Điều kiện, thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh nông sản mới nhất 2025

Giấy phép kinh doanh nông sản là điều kiện tiên quyết để các cá nhân, hợp tác xã hoặc doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực thu mua, phân phối và kinh doanh sản phẩm nông nghiệp. Trong bối cảnh thị trường nông sản ngày càng mở rộng và chịu sự quản lý chặt chẽ, việc có giấy phép không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo niềm tin với đối tác và người tiêu dùng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định, thủ tục và lợi ích của việc xin cấp giấy phép kinh doanh nông sản đúng quy định pháp luật.

1. Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh nông sản

Kinh doanh nông sản là ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần đảm bảo cả an toàn thực phẩm và cơ sở vật chất, kỹ thuật theo quy định pháp luật.

1.1 Điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm

Theo Điều 19 Luật An toàn thực phẩm 2010 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP, cơ sở sản xuất, kinh doanh nông sản phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (trừ các trường hợp được miễn theo quy định). Đồng thời, cần đảm bảo:

• Địa điểm và diện tích phù hợp: Cách xa các nguồn gây ô nhiễm, độc hại; đảm bảo vệ sinh và an toàn môi trường.
• Nguồn nước và trang thiết bị: Có đủ nước đạt chuẩn kỹ thuật; trang thiết bị phù hợp để sơ chế, chế biến, đóng gói, bảo quản và vận chuyển nông sản; dụng cụ vệ sinh, khử trùng, phòng chống côn trùng và động vật gây hại.
• Xử lý chất thải: Có hệ thống xử lý chất thải vận hành thường xuyên, tuân thủ quy định bảo vệ môi trường.
• Quản lý hồ sơ nguyên liệu: Lưu giữ đầy đủ thông tin về nguồn gốc, xuất xứ nguyên liệu và toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh.
• Yêu cầu về nhân sự: Người trực tiếp sản xuất, kinh doanh phải có sức khỏe, kiến thức và thực hành an toàn thực phẩm.

Ngoài ra, Điều 20 Luật An toàn thực phẩm 2010 quy định về bảo quản nông sản:

• Diện tích và phương tiện bảo quản: Đủ rộng, phân loại từng loại nông sản, đảm bảo kỹ thuật xếp dỡ an toàn.
• Điều kiện môi trường: Ngăn ngừa ảnh hưởng của nhiệt độ, độ ẩm, côn trùng, động vật, bụi bẩn, mùi lạ; thiết bị điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm, thông gió và các điều kiện đặc thù khác.
• Tuân thủ quy định bảo quản: Theo hướng dẫn của cơ quan quản lý hoặc tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh.

1.2 Điều kiện về cơ sở vật chất và kỹ thuật

Theo Nghị định 123/2018/NĐ-CP, các cơ sở sản xuất, sơ chế, chế biến nông sản cần đáp ứng:

• Đăng ký kinh doanh và giấy phép: Phải đăng ký kinh doanh hợp pháp và có giấy phép phù hợp để hoạt động trong lĩnh vực nông sản.
• Cơ sở hạ tầng: Có địa điểm, trang thiết bị và hệ thống kỹ thuật đáp ứng nhu cầu sản xuất, sơ chế, chế biến và vận chuyển.
• Tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh: Đảm bảo vệ sinh trong toàn bộ quá trình, bảo vệ sức khỏe người sản xuất và người tiêu dùng.
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm: Thực hiện kiểm tra và giám sát chất lượng nông sản, đảm bảo đạt tiêu chuẩn về thành phần, dinh dưỡng và an toàn thực phẩm.
• Bảo vệ môi trường: Tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường và sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên.

Xem thêm: Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

2. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh nông sản

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh nông sản gồm 4 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Luật An toàn thực phẩm 2010, để đủ điều kiện kinh doanh nông sản, cơ sở phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Để xin cấp giấy này, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận: Đơn này phải được lập theo mẫu và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đây là tài liệu chứng minh doanh nghiệp đã được đăng ký hoạt động hợp pháp.
• Bản thuyết minh về cơ sở vật chất: Nêu rõ trang thiết bị, dụng cụ và điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm tại cơ sở, đảm bảo tuân thủ những quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
• Giấy khám sức khoẻ: Cần có giấy chứng nhận đủ sức khỏe cho chủ cơ sở và người trực tiếp tham gia sản xuất, kinh doanh thực phẩm, được cấp bởi cơ sở y tế từ cấp huyện trở đi.
• Giấy xác nhận tập huấn an toàn thực phẩm: Chủ cơ sở và các nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm phải được tập huấn kiến thức về vệ sinh an toàn thực phẩm, có giấy xác nhận do cơ quan quản lý chuyên ngành cấp.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Hồ sơ cần được nộp tại:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, có thể nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện.
• Cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu áp dụng hình thức đăng ký online).

Bước 3. Thẩm định và xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ tiếp tục bước thẩm định.
• Thẩm định điều kiện thực tế: Đối với các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định cơ sở, kiểm tra các yếu tố an toàn vệ sinh thực phẩm và môi trường (nếu có).

Bước 4. Nhận kết quả

• Thời gian xử lý: Thông thường, trong vòng 5-10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả.
• Giấy phép kinh doanh: Nếu đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép kinh doanh nông sản. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.

Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh

3. Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh nông sản

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định về lệ phí đăng ký kinh doanh, khi đăng ký giấy phép kinh doanh nông sản, bạn sẽ phải thanh toán các khoản phí và lệ phí như sau:

• Phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VND nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Phí công bố thông tin đăng ký: 300.000 VND để công khai thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
• Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh: Nếu ngành nghề kinh doanh thuộc nhóm có điều kiện, chi phí có thể từ 500.000 VNĐ đến 1.000.000 VND
• Phí thẩm định: Nếu có, dao động từ 200.000VND đến 500.000 VNĐ cho mỗi hồ sơ
• Thuế môn bài:
  • Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ VND: 3.000.000 VND/năm.
  • Doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ VND: 2.000.000 VND/năm​

Các chi phí này có thể thay đổi tùy theo quy định và tình hình tại từng địa phương, vì vậy, bạn nên kiểm tra trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Những lưu ý khi kinh doanh nông sản

Kinh doanh nông sản có thể mang lại cơ hội lớn nhưng cũng đi kèm với những thách thức không nhỏ. Để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần lưu ý các yếu tố sau:

• Chất lượng sản phẩm: Đảm bảo chất lượng nông sản là yếu tố quan trọng nhất. Bạn cần tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm thường xuyên và đảm bảo rằng sản phẩm không bị hư hỏng hoặc nhiễm bệnh. Chất lượng sản phẩm tốt giúp xây dựng uy tín và giữ chân khách hàng.
• Quy trình bảo quản: Quy trình bảo quản nông sản rất quan trọng để giữ cho sản phẩm tươi ngon và không bị hư hỏng. Hãy đảm bảo rằng bạn có các thiết bị bảo quản phù hợp, như kho lạnh hoặc hệ thống làm mát, và tuân thủ các quy định về bảo quản nông sản.
• Nghiên cứu thị trường: Trước khi bắt đầu kinh doanh, hãy thực hiện nghiên cứu thị trường để hiểu nhu cầu của khách hàng, xu hướng tiêu dùng và các đối thủ cạnh tranh. Điều này giúp bạn xác định phân khúc thị trường tiềm năng và điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Kinh doanh nông sản yêu cầu bạn phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến an toàn thực phẩm, nhãn mác, và giấy phép kinh doanh. Đảm bảo rằng bạn có đầy đủ giấy tờ pháp lý cần thiết và thực hiện đúng các yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Quản lý tài chính hiệu quả: Theo dõi và quản lý tài chính là rất quan trọng trong kinh doanh nông sản. Bạn cần lập kế hoạch tài chính rõ ràng, kiểm soát chi phí, và theo dõi doanh thu để đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và bền vững.
• Xây dựng mạng lưới cung ứng: Phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp và đối tác kinh doanh là rất quan trọng. Đảm bảo rằng bạn có nguồn cung cấp nông sản ổn định và đáng tin cậy để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
• Marketing và quảng cáo: Để thu hút khách hàng, bạn cần đầu tư vào các hoạt động marketing và quảng cáo hiệu quả. Sử dụng các kênh truyền thông trực tuyến và truyền thống để quảng bá sản phẩm, tạo dựng thương hiệu và tăng cường sự hiện diện trên thị trường.
• Chăm sóc khách hàng: Dịch vụ khách hàng tốt giúp tạo ấn tượng tích cực và giữ chân khách hàng. Đảm bảo rằng bạn cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng hiệu quả, lắng nghe phản hồi của khách hàng và cải thiện sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên ý kiến của họ.
• Cập nhật công nghệ mới: Công nghệ có thể giúp cải thiện quy trình sản xuất, bảo quản, và phân phối nông sản. Đầu tư vào công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc có thể giúp tăng hiệu quả và giảm chi phí.
• Bảo vệ môi trường: Hộ kinh doanh nông sản cần chú ý đến các vấn đề bảo vệ môi trường, như sử dụng phân bón và thuốc trừ sâu an toàn, và thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường trong quá trình sản xuất và phân phối.

Chú ý đến những yếu tố này sẽ giúp bạn hoạt động hiệu quả hơn trong lĩnh vực kinh doanh nông sản, đồng thời tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững và thành công của doanh nghiệp.

Trên đây AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về giấy phép kinh doanh nông sản. Khi được cấp phép, doanh nghiệp hoặc cá nhân không chỉ thuận lợi hơn trong giao dịch, mở rộng thị trường mà còn nâng cao uy tín với khách hàng và đối tác. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!

5. Các câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh nông sản

5.1 Nên chọn đăng ký hộ kinh doanh hay doanh nghiệp khi thu mua nông sản?

Theo Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, cá nhân hoạt động thương mại là những người tự mình thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nhằm mục đích sinh lợi, không cần đăng ký kinh doanh và không được xem là “thương nhân” theo Luật Thương mại.

Đồng thời, Khoản 2 Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định rằng hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp hoặc kinh doanh nhỏ lẻ, có thu nhập thấp không cần đăng ký kinh doanh, trừ khi thuộc ngành nghề có điều kiện. Mức thu nhập thấp sẽ do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định.

Do đó, ngành nghề thu mua nông sản trong nước (không bao gồm xuất khẩu hay bán cho khu chế xuất, phi thuế quan) không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nên không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Nếu chỉ thu mua trực tiếp từ nông dân và bán lại cho đại lý hoặc doanh nghiệp, không cần phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp.

5.2 Hộ kinh doanh thu mua nông sản có phải đăng ký kinh doanh không?

Hoạt động thu mua nông sản trong nước (không áp dụng cho xuất khẩu hoặc giao dịch với khu chế xuất, khu phi thuế quan) không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vì vậy không yêu cầu phải đăng ký kinh doanh.

5.3 Mã ngành nghề kinh doanh nông sản là bao nhiêu?

Mã ngành đăng ký kinh doanh nông sản, lâm sản là 4620 – Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu và động vật sống.

Căn cứ Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, mã ngành 4620 được sử dụng cho các hoạt động bán buôn nguyên liệu từ nông, lâm sản và động vật sống, ngoại trừ gỗ, tre, nứa.

Chi tiết các nhóm ngành cấp 5 thuộc mã ngành 4620 bao gồm:

Ngành nghề này phù hợp với các cá nhân, tổ chức có nhu cầu tham gia thị trường cung cấp nguyên liệu nông nghiệp, chăn nuôi hoặc phân phối cây trồng, hoa cảnh.