Bạn đang muốn đăng ký VssID nhưng chưa biết cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội để hoàn tất thủ tục? Việc nắm rõ quy trình lấy tờ khai không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi khi tham gia BHXH điện tử. Bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp lấy tờ khai qua email đăng ký BHXH, cổng dịch vụ công và giải đáp các thắc mắc thường gặp, cùng theo dõi nhé!
1. Tờ khai bảo hiểm xã hội khi đăng ký VssID
Khi người lao động đăng ký sử dụng ứng dụng VssID, một số cơ quan BHXH yêu cầu phải nộp Tờ khai đăng ký phương thức giao dịch điện tử để hoàn tất thủ tục. Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký online và nhấn “Gửi”, màn hình sẽ hiển thị lại thông tin tờ khai cá nhân. Trong nhiều trường hợp, người dùng cần in tờ khai này để nộp bổ sung cho cơ quan BHXH có thẩm quyền.
Tuy nhiên, nếu vì lý do nào đó bạn chưa kịp in hoặc muốn kiểm tra lại thông tin, việc lấy lại tờ khai VssID là cần thiết để hoàn tất hồ sơ đăng ký và đảm bảo quyền lợi khi sử dụng BHXH điện tử.
2. Cách lấy lại tờ khai bảo hiểm xã hội khi đăng ký VssID
Khi cần lấy lại tờ khai bảo hiểm xã hội đã đăng ký trên ứng dụng VssID, người dùng có thể thực hiện theo hai phương thức, tùy theo tình huống cụ thể.
2.1 Lấy tờ khai qua email đăng ký BHXH
Trong quá trình đăng ký VssID, ở bước cuối, người dùng có thể chọn ô “Nhận tờ khai qua email”.
Khi đó, tờ khai VssID sẽ tự động được gửi về địa chỉ email đã đăng ký. Nếu muốn lấy lại tờ khai, người dùng chỉ cần truy cập email, tải về và in ra để nộp cho cơ quan BHXH khi cần. Đây là cách đơn giản và nhanh chóng cho những ai đã đăng ký email từ đầu.
2.2 Lấy tờ khai qua cổng dịch vụ công
Phương pháp này thường áp dụng khi người dùng chưa đăng ký email hoặc cần chỉnh sửa, bổ sung thông tin trong tờ khai. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập cổng dịch vụ công
Người dùng truy cập dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp, có thể sử dụng máy tính hoặc trình duyệt điện thoại.
Bước 2: Cập nhật thông tin
Tại phần thông tin tài khoản, người dùng có thể chỉnh sửa các thông tin sai lệch hoặc bổ sung mới.
Ví dụ:
- Cập nhật căn cước công dân mới.
- Thêm hoặc thay đổi địa chỉ email.
- Thay đổi ảnh đại diện.
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu người dùng đến cơ quan BHXH gần nhất hoặc trung tâm dịch vụ hỗ trợ để hoàn tất quá trình điều chỉnh, mang theo giấy tờ tùy thân như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu. Thông tin mới sẽ được lưu lại và cơ quan BHXH sẽ thực hiện các giao dịch dựa trên dữ liệu cập nhật. Người dùng có thể tra cứu cơ quan BHXH gần nhất tại trang tra cứu BHXH hoặc trên ứng dụng VssID.
3. Không nộp tờ khai VssID có đăng ký BHXH điện tử được không?
Khi ứng dụng VssID mới được triển khai, BHXH Việt Nam yêu cầu người dân sau khi đăng ký tài khoản phải tải và in tờ khai VssID, ký tên và nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH để hoàn tất thủ tục và nhận mật khẩu đăng nhập.
Tuy nhiên, theo Công văn số 702/BHXH-CNTT ngày 23/03/2021, BHXH Việt Nam đã chỉ đạo các cơ quan BHXH rằng không bắt buộc người dân phải in tờ khai khi đến cơ quan để hoàn tất đăng ký giao dịch điện tử. Trong trường hợp này, người dân chỉ cần cung cấp số hồ sơ hoặc mã số BHXH được gửi trong tin nhắn xác nhận sau khi nộp hồ sơ online.
Sau khi tiếp nhận thông tin, cán bộ BHXH sẽ tiến hành đối chiếu, xác minh, in tờ khai và lấy chữ ký của cá nhân. Tiếp theo, cơ quan BHXH sẽ phê duyệt, kích hoạt tài khoản và hướng dẫn người dân cách cài đặt và sử dụng VssID trên thiết bị của mình, giúp việc đăng ký trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.
4. Thời gian nhận mật khẩu VssID sau khi nộp tờ khai
Hiện nay, không có quy định cụ thể về thời gian cấp mật khẩu VssID. Thực tế cho thấy, sau khi người dân hoàn tất đăng ký tài khoản và đến cơ quan BHXH ký tờ khai, mật khẩu đăng nhập thường được cấp ngay hoặc sẽ được gửi trong vòng 1–3 ngày.
Trong trường hợp chờ lâu mà vẫn chưa nhận được tin nhắn chứa mật khẩu, người dân có thể trực tiếp đến cơ quan BHXH gần nhất để được hỗ trợ cấp lại mật khẩu và hoàn tất thủ tục đăng nhập VssID một cách nhanh chóng.
5. Lợi ích từ việc khai bảo hiểm xã hội qua mạng
Trong thời đại công nghệ số, việc khai bảo hiểm xã hội qua mạng trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan BHXH để điền tờ khai và nộp hồ sơ, người lao động có thể hoàn tất thủ tục trực tuyến ngay tại nhà hoặc nơi làm việc.
Những lợi ích nổi bật khi khai bảo hiểm xã hội qua mạng:
- Điền mẫu hồ sơ BHXH nhanh chóng và chính xác: Trên ứng dụng VssID và các nền tảng BHXH trực tuyến, các mẫu hồ sơ đã được chuẩn hóa sẵn. Người dùng chỉ cần điền thông tin theo mẫu, tờ khai sẽ tự động được kết xuất. Đồng thời, việc quản lý và tra cứu hồ sơ cũng trở nên dễ dàng hơn, giúp kiểm tra thông tin đã điền đầy đủ và chính xác hay chưa.
- Nộp hồ sơ tiện lợi, tiết kiệm thời gian: Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan BHXH, người dùng có thể nộp hồ sơ trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi, tiết kiệm công sức đi lại và xử lý thủ tục nhanh chóng hơn.
- Quản lý hồ sơ hiệu quả, an toàn: VssID lưu trữ toàn bộ hồ sơ đã kết xuất và gửi đến cơ quan BHXH, hạn chế tình trạng thất lạc hoặc mất mát. Người dùng dễ dàng tra cứu, đối chiếu thông tin, trong khi cơ quan BHXH có thể xử lý hồ sơ nhanh hơn, rút ngắn thời gian trả kết quả.
- Hỗ trợ trực tuyến 24/7: Các kênh tư vấn và hỗ trợ giao dịch bảo hiểm xã hội trực tuyến luôn hoạt động 24/24, bao gồm điện thoại, email và các thiết bị điện tử. Điều này giúp người dùng nhận được hướng dẫn và giải đáp các vướng mắc kịp thời khi kê khai BHXH qua mạng.
6. Những lỗi thường gặp khi lấy tờ khai VssID
Trong quá trình đăng ký và sử dụng ứng dụng VssID, nhiều người gặp khó khăn khi lấy tờ khai bảo hiểm xã hội do lỗi kỹ thuật hoặc sai sót thông tin cá nhân. Những lỗi này có thể khiến việc hoàn tất hồ sơ bị chậm trễ, ảnh hưởng đến quá trình xác thực tài khoản và hưởng các quyền lợi BHXH.
Khi thực hiện lấy tờ khai bảo hiểm xã hội trên VssID, người dùng có thể gặp một số lỗi phổ biến sau:
- Không nhận được email tờ khai: Nguyên nhân thường do địa chỉ email đăng ký bị sai, email vào hộp thư rác hoặc chưa được kích hoạt. Người dùng nên kiểm tra lại email đăng ký, hộp thư rác, hoặc cập nhật email mới thông qua cổng dịch vụ công.
- Quên mật khẩu hoặc không thể đăng nhập VssID: Trong trường hợp này, người dùng cần thực hiện chức năng quên mật khẩu trên ứng dụng hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH để được hỗ trợ cấp lại mật khẩu.
- Thông tin tờ khai bị sai hoặc thiếu: Nếu thông tin cá nhân, số CMND/CCCD, địa chỉ email hoặc thông tin khác bị sai sót, tờ khai sẽ không được xác nhận hợp lệ. Người dùng cần cập nhật thông tin trên cổng dịch vụ công và thực hiện lại thủ tục lấy tờ khai.
- Ứng dụng VssID gặp sự cố kỹ thuật: Đôi khi, lỗi từ hệ thống hoặc mạng chậm khiến tờ khai không hiển thị hoặc không tải được. Người dùng nên thử đăng nhập lại sau vài phút hoặc liên hệ tổng đài hỗ trợ của BHXH Việt Nam.
- Chưa in tờ khai nhưng cần nộp: Theo hướng dẫn mới nhất, người dân không bắt buộc phải in tờ khai khi đến cơ quan BHXH; thay vào đó có thể cung cấp số hồ sơ hoặc mã BHXH để cán bộ đối chiếu. Tuy nhiên, nếu muốn nộp bản giấy, người dùng có thể in lại tờ khai từ email hoặc cổng dịch vụ công.
7. Một số câu hỏi liên quan thường gặp
Câu 1: Tờ khai bảo hiểm xã hội khi đăng ký VssID là gì?
Tờ khai bảo hiểm xã hội khi đăng ký VssID là biểu mẫu điện tử dùng để ghi nhận thông tin cá nhân của người tham gia BHXH nhằm đăng ký tài khoản giao dịch điện tử và sử dụng ứng dụng VssID. Tờ khai này được lập trực tuyến trong quá trình đăng ký và là căn cứ để cơ quan BHXH xác thực, phê duyệt tài khoản.
Câu 2: Có thể lấy lại tờ khai bảo hiểm xã hội khi đăng ký VssID ở đâu?
Người dùng có thể lấy lại tờ khai bảo hiểm xã hội khi đăng ký VssID thông qua email đã đăng ký với cơ quan BHXH hoặc đăng nhập cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để tra cứu và tải lại tờ khai khi cần.
Câu 3: Không có email thì có lấy được tờ khai VssID không?
Có. Trường hợp không đăng ký email, người dùng vẫn có thể lấy lại tờ khai VssID bằng cách đăng nhập cổng dịch vụ công BHXH hoặc đến trực tiếp cơ quan BHXH để được hỗ trợ tra cứu, in tờ khai và hoàn tất thủ tục xác thực tài khoản.
Việc nắm rõ cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội sẽ giúp người lao động hoàn tất thủ tục đăng ký VssID một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi. Dù lựa chọn nhận tờ khai qua email hay thực hiện trên cổng dịch vụ công, bạn đều có thể dễ dàng truy xuất, in ấn và nộp hồ sơ mà không gặp khó khăn. Nếu có thắc mắc hãy liên hệ ngay với AZTAX để được tư vấn miễn phí nhé!
