Trong bối cảnh giáo dục hiện nay, nhu cầu học thêm, ôn luyện ngày càng cao, kéo theo sự ra đời của nhiều trung tâm dạy thêm. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng giảng dạy và tuân thủ các quy định của pháp luật, việc thành lập trung tâm dạy thêm cần đáp ứng những điều kiện nhất định. Cùng AZTAX tìm hiểu thêm về điều kiện thành lập trung tâm dạy thêm nhé!
1. Trung tâm dạy thêm là gì?

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về khái niệm trung tâm gia sư (trung tâm dạy thêm, dạy kèm). Tuy nhiên, dựa trên tính chất hoạt động của trung tâm, có thể hiểu một cách đơn giản:
- Đây là một tổ chức thực hiện hoạt động học thêm, dạy thêm bên ngoài trường học nhằm mục đích bổ trợ kiến thức cho học sinh, có thu phí;
- Nội dung giảng dạy theo chương trình giáo dục phổ thông nhưng không thuộc kế hoạch giáo dục của chương trình giáo dục phổ thông được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Một số điều kiện để mở trung tâm dạy thêm
Như đã được đề cập trước đó, lĩnh vực kinh doanh công ty gia sư và trung tâm dạy thêm thuộc loại hình kinh doanh không có điều kiện đặc biệt. Do đó, khi mở trung tâm dạy thêm hoặc công ty gia sư, bạn chỉ cần đảm bảo đáp ứng một số yêu cầu cơ bản về mặt pháp lý và quy trình thành lập doanh nghiệp.

Cụ thể, các điều kiện cần thiết khi thành lập công ty gia sư, trung tâm dạy thêm bao gồm:
- Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Bạn cần lựa chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực giảng dạy, gia sư, và dạy thêm. Đây là bước đầu tiên để đảm bảo công ty của bạn hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này.
- Điều kiện về địa điểm đặt trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty phải có địa chỉ hợp pháp, rõ ràng, có thể sử dụng làm nơi giao dịch, liên hệ và nhận các thông báo từ cơ quan nhà nước. Địa chỉ này cũng cần đáp ứng các quy định về khu vực có thể hoạt động kinh doanh.
- Điều kiện về chủ thể thành lập trung tâm: Chủ thể thành lập có thể là cá nhân hoặc tổ chức có đủ năng lực pháp lý để thành lập doanh nghiệp. Chủ thể này cần có đầy đủ quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
- Điều kiện về người đại diện theo pháp luật: Trung tâm dạy thêm hoặc công ty gia sư phải có một người đại diện pháp lý, người này sẽ thay mặt công ty tham gia các giao dịch và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp. Người đại diện phải có quốc tịch Việt Nam và đủ năng lực hành vi dân sự.
- Điều kiện về tên công ty gia sư, trung tâm dạy thêm: Tên công ty cần phải được đặt theo đúng quy định của pháp luật về tên doanh nghiệp, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của các tổ chức, cá nhân khác. Tên công ty cần thể hiện rõ lĩnh vực hoạt động và dễ dàng nhận diện.
- Điều kiện về vốn pháp định, vốn điều lệ khi thành lập công ty gia sư, trung tâm dạy kèm: Mặc dù lĩnh vực gia sư, dạy thêm không yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu, nhưng khi thành lập công ty, bạn vẫn cần đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Vốn điều lệ này sẽ đảm bảo khả năng tài chính của công ty trong quá trình hoạt động.
- Điều kiện riêng đối với từng loại hình thành lập công ty: Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần…), sẽ có các yêu cầu đặc thù riêng về cách thức tổ chức, cơ cấu cổ đông, và các quyền lợi, nghĩa vụ đối với các thành viên trong công ty. Bạn cần xem xét kỹ các yêu cầu này để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
3. Hướng dẫn chi tiết thủ tục mở trung tâm dạy thêm
Kinh doanh công ty gia sư, trung tâm dạy thêm không thuộc danh sách ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, khi thành lập trung tâm dạy thêm, trung tâm gia sư, dạy kèm, bạn không cần có giấy phép thành lập hay đề án thành lập, chỉ cần đăng ký hoạt động với cơ quan có thẩm quyền và thực hiện thủ tục thành lập công ty tương ứng với từng loại hình thành lập.

Ở nội dung này, AZTAX sẽ tư vấn chi tiết về hồ sơ, thủ tục mở trung tâm dạy thêm, công ty gia sư, dạy kèm.
3.1 Hồ sơ thành lập công ty gia sư, trung tâm dạy kèm, dạy thêm
Chi tiết hồ sơ mở trung tâm dạy thêm, trung tâm dạy kèm, công ty gia sư | |
Bản chính | Bản sao công chứng |
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | CMND/CCCD/hộ chiếu thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên) |
Điều lệ công ty | CMND/CCCD/hộ chiếu cổ đông (đối với công ty cổ phần) |
Danh sách cổ đông sáng lập công ty (đối với công ty cổ phần) | CMND/CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ |
Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty công ty TNHH 2 TV trở lên) |
Lưu ý: Mã ngành đăng ký mở công ty gia sư, trung tâm dạy thêm, dạy kèm: 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu.
3.2 Nơi tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty gia sư, trung tâm dạy thêm, dạy kèm
Sở KH&ĐT tỉnh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính là cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty gia sư, trung tâm dạy thêm, dạy kèm.
Bạn có thể nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc theo hình thức trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, bạn còn có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện bằng cách sử dụng dịch vụ bưu chính VNPost.
3.3 Thời gian xử lý hồ sơ
Trong thời hạn từ 3 – 5 ngày làm việc, tính từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, Sở KH&ĐT sẽ xem xét hồ sơ và tiến hành:
Hồ sơ hợp lệ | Hồ sơ chưa hợp lệ |
Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trung tâm dạy thêm, trung tâm gia sư, dạy kèm. | Gửi văn bản thông báo điều chỉnh, bổ sung hồ sơ sao cho hợp lệ. |
4. Lưu ý khi tổ chức giảng dạy tại trung tâm dạy thêm

Nguyên tắc tổ chức học thêm, dạy thêm tại trung tâm gia sư, dạy kèm
Việc tổ chức học thêm, dạy thêm tại trung tâm gia sư, trung tâm dạy thêm, dạy kèm cần tuân thủ theo các nguyên tắc được quy định tại Điều 3 Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT, bao gồm:
- Hoạt động giảng dạy phải phù hợp với đặc điểm tâm sinh lý, không dẫn đến tình trạng quá tải, vượt quá khả năng tiếp thu của người học. Đồng thời, phải mang lại hiệu quả trong việc góp phần củng cố, nâng cao kiến thức, kĩ năng và giáo dục nhân cách cho người học;
- Không dạy thêm những kiến thức mới trước chương trình chính khóa cũng như không cắt giảm nội dung của chương trình học chính để giảng dạy trong giờ dạy thêm;
- Việc đăng ký học phải được thực hiện dựa trên tinh thần tự nguyện, có sự đồng ý của gia đình học sinh;
- Không tổ chức lớp học thêm, dạy thêm theo các lớp học chính khóa;
- Cần căn cứ vào năng lực của học sinh để xếp lớp, các học sinh trong một lớp phải có học lực tương đương nhau;
- Trung tâm phải chịu trách nhiệm về các nội dung đăng ký và xin phép tổ chức hoạt động học thêm, dạy thêm.
Các trường hợp không được tổ chức giảng dạy tại trung tâm
Trung tâm dạy thêm, trung tâm gia sư, dạy kèm không được tổ chức học thêm, dạy thêm trong các trường hợp sau:
- Người học là học sinh đã được học 2 buổi/ngày tại trường;
- Người học là học sinh tiểu học (ngoại trừ trường hợp rèn luyện kỹ năng sống, bồi dưỡng về thể dục thể thao, về nghệ thuật);
5. Các câu hỏi thường gặp khi mở trung tâm dạy thêm, trung tâm gia sư
5.1 Điều kiện mở trung tâm dạy thêm, trung tâm gia sư, dạy kèm là gì?
Vì kinh doanh công ty gia sư, trung tâm dạy thêm là ngành nghề kinh doanh không có điều kiện nên khi mở trung tâm, bạn chỉ cần đáp ứng các điều kiện về thành lập doanh nghiệp như: điều kiện về ngành nghề kinh doanh, địa điểm đặt trụ sở chính, chủ thể thành lập trung tâm…
5.2 Hồ sơ đăng ký kinh doanh trung tâm dạy thêm, công ty gia sư gồm những gì?
Chi tiết hồ sơ đăng ký thành lập công ty gia sư, trung tâm dạy thêm, trung tâm dạy kèm gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp kinh doanh trung tâm gia sư, dạy thêm;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập công ty (đối với công ty cổ phần) hoặc danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên góp vốn (công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc của các cổ đông (công ty cổ phần);
- CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền đại diện nộp hồ sơ.
5.3 Thủ tục mở trung tâm dạy thêm, dạy kèm, trung tâm gia sư gồm mấy bước?
Thủ tục mở trung tâm dạy thêm, dạy kèm, trung tâm gia sư gồm 3 bước:
- Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty gia sư, trung tâm dạy kèm, dạy thêm;
- Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, nơi trung tâm đặt trụ sở chính;
- Bước 3: Chờ nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
5.4 Mã ngành đăng ký mở trung tâm dạy thêm, trung tâm gia sư, dạy kèm?
Mã ngành đăng ký mở trung tâm dạy thêm, trung tâm gia sư, dạy kèm: 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu.
5.5 Nộp hồ sơ thành lập trung tâm gia sư ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập trung tâm gia sư, trung tâm dạy thêm tại Sở KH&ĐT tỉnh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo hình thức trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc theo hình thức trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp qua đường bưu điện bằng cách sử dụng dịch vụ bưu chính VNPost.
Tóm lại, việc nắm vững và đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập trung tâm dạy thêm không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn hay thắc mắc nào trong việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục hoặc yêu cầu pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn và cung cấp những giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.