Bạn đang có ý định thành lập công ty tư vấn tài chính nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Giấy phép kinh doanh tư vấn tài chính chính là chiếc vé thông hành để bạn chính thức gia nhập thị trường đầy tiềm năng này. Bài viết này của AZTAX sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng, quy trình xin cấp và những điều cần lưu ý khi sở hữu giấy phép này.
1. Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh tư vấn tài chính
Trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty tư vấn tài chính, bạn cần hiểu rõ các điều kiện để xin giấy phép kinh doanh tư vấn tài chính như sau:
- Để hoạt động trong lĩnh vực tư vấn tài chính, doanh nghiệp chỉ có thể lựa chọn 1 trong 3 loại hình sau (theo Điều 59 Luật Kế toán 2015):
- Công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên.
- Doanh nghiệp tư nhân.
- Công ty hợp danh.
- Thành viên góp vốn không được là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, trừ trường hợp là doanh nghiệp nước ngoài.
- Doanh nghiệp cần có ít nhất 2 kế toán viên hành nghề là thành viên góp vốn.
- Người đại diện pháp luật, giám đốc, tổng giám đốc (đối với công ty TNHH hoặc công ty hợp danh) hoặc chủ DNTN phải là kế toán viên hành nghề.
- Công ty TNHH cần đảm bảo tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề và tổ chức theo quy định: vốn góp của tổ chức không vượt quá 35% và vốn của kế toán viên hành nghề phải chiếm trên 50%.
- Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề tư vấn tài chính và các ngành nghề khác không thuộc diện cấm theo quy định hiện hành.
Sau khi thành lập, công ty cần xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
Xem thêm: Điều kiện, thủ tục xin giấy phép kinh doanh cầm đồ 2024
Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép tư vấn đầu tư tài chính chi tiết nhất
2. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh tư vấn tài chính
Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực tư vấn tài chính, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các bước thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh. Dưới đây là quy trình chi tiết mà bạn cần tuân theo.
2.1 Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh tư vấn tài chính
Để thành lập doanh nghiệp tư vấn tài chính, các loại hình doanh nghiệp khác nhau yêu cầu những hồ sơ khác nhau như sau:
Doanh nghiệp tư nhân:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ doanh nghiệp.
Công ty hợp danh:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên công ty (cá nhân hoặc tổ chức), cùng với giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện.
Công ty trách nhiệm hữu hạn:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Chủ sở hữu hoặc thành viên công ty (cá nhân hoặc tổ chức), cùng với giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện.
Lưu ý:
- Đối với công ty hợp danh và công ty TNHH, cần chuẩn bị thêm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
- Nếu bạn muốn ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục, cần lập Hợp đồng ủy quyền. Bên nhận ủy quyền sẽ nộp hồ sơ kèm theo hợp đồng ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức đó.
2.2 Thủ tục xin giấy phép kinh doanh tư vấn tài chính
Sau khi hoàn tất hồ sơ cho việc thành lập công ty tư vấn tài chính, bạn có thể tiến hành đăng ký kinh doanh theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa chỉ công ty.
- Chờ đợi từ 3 đến 5 ngày để nhận Giấy phép thành lập công ty tư vấn tài chính.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo lý do bằng văn bản.
Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép.
- Nội dung công bố bao gồm ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 1 triệu đến 2 triệu VNĐ.
Bước 3: Khắc con dấu công ty
- Doanh nghiệp cần khắc con dấu riêng sau khi có mã số thuế. Con dấu phải có đủ thông tin về tên công ty và mã số doanh nghiệp.
- Sau khi khắc, doanh nghiệp công bố mẫu dấu công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
- Chủ doanh nghiệp mang Giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch.
- Sau đó, thực hiện báo cáo số tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 5: Đăng ký mua chữ ký số điện tử
- Doanh nghiệp cần mua chữ ký số để thực hiện đóng thuế và nộp tờ khai thuế trực tuyến.
- Yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản của công ty.
Bước 6: Treo bảng hiệu công ty và thông báo phát hành hóa đơn GTGT
- Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu công ty và treo bảng hiệu tại địa chỉ đăng ký.
- Công ty cũng cần thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan có thẩm quyền trước khi in hoặc mua hóa đơn để sử dụng.
Bước 7: Kê khai và đóng thuế sau khi mở doanh nghiệp
- Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và đóng thuế đầy đủ, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và thuế môn bài.
- Thuế môn bài phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 8: Góp vốn vào công ty tư vấn tài chính
- Doanh nghiệp có thể góp vốn bằng tiền mặt, tài sản, ngoại tệ hoặc tài sản sở hữu trí tuệ với định giá hợp lý.
- Thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày có Giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Các thành viên cổ đông cần góp đủ số vốn đã cam kết để tránh bị xử phạt hành chính.
3. Những vấn đề cần lưu ý khi kinh doanh tư vấn tài chính
Kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn tài chính đòi hỏi sự chuyên nghiệp, đạo đức nghề nghiệp và tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt. Dưới đây là một số vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý để hoạt động hiệu quả và bền vững.
3.1 Địa chỉ công ty
- Để được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty tư vấn tài chính cần có địa chỉ hoạt động rõ ràng và hợp pháp. Địa chỉ công ty có thể đặt tại nhà riêng, miễn là có thông tin cụ thể và chính xác, và bạn cũng có thể tận dụng địa chỉ của người thân hoặc bạn bè.
- Tuy nhiên, công ty không được đặt tại khu chung cư hoặc khu tập thể chỉ phục vụ cho mục đích cư trú. Địa chỉ của công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và việc sử dụng địa chỉ giả là hoàn toàn bị cấm.
3.2 Đặt tên công ty
- Công ty tư vấn tài chính không được phép sử dụng các từ ngữ hay ký tự thiếu văn hóa trong tên gọi. Đồng thời, việc sử dụng tên của lực lượng vũ trang hoặc cơ quan quản lý nhà nước để đặt tên công ty cũng bị cấm.
- Tên công ty phải đáp ứng các yêu cầu, bao gồm không được trùng lặp, không gây nhầm lẫn và không giống với bất kỳ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
- Tên công ty có thể được viết bằng tiếng Anh hoặc dưới dạng viết tắt. Doanh nghiệp nên tiến hành tra cứu thông tin về tên trước khi đăng ký để tránh tình trạng tên không hợp lệ.
3.3 Vốn, kê khai vốn điều lệ
- Khi thành lập công ty tư vấn tài chính, doanh nghiệp cần chú ý đến việc chuẩn bị đủ vốn tối thiểu. Mức vốn này có thể thay đổi tùy theo điều kiện tài chính và vốn góp của từng doanh nghiệp. Ngoài ra, một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của các ngành nghề cụ thể.
- Bên cạnh yêu cầu về vốn tối thiểu, doanh nghiệp cũng cần kê khai vốn điều lệ sao cho phù hợp với khả năng tài chính của mình và các quy định của ngành nghề đăng ký kinh doanh:
- Nếu doanh nghiệp chọn ngành nghề không có yêu cầu về vốn, có thể tự do kê khai vốn điều lệ tùy thuộc vào khả năng tài chính hoặc nguyện vọng của doanh nghiệp.
- Nếu ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc cao hơn mức vốn pháp định được quy định.
3.4 Người đại diện pháp luật
- Doanh nghiệp cần lựa chọn một người phù hợp để đảm nhiệm vai trò người đại diện theo pháp luật cho công ty. Người này có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực và cẩn trọng, nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, việc lựa chọn cần dựa trên năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Doanh nghiệp phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp chỉ có một người đại diện, người đó phải cư trú tại Việt Nam và cần ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình khi ra nước ngoài.
- Người đại diện cho công ty tư vấn tài chính có thể là giám đốc, chủ tịch hoặc người quản lý. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng người đảm nhận vai trò này phải tuân thủ đầy đủ các quy định chung liên quan đến việc đại diện theo pháp luật.
Kinh doanh tư vấn tài chính là một lĩnh vực đầy thách thức nhưng cũng rất tiềm năng. Bằng cách tuân thủ các quy định pháp luật, duy trì đạo đức nghề nghiệp, và không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, doanh nghiệp sẽ tạo được niềm tin và sự tín nhiệm từ khách hàng, từ đó đạt được thành công dài hạn.
4. Tầm quan trọng của giấy phép kinh doanh tư vấn tài chính
Giấy phép kinh doanh tư vấn tài chính không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng uy tín và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do nêu bật tầm quan trọng của giấy phép này:
- Khẳng định tính hợp pháp: Giấy phép kinh doanh là bằng chứng rõ ràng nhất cho thấy doanh nghiệp tư vấn tài chính đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý để hoạt động. Nó khẳng định rằng doanh nghiệp tuân thủ nghiêm túc các quy định của nhà nước, giúp khách hàng và đối tác yên tâm hơn khi hợp tác.
- Xây dựng niềm tin và uy tín: Trong lĩnh vực tư vấn tài chính, niềm tin của khách hàng là yếu tố then chốt. Sở hữu giấy phép kinh doanh là một cách để doanh nghiệp chứng minh năng lực và cam kết đạo đức nghề nghiệp. Điều này tạo dựng lòng tin từ phía khách hàng, giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút và giữ chân khách hàng hơn.
- Mở rộng cơ hội kinh doanh: Có giấy phép kinh doanh hợp pháp giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tiếp cận các cơ hội đầu tư, hợp tác với các tổ chức tài chính lớn, và tham gia vào các dự án quy mô lớn. Giấy phép cũng là một điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường và phát triển bền vững.
- Bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro pháp lý: Hoạt động mà không có giấy phép kinh doanh hợp pháp có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý nghiêm trọng, bao gồm cả việc bị phạt, đình chỉ hoạt động hoặc thậm chí là truy tố hình sự. Giấy phép kinh doanh giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro này, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ: Việc đạt được giấy phép kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng một loạt các tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ, trình độ chuyên môn của nhân viên, và quản lý rủi ro. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính chuyên nghiệp, đáng tin cậy, và mang lại giá trị thực sự cho khách hàng.
- Nâng cao giá trị thương hiệu: Sự hiện diện của giấy phép kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn nâng cao giá trị thương hiệu trên thị trường. Khách hàng có xu hướng lựa chọn những doanh nghiệp có giấy phép đầy đủ, bởi họ tin rằng những doanh nghiệp này có trách nhiệm và năng lực trong việc cung cấp các giải pháp tài chính tốt nhất.
Giấy phép kinh doanh tư vấn tài chính là yếu tố nền tảng giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường, bảo vệ quyền lợi pháp lý và xây dựng lòng tin từ khách hàng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững mà còn mở ra nhiều cơ hội kinh doanh trong tương lai.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về giấy phép kinh doanh tư vấn tài chính. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
