Xin visa 3 tháng cho người nước ngoài là bước đầu tiên quan trọng trong hành trình khám phá, học tập hoặc làm việc tại Việt Nam. Trong bối cảnh toàn cầu hóa, nhu cầu di chuyển và làm việc tại các quốc gia khác nhau ngày càng tăng. Quy trình xin và gia hạn visa tại Việt Nam có thể khá phức tạp và yêu cầu sự chú ý đến từng chi tiết. Bài viết này của AZTAX sẽ cung cấp thông tin cần thiết để giúp bạn dễ dàng chuẩn bị và thực hiện các thủ tục xin visa 3 tháng.
1. Hồ sơ xin visa hoặc gia hạn visa 3 tháng cho người nước ngoài
Người nước ngoài làm việc tại các công ty hoặc tổ chức ở Việt Nam với các loại visa doanh nghiệp (Visa DN1, DN2), lao động (Visa LĐ 1, LĐ 2), đầu tư (Visa ĐT 1, ĐT 2, ĐT 3, ĐT 4),… có thể gia hạn visa theo quy định, với thời gian gia hạn là 3 tháng một lần hoặc nhiều lần, miễn là trong suốt thời gian gia hạn, người nước ngoài không có nhu cầu rời khỏi Việt Nam.
1.1 Hồ sơ xin visa, gia hạn visa 3 tháng cho người nước ngoài do công ty bảo lãnh
Để xin visa hoặc gia hạn visa cho người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng như sau:
- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
- Hồ sơ pháp lý của công ty, bao gồm giấy đăng ký kinh doanh có chứng thực và mẫu NA16 (nếu đây là lần đầu công ty nộp hồ sơ).
- Đơn xin cấp visa hoặc gia hạn visa theo mẫu NA5.
- Giấy giới thiệu từ công ty hoặc tổ chức (nếu xin visa thông qua sự bảo lãnh của công ty hoặc tổ chức).
Ngoài những giấy tờ trên, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể cần bổ sung thêm một số tài liệu khác:
- Đối với visa DN1, DN2, cần có bản giải trình hợp lý cho việc gia hạn tạm trú tại Việt Nam.
- Với visa lao động loại LĐ1 và LĐ2, cần kèm theo Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động.
- Nếu bạn xin visa đầu tư (DT1, DT2, DT3, DT4), cần cung cấp giấy chứng nhận phần vốn góp hoặc tài liệu chứng minh tư cách nhà đầu tư theo quy định hiện hành.
1.2 Hồ sơ xin visa hoặc gia hạn visa 3 tháng theo diện thăm thân nhân
Để xin cấp thị thực cho vợ (chồng) là người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Hộ chiếu gốc của vợ (chồng) phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
- Tờ khai xin cấp thị thực theo mẫu NA5, có xác nhận của cơ quan công an phường/xã nơi người bảo lãnh đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình, như đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, hoặc giấy chứng nhận quan hệ thân nhân.
- Bản sao Thẻ căn cước công dân của người bảo lãnh.
Xem thêm: Các loại visa 3 tháng nhiều lần ở Việt Nam
2. Những phương pháp xin visa 3 tháng cho người nước ngoài
Có ba phương pháp chính để xin visa 3 tháng cho người nước ngoài vào Việt Nam. Thứ nhất, công dân nước ngoài có thể xin visa tại cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài. Thứ hai, nếu không có cơ quan lãnh sự tại quốc gia mình, họ có thể xin công văn chấp thuận nhập cảnh và dán tem visa tại các sân bay quốc tế Việt Nam. Cuối cùng, visa điện tử (eVisa) cũng là một lựa chọn nhanh chóng và tiện lợi, hiện đang áp dụng cho công dân của 40 quốc gia.
2.1 Xin visa tại cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài
Để xin visa du lịch Việt Nam 3 tháng, công dân nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan lãnh sự Việt Nam ở quốc gia của họ hoặc tại một quốc gia thứ ba có đại diện ngoại giao Việt Nam (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam). Tùy vào địa điểm lưu trú, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan lãnh sự Việt Nam gần nhất.
2.2 Xin công văn chấp thuận nhập cảnh và dám tem visa tại sân bay
Những đối tượng lựa chọn phương thức xin công văn nhập cảnh (Approval letter on arrival) và dán tem visa tại sân bay quốc tế Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Công dân đến từ các quốc gia không có cơ quan đại diện cấp visa Việt Nam;
- Người đã từng đi qua nhiều quốc gia nhưng chưa xin được visa Việt Nam;
- Người cần nhập cảnh khẩn cấp, ví dụ như dự tang lễ hoặc xử lý sự cố theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền Việt Nam;
- Người tham gia tour du lịch do các công ty lữ hành quốc tế tại Việt Nam tổ chức;
- Thuyền viên nước ngoài trên tàu tại cảng biển Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh qua cửa khẩu khác.
Hầu hết các sân bay quốc tế tại Việt Nam đều có thẩm quyền xử lý việc xin visa 3 tháng cho công dân nước ngoài đã có công văn chấp thuận nhập cảnh (Approval letter on arrival). Các sân bay phổ biến nhất có thể kể đến là sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, Nội Bài và Đà Nẵng.
2.3 Xin eVisa Việt Nam (Visa điện tử)
Hiện nay, Việt Nam đã cấp visa điện tử (E-visa) cho công dân của 40 quốc gia. Loại visa này cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam trong vòng 30 ngày.
Visa 3 tháng dạng E-visa giúp người nước ngoài dễ dàng và nhanh chóng nhập cảnh vào Việt Nam. Đây là một phần trong chính sách của Chính phủ Việt Nam nhằm thúc đẩy hội nhập và mở cửa, đồng thời hỗ trợ phát triển ngành du lịch cũng như nền kinh tế quốc gia.
3. Địa điểm nộp hồ sơ xin visa hoặc gia hạn visa 3 tháng
Doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể thực hiện thủ tục xin cấp visa và gia hạn visa cho người nước ngoài tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc công an tỉnh, thành phố hoặc tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
Ngoài ra, doanh nghiệp và cá nhân bảo lãnh cũng có thể nộp hồ sơ xin visa và gia hạn visa trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia cũng như trang thông tin dịch vụ công của Bộ Công An, mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng trong quy trình.
4. Lệ phí xin visa 3 tháng cho người nước ngoài
Theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp visa 3 tháng một lần cho người nước ngoài là 25 USD/visa, trong khi visa 3 tháng nhiều lần có lệ phí 50 USD/visa. Theo thông tin từ Cục xuất nhập cảnh, thời gian xét duyệt visa 3 tháng một lần sẽ không vượt quá 5 ngày làm việc, tính từ khi nhận đầy đủ hồ sơ và lệ phí.
Khi đến nhận kết quả visa 3 tháng cho người nước ngoài, bạn cần mang theo giấy biên nhận, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu để Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xác minh thông tin. Về lệ phí, phí visa 3 tháng cho người nước ngoài sẽ tùy thuộc vào số lần nhập cảnh mà đương đơn yêu cầu:
- Visa nhập cảnh 1 lần: 25 USD.
- Visa nhập cảnh nhiều lần trong 3 tháng: 50 USD.
5. Những lưu ý khi xin visa 3 tháng tại Việt Nam
Trước khi xin visa Việt Nam 3 tháng, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để tuân thủ đầy đủ quy định về thị thực cho người nước ngoài mà Chính phủ Việt Nam yêu cầu:
- Visa Việt Nam không thể chuyển đổi mục đích sử dụng sau khi đã cấp.
- Visa nhập cảnh Việt Nam sẽ có yêu cầu khác nhau tùy vào quốc gia cấp.
- Visa được cấp cho từng cá nhân, trẻ em dưới 14 tuổi sẽ có visa chung với bố, mẹ hoặc người giám hộ trong cùng hộ chiếu.
- Có hai loại visa: visa một lần và visa nhiều lần. Visa một lần chỉ cho phép nhập cảnh duy nhất một lần, trong khi visa nhiều lần cho phép nhập cảnh nhiều lần trong 3 tháng, miễn là visa còn hiệu lực.
Trên đây là thông tin về việc xin visa 3 tháng cho người nước ngoài. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này của AZTAX sẽ hỗ trợ bạn trong việc thực hiện các bước xin visa và gia hạn visa 3 tháng một cách thuận lợi nhất. Chúc bạn thành công trong hành trình của mình!
Xem thêm: Nhận biết ký hiệu visa nhập cảnh Việt Nam
