Đối với người nước ngoài lưu trú dài hạn tại Việt Nam, việc xin gia hạn thẻ tạm trú trước bao nhiêu ngày là quan trọng để duy trì quyền lợi và thời gian lưu trú. Thông thường, thẻ tạm trú được cấp với thời hạn từ 2 đến 5 năm, phụ thuộc vào mục đích cụ thể của việc nhập cảnh. Bài viết dưới đây AZTAX sẽ chia sẻ các thông tin về chủ đề trên.
1. Thẻ tạm trú có thời hạn bao lâu?
Theo quy định chi tiết tại Điều 38 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 47/2014/QH13, thời hạn của thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được xác định như sau:
- Thẻ tạm trú được cấp có thời hạn ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
- Thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT1 có thời hạn không quá 10 năm.
- Thẻ tạm trú có ký hiệu NG3, LV1, LV2, LS, ĐT2 và DH có thời hạn không quá 05 năm.
- Thẻ tạm trú có ký hiệu NN1, NN2, ĐT3, TT có thời hạn không quá 03 năm.
- Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ1, LĐ2 và PV1 có thời hạn không quá 02 năm.
- Thẻ tạm trú hết hạn sẽ được xem xét cấp thẻ mới.
Quy định về thời hạn thẻ tạm trú nhằm đảm bảo việc quản lý và kiểm soát lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam theo đúng quy định và mục đích nhập cảnh. Trước khi quyết định thời điểm nên gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài cần biết nên gia hạn thẻ tạm trú trước bao nhiêu ngày? Điều này giúp người nước ngoài xác định thời điểm phù hợp nhất để nộp hồ sơ, đảm bảo rằng quy trình sẽ diễn ra mà không gặp phải vấn đề nào không mong muốn.
2. Gia hạn thẻ tạm trú trước bao nhiêu ngày?
Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 cũng như các sửa đổi, bổ sung năm 2019, không có quy định cụ thể về thời hạn phải nộp hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú. Điều quan trọng là bạn phải đảm bảo nộp hồ sơ xin gia hạn hoặc cấp lại thẻ tạm trú trước khi thẻ hiện tại hết hạn.
Trong phạm vi pháp luật Việt Nam, không có quy định cụ thể về thời điểm gia hạn thẻ tạm trú trước bao nhiêu ngày. Do đó, quyết định này có thể dựa trên quy định và quy trình của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, dưới đây là một số hướng dẫn thực tế:
- Pháp luật không yêu cầu người nước ngoài phải nộp hồ sơ gia hạn vào một thời điểm cụ thể trước ngày hết hạn.
- Trong thực tế, khoảng 05 ngày làm việc trước ngày hết hạn thẻ tạm trú được xem là lựa chọn lý tưởng. Điều này giúp đảm bảo đủ thời gian cho quá trình xử lý hồ sơ mà không làm ảnh hưởng đến quyền lợi lưu trú của bạn.
- Tránh nộp hồ sơ quá sớm để tránh tình trạng cán bộ quản lý sẽ trả lại hồ sơ do quá sớm so với thời hạn hết hạn thẻ.
Như vậy, việc gia hạn thẻ tạm trú trước bao nhiêu ngày là một quyết định thực tế và người nước ngoài nên tuân thủ quy định cụ thể của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
3. Đối tượng được phép gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam
Các đối tượng thuộc các trường hợp dưới đây có thể xin gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam bao gồm:
- Nhà đầu tư nước ngoài có thời hạn giấy phép đầu tư còn ít nhất 1 năm.
- Trưởng văn phòng tổ chức phi chính phủ có thời hạn giấy phép lao động còn ít nhất 1 năm
- Người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 1 năm. Trong trường hợp giấy phép lao động sắp hết hạn, việc gia hạn thẻ tạm trú phải được thực hiện trước 30 ngày bằng cách đầu tiên gia hạn giấy phép lao động, sau đó tiến hành gia hạn thẻ tạm trú.
- Người nước ngoài có vợ hoặc chồng là người Việt Nam có thể xin gia hạn thẻ tạm trú theo quy định.
Chú ý rằng thời hạn còn ít nhất 1 năm là điều kiện quan trọng đối với việc gia hạn thẻ tạm trú của các đối tượng nêu trên. Người nước ngoài hoặc doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài nên lưu ý rằng việc nộp hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cần được thực hiện một cách khoa học và kịp thời.
4. Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Hộ chiếu của người yêu cầu gia hạn thẻ tạm trú phải còn thời hạn tối thiểu trên 1 năm.
- Nếu thẻ tạm trú được cấp dựa trên giấy phép lao động, giấy phép lao động của người nước ngoài đó phải có thời hạn ít nhất là 1 năm kể từ thời điểm yêu cầu gia hạn thẻ.
- Người nước ngoài cần cung cấp giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại nơi lưu trú.
Xem thêm: Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài 2024
5. Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú có sự khác biệt tùy thuộc vào đối tượng xin cấp. Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú thông thường gồm một số loại dưới đây.
| LOẠI THẺ TẠM TRÚ | HỒ SƠ CHUẨN BỊ |
| Gia hạn thẻ tạm trú lao động (LĐ) |
|
| Gia hạn thẻ tạm trú thăm thân (TT) |
|
| Gia hạn thẻ tạm trú cho vợ/chồng người nước ngoài |
|
Trên đây là hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho 3 đối tượng người nước ngoài tại Việt Nam. Quá trình xử lý sẽ diễn ra trong khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.
6. Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
6.1 Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp
Nhìn chung, thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài không quá phức tạp, với các bước thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người nước ngoài cần cung cấp đầy đủ và hợp lệ các giấy tờ yêu cầu đã nêu.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú phải được nộp tại một trong hai trụ sở của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an:
- Đối với cư trú từ Đà Nẵng trở ra miền Bắc: Số 44-46 đường Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Đối với cư trú tại miền Nam: Số 254 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần, trừ các ngày lễ, Tết.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ in và trả giấy biên nhận, đồng thời hẹn ngày trả kết quả. Nếu chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
Người nước ngoài chỉ cần mang giấy biên nhận và nộp lệ phí bằng VNĐ hoặc USD để nhận kết quả gia hạn thẻ tạm trú, nếu hồ sơ được chấp thuận. Thời gian trả kết quả diễn ra từ thứ 2 đến thứ 6, trừ các ngày lễ, Tết.
6.2 Thủ tục gia hạn tạm trú cho người nước ngoài online
Bước 1: Tạo tài khoản
- Nếu công dân đã có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (DVCQG), tiếp tục đến Bước 2.
- Nếu chưa có, thực hiện như sau:
- Truy cập: https://dichvucong.gov.vn/
- Chọn “Đăng ký” và điền thông tin để tạo tài khoản.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
- Truy cập: https://dichvucong.gov.vn/
- Chọn “Đăng nhập” và điền thông tin cần thiết.
Bước 3: Nhập thông tin đăng nhập
- Điền tên đăng nhập, mật khẩu, mã xác thực, rồi nhấn “Đăng nhập”.
- Hệ thống sẽ chuyển đến Trang chủ Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến
- Sau khi đăng nhập thành công, chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
- Chọn mục “Gia hạn tạm trú người nước ngoài tại Việt Nam” và chọn “Nộp hồ sơ”.
Bước 5: Điền thông tin cần thiết
- Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trên hồ sơ trực tuyến.
Bước 6: Theo dõi kết quả
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và chờ nhận kết quả gia hạn.
7. Lệ phí gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Dựa trên Thông tư số 15/2021/TT-BTC ban hành ngày 07/04/2021 bởi Bộ Tài chính, lệ phí cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được quy định như sau:
- Lệ phí gia hạn thẻ tạm trú: 10 USD/lần.
- Lệ phí cấp thẻ tạm trú với thời hạn không quá 02 năm: 145 USD/thẻ.
- Lệ phí cấp thẻ tạm trú với thời hạn từ 02 đến 05 năm: 155 USD/thẻ.
- Lệ phí cấp thẻ tạm trú với thời hạn từ 05 đến 10 năm: 165 USD/thẻ.
8. Không gia hạn thẻ tạm trú bị phạt như thế nào?
Theo quy định tại điểm đ khoản 2, điểm e khoản 3, điểm b khoản 4, điểm b khoản 5, điểm d khoản 6, điểm b khoản 8 và khoản 9 Điều 18 của Nghị định 144/2021/NĐ-CP, người nước ngoài sử dụng thẻ tạm trú quá hạn sẽ bị xử phạt hành chính tùy theo thời gian quá hạn. Mức phạt sẽ tương ứng với mức độ vi phạm và có thể đi kèm với các hình thức xử phạt bổ sung cụ thể như sau:
| Thời gian quá hạn thẻ tạm trú | Mức phạt |
| Dưới 16 ngày | Từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng |
| Từ 16 ngày đến dưới 30 ngày | Từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng |
| Từ 30 ngày đến dưới 60 ngày | Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng |
| Từ 60 ngày đến dưới 90 ngày | Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng |
| Từ 90 ngày trở lên | Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng |
Người nước ngoài sử dụng thẻ tạm trú quá hạn không chỉ bị phạt tiền mà còn có thể đối diện với hình thức xử phạt bổ sung, bao gồm trục xuất khỏi Việt Nam.
Lưu ý:Mức phạt tiền này áp dụng cho cá nhân. Trong trường hợp tổ chức có hành vi vi phạm tương tự, mức phạt sẽ cao gấp đôi so với mức phạt áp dụng cho cá nhân, theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
8. Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại AZTAX
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu của cả công dân và người nước ngoài khi chuyển đến nơi cư trú mới. Với đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về quy định pháp lý, AZTAX cam kết mang đến quy trình đăng ký tạm trú nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ việc tư vấn ban đầu, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, hoàn thiện hồ sơ, đến việc nộp hồ sơ tại các cơ quan chức năng. Đảm bảo mọi bước trong quy trình được thực hiện chính xác và thuận lợi, sự đồng hành của chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ.
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú hiệu quả và chuyên nghiệp để phục vụ nhu cầu của người nước ngoài di chuyển đến nơi cư trú mới. Quy trình của chúng tôi được thực hiện qua 5 bước chính, đảm bảo sự rõ ràng và thuận tiện nhất cho khách hàng:
Bước 1: Tư Vấn và Chuẩn Bị Giấy Tờ: Đội ngũ chuyên viên của AZTAX sẽ tư vấn tận tình, giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo quy định.
Bước 2: Ký Hợp Đồng và Nhận Hồ Sơ Gốc: Khách hàng ký hợp đồng dịch vụ và gửi hồ sơ gốc cho AZTAX, đánh dấu bước khởi đầu của quy trình làm thẻ tạm trú.
Bước 3: Hoàn Thiện Hồ Sơ: Chúng tôi sẽ hoàn thiện hồ sơ, bao gồm việc điền tờ khai và xử lý các giấy tờ theo đúng quy trình quy định.
Bước 4: Nộp Hồ Sơ tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh: AZTAX sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.
Bước 5: Theo Dõi và Giao Thẻ Tạm Trú: Chúng tôi sẽ liên tục theo dõi tiến trình xử lý, cập nhật kết quả cho bạn và giao thẻ tạm trú tận tay.
Nên gia hạn thẻ tạm trú trước bao nhiêu ngày là câu hỏi thường gặp khi thẻ tạm trú của người nước ngoài gần hết hạn. Hy vọng bài viết trên đây đã mang lại cho người nước ngoài những thông tin bổ ích về vấn đề gia hạn thẻ tạm trú . Nếu quý doanh nghiệp có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài hay các vấn đề xuất nhập cảnh khác hãy liên hệ HOTLINE: 0932.383.089, AZTAX rất sẵn lòng tư vấn và giải đáp mọi câu hỏi của quý khách.
