Trong thời đại hội nhập kinh tế, dịch vụ làm thẻ APEC đang trở thành một công cụ quan trọng giúp doanh nhân thuận lợi hơn trong việc di chuyển giữa các nền kinh tế thành viên. Thẻ APEC không chỉ tiết kiệm thời gian xin visa mà còn mở ra nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết về dịch vụ này nhé!
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC, hay còn gọi là Thẻ Đi lại Doanh nhân APEC (viết tắt là ABTC), là loại thẻ được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền trong tổ chức APEC. Thẻ này được thiết kế dành cho doanh nhân Việt Nam, giúp xác nhận mục đích xuất nhập cảnh vào các quốc gia thành viên mà không cần làm thủ tục xin visa.
Việc sở hữu thẻ APEC mang lại nhiều lợi ích cho doanh nhân và tổ chức, bao gồm:
- Miễn visa xuất nhập cảnh vào 19 quốc gia thành viên APEC mà không giới hạn số lần nhập cảnh, miễn là thẻ còn hiệu lực.
- Giúp rút ngắn thời gian chờ tại cửa khẩu và giảm chi phí xin visa.
- Thúc đẩy giao lưu thương mại, tạo điều kiện thuận lợi cho kết nối và hợp tác giữa các doanh nghiệp trong khu vực.
- Tăng cường uy tín và mối quan hệ với đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng tại các quốc gia APEC.
Như vậy thẻ APEC không chỉ giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc di chuyển giữa các quốc gia thành viên, mà còn mở ra cơ hội hợp tác và phát triển kinh doanh mạnh mẽ. Đây thực sự là một công cụ quý giá cho sự giao lưu thương mại trong khu vực.
2. Điều kiện làm thẻ APEC
Ngoài việc phải có văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của cơ quan có thẩm quyền thì tổ chức, doanh nghiệp, doanh nhân cần đáp ứng các điều kiện sau đây.
2.1 Điều kiện đối với cơ quan, tổ chức nơi doanh nhân đang làm việc
Cơ quan, tổ chức phải có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn tại các nước APEC để tham dự hội nghị, hội thảo, cuộc họp và các hoạt động hợp tác kinh tế.
2.2 Điều kiện đối với doanh nghiệp nơi doanh nhân đang làm việc
- Doanh nghiệp cần có thời gian hoạt động tối thiểu 12 tháng và phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội, cũng như các quy định khác.
- Doanh nghiệp cũng phải có hoạt động ký kết hợp tác kinh doanh trực tiếp với các đối tác trong khối APEC
- Có nhu cầu cử nhân viên đi lại thường xuyên và ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ, hoặc các mục đích kinh tế khác tại các quốc gia thành viên APEC.
2.3 Điều kiện đối với doanh nhân đề nghị cấp thẻ ABTC
- Doanh nhân phải từ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự.
- Họ cần giữ chức vụ thực tế và làm việc tại cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp ít nhất 12 tháng tính đến thời điểm xin cấp thẻ ABTC.
- Ngoài ra, doanh nhân không được nằm trong danh sách tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.
Như vậy việc tìm hiểu và đáp ứng các điều kiện làm thẻ APEC là rất quan trọng, giúp doanh nhân dễ dàng di chuyển và tham gia các hoạt động kinh doanh trong khối APEC. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cá nhân mà còn thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
3. Dịch vụ làm thẻ APEC tại AZTAX
3.1 Quy trình cung cấp dịch vụ
AZTAX sẽ tư vấn và hỗ trợ Quý khách thực hiện dịch vụ theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
AZTAX sẽ gửi danh sách chi tiết các loại hồ sơ và văn bản mà Quý khách cần cung cấp (theo danh mục tại Mục II – Hồ sơ cần cung cấp).
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ liên quan
Sau khi nhận được đầy đủ tài liệu từ Quý khách, AZTAX sẽ tiến hành xử lý và hoàn thiện các hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
Bước 3: Kiểm tra và ký kết hồ sơ
Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được gửi lại để Quý khách kiểm tra và ký tên trên tất cả các tài liệu cần thiết.
Bước 4: Nộp và xử lý hồ sơ
AZTAX thay mặt Quý khách nộp hồ sơ và xử lý cho đến khi hồ sơ được cơ quan chức năng chấp thuận.
Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ AZTAX qua Hotline: (+84) 932 383 089 để được hỗ trợ chi tiết!
3.2 Hồ sơ cần cung cấp
Quý khách vui lòng chuẩn bị các giấy tờ sau để hỗ trợ AZTAX hoàn thiện thủ tục:
- 05 bộ bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (kèm bản chính để đối chiếu).
- 05 bộ hồ sơ ngoại thương, bao gồm: hợp đồng ngoại thương, chứng từ xuất nhập khẩu (L/C, vận đơn, tờ khai hải quan, hóa đơn thanh toán), không quá 01 năm tính từ thời điểm xin cấp thẻ ABTC. (Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần kèm theo bản dịch tiếng Việt có công chứng).
Lưu ý: Quý khách cung cấp càng nhiều thông tin, hồ sơ sẽ được xử lý nhanh hơn.
- 10 bản sao công chứng Hộ chiếu.
- 05 bộ bản sao chứng thực Sổ bảo hiểm xã hội.
- 05 bộ bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- 05 bộ bản sao thông báo đóng bảo hiểm xã hội và biên lai đóng bảo hiểm xã hội của 3 quý gần nhất (kèm bản chính để đối chiếu).
- 05 bộ bản sao thông báo đóng thuế thu nhập doanh nghiệp và biên lai đóng thuế của 3 quý gần nhất (kèm bản chính để đối chiếu).
- 12 ảnh 3×4 theo tiêu chuẩn quốc tế (nền trắng).
- 05 bộ bản sao Hợp đồng lao động của công ty.
3.3 Thời gian thực hiện
Thời gian xử lý thủ tục xin cấp thẻ APEC dao động từ 6 đến 13 tháng kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
3.4 Chi phí
Để được báo giá chi tiết và tư vấn, vui lòng liên hệ ngay với đội ngũ chuyên viên bộ phận thẻ APEC của AZTAX qua:
Điện thoại: (+84) 28 6271 0811
Hotline: (+84) 932 383 089
Email: cs@aztax.com.vn
Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách một cách tận tâm và nhanh chóng!
4. Thủ tục làm thẻ APEC chi tiết nhất
Dưới đây là một số bước chi tiết trong quy trình làm thẻ APEC mà bạn nên nắm rõ:
Đối với thủ tục cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC
- Nếu hồ sơ hợp lệ:
- Trong vòng 53 ngày làm việc, cơ quan chuyên môn sẽ tiếp nhận, xét duyệt và trình lên cấp có thẩm quyền ban hành văn bản đồng ý cho doanh nhân đủ điều kiện sử dụng thẻ ABTC. Nếu không đáp ứng đủ điều kiện, sẽ có thông báo bằng văn bản kèm theo lý do cụ thể.
- Trong thời gian 5 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và ban hành văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC. Nếu từ chối, sẽ gửi thông báo kèm lý do.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan chuyên môn sẽ hướng dẫn hoàn thiện theo mẫu CV03.
- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp, qua bưu điện hoặc online thông qua Cổng dịch vụ công.
Lưu ý: Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC có thời hạn tối đa 6 tháng. Sau khi nhận, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cần làm thủ tục xin cấp thẻ APEC. Quá thời hạn trên, phải thực hiện lại thủ tục cấp văn bản xin phép sử dụng thẻ ABTC.
Đối với thủ tục cấp thẻ APEC
- Nếu hồ sơ hợp lệ:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả trực tiếp hoặc thông qua hệ thống Cổng dịch vụ công gửi tin nhắn/email thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ và thu phí theo quy định.
- Trong vòng 3 ngày làm việc, Cục sẽ gửi thông tin của người cần cấp thẻ ABTC cho cơ quan thẩm quyền các nước khối APEC.
- Trong vòng 21 ngày làm việc, cơ quan thẩm quyền các nước sẽ xét duyệt.
- Sau 3 ngày làm việc, sau khi nhận ý kiến từ tất cả các nước, Cục sẽ cấp thẻ cho người đề nghị. Nếu từ chối, sẽ thông báo kèm lý do.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cán bộ Cục sẽ hướng dẫn hoàn thiện theo mẫu CV03 hoặc gửi thông báo qua tin nhắn/email.
- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể đăng ký nhận thẻ cứng hoặc thẻ điện tử:
-
- Thẻ APEC cứng: Nhận trực tiếp tại Cục hoặc qua bưu điện.
- Thẻ APEC điện tử: Nhận tại Cục hoặc online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Như vậy thủ tục làm thẻ APEC đòi hỏi doanh nhân cần nắm rõ các bước cần thiết và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi khi di chuyển giữa các nước thành viên.
5. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ cấp thẻ APEC
AZTAX đã tổng hợp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến dịch vụ cấp thẻ APEC hiện nay:
5.1 Thẻ APEC được đi những nước nào?
Thẻ APEC cho phép miễn visa vào 19 quốc gia, bao gồm: Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Singapore, Philippines, Đài Loan, Trung Quốc, Malaysia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga, Brunei, Papua New Guinea, Peru, Mexico, Úc, Chile, New Zealand và Hồng Kông.
5.2 Thời gian hoàn thành dịch vụ xin cấp thẻ APEC tại AZTAX là bao lâu?
Thời gian hoàn thành dịch vụ làm thẻ APEC tại AZTAX như sau:
- Thủ tục cấp văn bản xin phép sử dụng thẻ APEC: Từ 60 đến 80 ngày làm việc.
- Thủ tục cấp thẻ APEC: Từ 21 ngày làm việc.
5.3 Thời hạn thẻ APEC là bao lâu?
Thẻ APEC có hiệu lực trong 5 năm kể từ ngày cấp, trừ trường hợp hộ chiếu của doanh nhân không còn thời hạn 5 năm theo quy định.
5.4 Có được gia hạn thẻ APEC không?
Không. Theo quy định hiện hành, nếu thẻ ABTC hết hạn và bạn vẫn cần di chuyển giữa các nước thành viên APEC, bạn phải thực hiện thủ tục cấp mới thẻ ABTC.
Dịch vụ làm thẻ APEC mang lại sự tiện lợi tối đa cho doanh nhân trong việc di chuyển giữa các quốc gia thành viên. AZTAX sẽ hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận thẻ, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết và chờ đợi kết quả. Để biết thêm chi tiết hoặc giải đáp thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089.
