Khi khởi nghiệp trong ngành khách sạn, việc xin giấy phép kinh doanh khách sạn là một bước không thể thiếu để đảm bảo hoạt động hợp pháp và bền vững. Vậy thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn gồm những giấy tờ gì? Trong bài viết này AZTAX sẽ cung cấp đến bạn những thủ tục cần chuẩn bị khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn. Cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
1. Điều kiện để xin giấy phép kinh doanh khách sạn
Để xin giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý và tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh khách sạn đảm bảo các điều kiện về phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.
Các quy định về điều kiện kinh doanh khách sạn cần giấy phép gì được nêu chi tiết trong Luật Du lịch 2017, Nghị định 168/2017/NĐ-CP và Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL. Cụ thể như sau:
1.1 Điều kiện để cơ sở kinh doanh khách sạn lập và xin giấy phép ĐKKD
Điều kiện kinh doanh khách sạn bao gồm việc đăng ký kinh doanh dịch vụ lưu trú. Để biết kinh doanh khách sạn cần giấy phép gì, cần đảm bảo:
- Hệ thống phòng kinh doanh tối thiểu phải có 10 phòng, với diện tích từ 9m² đối với phòng đơn và 12m² đối với phòng đôi.
- Cơ sở vật chất cần đạt tiêu chuẩn ít nhất 1 sao.
- Vị trí khách sạn phải đảm bảo an toàn, không gần các khu vệ sinh công cộng, cơ sở sản xuất độc hại, bệnh viện, hoặc trường học (cách tối thiểu 100m).
- Không nằm gần các khu vực nhạy cảm liên quan đến an ninh, quốc phòng theo quy định hiện hành.
- Trang thiết bị và nhân sự (quản lý, phục vụ,…) phải đạt tiêu chuẩn tương ứng với xếp hạng từ 1 sao đến 5 sao.
- Người chịu trách nhiệm chính nếu là người Việt Nam phải không có tiền án chưa được xóa, không bị khởi tố hoặc hạn chế kinh doanh các ngành nghề có điều kiện về an ninh, trật tự. Với người Việt định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài, phải có giấy phép cư trú do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.
Đảm bảo các biện pháp an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn, và phòng cháy chữa cháy theo quy định đối với cơ sở lưu trú du lịch.
1.2 Điều kiện xin Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy
Để được cấp phép phòng cháy chữa cháy, hồ sơ cần bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép
- Phương án phòng cháy chữa cháy
- Bản vẽ sơ đồ khách sạn
- Sơ đồ lối thoát hiểm
- Danh sách lực lượng chữa cháy tại chỗ
Hồ sơ này được nộp tại cơ quan phòng cháy chữa cháy cấp quận/huyện hoặc tỉnh, thành phố nơi khách sạn đặt trụ sở. Nếu đạt yêu cầu, giấy phép sẽ được cấp sau khoảng 15 ngày.
1.3 Giấy chứng nhận an ninh trật tự
Chủ khách sạn cần liên hệ cơ quan công an phụ trách quản lý hành chính và trật tự xã hội tại địa phương để xin giấy chứng nhận. Thời gian xử lý thường mất khoảng 7-10 ngày.
1.4 Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
Đây là yêu cầu thiết yếu để đảm bảo chất lượng thực phẩm phục vụ trong khách sạn. Nhân viên cần đáp ứng yêu cầu về sức khỏe và tham gia các khóa đào tạo an toàn lao động.
Hồ sơ xin giấy chứng nhận được nộp tại Cơ quan quản lý an toàn thực phẩm (thuộc Sở Y tế), và có thể mất từ 30-40 ngày để hoàn thành.
1.5 Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường
Nếu khách sạn có các dịch vụ đặc thù như karaoke, spa, khu vui chơi có thưởng, hoặc kinh doanh rượu mạnh, cần phải xin giấy phép cam kết bảo vệ môi trường từ Phòng Tài nguyên và Môi trường địa phương. Thời gian xử lý dao động từ 15-20 ngày.
1.6 Đăng ký xếp hạng sao
Trước khi đi vào hoạt động, khách sạn cần hoàn tất thủ tục đăng ký xếp hạng tiêu chuẩn lưu trú du lịch. Các khách sạn từ 1-3 sao sẽ do Sở Du lịch tỉnh/thành phố cấp phép, trong khi hạng 4-5 sao sẽ do Tổng cục Du lịch cấp.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú diễn ra thuận lợi hơn. Nếu không có thời gian tự xử lý, chủ khách sạn có thể tìm đến các công ty luật để được hỗ trợ tư vấn.
Như vậy, điều kiện kinh doanh khách sạn thành công bao gồm việc đảm bảo chất lượng dịch vụ, duy trì cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn, và quản lý hiệu quả tài chính. Đồng thời, cần chú trọng đào tạo nhân viên và cập nhật công nghệ mới để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Xem thêm: Để kinh doanh homestay cần giấy phép gì?
Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ mới nhất
2. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn bao gồm những giấy tờ gì?
Để xin giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu cụ thể, chứng minh rằng doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, an ninh và chất lượng dịch vụ.
Trước khi tiến hành thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu cần thiết sau:
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh khách sạn và các quy định liên quan đến hoạt động của công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông, áp dụng cho các công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần có hai thành viên trở lên.
- Bản sao hợp lệ của một trong những giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân, CMND, hộ chiếu hoặc các loại giấy tờ cá nhân hợp pháp khác của thành viên cá nhân.
- Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khách sạn hoặc tài liệu tương tự của tổ chức, kèm theo văn bản ủy quyền và giấy tờ cá nhân hợp pháp của người đại diện theo sự ủy quyền.
Các tài liệu này sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động.
3. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn mới nhất 2024
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, các loại giấy tờ cần thiết và việc nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú và nộp hồ sơ đầy đủ cho cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Thực hiện xin giấy chứng nhận đáp ứng đủ điều kiện về an ninh và trật tự cho khách sạn.
Bước 3: Đăng ký giấy phép phòng cháy chữa cháy cho cơ sở khách sạn.
Bước 4: Đăng ký giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm cho khách sạn.
Bước 5: Xin giấy phép và làm cam kết bảo vệ môi trường đối với khách sạn.
Bước 6: Thực hiện thủ tục đăng ký xếp hạng sao cho khách sạn.
Như vậy để xin giấy phép kinh doanh khách sạn, cần thực hiện đầy đủ các bước như trên, điều này giúp việc kinh doanh khách sạn được pháp luật công nhận và hoạt động suôn sẻ.
Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú mới nhất
Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ mới nhất
4. Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh khách sạn tại AZTAX
Công ty AZTAX cung cấp dịch vụ xin giấy phép kinh doanh khách sạn với chi phí hợp lý, hỗ trợ quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác.
Khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn tại AZTAX, bạn sẽ được:
- Tư vấn về điều kiện kinh doanh khách sạn và thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn.
- Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu cần thiết.
- Đại diện khách hàng làm việc, trao đổi, giải trình với cơ quan nhà nước về hồ sơ.
- Nhận kết quả trực tiếp từ cơ quan nhà nước.
- Tư vấn các công việc khách cần thực hiện sau khi có giấy phép.
Trên đây là toàn bộ thông tin về giấy phép kinh doanh khách sạn mà AZTAX đã tổng hợp. Hy vọng bài viết trên giúp bạn xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú một cách suôn sẻ và nhanh chóng. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
5. Câu hỏi thường gặp về xin giấy phép kinh doanh khách sạn
5.1 Hoàn tất xin giấy phép kinh doanh khách sạn mất bao lâu?
Thông thường, việc hoàn tất các thủ tục và giấy phép cần thiết để kinh doanh khách sạn thường mất từ 45 đến 60 ngày. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy trình xử lý của các cơ quan cấp phép cũng như tính đầy đủ của hồ sơ mà bạn đã nộp.
5.2 Kinh doanh khách sạn dưới hình thức hộ kinh doanh thì có phải xin giấy phép đăng ký kinh doanh không?
Có. Nếu bạn kinh doanh khách sạn dưới dạng hộ kinh doanh, bạn cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
