Khi chuẩn bị xin thị thực nhập cảnh Việt Nam, việc nắm rõ cách điền tờ khai đề nghị cấp thị thực là rất quan trọng. Với hàng loạt câu hỏi và yêu cầu, một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết hoàn thành tờ khai, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ. Hãy cùng tìm hiểu để quy trình xin thị thực trở nên thuận lợi hơn.
1. Tờ khai đề nghị cấp thị thực là gì?
Mẫu tờ khai đề nghị cấp thị thực hoặc visa Việt Nam cho người nước ngoài là mẫu NA1 được ban hành theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 5/1/2015 của Bộ Công an.
Các đặc điểm cơ bản về mẫu NA1 như sau:
- Mẫu tờ khai này dành cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích như: Du lịch, công tác, thăm thân và các mục đích khác
- Tờ khai yêu cầu cung cấp các thông tin về nhân thân, quốc tịch, ngày nhập cảnh và loại visa cần cấp
- Tờ khai được sử dụng khi xin cấp thị thực tại sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài
- Người xin cấp visa có thể khai tờ khai trước tại nhà hoặc khai tại nơi làm thủ tục
- Tờ khai có thể viết tay hoặc đánh máy đều được chấp nhận
- Nên hoàn thành tờ khai trước khi khởi hành để làm thủ tục nhanh chóng, tránh chờ đợi
Xem thêm: Mẫu đơn giải trình xin visa chi tiết
2. Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai đề nghị cấp thị thực NA1
Việc điền tờ khai đề nghị cấp thị thực là một bước quan trọng trong quy trình xin visa, và cần được thực hiện một cách cẩn thận để tránh sai sót có thể dẫn đến việc bị từ chối. Dưới đây là cách điền tờ khai đề nghị cấp thị thực NA1:
- Mục 1: Ghi tên người nhập cảnh đã có công văn hoặc thư mời bằng chữ in hoa, theo tên in trên hộ chiếu
- Mục 2 đến Mục 12: Điền các thông tin cá nhân của người xin cấp thị thực (không in hoa)
- Mục 13: Nếu người nước ngoài đã từng đến Việt Nam, điền ngày nhập cảnh gần nhất. Nếu chưa đến Việt Nam, bỏ trống mục này.
- Mục 14: Ghi ngày dự kiến nhập cảnh, bằng ngày hoặc sau ngày được phép nhập cảnh theo công văn (tùy theo lịch trình)
- Mục 15: Điền mục đích nhập cảnh, ví dụ: du lịch, công tác, đầu tư… (tùy thuộc vào mục đích trên công văn visa đã được cấp, nếu được cấp công văn du lịch thì ghi mục đích du lịch)
- Mục 17: Nếu người nhập cảnh vào Việt Nam để làm việc hoặc đầu tư, cần ghi tên công ty và địa chỉ công ty bảo lãnh
- Mục 19: Nếu công văn ghi là nhiều lần, đánh dấu vào ô “Nhiều lần”, nếu là mục đích nhập cảnh một lần, đánh dấu vào ô “Một lần”. Điền thời gian nhập cảnh từ ngày… đến ngày… (theo thời gian được phép trong công văn)
Tài liệu đính kèm mẫu NA1 để cấp visa bao gồm:
- 1 bản tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam (mẫu NA1)
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn sử dụng trên 6 tháng
- 2 ảnh 4×6
- Công văn nhập cảnh vào Việt Nam
Lưu ý khi có trẻ em đi cùng:
- Trẻ em dưới 14 tuổi không cần mẫu đơn xin visa Việt Nam riêng, nhưng vẫn cần cung cấp 2 ảnh cỡ hộ chiếu và ghi đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh trong mẫu đơn xin visa của bố mẹ.
- Trẻ em dưới 1 tuổi không cần nộp ảnh.
Xem thêm: Làm visa cần những giấy tờ gì?
3. Những lưu ý khi điền tờ khai đề nghị cấp thị thực NA1
Khi điền tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam (mẫu NA1), có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ để hồ sơ của mình được xét duyệt nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
- Đọc kỹ hướng dẫn và điền thông tin chính xác: Trước khi điền tờ khai, hãy đọc kỹ hướng dẫn để nắm rõ yêu cầu từ cơ quan cấp visa. Đảm bảo mọi thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, địa chỉ cư trú và thông tin liên lạc đều chính xác và khớp với thông tin trong hộ chiếu. Sai sót có thể dẫn đến việc từ chối visa.
- Tránh viết tắt và kiểm tra lại thông tin: Hãy sử dụng ngôn ngữ chính thức, tránh viết tắt. Sau khi hoàn thành, kiểm tra lại thông tin để chắc chắn không có lỗi chính tả, thiếu sót hay sai lệch, đặc biệt là các chi tiết quan trọng như số hộ chiếu và ngày tháng.
- Chọn đúng mục đích nhập cảnh và cung cấp thông tin bổ sung: Hãy ghi đúng lý do nhập cảnh và đảm bảo thông tin này phù hợp với các tài liệu hỗ trợ (thư mời, xác nhận khách sạn, giấy tờ công việc). Nếu cần, cung cấp thêm thông tin để làm rõ mục đích chuyến đi.
- Giữ lại bản sao và lên kế hoạch nộp hồ sơ: Sau khi nộp tờ khai, giữ lại bản sao của tờ khai và các tài liệu đã nộp. Nộp hồ sơ trước thời gian dự kiến nhập cảnh để tránh bị áp lực vào phút chót.
- Đảm bảo tính trung thực: Cung cấp thông tin chính xác và trung thực. Sai lệch thông tin có thể dẫn đến việc bị từ chối visa và ảnh hưởng đến khả năng xin visa trong tương lai.
- Giấy tờ kèm theo: Mỗi người cần điền một mẫu NA1 kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Ngoài ra, chuẩn bị 2 ảnh thẻ đúng quy định. Nếu chưa chụp ảnh, có thể sử dụng dịch vụ tại các cơ quan ngoại giao hoặc sân bay (2 USD mỗi ảnh).
- Thông tin gia đình và loại hộ chiếu: Cung cấp thông tin về các thành viên gia đình (cha, mẹ, vợ, chồng, con cái, anh chị em ruột) và ghi rõ loại hộ chiếu (phổ thông, công vụ, ngoại giao) hoặc giấy tờ đi lại quốc tế.
Bằng cách lưu ý những điểm trên, bạn có thể nâng cao khả năng thành công trong việc xin cấp visa và thực hiện chuyến đi của mình một cách suôn sẻ.
Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ phép xin visa mới nhất 2024
4. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục khi điền tờ khai đề nghị cấp thị thực NA1
Khi điền tờ khai đề nghị cấp thị thực, nhiều người thường mắc phải những lỗi phổ biến. Dưới đây là một số lỗi thường gặp và hướng dẫn khắc phục hiệu quả:
- Sai Thông Tin Cá Nhân: Nhiều người thường nhập sai họ tên, ngày tháng năm sinh hoặc quốc tịch. Để khắc phục, hãy kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên hộ chiếu và tài liệu chính thức trước khi điền vào tờ khai.
- Thiếu Thông Tin Cần Thiết: Đôi khi, một số mục quan trọng bị bỏ qua, như địa chỉ cư trú hoặc mục đích nhập cảnh. Để tránh điều này, hãy đọc kỹ hướng dẫn và đảm bảo mọi mục đều được điền đầy đủ.
- Không Đúng Định Dạng Ảnh: Ảnh gửi kèm không đáp ứng yêu cầu về kích thước hoặc chất lượng. Hãy tham khảo các quy định về ảnh thị thực để đảm bảo rằng ảnh bạn sử dụng là phù hợp.
- Chữ Ký Không Đúng: Việc ký không giống chữ ký trong hộ chiếu có thể dẫn đến việc tờ khai bị từ chối. Để khắc phục, hãy ký đúng cách và nhất quán với chữ ký trong các tài liệu chính thức.
- Không Kiểm Tra Lại Tờ Khai: Sau khi điền, nhiều người không kiểm tra lại tờ khai, dẫn đến các sai sót nhỏ nhưng quan trọng. Để khắc phục, hãy dành thời gian xem xét kỹ lưỡng trước khi nộp.
Bằng cách chú ý đến những lỗi này và thực hiện các biện pháp khắc phục, bạn có thể tăng cường khả năng được cấp thị thực mà không gặp phải trở ngại nào.
Xem thêm: Dịch thuật hồ sơ xin visa giá rẻ, lấy ngay
5. Địa chỉ nộp tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam NA1
Tờ khai xin cấp visa Việt Nam được sử dụng khi làm thủ tục tại:
- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán/Lãnh sự quán).
- Các cửa khẩu quốc tế của Việt Nam như: Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Phú Quốc, Vân Đồn…
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về cách điền tờ khai đề nghị cấp thị thực chi tiết. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn nắm bắt thông tin đầy đủ và chính xác trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin cấp thị thực Việt Nam. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn làm giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm để xin visa
