm 2025, các quy định về hồ sơ và thủ tục xin giấy phép này đã có nhiều cải cách nhằm đơn giản hóa quy trình. Nắm rõ thông tin cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
2.1 Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu
Để thành lập công ty có hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp dành cho công ty có ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Điều lệ công ty được xây dựng phù hợp với loại hình doanh nghiệp (TNHH hoặc cổ phần), có đầy đủ chữ ký của các thành viên/cổ đông sáng lập.
- Danh sách thành viên góp vốn đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
- Bản sao hợp lệ (có công chứng hoặc chứng thực) của chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của:
- Người đại diện theo pháp luật
- Chủ sở hữu công ty (nếu là cá nhân)
- Các thành viên/cổ đông góp vốn vào doanh nghiệp
- Trường hợp thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu là tổ chức:
- Cần nộp bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập
- Văn bản cử người đại diện và bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người đại diện được ủy quyền
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ, trong trường hợp người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao có công chứng giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Lưu ý:
- Toàn bộ giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Tài liệu có công chứng phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ (thường không quá 6 tháng).
Trường hợp nộp hồ sơ online, cần chuẩn bị bản scan rõ ràng các tài liệu và sử dụng chữ ký số hợp lệ để xác thực.
2.2 Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Quy trình thực hiện bao gồm:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp theo mẫu tương tự bản kê khai giấy, sau đó tải lên các tệp văn bản hồ sơ điện tử.
- Bước 3: Sử dụng chữ ký số để ký và xác nhận hồ sơ.
- Bước 4: Thực hiện thanh toán phí trực tuyến và nhận biên nhận hồ sơ điện tử.
Thời gian xử lý hồ sơ
- Hồ sơ sẽ được cơ quan có thẩm quyền xử lý trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hợp lệ.
- Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm quyền hoạt động xuất nhập khẩu.
- Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc có sai sót, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần chỉnh sửa và nộp lại để được xem xét tiếp tục.
Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh kho bãi
Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh xây dựng
3. Chi phí xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu là bao nhiêu?
Chi phí xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu gồm các khoản như sau:
- Phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH & ĐT: 100.000 VNĐ
- Phí công bố thông tin: 500.000 VNĐ (đối với công ty cổ phần)
- Phí cấp giấy phép hoạt động (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện): từ 500.000 đến 1.000.000 VNĐ cho mỗi giấy phép
- Phí thẩm định cấp giấy phép (nếu có): từ 200.000 đến 500.000 VNĐ cho mỗi hồ sơ
- Bảng hiệu công ty (kích thước 25x35cm): 220.000 VNĐ
- Chi phí ký quỹ mở tài khoản ngân hàng: 1.000.000 VNĐ
- Chi phí mua chữ ký số (tuỳ thuộc vào thời hạn sử dụng) ước khoảng 1.600.000 VNĐ cho 1 năm đăng ký
- Chi phí mua hóa đơn điện tử (tuỳ thuộc vào số lượng hóa đơn) ước khoảng 830.000 VNĐ cho mỗi lô 100 hóa đơn.
Hiện nay, lệ phí môn bài được đóng theo mức vốn điều lệ mà doanh nghiệp đăng ký khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh. Cụ thể như sau:
| Vốn điều lệ | Thuế môn bài 1 năm | Thuế môn bài nửa năm | Đối tượng nộp thuế |
| Trên 10 tỷ VNĐ | 3.000.000 VNĐ | 1.500.000 VNĐ | Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ 01/01 – 30/06 |
| Dưới 10 tỷ VNĐ | 2.000.000 VNĐ | 1.000.000 VNĐ | Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ 01/07 – 31/12 |
Lưu ý: Giấy phép kinh doanh cấp từ 01/01 đến 30/06 thì phải đóng thuế môn bài cả năm, còn cấp từ 01/07 đến 31/12 thì chỉ đóng thuế nửa năm.
4. Các loại hàng hóa xuất, nhập khẩu cần phải cấp giấy phép
Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, các loại hàng hóa nhập khẩu như tiền chất công nghiệp, vật liệu nổ và vàng nguyên liệu cần giấy phép nhập khẩu. Hàng hóa xuất khẩu như dược liệu quý hiếm, thuốc kiểm soát đặc biệt và vàng nguyên liệu cũng phải được cấp giấy phép xuất khẩu, dựa trên quy định của Bộ Công Thương.
Căn cứ theo phần A và B phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP, các loại hàng hóa xuất, nhập khẩu sau đây phải được cấp giấy phép:
Hàng hóa nhập khẩu quản lý theo giấy phép nhập khẩu, bao gồm:
- Hàng hóa cần kiểm soát nhập khẩu theo quy định của Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên do Bộ Công Thương công bố cho từng thời kỳ.
- Hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập khẩu tự động: Bộ Công Thương công bố danh mục hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập khẩu tự động cho từng thời kỳ và tổ chức cấp phép theo quy định hiện hành về cấp phép.
- Hàng hóa áp dụng chế độ hạn ngạch thuế quan: muối, thuốc lá nguyên liệu, trứng gia cầm, đường tinh luyện, đường thô.
- Tiền chất công nghiệp.
- Tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp.
- Vàng nguyên liệu.
Hàng hóa xuất khẩu quản lý theo giấy phép xuất khẩu, bao gồm:
- Tiền chất công nghiệp.
- Tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp.
- Các loại hàng hóa xuất khẩu theo hạn ngạch do nước ngoài quy định (Bộ Công Thương công bố phù hợp với thỏa thuận hoặc cam kết quốc tế của Việt Nam với nước ngoài).
- Hàng cần kiểm soát xuất khẩu theo quy định của Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, do Bộ Công Thương công bố cho từng thời kỳ.
- Hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép xuất khẩu hàng hóa tự động: Bộ Công Thương công bố danh Mục hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép xuất khẩu tự động cho từng thời kỳ và tổ chức cấp phép theo quy định hiện hành về cấp phép.
- Thuốc phải kiểm soát đặc biệt.
- Nguyên liệu làm thuốc là dược chất hướng thần, dược chất gây nghiện, tiền chất dùng làm thuốc.
- Dược liệu thuộc danh mục loài, chủng loại dược liệu quý, hiếm, đặc hữu phải kiểm soát.
- Vàng nguyên liệu.
Xem thêm: Thủ tục làm giấy phép kinh doanh bất động sản
5. Mã ngành nghề kinh doanh liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu
Mặc dù “kinh doanh xuất nhập khẩu” không có mã ngành riêng biệt, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này có thể đăng ký các mã ngành liên quan sau đây:
| STT | Tên ngành nghề | Mã ngành (Cấp 4) |
| 1 | Kho bãi và lưu giữ hàng hóa | 5210 |
| 2 | Bốc xếp hàng hóa | 5224 |
| 3 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải | 5229 |
| – Gửi hàng | ||
| – Giao nhận, vận chuyển hàng hóa | ||
| – Môi giới thuê tàu, máy bay | ||
| – Xử lý chứng từ vận tải, vận đơn | ||
| – Đại lý làm thủ tục hải quan | ||
| – Đại lý vận tải đường biển, đường hàng không | ||
| – Tổ chức, sắp xếp các hoạt động vận chuyển đa phương thức | ||
| – Bao gói, lấy mẫu, dỡ hàng, cân hàng trong quá trình vận chuyển | ||
| 4 | Dịch vụ đóng gói | 8292 |
| 5 | Các hoạt động hỗ trợ kinh doanh khác chưa được phân vào đâu | 8299 |
Lưu ý quan trọng
- Các mã ngành trên mang tính hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu, bạn cần đăng ký thêm mã ngành cụ thể phù hợp với loại hàng hóa, lĩnh vực kinh doanh chính của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp nên xác định rõ ngành nghề kinh doanh chính để tránh phát sinh thủ tục bổ sung ngành nghề sau này khi làm việc với hải quan hoặc đối tác.
- Trong quá trình đăng ký, có thể mô tả chi tiết ngành nghề là “Xuất nhập khẩu hàng hóa” trong phần nội dung đăng ký để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và dễ được phê duyệt.
6. Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu của AZTAX
Khi đến với AZTAX, quý khách sẽ được tư vấn tận tình và miễn phí bởi đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao.
Công ty AZTAX hiện cung cấp dịch vụ xin cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu với các cam kết nổi bật:
- Chi phí cạnh tranh: Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ với mức giá tiết kiệm nhất trên thị trường, đảm bảo sự cạnh tranh và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
- Trách nhiệm và đảm bảo: Nếu có bất kỳ sai sót nào trong quá trình làm việc, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm bồi thường theo đúng yêu cầu.
- Tư vấn miễn phí: Chúng tôi cung cấp tư vấn miễn phí về các thủ tục ban đầu cần thiết, quy định kế toán, hóa đơn chứng từ, cũng như các quy định pháp lý liên quan đến thuế trong kinh doanh.
- Dịch vụ kế toán: Hỗ trợ đầy đủ dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp, giúp bạn quản lý tài chính một cách hiệu quả.
Khi nhận được ủy quyền, AZTAX sẽ thực hiện toàn bộ quy trình từ việc soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền, đến theo dõi, nhận và chuyển giao kết quả cho khách hàng một cách nhanh chóng nhất. Chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp bạn khởi nghiệp và hoạt động xuất nhập khẩu một cách thuận lợi và hiệu quả.
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp
7. Lưu ý và kinh nghiệm cần biết khi thành lập công ty xuất nhập khẩu
Bên cạnh việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bạn cần chú ý một số vấn đề thực tiễn để đảm bảo quá trình triển khai hoạt động diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Dưới đây là các kinh nghiệm và lưu ý quan trọng:
1. Hoàn tất đầy đủ các thủ tục sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Ngay sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các bước sau để có thể bắt đầu hoạt động hợp pháp:
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử;
- Làm biển hiệu và gắn tại trụ sở chính, khắc dấu công ty;
- Mở tài khoản ngân hàng và thực hiện thông báo tài khoản với cơ quan thuế;
- Kê khai thuế ban đầu và đóng các loại thuế theo quy định pháp luật;
- Thực hiện nghĩa vụ góp vốn đủ theo mức đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp phép;
- Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có giấy chứng nhận;
- Đăng ký và sử dụng chữ ký số để thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, khai hải quan online…
Việc hoàn thiện các thủ tục trên đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho quá trình vận hành sau này.
2. Nghiên cứu kỹ lưỡng về hàng hóa và nhu cầu vốn
Kinh doanh xuất nhập khẩu không chỉ đơn thuần là mua bán, mà còn liên quan đến rất nhiều yếu tố kỹ thuật, pháp lý và thị trường. Do đó, trước khi triển khai hoạt động, bạn cần:
- Xác định rõ nhóm sản phẩm sẽ kinh doanh và kiểm tra xem có nằm trong danh mục hàng hóa hạn chế, cấm xuất nhập khẩu hay cần giấy phép chuyên ngành hay không;
- Tham khảo quy định cụ thể tại Phụ lục của Nghị định 69/2018/NĐ-CP, hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương;
- Lên kế hoạch vốn đầy đủ: Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thường cần nguồn vốn lớn hơn so với kinh doanh nội địa, bao gồm chi phí đặt hàng, vận chuyển quốc tế, bảo hiểm, lưu kho, thanh toán quốc tế…
3. Lập kế hoạch kinh doanh rõ ràng và có định hướng chiến lược
Thành công trong xuất nhập khẩu không đến từ may mắn, mà cần một kế hoạch kinh doanh bài bản. Trước khi khởi sự, bạn nên:
- Phân tích kỹ tiềm năng của sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ cung cấp;
- Nghiên cứu thị trường xuất khẩu hoặc nhập khẩu: nhu cầu, thị hiếu, yêu cầu pháp lý và rào cản kỹ thuật;
- Xác định nhóm khách hàng mục tiêu cụ thể, khả thi;
- Dự trù chi phí, dòng tiền và lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn;
- Xây dựng chiến lược tiếp thị và tìm kiếm đối tác, nhà phân phối quốc tế một cách chủ động.
Trên đây là toàn bộ thông tin về hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu mà AZTAX đã tổng hợp được. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và thực hiện các bước xin giấy phép một cách hiệu quả. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh tại TPHCM hoặc cần hỗ trợ thêm về giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với các AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hướng dẫn và hỗ trợ tốt nhất.
8. Một số câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu
8.1 Giấy phép xuất khẩu là gì?
Giấy phép xuất khẩu là văn bản được cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp phép, cho phép một loại hàng hóa cụ thể được xuất ra khỏi lãnh thổ quốc gia đó.
Tại Việt Nam, giấy phép này do cơ quan nhà nước ban hành, dành cho các cá nhân hoặc tổ chức đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định pháp luật áp dụng cho từng loại hàng hóa cụ thể.
8.2 Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu là gì?
Giấy phép xuất nhập khẩu là tài liệu pháp lý xác nhận tính hợp pháp của việc vận chuyển hàng hóa và dịch vụ giữa các cửa khẩu hải quan vì mục đích thương mại.
Tài liệu này có thể áp dụng cho hàng hóa nội địa được giao dịch với các quốc gia khác. Nó chứng minh rằng hàng hóa cụ thể đã đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết để được phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua nhiều phương thức và phương tiện vận chuyển khác nhau. Hiểu rõ giấy phép xuất nhập khẩu là gì giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thủ tục cần thiết.
8.3 Các loại giấy phép xuất nhập khẩu hiện nay
Giấy phép nhập khẩu là gì? Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp được nhập khẩu những mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành hoặc hàng hóa có điều kiện. Việc xin giấy phép nhập khẩu là bắt buộc với nhiều loại hàng hóa không được tự do lưu thông.
Mỗi mặt hàng đều có yêu cầu riêng khi xin giấy phép. Ví dụ:
- Xăng dầu: yêu cầu hồ sơ kỹ thuật, điều kiện vận chuyển và chứng minh năng lực lưu trữ, phân phối.
- Phế liệu: phải đáp ứng các tiêu chí về bảo vệ môi trường, công nghệ xử lý và nguồn gốc rõ ràng.
- Thuốc: chỉ được cấp phép nếu thuộc danh mục cho phép nhập khẩu, không nằm trong nhóm chứa hoạt chất cấm hoặc nguy hiểm.
Việc xác định rõ loại hàng hóa và tuân thủ đúng quy định là điều kiện tiên quyết để xin được giấy phép xuất nhập khẩu hợp lệ.
