Work Permit và Visa Work Permit là hai loại giấy tờ pháp lý quan trọng cho người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam. Mặc dù là hai loại giấy tờ khác nhau về bản chất, nhưng không phải ai cũng nhận biết được sự khác biệt giữa chúng. Việc hiểu rõ sự khác biệt này rất quan trọng đối với những ai đang muốn làm việc tại Việt Nam hoặc những công ty cần thuê lao động từ các quốc gia khác. Điều này có thể ảnh hưởng đến loại công việc có thể thực hiện, thời gian lưu trú và các yêu cầu pháp lý mà bạn cần phải đáp ứng. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây !
1. Định nghĩa Work Permit và Visa Work Permit
1.1 Work Permit là gì?
Work Permit là tài liệu chính thức được cấp bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cho người lao động nước ngoài, cho phép họ làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Theo quy định, khi người nước ngoài đến làm việc tại các tổ chức, doanh nghiệp trên 3 tháng, họ phải xin giấy phép này và ký hợp đồng lao động đầy đủ. Thông tin cụ thể trên Work Permit bao gồm tên tổ chức, địa chỉ, vị trí công việc, chức danh, trình độ chuyên môn và thời hạn của giấy phép.
Để xin cấp Work Permit, người nước ngoài ở Việt Nam không thể tự nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền mà phải thông qua người sử dụng lao động hoặc một trung tâm dịch vụ có trụ sở tại Việt Nam.
Work Permit có thời hạn tối đa là 2 năm. Khi giấy phép hết hạn, không thể gia hạn mà phải làm thủ tục xin cấp mới. Người nước ngoài có Work Permit tại Việt Nam có đủ điều kiện để nộp đơn xin thẻ tạm trú hoặc thị thực lao động Việt Nam.
Trường hợp người nước ngoài đã có Work Permit nhưng muốn thay đổi công việc (vị trí làm việc/chức danh/địa điểm,…) vẫn phải làm thủ tục xin Work Permit mới.
1.2 Visa Work Permit là gì?
Visa work permit (Visa lao động, ký hiệu LĐ1, LĐ2) là loại thị thực do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có thời hạn không vượt quá 02 năm.
Visa work permit chỉ được cấp khi người nước ngoài có giấy phép lao động Việt Nam hợp lệ. Nếu giấy phép lao động có thời hạn ít hơn 2 năm, thì thời hạn của Visa Work Permit cũng sẽ được cấp tương ứng với thời hạn của giấy phép lao động.
2. Phân biệt Work Permit và Visa Work Permit
Work Permit là giấy phép lao động cần thiết để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, còn Visa Work Permit là thị thực cho phép nhập cảnh và làm việc dựa trên Work Permit hợp lệ.
Hầu hết mọi người thường nhầm lẫn giữa hai thuật ngữ Work Permit và Visa work permit, do đó, chúng tôi sẽ cung cấp một phân tích và so sánh chi tiết trong bảng dưới đây để giúp các bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa Work Permit và Visa Work Permit.
| Tiêu chí | Visa work permit | Work Permit |
| Định nghĩa | Là thị thực (được phân loại gồm LĐ1 hoặc LĐ2) dán trên hộ chiếu gốc của người nước ngoài hoặc được cấp rời, cho phép người người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam để làm việc. | Là giấy phép lao động, loại giấy tờ pháp lý chứng minh sự cho phép của Việt Nam để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. |
| Cơ quan cấp | Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam | Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội |
| Hiệu lực | Có thời hạn không quá 02 năm.
Nhưng Work Permit không đủ thời hạn 2 năm thì thời hạn của Visa Work Permit cho người nước ngoài sẽ được cấp bằng thời hạn của Work Permit. |
Có thời hạn tối đa 02 năm |
| Tính chất | Visa work permit chỉ được cấp khi người nước ngoài đã có Work Permit hợp lệ | Work Permit dùng để chứng minh người nước ngoài đủ điều kiện để nộp đơn xin thẻ tạm trú hoặc Visa work permit |
| Người thực hiện | Người nước ngoài có thể nộp đơn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam | Người nước ngoài không thể tự nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan thẩm quyền mà phải thông qua người sử dụng lao động |
Quan trọng là người nước ngoài không thể xin Visa work permit nếu không có Work Permit (hoặc được miễn giấy phép lao động, trong một số trường hợp). Ngược lại, Work Permit chỉ được cấp cho người lao động nước ngoài khi người sử dụng lao động thực hiện thủ tục yêu cầu với cơ quan có thẩm quyền. Do đó, Work Permit là tài liệu quan trọng nhất đối với những người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam.
3. Các giấy tờ cần thiết để đăng ký xin Visa Work Permit
Tất cả các tài liệu xin visa làm việc tại Việt Nam phải được chuẩn bị bởi công ty hoặc tổ chức bảo lãnh có trụ sở tại Việt Nam. Danh sách tài liệu bao gồm:
- Giấy tờ pháp nhân của công ty/văn phòng tại Việt Nam nơi người nước ngoài làm việc (giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư,giấy phép hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện)
- Giấy xác nhận sử dụng con dấu hoặc giấy chứng nhận mẫu dấu của công ty.
- Mẫu NA16 – Tờ khai đăng ký khắc dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam.
- Mẫu NA5 – Đơn đề nghị cấp thị thực, gia hạn thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
- 01 ảnh 3*4cm
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động
- Bản sao hộ chiếu của người nộp đơn, có giá trị hợp lệ
Các giấy tờ cần thiết để đăng ký xin Visa Work Permit là rất quan trọng để đảm bảo việc làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này sẽ giúp người nước ngoài và công ty bảo lãnh hoàn thành thủ tục xin cấp visa một cách thuận lợi và nhanh chóng.
4. Các giấy tờ cần thiết để đăng ký xin Work Permit
Người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau để xin Work permit:
- Yêu cầu cấp giấy phép lao động cho công dân nước ngoài theo mẫu số 11/PLI.
- Chứng thực lãnh sự và bản dịch tiếng Việt của Giấy chứng nhận khám sức khỏe được thực hiện ở nước ngoài hoặc bản gốc Giấy khám sức khỏe tại Việt Nam từ các cơ sở y tế đủ điều kiện tại Việt Nam (không quá 12 tháng).
- Chứng thực lãnh sự và bản dịch tiếng Việt của Lý lịch tư pháp của công dân nước ngoài, được cấp tại nước ngoài hoặc bản gốc Lý lịch tư pháp của công dân nước ngoài, được cấp tại Việt Nam, có thời hạn không quá 6 tháng.
- Bản sao công chứng hộ chiếu và visa của người nước ngoài.
- Văn bản chứng minh vị trí công việc (quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên) bao gồm bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài ít nhất 03 năm, v.v. Các giấy tờ này cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt.
- 02 ảnh màu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính.
- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài như quyết định bổ nhiệm từ công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty.
- Thư thông báo chấp thuận vị trí công việc cho người lao động nước ngoài.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đăng ký xin Work Permit, người lao động nước ngoài sẽ có cơ hội được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và quy định của cơ quan chức năng.
5. Dịch vụ làm thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam của AZTAX
Dịch vụ của AZTAX hỗ trợ người nước ngoài và doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục làm việc tại Việt Nam, bao gồm visa, giấy phép lao động và đăng ký tạm trú. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, hướng dẫn chi tiết và giúp khách hàng tránh rắc rối pháp lý.
Dịch vụ của AZTAX đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người nước ngoài và doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục cần thiết để làm việc tại Việt Nam. Với sự hiểu biết sâu rộng về luật pháp và thủ tục tại địa phương, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
AZTAX cung cấp các dịch vụ như làm visa, xin giấy phép lao động và đăng ký tạm trú. Đội ngũ tư vấn viên tận tâm của chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng thông qua từng bước thủ tục, giúp họ hiểu rõ các quy định, điều kiện và các yêu cầu cần thiết để hoàn thành một cách chính xác và hiệu quả. Chúng tôi cam kết giúp khách hàng đạt được mục tiêu làm việc tại Việt Nam một cách thuận lợi và không gặp phải những rắc rối pháp lý.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Ai đủ điều kiện xin Work permit/giấy phép lao động Việt Nam?
Không phải tất cả người nước ngoài đều cần giấy phép lao động Việt Nam. Đầu tiên, hãy kiểm tra xem bạn có thuộc đối tượng được miễn giấy phép này hay không. Nếu không được miễn, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau để xin giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam:
- Đủ 18 tuổi theo luật lao động Việt Nam;
- Có sức khỏe phù hợp với công việc cụ thể;
- Không có tiền án tại quốc gia nguồn hoặc không có lý lịch xấu liên quan đến an ninh quốc gia;
- Có tri thức, kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn cao mà lao động Việt Nam hiện tại chưa thể cung cấp được.
6.2 Work Permit và Visa Work permit do cơ quan nào cấp?
- Visa Work permit do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam cấp cho người nước ngoài
- Work permit do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp cho người nước ngoài
Điều quan trọng cần nhớ là Work Permit và Visa Work Permit, mặc dù dường như liên quan đến việc làm tại Việt Nam, nhưng thực tế chúng có những điểm khác biệt rõ rệt. AZTAX hy vọng những thông tin đã chia sẻ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hai khái niệm này. Nếu còn điều gì thắc mắc về vấn đề trên xin vui lòng liên hệ AZTAX thông qua HOTLINE:0932 383 089 để được giải đáp chi tiết nhất có thể nhé !
