Với sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động tư vấn, ngày càng nhiều doanh nghiệp đang quan tâm đến việc đầu tư trong lĩnh vực hấp dẫn này. Tuy nhiên, bước đầu tiên mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện là nắm vững về thủ tục và điều kiện cần thiết để thành lập công ty tư vấn du học theo những quy định của pháp luật hiện hành. Vậy điều kiện thành lập công ty tư vấn du học gồm những gì? Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học ra sao? Trong bài viết này, AZTAX sẽ giới thiệu về những điều kiện cơ bản để thành lập một công ty tư vấn du học theo luật pháp Việt Nam.
1. Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thành lập dịch vụ tư vấn du học. Đầu tiên, cần hiểu rằng công ty tư vấn du học là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ dưới sự cho phép của Nhà nước. Để được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện để thành lập công ty du học sau:
- Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Đội ngũ nhân viên trực tiếp thực hiện tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên; có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc (dùng cho Việt Nam và tương đương) và phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn du học.
Đây là các điều kiện mở công ty tư vấn du học mà pháp luật Việt Nam đặt ra để tổ chức có thể nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học. Tuy nhiên, sau khi đáp ứng những điều kiện trên, các doanh nghiệp cần lưu ý đến các loại giấy tờ khác như hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận, quy trình đăng ký và các yếu tố khác liên quan.
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty hợp danh
2. Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học
Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học là quy trình hợp pháp giúp các tổ chức và cá nhân khởi nghiệp trong lĩnh vực này tại Việt Nam, bao gồm đăng ký dự án đầu tư, nhận giấy phép đầu tư, đăng ký kinh doanh và tuân thủ các quy định thuế sau khi thành lập công ty. Qúy đọc giả cần nắm vững cách thành lập công ty du học bao gồm các bước thành lập công ty du học theo đúng quy định của pháp luật.
Các bước thành lập công ty tư vấn du học bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học
Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học gồm có:
- Giấy yêu cầu đăng ký công ty chuyên về tư vấn du học.
- Quy chế hoạt động của công ty tư vấn du học.
- Danh sách người sáng lập hoặc cổ đông.
- Bản photocopy chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người sở hữu công ty, các thành viên đóng góp vốn và đại diện pháp lý.
Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh hoặc Quyết định thành lập đối với chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn là tổ chức. - Giấy tờ bổ nhiệm đại diện theo ủy quyền từ tổ chức.
- Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của đại diện được ủy quyền từ tổ chức.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện pháp lý (trong trường hợp không trực tiếp nộp hồ sơ).
- Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người nhận ủy quyền nộp hồ sơ.
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, tại địa bàn nơi doanh nghiệp lựa chọn làm trụ sở chính.
Cách thức gửi hồ sơ: Doanh nghiệp có khả năng gửi hồ sơ dưới hình thức truyền thống qua bộ phận Tiếp nhận Một cửa tại Phòng Đăng ký Kinh doanh hoặc qua đường trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh. Đối với các địa phương như Hà Nội, TP.HCM và Bình Dương, việc gửi hồ sơ chỉ được thực hiện trực tuyến.
Thời gian xử lý: Trong vòng 03 đến 05 ngày làm việc từ thời điểm hồ sơ được gửi, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ về mặt pháp lý và phát hành Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các tổ chức đăng ký thành công.
Mức lệ phí công bố hiện là 100.000 đồng, theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BCT.
Bước 2: Khắc con dấu và công bố mẫu dấu cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp được tự do lựa chọn kiểu dáng, số lượng và thông tin hiển thị trên con dấu của mình. Khi đã thông báo mẫu dấu tới Phòng Đăng ký Kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận. Tiếp theo, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ công bố thông tin về mẫu dấu trên Cổng thông tin điện tử quốc gia dành cho đăng ký doanh nghiệp và phát hành thông báo chính thức tới doanh nghiệp về việc mẫu dấu đã được đăng tải.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký thành lập công ty
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện việc công bố thông tin của mình trên Cổng thông tin điện tử quốc gia dành cho đăng ký kinh doanh. Điều này phải được thực hiện tuân theo quy trình và thủ tục đã được định sẵn, trong khoảng thời gian không quá 30 ngày kể từ ngày thông tin được chính thức công bố.
Bước 4: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, với các thông tin quan trọng như mục tiêu, nội dung hoạt động, khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài, kế hoạch và biện pháp tổ chức thực hiện, phương án giải quyết vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
- Bản sao đã được chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, bao gồm các thông tin quan trọng như họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực về văn bằng tốt nghiệp đại học, các chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Nơi nộp hồ sơ: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi hồ sơ đầy đủ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ tài liệu hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành xem xét hồ sơ, kiểm tra tính xác thực của các tài liệu trong hồ sơ và sau đó cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Bước 5: Hoàn tất công việc sau khi thành lập công ty tư vấn du học
Sau khi công ty du học được thành lập, bạn cần tuân theo các bước sau đây theo trình tự:
- Treo biển công ty tại địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp.
- Thực hiện việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nhà nước.
- Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để có thể thực hiện việc nộp thuế điện tử.
- Thông báo về việc áp dụng hóa đơn điện tử.
- Tiến hành kê khai và nộp thuế môn bài theo hướng dẫn quy định.
- Đảm bảo đủ số vốn và tuân thủ thời hạn 90 ngày tính từ ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh.
- Yêu cầu cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động nếu cần, trước khi ký hợp đồng và phát hóa đơn trong trường hợp các ngành yêu cầu điều này.
3. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty tư vấn du học
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời với việc xin giấy phép kinh doanh tư vấn du học, doanh nghiệp cần tiến hành các bước sau:
- Làm biển hiệu công ty và treo nó tại trụ sở chính hoặc trung tâm tư vấn du học.
- Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử để tiện quản lý và giao dịch với cơ quan thuế.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài cho Cơ quan thuế quản lý để thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế để quản lý thuế.
- Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký vào tài khoản ngân hàng trong vòng 90 ngày tính từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu cần, đăng ký bảo hiểm cho nhân viên công ty để đảm bảo quyền lợi của nhân viên và tuân thủ quy định của pháp luật.
4. Chi phí thành lập công ty tư vấn du học là bao nhiêu?
Hiện nay, để thành lập trung tâm tư vấn du học không cần phải ký quỹ 500.000.000 đồng như trước đây. Chỉ cần đơn giản là mở công ty và hoạt động trong lĩnh vực “Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học” và nộp thuế môn bài theo số vốn điều lệ công ty đã đăng ký.
Với điều này, bạn chỉ cần đảm bảo có đủ vốn để chi trả các chi phí thành lập doanh nghiệp và cơ sở vật chất là có thể thành lập trung tâm tư vấn du học mà không phải đáp ứng yêu cầu về quỹ điều lệ hay vốn pháp định cụ thể.
5. Dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học AZTAX
Chào mừng quý khách đến với AZTAX – đối tác đáng tin cậy cho dịch vụ thành lập công ty trọn gói tư vấn du học. Tại AZTAX, chúng tôi tự hào mang đến những giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn xây dựng và phát triển công ty tư vấn du học của mình.
AZTAX không chỉ đơn thuần là một đơn vị thành lập doanh nghiệp, mà còn là đối tác đồng hành trong hành trình kinh doanh của bạn. Chúng tôi hiểu rõ về các quy định, thủ tục pháp lý cũng như các yếu tố quan trọng trong lĩnh vực tư vấn du học. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đồng hành và tư vấn cho bạn để đảm bảo rằng mọi bước thực hiện đều diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Hãy để AZTAX giúp bạn mở ra cơ hội mới trong lĩnh vực tư vấn du học, với sự chuyên nghiệp, tận tâm và sự hiểu biết sâu sắc về thị trường. Cùng nhau, chúng ta sẽ xây dựng nên một tương lai thành công và bền vững.
6. Kinh nghiệm quản lý công ty tư vấn du học
Để quản lý công ty tư vấn du học hiệu quả, bạn có thể cân nhắc một số kinh nghiệm sau:
- Hiểu rõ về ngành công nghiệp: Nắm vững thị trường du học, xu hướng tuyển sinh của các trường đại học, điều kiện nhập học và visa của từng quốc gia để cung cấp thông tin chính xác và hữu ích cho khách hàng.
- Xây dựng mối quan hệ với các đối tác: Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các trường đại học, tổ chức tư vấn du học, và đại sứ quán để có thêm nguồn thông tin và hỗ trợ cho khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Tuyển dụng và đào tạo nhân viên có kiến thức sâu về hệ thống giáo dục quốc tế và kỹ năng giao tiếp tốt để có thể tư vấn và hỗ trợ khách hàng một cách chuyên nghiệp.
- Sử dụng công nghệ: Áp dụng công nghệ để quản lý dữ liệu khách hàng, quản lý tư vấn và hỗ trợ khách hàng từ xa một cách hiệu quả.
- Tạo ra các dịch vụ giá trị gia tăng: Ngoài việc tư vấn du học cơ bản, cung cấp các dịch vụ như chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn về visa, hỗ trợ về chỗ ở và cuộc sống tại nước ngoài để tăng giá trị cho khách hàng.
- Xây dựng thương hiệu và tiếp thị: Đầu tư vào marketing và PR để nâng cao nhận thức về thương hiệu của công ty, và thu hút khách hàng tiềm năng.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả: Thiết lập hệ thống đánh giá để theo dõi và cải thiện dịch vụ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tối ưu.
Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học và thủ tục thành lập công ty tư vấn du học là một vấn đề quan trọng mà bạn cần nắm rõ khi muốn kinh doanh trong lĩnh vực này. Bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về các điều kiện pháp lý, chuyên môn và tài chính để thành lập công ty tư vấn du học. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt hơn cho kế hoạch kinh doanh của mình. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại hoặc email dưới đây. AZTAX luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhiệt tình và chuyên nghiệp.
7. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tư vấn du học
Mở trung tâm tư vấn du học cần điều kiện gì?
Để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc mở trung tâm tư vấn du học, cần phải đáp ứng ba điều kiện sau:
- Thành lập công ty và đăng ký ngành nghề tư vấn du học.
- Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên, nắm vững ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương. Họ cũng cần có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Có cơ sở và trang thiết bị phục vụ cho hoạt động tư vấn du học.
Thành lập công ty tư vấn du học cần làm việc với những cơ quan nào?
Doanh nghiệp cần làm việc với hai cơ quan chính:
- Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi thực hiện hoạt động tư vấn du học.
Thành lập công ty tư vấn du học có cần vốn pháp định 500 triệu?
Không, hiện tại, không bắt buộc phải có vốn điều lệ tối thiểu 500 triệu đồng khi thành lập công ty tư vấn du học. Tuy nhiên, vốn điều lệ nên được thiết lập một cách hợp lý và phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh của công ty.
Giám đốc trung tâm tư vấn du học có cần bằng cấp không?
Không, nếu giám đốc trung tâm tư vấn du học không tham gia trực tiếp vào công việc tư vấn du học, thì không bắt buộc phải có bằng cấp chuyên ngành.
Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học?
Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học bao gồm đủ điều kiện pháp lý và năng lực hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học.
