Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Bắc Ninh có thể trở nên đơn giản hơn với hướng dẫn chi tiết từ AZTAX. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về quy trình đăng ký, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác. Hãy cùng khám phá để nắm rõ từng bước và chuẩn bị tốt nhất cho việc đăng ký tạm trú tại Bắc Ninh nhé!
1. Thời gian đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Bắc Ninh
Theo Điều 21 của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh của người nước ngoài tại Việt Nam, người nước ngoài đến Việt Nam và lưu trú tại Bắc Ninh phải đăng ký tạm trú trong vòng 12 giờ từ khi đến nơi lưu trú. Đối với khu vực vùng sâu, vùng xa, thời hạn đăng ký tạm trú này được kéo dài đến 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. Người nước ngoài không đăng ký tạm trú hoặc sử dụng chứng nhận tạm trú quá thời hạn quy định sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật.
2. Quy định đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Bắc Ninh
2.1 Hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Hiện nay, việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể được chủ cơ sở lưu trú thực hiện theo hai phương thức:
- Đối với các cơ sở lưu trú là khách sạn, khai báo tạm trú online cho người nước ngoài qua cổng thông tin của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố là bắt buộc.
- Đối với các cơ sở lưu trú khác, tùy vào điều kiện cụ thể, có thể lựa chọn khai báo bằng phiếu khai báo tạm trú tại công an cấp xã hoặc khai báo tạm trú online qua trang thông tin của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.
2.2 Thời hạn khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố tiếp nhận thông tin đăng ký tạm trú của người nước ngoài qua trang thông tin điện tử suốt 24/7. Vì vậy, chủ cơ sở lưu trú phải khai báo ngay khi người nước ngoài đến. Cụ thể:
- Với khai báo online, chủ cơ sở lưu trú phải thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
- Nếu khai báo bằng phiếu, người khai báo cần nộp phiếu này đến công an cấp xã trong vòng 12 giờ (hoặc 24 giờ đối với vùng sâu, vùng xa) kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú.
3. Hồ sơ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Bắc Ninh
Để đăng ký tạm trú tại Bắc Ninh, người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Mẫu NA17 do cơ quan công an cấp.
- Hộ chiếu của người nước ngoài.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người đăng ký tạm trú và người nước ngoài, như hợp đồng mua/thuê nhà hoặc các giấy tờ liên quan khác.
- Nếu đăng ký tạm trú tại nhà riêng, cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà.
- Nếu đăng ký tại khách sạn, nhà nghỉ, hoặc nhà trọ, cần có giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của cơ sở đó.
- Các giấy tờ khác nếu có yêu cầu bổ sung.
4. Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Bắc Ninh
Để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Bắc Ninh, bạn có thể lựa chọn giữa hai phương thức: đăng ký trực tuyến hoặc đăng ký trực tiếp tại cơ quan Công an địa phương. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hai phương thức:
4.1 Đăng ký tạm trú trực tuyến trên trang thông tin điện tử
Đăng ký tạm trú trực tuyến là phương thức tiện lợi và nhanh chóng. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Công an tỉnh Bắc Ninh tại địa chỉ: https://bacninh.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập tài khoản nếu bạn đã có, hoặc đăng ký tài khoản mới nếu chưa có.
Bước 3: Chọn mục “Khai báo tạm trú” trên giao diện và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
Bước 4: Nộp hồ sơ điện tử và thanh toán lệ phí (nếu có).
Bước 5: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được kết quả qua email hoặc có thể in giấy xác nhận.
4.2 Đăng ký tạm trú trực tiếp tại Công an thành phố Bắc Ninh
Nếu không muốn sử dụng dịch vụ trực tuyến, bạn có thể thực hiện đăng ký tạm trú trực tiếp tại cơ quan Công an địa phương. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đến cơ quan Công an xã/phường nơi bạn đang lưu trú.
Bước 2: Điền thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA17).
Bước 3: Nộp Phiếu khai báo tạm trú và các giấy tờ liên quan cần thiết.
Bước 4: Sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin, bạn sẽ nhận được Giấy xác nhận khai báo tạm trú.
Nộp hồ sơ đăng ký tạm trú tại:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh:
- Địa chỉ: 14 Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.
- Điện thoại: 0692.609.348
- Công an xã/phường nơi cư trú.
5. Đối tượng thực hiện đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Bắc Ninh
Người nước ngoài
Để đăng ký tạm trú tại Bắc Ninh, người nước ngoài cần thỏa mãn các điều kiện sau:
- Đang có mặt tại Việt Nam và có nhu cầu lưu trú tại Bắc Ninh trong khoảng thời gian từ 14 ngày đến dưới 12 tháng.
- Đã được cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực nhập cảnh, giấy phép lao động, giấy phép cư trú hoặc các giấy tờ hợp lệ khác cho phép lưu trú tại Việt Nam.
Điều này đảm bảo rằng người nước ngoài có đủ điều kiện pháp lý để tạm trú tại Bắc Ninh.
Cơ sở lưu trú
Cơ sở lưu trú là tổ chức hoặc địa điểm nơi người nước ngoài đăng ký tạm trú. Các cơ sở lưu trú bao gồm:
- Khách sạn, nhà nghỉ
- Khu nhà ở tập thể
- Chỗ ở do cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh
- Nhà riêng của công dân Việt Nam cho người nước ngoài thuê
Mỗi cơ sở lưu trú có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài lưu trú tại đó, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về đăng ký tạm trú.
Người đại diện hợp pháp của người nước ngoài
Trong trường hợp người nước ngoài không thể tự thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú, người đại diện hợp pháp có thể thay mặt thực hiện.
Người đại diện hợp pháp bao gồm:
- Cha mẹ, vợ, chồng
- Người được ủy quyền bằng văn bản
- Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm bảo trợ, giám hộ người nước ngoài
Điều này giúp đảm bảo rằng người nước ngoài có đủ hỗ trợ pháp lý và quản lý khi cần thiết.
6. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký tạm trú tại Bắc Ninh
Trước khi bắt đầu quy trình khai báo tạm trú, cần lưu ý các điều sau để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
6.1 Đối với người khai báo
- Đăng ký tài khoản: Trước hết, người khai báo cần tạo tài khoản trên Trang thông tin điện tử về khai báo tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh, Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Việc này giúp tạo ra một cơ sở dữ liệu quản lý thông tin hiệu quả hơn.
- Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ khai báo tạm trú cho người nước ngoài bao gồm:
- Mẫu đăng ký tạm trú do cơ quan công an cấp (Mẫu NA17).
- Hộ chiếu của người nước ngoài.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa bên đăng ký tạm trú với người nước ngoài như hợp đồng mua/thuê nhà hoặc các giấy tờ liên quan.
- Khai báo đúng thời hạn: Người nước ngoài phải khai báo tạm trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào Việt Nam hoặc chuyển đến nơi lưu trú mới, đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong việc quản lý dân cư.
- Cập nhật thông tin: Người khai báo cần cập nhật thông tin tạm trú khi có thay đổi, như thay đổi địa chỉ lưu trú hoặc thông tin cá nhân.
6.2 Đối với người nước ngoài
- Cung cấp thông tin chính xác: Người nước ngoài cần cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác cho người khai báo để đảm bảo thông tin được ghi nhận là hợp lệ.
- Giữ gìn thẻ tạm trú: Sau khi khai báo, người nước ngoài sẽ được cấp thẻ tạm trú. Cần giữ gìn thẻ cẩn thận và mang theo khi đi ra ngoài để tránh những rắc rối không cần thiết.
- Gia hạn thẻ tạm trú: Thẻ tạm trú có thời hạn sử dụng. Người nước ngoài cần gia hạn thẻ trước khi hết hạn để tránh các vấn đề pháp lý và hành chính.
Ngoài ra: Người nước ngoài không khai báo tạm trú hoặc sử dụng chứng nhận tạm trú quá thời hạn 15 ngày mà không được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền sẽ bị phạt tiền từ 500.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ.
Để biết thêm thông tin chi tiết và được hỗ trợ, người nước ngoài có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh:
- Địa chỉ: 14 Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh
- Điện thoại: 0692.609.348
7. Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Bắc Ninh
7.1 Người nước ngoài có bắt buộc phải khai báo tạm trú khi đến Bắc Ninh không?
Có. Theo quy định tại Điều 21 Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh của người nước ngoài tại Việt Nam, người nước ngoài đến Việt Nam và lưu trú tại Bắc Ninh phải đăng ký tạm trú trong vòng 12 giờ kể từ khi chuyển đến nơi lưu trú.
7.2 Người nước ngoài có thể uỷ quyền cho người khác khai báo tạm trú tại Bắc Ninh hay không?
Có. Nếu người nước ngoài không thể tự mình đến đăng ký tạm trú, họ có thể uỷ quyền cho người khác đại diện thay mặt đăng ký.
7.3 Người nước ngoài tại Bắc Ninh không khai báo tạm trú sẽ bị phạt gì?
Người nước ngoài không đăng ký tạm trú hoặc sử dụng chứng nhận tạm trú ở Việt Nam quá thời hạn quy định sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Như vậy, AZTAX đã cung cấp những thông tin chi tiết và cần thiết về quy định đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Bắc Ninh. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm bắt được quy trình và các yêu cầu quan trọng. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí một cách nhanh chóng và hiệu quả.
