Trong thời đại toàn cầu hóa hiện nay, có khá nhiều người quan tâm đến vấn đề cách làm hộ chiếu đi nước ngoài khi có nhu cầu muốn xuất cảnh. Bởi vì hộ chiếu không chỉ là giấy thông hành giúp bạn thuận tiện di chuyển giữa các quốc gia mà còn đảm bảo quyền lợi và an toàn cá nhân suốt hành trình. Để hỗ trợ bạn trong quá trình này, AZTAX sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể về các bước làm hộ chiếu, từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến những lưu ý quan trọng khi xin hộ chiếu. Hãy cùng tìm hiểu cách làm hộ chiếu đi nước ngoài một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất trong bài viết dưới đây nhé!
1. Hộ chiếu để đi nước ngoài gồm những loại nào?
Khi đi nước ngoài, việc sở hữu loại hộ chiếu phù hợp rất quan trọng. Hiện nay tại Việt Nam có 3 loại hộ chiếu đi nước ngoài là: hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông, mỗi loại đều có những lợi ích và chức năng đặc biệt.
Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, Việt Nam phát hành ba loại hộ chiếu.
- Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport): Bìa màu xanh tím, gồm 48 trang.
- Hộ chiếu công vụ (Official Passport): Bìa màu xanh lá cây đậm, gồm 48 trang.
- Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport): Bìa màu nâu đỏ, gồm 48 trang.
2. Hướng dẫn cách làm hộ chiếu đi nước ngoài chi tiết nhất
2.1 Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tiếp
Thủ tục làm hộ chiếu đi nước ngoài, quy trình thực hiện gồm 3 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn Bị Giấy Tờ
Người xin cấp hộ chiếu cần chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết theo từng trường hợp cụ thể.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Và Đóng lệ Phí
Bạn có thể nộp hồ sơ và đóng phí tại hai địa điểm sau:
- Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc thành phố (trực thuộc trung ương).
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, địa chỉ: 74 Trần Phú, Ba Đình, TP. Hà Nội.
Bước 3: Nhận Hộ Chiếu
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ chờ từ 5 đến 8 ngày làm việc để nhận hộ chiếu. Bạn sẽ nhận hộ chiếu tại nơi bạn đã nộp hồ sơ. Nếu không có thời gian đến nhận hộ chiếu, bạn có thể sử dụng dịch vụ gửi hộ chiếu tận nhà.
2.2 Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài online
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online tại nhà một cách thuận tiện và nhanh chóng, mà không cần phải đến các cơ quan địa phương. Quy trình đơn giản với các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết theo từng trường hợp cụ thể
Bước 2: Thực hiện Đăng nhập hoặc Đăng ký vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Lưu ý: Nếu bạn chưa có tài khoản, cần sử dụng tài khoản VNeID đã được đăng ký với số CCCD làm tên đăng nhập. Quá trình đăng ký có thể kéo dài, vì vậy hãy kiên nhẫn và cẩn thận trong suốt quá trình
Bước 3: Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu muốn thực hiện
Chọn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Tìm thông tin bằng cách nhập từ khóa “Hộ chiếu” vào thanh “Tìm kiếm”
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và nộp hồ sơ theo hướng dẫn trên trang web
Bước 5: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online thông qua đường dẫn được gửi qua tin nhắn hoặc email
Bước 6: Chọn cách nhận kết quả theo đề nghị ban đầu. Bạn có thể lựa chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc yêu cầu giao nhận tại nhà (nếu đã đăng ký dịch vụ bưu chính)
- Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu và đề nghị cấp hộ chiếu do đã hết hạn sẽ nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú
- Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu sẽ nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an
Có hai lựa chọn về nơi nhận hộ chiếu khi làm hộ chiếu online:
- Nhận trực tiếp ở cơ quan tiếp nhận
- Nhận qua bưu điện. Trong trường hợp này, bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả thực tế để hộ chiếu được gửi đến đúng địa chỉ của bạn
3. Giấy tờ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu đi nước ngoài
Trước khi thực hiện các cách làm hộ chiếu đi nước ngoài, công dân cần phải chuẩn bị một số loại giấy tờ tùy theo từng trường hợp cụ thể như sau.
3.1 Trường hợp thông thường (người làm hộ chiếu đủ 14 tuổi trở lên)
- Đơn xin cấp hộ chiếu đã điền đầy đủ và chính xác thông tin, kèm theo xác nhận của công an xã hoặc phường nơi có hộ khẩu thường trú.
- Sổ hộ khẩu (1 bản gốc và 1 bản sao để đối chiếu).
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản gốc và bản sao để đối chiếu).
- 4 ảnh 4×6 cm, yêu cầu: ảnh chụp không quá 6 tháng, nền trắng, tóc tai gọn gàng, không đeo kính và mặc áo có cổ (có thể chụp ảnh tại cơ quan làm hộ chiếu để đảm bảo đúng quy định, tuy nhiên, giá có thể cao hơn).
- Sổ tạm trú nếu là người ngoại tỉnh.
3.2 Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi
- 1 Tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu, có xác nhận của công an xã, phường hoặc thị trấn nơi người xin cấp có hộ khẩu thường trú.
- Hai tấm ảnh 4×6 cm, chụp không quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai gọn gàng, không đeo kính, áo có cổ.
- Chứng minh thư của cha, mẹ hoặc người đại diện làm hộ chiếu cho trẻ.
- Sổ hộ khẩu (có thể là bản gốc hay bản sao).
- Sổ tạm trú đối với người ngoại tỉnh.
3.3 Trường hợp bố mẹ đã có hộ chiếu và muốn bổ sung thêm trẻ vào hộ chiếu
- Tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu, có xác nhận của xã hoặc phường nơi gia đình có hộ khẩu thường trú, đính kèm ảnh của trẻ và được đóng dấu giáp lai.
- Bản sao và bản chính giấy khai sinh của trẻ để phục vụ công tác đối chiếu.
- Hai ảnh 3×4 cm của trẻ, chụp không quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai gọn gàng, không đeo kính và áo có cổ.
- Bản sao CMND/CCCD của bố mẹ, cùng với bản chính để phục vụ công tác đối chiếu.
- Bản sao và bản chính sổ hộ khẩu để phục vụ công tác đối chiếu.
- Sổ tạm trú nếu là người ngoại tỉnh.
3.4 Trường hợp bố/mẹ chưa có hộ chiếu và xin cấp mới hộ chiếu của bố/mẹ ghép chung trẻ
- Tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu, ghi rõ giấy tờ chứng minh của phường hoặc thị trấn nơi gia đình có sổ hộ khẩu thường trú, đính kèm ảnh của trẻ và phải được đóng dấu giáp lai.
- Bản sao giấy khai sinh của trẻ, cùng với bản chính để đối chiếu.
- Hai ảnh 4×6 của bố mẹ, chụp không quá 6 tháng, nền trắng, không đeo kính và áo có cổ.
- Hai ảnh 3×4 của trẻ, chụp không quá 3 tháng, phông nền trắng, đầu tóc gọn gàng, không đeo kính và áo sơ mi có cổ.
- Bản sao và bản chính CMND/CCCD của cha mẹ để đối chiếu.
- Bản sao sổ tạm trú và đi kèm với bản chính nếu là người ngoại tỉnh.
4. Lệ phí làm hộ chiếu đi nước ngoài
Bảng lệ phí làm hộ chiếu phổ thông quy định như sau:
| STT | Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông | Mức thu làm hộ chiếu trực tiếp (Đồng/lần cấp) | Mức thu làm hộ chiếu online (Đồng/lần cấp) |
| 1 | Cấp mới | 200.000 | 180.000 |
| 2 | Cấp lại do bị mất, hư hỏng | 400.000 | 360.000 |
| 3 | Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 100.000 | 90.000 |
Theo Thông tư số 63/2023/TT/BTC, trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025, lệ phí làm hộ chiếu online chỉ bằng 90% lệ phí làm hộ chiếu trực tiếp.
5. Đối tượng được cấp hộ chiếu đi nước ngoài
Căn cứ Điều 14 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông là mọi công dân Việt Nam trừ các trường hợp quy định tại Điều 21 của luật này gồm:
- Người vi phạm hành chính chưa chấp hành quyết định xử phạt sẽ bị xử lý trong các trường hợp sau:
- Cung cấp thông tin sai lệch cố ý để được cấp, gia hạn, khôi phục hoặc báo mất giấy tờ xuất nhập cảnh
- Làm giả hoặc sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh giả để xuất cảnh, nhập cảnh, hoặc di chuyển, cư trú ở nước ngoài
- Mua bán, trao đổi, mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố giấy tờ xuất nhập cảnh; hủy hoại, tẩy xóa, sửa chữa giấy tờ này
- Sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh trái pháp luật, gây ảnh hưởng xấu đến uy tín hoặc lợi ích của Nhà nước
- Lợi dụng việc xuất cảnh, nhập cảnh để xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự xã hội, hoặc quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức
- Xuất cảnh, nhập cảnh trái phép; tổ chức, môi giới, giúp đỡ người khác xuất cảnh, nhập cảnh trái phép; qua lại biên giới mà không làm thủ tục theo quy định
- Có hành vi cản trở hoặc chống lại người thi hành công vụ trong việc cấp giấy tờ hoặc kiểm soát xuất nhập cảnh
- Người bị tạm hoãn xuất cảnh, trừ trường hợp đặc biệt, phải được Bộ trưởng Bộ Công an và người ra quyết định tạm hoãn đồng ý mới được xuất cảnh
- Quyết định liên quan đến quốc phòng, an ninh sẽ được thực hiện theo chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an
6. Giải đáp thắc mắc về làm hộ chiếu đi nước ngoài
6.1 Thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài mất bao lâu?
Căn cứ theo Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài được quy định như sau:
- Trong vòng 05 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: đối với hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an
- Trong vòng 08 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: đối với hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hay thành phố trực thuộc Trung ương
6.2 Làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người ở tỉnh như thế nào?
Việc làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người ở tỉnh không phức tạp. Dù vậy, bạn cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo từng trường hợp cụ thể. Đặc biệt, yêu cầu phải có sổ tạm trú.
Trong trường hợp không có sổ tạm trú, người xin cấp hộ chiếu có thể thực hiện thủ tục tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của cơ quan công an tại nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét việc làm hộ chiếu đi nước ngoài online, không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm áp lực công việc cho các cơ quan chức năng.
6.3 Lệ phí làm hộ chiếu đi nước ngoài bao nhiêu?
Lệ phí làm hộ chiếu là 200.000 VNĐ/quyển cho trường hợp cấp lần đầu hoặc cấp lại do hết hạn, và 400.000 VNĐ/quyển cho trường hợp cấp lại do mất hoặc hư hỏng.
6.4 Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước là mẫu nào?
Hai loại tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước đang được áp dụng hiện nay:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu trong nước cho người trên 14 tuổi: TK01
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu trong nước cho trẻ em 14 tuổi: TK01a
6.5 Nhờ người khác làm hộ chiếu thay được không?
Theo Điều 1 Khoản 3 của Luật Xuất nhập cảnh sửa đổi 2023, hiện tại không có quy định nào cho phép ủy quyền làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Vì vậy, nếu người đề nghị cấp hộ chiếu không thể đến trực tiếp để thực hiện thủ tục, họ có thể sử dụng dịch vụ online hoặc nhờ người khác thực hiện qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
Như vậy, AZTAX đã giải đáp thắc mắc của các bạn về cách làm hộ chiếu đi nước ngoài. Hy vọng những thông tin mà AZTAX cung cấp sẽ giúp ích các bạn trong quá trình làm hộ chiếu cho chuyến đi nước ngoài. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
