Công chứng giấy tờ ở đâu? Chi phí hết bao nhiêu?

Khi cần thực hiện các giao dịch pháp lý hoặc giấy tờ quan trọng, việc công chứng giấy tờ đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vậy công chứng giấy tờ ở đâu để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của các tài liệu? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các địa điểm và quy trình công chứng giấy tờ chính xác và thuận tiện nhất.

1. Công chứng giấy tờ là gì?

Khái niệm công chứng được quy định tại khoản 1 Điều 2 của Luật Công chứng 2014 như sau:

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Theo quy định, công chứng chỉ áp dụng cho hợp đồng, giao dịch bằng văn bản và bản dịch giấy tờ. Không phải tất cả các loại giấy tờ đều được công chứng. Trên thực tế, nhiều người thường dùng thuật ngữ “công chứng giấy tờ” để chỉ việc chứng thực, chẳng hạn như chứng thực bản sao từ bản chính.

Cụ thể, chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận bản sao là đúng với bản chính (theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP). Ngoài chứng thực bản sao từ bản chính, các hoạt động chứng thực khác bao gồm: cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực chữ ký, và chứng thực hợp đồng, giao dịch (khác với công chứng hợp đồng, giao dịch).

Tóm lại, thuật ngữ “công chứng giấy tờ” không hoàn toàn chính xác và chỉ là cách gọi phổ biến để chỉ việc chứng thực văn bản, giấy tờ với nội dung và hình thức đúng như bản chính.

2. Công chứng giấy tờ ở đâu?

Theo Luật Công chứng, các cá nhân và tổ chức, cả Việt Nam và nước ngoài, khi cần công chứng hợp đồng hoặc giao dịch đều phải đến Phòng Tư pháp để thực hiện. Điều này giúp xác thực tính hợp pháp của các tài liệu.

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực giấy tờ có thể thực hiện tại các cơ quan sau:

• Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh:
  • Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ do cơ quan Việt Nam hoặc liên kết quốc tế cấp.
  • Chứng thực chữ ký trong giấy tờ và văn bản.
  • Chứng thực chữ ký của người dịch trong giấy tờ tiếng nước ngoài.
  • Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản và văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
• Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn:
  • Chứng thực bản sao giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp.
  • Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, trừ chữ ký người dịch.
  • Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở, di chúc, và văn bản từ chối nhận di sản.
• Cơ quan đại diện:
  • Chứng thực bản sao do cơ quan của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp.
  • Chứng thực chữ ký và chữ ký người dịch với văn bản nước ngoài.
• Phòng công chứng và Văn phòng công chứng:
  • Chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc quốc tế cấp.
  • Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, trừ chữ ký người dịch.

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng giấy tờ, bạn có thể chọn cơ quan công chứng phù hợp để thực hiện chứng thực.

3. Lệ phí công chứng giấy tờ hết bao nhiêu tiền?

Đối với việc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, mức phí chứng thực được quy định trong Thông tư 226/2016/TT-BTC như sau:

Đối với việc chứng thực giấy tờ tại cơ quan ngoại giao, theo Phụ lục 02 của Thông tư số 264/2016/TT-BTC, phí chứng thực bản sao từ bản chính là 10 USD mỗi bản.

Lệ phí công chứng giấy tờ phụ thuộc vào cơ quan thực hiện và loại giấy tờ cần công chứng. Để biết chi tiết về mức phí, bạn có thể tham khảo quy định hiện hành hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan công chứng tương ứng.

Khi cần biết công chứng giấy tờ ở đâu, bạn có thể thực hiện tại các cơ quan như Phòng Tư pháp cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan đại diện ngoại giao hoặc các văn phòng công chứng. Để biết thêm thông tin chi tiết và giải đáp thắc mắc, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi vấn đề liên quan đến công chứng giấy tờ.