Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là gì? – Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc. Vậy để xin công văn nhập cảnh người nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện gì? Hồ sơ, quy trình xin công văn nhập cảnh Việt Nam như thế nào? Cùng AZTAX tìm hiểu những thắc mắc này qua bào viết sau đây nhé!
1. Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh còn được nhiều người gọi là công văn chấp thuận nhập cảnh, là văn bản do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công An cấp. Được cấp cho các công dân nước ngoài để có thể nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích như công tác, thăm thân, đầu tư, du lịch hoặc thương mại.
Công văn nhập cảnh bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán,… của người nước ngoài định nhập cảnh vào Việt Nam.
- Họ tên và địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài tại Việt Nam.
- Thời hạn được phép nhập cảnh vào Việt Nam.
- Địa chỉ để nhận visa Việt Nam tại nước ngoài.
Hiện nay, theo quy định của chính phủ Việt Nam, tất cả thủ tục xin công văn nhập cảnh đều phải thực hiện trực tuyến, do đó trên công văn sẽ có dấu điện tử thay vì dấu đỏ như trước đây.
Các loại công văn nhập cảnh:
Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài, địa điểm nhận visa Việt Nam, thời hạn visa cấp cho người nước ngoài mà công văn nhập cảnh Việt Nam có cách phân loại cụ thể như sau:
- Loại thứ nhất là công văn nhập cảnh dựa trên mục đích nhập cảnh, bao gồm các loại như du lịch, công tác, làm việc, thăm thân.
- Loại thứ hai là công văn nhập cảnh dựa trên địa điểm nhập visa, bao gồm công văn nhập cảnh lấy ngay tại sân bay và công văn nhập cảnh lấy tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của Việt Nam.
2. Để xin công văn nhập cảnh người nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện gì?
Không phải tất cả các người nước ngoài đều được cấp công văn nhập cảnh mà cần phải đáp ứng đầy đủ hai điều kiện sau đây:
- Được bảo lãnh bởi một công ty hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, có thể là công ty nhà nước, công ty du lịch Việt Nam hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
- Người nước ngoài muốn xin công văn nhập cảnh cũng phải đảm bảo không thuộc các đối tượng bị cấm nhập cảnh vì vi phạm các quy định như làm giả giấy tờ, cung cấp thông tin sai lệch, mắc các bệnh tâm thần, các bệnh truyền nhiễm, hoặc từng bị trục xuất khỏi Việt Nam.
3. Hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Các yêu cầu hồ sơ để xin công văn nhập cảnh sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng mục đích nhập cảnh như sau:
Nhập cảnh với mục đích thương mại, làm việc, cần có các giấy tờ sau:
- Bản sao công chứng của Giấy đăng ký kinh doanh.
- Mẫu đơn đăng ký nhập cảnh cho người nước ngoài.
- Mẫu đơn giới thiệu, bao gồm mẫu chữ ký và con dấu của công ty bảo lãnh.
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài.
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Nhập cảnh với mục đích thăm thân:
- Bản sao công chứng của Giấy đăng ký kinh doanh.
- Mẫu đơn đăng ký nhập cảnh cho người nước ngoài.
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký và con dấu của công ty bảo lãnh.
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (cần dùng khi nhập cảnh vào Việt Nam).
- Bản sao Hộ chiếu và các giấy tờ chứng minh lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang có mặt tại đây.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Nhập cảnh với mục đích du lịch:
- Bản sao công chứng của Giấy đăng ký kinh doanh, mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
- Mẫu đơn giới thiệu kèm chữ ký và con dấu của công ty bảo lãnh
- Cùng với bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (cần được mang đến Việt Nam).
- Lịch trình du lịch tại Việt Nam.
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Mỗi mục đích nhập cảnh đều có các yêu cầu cụ thể để đảm bảo quy trình hồ sơ diễn ra một cách trơn tru và đúng quy định.
4. Quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Hiện nay, tất cả các thủ tục xin công văn nhập cảnh đều phải được thực hiện qua hình thức trực tuyến. Dưới đây là các bước cần thiết mà bạn cần hoàn thành để thành công trong việc xin công văn này.
Bước 1: Đăng ký một tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia tại trang web dichvucong.bocongan.gov.vn.
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh như sau:
- Đăng nhập vào tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
- Chọn mục Xét duyệt nhân sự nước ngoài để nộp hồ sơ.
- Điền đầy đủ thông tin yêu cầu và đính kèm các giấy tờ cần thiết như đã đề cập ở trên.
- Chờ đợi kết quả xét duyệt.
5. Phí đăng ký xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Hiện nay, phí xin công văn nhập cảnh đang áp dụng là 25 USD cho visa có giá trị một lần và 50 USD cho visa có giá trị nhiều lần, với thời hạn tối đa là 3 tháng.
Trên đây là những thông tin giải đáp cho câu hỏi “công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là gì” và những điều kiện để xin công văn nhập cảnh mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn Nếu còn điều gì thắc mắc xin liên hệ với AZTAX thông qua HOTLINE: 0932 383 089. Hy vọng rằng qua đó bạn sẽ hiểu rõ hơn về loại giấy tờ này.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Công văn nhập cảnh có phải là visa nhập cảnh không?
Công văn nhập cảnh không phải là visa nhập cảnh. Đây là văn bản xác nhận người nước ngoài được phép nhận visa để vào Việt Nam. Thông tin trên visa sẽ phản ánh các chi tiết trong công văn nhập cảnh, bao gồm thời hạn, loại visa và địa điểm nhận visa.
Khi có công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần trình bày tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc các cửa khẩu quốc tế như sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển… để được cấp visa nhập cảnh vào Việt Nam.
6.2 Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là gì?
6.3 Ai có quyền bảo lãnh xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài?
Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam đều có quyền bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài và chịu trách nhiệm về việc bảo lãnh cũng như nội dung bảo lãnh cho người nước ngoài tại Việt Nam.
6.4 Nên xin công văn nhập cảnh Online hay nộp hồ sơ xin công văn xuất nhập cảnh trực tiếp?
Hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh cho phép người bảo lãnh xin công văn nhập cảnh có thể xin bằng hình thức online hoặc bằng hình thức trực tiếp. Việc xin online là hình thức phổ biến và thuận tiện nhất cho người nước ngoài hiện tại.
