Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người Việt Nam

cách làm hộ chiếu đi nước ngoài

“Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài” là thông tin quan trọng mà nhiều người Việt Nam tìm kiếm nhiều nhất khi chuẩn bị cho chuyến đi nước ngoài. Vậy cách làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người Việt Nam năm 2024 được thực hiện như thế nào? Hãy cùng AZTAX khám phá trong bài viết dưới đây nhé!

1. Hộ chiếu để đi nước ngoài gồm những loại nào?

Khi đi nước ngoài, việc sở hữu loại hộ chiếu phù hợp là quan trọng. Có nhiều loại hộ chiếu, từ thông thường đến ngoại giao và lãnh sự, phù hợp với các mục đích cụ thể. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu các loại hộ chiếu ở Việt Nam nhé.

Hộ chiếu để đi nước ngoài gồm những loại nào?
Hộ chiếu để đi nước ngoài gồm những loại nào?

Căn cứ theo thông tư 73/2021/TT-BCA quy định, ở Việt Nam hiện đang cấp ba loại hộ chiếu sau:

  • Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport): có trang bìa màu nâu đỏ và bao gồm 48 trang.
  • Hộ chiếu công vụ (Official Passport): có trang bìa màu xanh lá cây đậm và cũng bao gồm 48 trang.
  • Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport): có trang bìa màu xanh tím.

2. Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu đi nước ngoài mới nhất

Khi chuẩn bị cho kỳ nghỉ hoặc chuyến công tác nước ngoài, việc sở hữu một hộ chiếu hợp lệ là bước cơ bản và không thể thiếu. Hiện nay, bạn có thể làm hộ chiếu qua hai cách: trực tiếp hoặc trực tuyến. Dù chọn cách nào, việc chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có và nhanh chóng hoàn tất quá trình làm hộ chiếu.

Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu đi nước ngoài mới nhất
Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu đi nước ngoài mới nhất

2.1 Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tiếp

Hiện nay, để thực hiện quá trình làm hộ chiếu đi nước ngoài, ngoài việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như đã nêu trên, bạn cần phải hiểu rõ thủ tục làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan theo hướng dẫn của Bộ Công an.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu đi nước ngoài theo từng trường hợp cụ thể (theo hướng dẫn chi tiết ở trên).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.

Bước 3: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu và chờ trả kết quả.

2.2 Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài online

Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online tại nhà một cách thuận tiện và nhanh chóng, mà không cần phải đến các cơ quan địa phương. Quy trình đơn giản với các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết theo từng trường hợp cụ thể.

Bước 2: Thực hiện Đăng ký/Đăng nhập vào cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Đăng nhập vào cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Đăng nhập vào cổng dịch vụ công của Bộ Công an

Lưu ý: Trong trường hợp bạn chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký làm hộ chiếu online và chọn phương thức đăng ký và xác minh phù hợp. Khi thực hiện quy trình đăng ký, bạn cần đảm bảo rằng:

  • Nếu đăng ký bằng số thuê bao di động, số thuê bao này phải được đăng ký với số CCCD được sử dụng làm tên đăng nhập.
  • Nếu đăng ký bằng số Bảo hiểm xã hội Việt Nam, mã số thẻ này phải được đăng ký dựa trên số CCCD được sử dụng làm tên đăng nhập.
  • Quá trình đăng ký có thể mất nhiều thời gian, do đó, bạn cần kiên nhẫn và chú ý trong suốt quá trình này.
Đăng ký vào cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Đăng ký vào cổng dịch vụ công của Bộ Công an

Bước 3: Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu muốn thực hiện.

Chọn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Tìm thông tin bằng cách nhập từ khóa “Hộ chiếu” vào thanh “Tìm kiếm”

Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu muốn thực hiện
Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu muốn thực hiện

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và nộp hồ sơ theo hướng dẫn trên trang web.

Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu
Nộp hồ sơ theo hướng dẫn trên trang web
Nộp hồ sơ theo hướng dẫn trên trang web

Bước 5: Thanh toán lệ phí trực tuyến thông qua đường dẫn được gửi qua tin nhắn hoặc email.

Bước 6: Chọn cách nhận kết quả theo đề nghị ban đầu. Bạn có thể lựa chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc yêu cầu giao nhận tại nhà (nếu đã đăng ký dịch vụ bưu chính).

Đối với việc chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm hộ chiếu online, có các quy định như sau:

  • Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu và đề nghị cấp hộ chiếu do đã hết hạn sẽ nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
  • Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu sẽ nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Về việc chọn nơi nhận hộ chiếu khi làm hộ chiếu online, có hai lựa chọn:

Chọn nơi nhận hộ chiếu khi làm hộ chiếu online
Chọn nơi nhận hộ chiếu khi làm hộ chiếu online
  • Nhận trực tiếp ở cơ quan tiếp nhận.
  • Nhận qua bưu điện. Trong trường hợp này, bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả thực tế để hộ chiếu được gửi đến đúng địa chỉ của bạn

3. Giấy tờ cần phải chuẩn bị để làm hộ chiếu đi nước ngoài

Giấy tờ cần phải chuẩn bị để làm hộ chiếu đi nước ngoài
Giấy tờ cần phải chuẩn bị để làm hộ chiếu đi nước ngoài

3.1 Trường hợp thông thường (người làm hộ chiếu đủ 14 tuổi trở lên)

Khi chuẩn bị làm hộ chiếu để đi nước ngoài, việc sắp xếp và chuẩn bị các giấy tờ là một phần quan trọng và không thể bỏ qua. Trong trường hợp thông thường, tức là khi người làm hộ chiếu đủ 14 tuổi trở lên, danh sách các giấy tờ cần thiết cần chuẩn bị cụ thể như sau:

  • Đơn đề nghị xin cấp hộ chiếu phải được điền đầy đủ và chính xác theo thông tin trong đơn. Sau đó, cần xác nhận từ cơ quan công an tại xã hoặc phường mà người đó có hộ khẩu thường trú.
  • Sổ hộ khẩu (một bản chính và một bản sao để sử dụng trong quá trình đối chiếu).
  • Thẻ CCCD/CMND (bản sao cần kèm theo bản gốc để tiện đối chiếu).
  • Bốn ảnh 4×6 cm. Tuy nhiên, những ảnh này phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể: không quá 6 tháng, phông nền trắng, kiểu tóc gọn gàng, không đeo kính và mặc áo có cổ (có thể chụp ảnh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm hộ chiếu, tuy nhiên, có thể phải trả một khoản phí cao hơn).
  • Yêu cầu cung cấp sổ tạm trú nếu người đó là người ngoại tỉnh.

3.2 Trường hợp trẻ dưới 14 tuổi

Khi chuẩn bị làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, việc thu thập và chuẩn bị giấy tờ là quan trọng. Dưới đây,cùng AZTAX tìm hiểu về các giấy tờ cần thiết trong trường hợp làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

  • Một tờ đơn đề nghị xin cấp hộ chiếu, cần được xác nhận bởi cơ quan công an ở xã, phường hoặc thị trấn nơi người đó có hộ khẩu thường trú.
  • Hai tấm ảnh kích thước 4×6 cm. Ảnh này phải tuân thủ các điều kiện như: không chụp quá 3 tháng, phông nền trắng, tóc gọn gàng, không đeo kính và không mặc áo có cổ.
  • Chứng minh thư của cha mẹ hoặc người đại diện làm hộ chiếu thay cho trẻ.
  • Sổ hộ khẩu, có thể là bản gốc hoặc bản sao.
  • Yêu cầu cung cấp sổ tạm trú nếu người làm đơn là người ngoại tỉnh.

3.3 Trường hợp bố mẹ đã có hộ chiếu và muốn bổ sung thêm trẻ vào hộ chiếu

Khi bố mẹ đã có hộ chiếu và muốn thêm trẻ vào hộ chiếu, việc chuẩn bị giấy tờ là một phần quan trọng và không thể bỏ qua. Quá trình này đòi hỏi sự chú ý đến các giấy tờ cần thiết và quy trình cụ thể để đảm bảo rằng mọi thủ tục được hoàn thành đầy đủ và chính xác. Trong trường hợp này, các giấy tờ cần thiết bao gồm:

  • Một tờ khai đề nghị xin cấp hộ chiếu, cần có xác nhận từ cơ quan xã hoặc phường nơi gia đình có hộ khẩu thường trú. Đồng thời, phải đính kèm ảnh của trẻ và ảnh này cần được đóng dấu giáp lai.
  • Một bản sao và một bản chính của giấy khai sinh của trẻ, để phục vụ việc đối chiếu thông tin.
  • Hai tấm ảnh kích thước 3×4cm của trẻ. Các ảnh này phải đáp ứng các yêu cầu như: không chụp quá 3 tháng, nền trắng, tóc gọn gàng, không đeo kính và không mặc áo có cổ.
  • Một bản sao của CMND/CCCD của bố mẹ, cùng với bản chính để phục vụ việc đối chiếu thông tin.
  • Một bản sao của sổ hộ khẩu, kèm theo bản chính để phục vụ việc đối chiếu thông tin.
  • Yêu cầu cung cấp sổ tạm trú nếu bố mẹ là người ngoại tỉnh.

3.4 Trường hợp bố/mẹ chưa có hộ chiếu và xin cấp mới hộ chiếu của bố/mẹ ghép chung trẻ

Trong trường hợp bố mẹ là người ngoại tỉnh và chỉ có sổ hộ khẩu tạm trú, muốn xin cấp hộ chiếu mới ghép chung với trẻ, các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Một tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu, cần ghi rõ thông tin về giấy tờ chứng minh của phường hoặc thị trấn nơi gia đình có sổ hộ khẩu thường trú. Đồng thời, phải đính kèm ảnh của trẻ và ảnh này phải được đóng dấu giáp lai.
  • Một bản sao của giấy khai sinh của trẻ, kèm theo bản chính để đối chiếu thông tin.
  • Hai ảnh kích thước 4×6 cm của bố mẹ. Các ảnh này phải đáp ứng các tiêu chuẩn như: chụp không quá 6 tháng, phông nền trắng, không đeo kính và không mặc áo có cổ.
  • Hai ảnh kích thước 3x4cm của trẻ.
  • Một bản sao cùng bản chính của CMND/CCCD của cha mẹ để đối chiếu thông tin.
  • Cần chuẩn bị một bản sao của sổ tạm trú và đi kèm bản chính nếu bố mẹ là người ngoại tỉnh.

4. Giải đáp thắc mắc xoay quanh làm hộ chiếu đi nước ngoài

Giải đáp thắc mắc xoay quanh làm hộ chiếu đi nước ngoài
Giải đáp thắc mắc xoay quanh làm hộ chiếu đi nước ngoài

4.1. Thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài mất bao lâu?

Căn cứ theo Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài được quy định như sau:

  • Trong vòng 05 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, áp dụng cho trường hợp nộp hồ sơ tại cục quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.
  • Trong vòng 08 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, áp dụng cho trường hợp nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh hay thành phố trực thuộc Trung ương.

4.2. Làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người ở tỉnh như thế nào?

Việc làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người ở tỉnh không phức tạp. Dù vậy, bạn cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo từng trường hợp cụ thể. Đặc biệt, yêu cầu phải có sổ tạm trú. Trong trường hợp không có sổ tạm trú, người xin cấp hộ chiếu có thể thực hiện thủ tục tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của cơ quan công an tại nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét việc làm hộ chiếu đi nước ngoài online, không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm áp lực công việc cho các cơ quan chức năng.

4.3. Lệ phí làm hộ chiếu đi nước ngoài bao nhiêu?

Các phương thức làm hộ chiếu đi nước ngoài như trên đều áp dụng lệ phí là 200.000 VNĐ/quyển cho trường hợp đề nghị cấp lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu và 400.000 VNĐ/quyển cho trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hư hỏng.

Như vậy, qua bài viết trên AZTAX đã giải đáp thắc mắc của các bạn về cách làm hộ chiếu đi nước ngoài. Hy vọng những thông tin mà AZTAX cung cấp sẽ giúp ích các bạn trong quá trình làm hộ chiếu cho chuyến đi nước ngoài. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.

Đánh giá post
Đánh giá post
zalo-icon
facebook-icon
phone-icon