Bạn đang cần xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú? Đây là vấn đề thường gặp và cần sự giải đáp chính xác để đảm bảo bạn thực hiện đúng quy trình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ về cách xin giấy xác nhận độc thân tại nơi tạm trú với sự hỗ trợ từ AZTAX để bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng. Cùng khám phá ngay nhé!
1. Giấy xác nhận độc thân là gì?
Giấy xác nhận độc thân hay Giấy xác định tình trạng hôn nhân là tài liệu do cơ quan hộ tịch cấp. Loại giấy này xác nhận tình trạng hôn nhân của cá nhân, cho biết họ đang độc thân, đã kết hôn và ly hôn, hoặc vợ/chồng đã qua đời. Giấy xác nhận này thường được yêu cầu trong các thủ tục kết hôn hoặc các tình huống liên quan đến việc xác định tình trạng hôn nhân.
Cụ thể, mẫu giấy này thường được yêu cầu trong các trường hợp sau:
- Đăng ký kết hôn theo Khoản 2, Điều 2 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP về thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Thực hiện mua bán hoặc chuyển nhượng bất động sản căn cứ Khoản 1, Điều 33 của Luật Hôn nhân và gia đình 2014 về tài sản chung của vợ chồng.
- Làm hồ sơ vay vốn ngân hàng, tùy theo yêu cầu của từng ngân hàng.
- Nộp hồ sơ xin việc tại một số đơn vị và doanh nghiệp.
Tình trạng hôn nhân có ảnh hưởng lớn đến quyền lợi và nghĩa vụ của công dân. Do đó, nhiều thủ tục hành chính yêu cầu giấy xác nhận độc thân để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng theo quy định pháp luật. Bên cạnh đó, một số tổ chức và doanh nghiệp cũng yêu cầu tài liệu này khi nộp hồ sơ xin việc.
2. Có được xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú không?
Theo Điều 11 của Luật Cư trú năm 2020, quy định như sau:
- Cư trú được hiểu là hành vi sinh sống của công dân tại một địa điểm thuộc đơn vị hành chính cấp xã hoặc đơn vị hành chính cấp huyện (nơi không có đơn vị hành chính cấp xã), được gọi chung là đơn vị hành chính cấp xã.
- Nơi cư trú của công dân bao gồm cả nơi thường trú và nơi tạm trú. Nếu không thể xác định được nơi thường trú hay nơi tạm trú, thì nơi cư trú sẽ được xem là nơi ở hiện tại, theo quy định tại khoản 1 Điều 19 của Luật này.
Do đó, bạn có thể xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại cả nơi thường trú hoặc nơi tạm trú với điều kiện nơi tạm trú của bạn phải là nơi đã được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền và được cấp sổ tạm trú. Trong trường hợp bạn có cả nơi thường trú và nơi tạm trú, hãy ưu tiên xin xác nhận tại nơi thường trú.
3. Hồ sơ xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú
Để xin Giấy xác nhận độc thân, người yêu cầu cần chuẩn bị những tài liệu sau:
- Tờ khai cấp Giấy xác nhận độc thân theo mẫu được quy định trong Thông tư 04/2020/TT-BTP.
- Nếu người yêu cầu đã có vợ hoặc chồng trước đây, cần xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ chứng minh tình trạng ly hôn hoặc sự qua đời của vợ/chồng.
Theo quy định tại Điều 22 Khoản 1 và 2 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thủ tục xin Giấy xác nhận độc thân được thực hiện như sau:
- Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định. Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.
- Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh; nếu thuộc trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định này thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.
Xem thêm: Đăng ký kết hôn ở nơi tạm trú được không?
4. Thủ tục xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú
4.1 Thủ tục xin giấy xác nhận độc thân trực tiếp
Thủ tục xin giấy xác nhận độc thân được quy định tại Điều 21 và Điều 22 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Để thực hiện, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
- Cung cấp bản chính giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định.
- Nếu đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã mất, bạn phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân hiện tại.
- Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài đã ly hôn hoặc hủy kết hôn, cần nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng khi trở về Việt Nam.
Lưu ý:
- Nếu cần cấp lại giấy xác nhận độc thân cho mục đích khác hoặc giấy đã hết hạn, phải nộp lại bản giấy xác nhận cũ.
- Trong trường hợp không nộp lại được giấy xác nhận cũ, bạn cần giải thích rõ lý do. Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ liên hệ với nơi đăng ký kết hôn trước đó để xác minh.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin xác nhận độc thân
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn nộp hồ sơ tại các địa điểm theo quy định tại Điều 21, Nghị định 123/2015/NĐ-CP:
- UBND cấp xã nơi thường trú hoặc
- UBND cấp xã nơi đăng ký tạm trú nếu không có nơi thường trú.
- Nếu không nhận được kết quả hoặc không xác minh được tình trạng hôn nhân, bạn có thể lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân.
Khi nộp hồ sơ, cần xuất trình các giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền, cùng với CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn hiệu lực.
4.2 Thủ tục xin giấy xác nhận độc thân online
Hiện tại, công dân có thể thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận độc thân trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của địa phương mình. Ví dụ, nếu bạn cư trú tại Hà Nội, làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Thành phố Hà Nội qua địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn.
Bước 2: Chọn mục “Thủ tục hành chính”.
Bước 3: Trong ô tìm kiếm, gõ “Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”.
Bước 4: Chọn kết quả “Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” từ danh sách gợi ý.
Để gửi hồ sơ trực tuyến, bạn cần có tài khoản đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia, có thể dùng tài khoản này để truy cập các cổng dịch vụ công trên toàn quốc. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tham khảo hướng dẫn đăng ký trên cổng dịch vụ công quốc gia.
Quy trình thực hiện trên các trang dịch vụ công của địa phương có thể khác nhau, nhưng thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nhập thông tin liên hệ
Bước 2: Nhập thông tin hồ sơ
Điền thông tin hồ sơ, có thể sử dụng chức năng “Lấy thông tin từ người nộp” để tự động điền.
Bước 3: Nhập tờ khai
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên mẫu tờ khai, sau đó nhấn “Tiếp theo”.
Bước 4: Đính kèm tệp
Scan và tải lên các tài liệu cần thiết liên quan đến xác nhận tình trạng hôn nhân (bản chính hoặc bản sao chứng thực từ bản chính).
Cuối cùng, bạn có thể lưu lại hồ sơ bằng cách nhấn “Lưu lại” hoặc gửi hồ sơ bằng cách chọn “Gửi đi”. Quá trình xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hoàn tất.
5. Ai có quyền xác nhận tình trạng độc thân?
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân tạm trú có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Đối với công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, các cơ quan này cũng có thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo yêu cầu.
Theo Điều 21 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thuộc về Ủy ban Nhân dân cấp xã nơi công dân Việt Nam có đăng ký thường trú.
Trong trường hợp công dân không có nơi thường trú nhưng đã đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật về cư trú, Ủy ban Nhân dân cấp xã nơi công dân đó đăng ký tạm trú sẽ thực hiện cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Quy định này cũng được áp dụng cho việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch đang cư trú tại Việt Nam nếu có yêu cầu.
6. Số lượng giấy xác nhận độc thân có thể được cấp tối đa là bao nhiêu?
Dựa trên quy định tại Khoản 4 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP, giấy xác nhận độc thân cho mục đích công việc sẽ được cấp theo yêu cầu của cá nhân. Tuy nhiên, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cần nêu rõ mục đích sử dụng và không có giá trị khi dùng để đăng ký kết hôn.
Thêm vào đó, theo Khoản 2 Điều 12 của Thông tư trên, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có hiệu lực đến khi tình trạng hôn nhân của người được cấp thay đổi hoặc trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo điều kiện nào đến trước.
7. Thời hạn hiệu lực của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Dựa theo Điều 23 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP về giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, quy định như sau:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.
Theo khoản 2 Điều 12 của Thông tư 04/2020/TT-BTP, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 6 tháng kể từ ngày cấp, tùy thuộc vào thời điểm nào đến trước.
Ví dụ: Nếu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp vào ngày 15/03/2024 và người sở hữu giấy này đăng ký kết hôn vào ngày 20/03/2024 thì Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ có hiệu lực đến ngày 20/03/2024.
Tóm lại, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thời hạn là 6 tháng kể từ ngày cấp hoặc đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân, tùy theo thời điểm nào đến trước.
8. Dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZTAX
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ thẻ tạm trú chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định pháp lý, AZTAX cam kết mang đến dịch vụ hiệu quả cho cả người dân và người nước ngoài có nhu cầu đăng ký tạm trú tại Việt Nam.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký tạm trú của AZTAX:
- Tư vấn chi tiết: Đội ngũ chuyên viên của AZTAX sẽ tư vấn đầy đủ về các giấy tờ và quy trình pháp lý cần thiết, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định ngay từ đầu, tránh mất thời gian điều chỉnh hoặc bổ sung.
- Quy trình đơn giản: Chúng tôi tối ưu hóa các bước đăng ký tạm trú thành quy trình dễ dàng và nhanh gọn, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức khi tự mình thực hiện các thủ tục.
- Hỗ trợ từ A-Z: AZTAX đồng hành cùng khách hàng xuyên suốt quá trình đăng ký, từ việc tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ cho đến nộp và theo dõi tiến trình tại các cơ quan chức năng.
- Xử lý hồ sơ nhanh chóng: Chúng tôi luôn đảm bảo hồ sơ của khách hàng được xử lý nhanh chóng và đúng hạn, nhất là trong các trường hợp cần đăng ký gấp.
- Chất lượng đảm bảo: AZTAX cam kết dịch vụ của chúng tôi đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan chức năng, giúp khách hàng có được kết quả như mong muốn mà không gặp phải trở ngại nào.
- Chăm sóc khách hàng tận tâm: Đội ngũ chăm sóc khách hàng của AZTAX luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ bạn từ bước đầu đến khi hoàn tất việc đăng ký tạm trú.
Hy vọng thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú và các bước cần thực hiện để hoàn tất thủ tục này. Để hỗ trợ bạn trong từng giai đoạn của quy trình hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc xin giấy xác nhận độc thân, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp sự hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng, giúp bạn hoàn thiện thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
