Để có thể làm việc tại Việt Nam, người có quốc tịch Lào cần chuẩn bị sẵn lý lịch tư pháp, bằng cấp và có kinh nghiệm phù hợp để đáp ứng yêu cầu xin giấy phép lao động. Thông tin trong bài viết này sẽ hỗ trợ bạn hiểu rõ hơn về quy trình hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho công dân Lào ở Việt Nam một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng AZTAX khám phá chi tiết nhé !
1.Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là giấy tờ pháp lý do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của địa phương cấp cho công dân nước ngoài để được cho phép làm việc đúng quy định tại Việt Nam.
Để được coi là hợp lệ, giấy phép lao động phải do các cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại Việt Nam cấp, bao gồm:
- Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Cơ quan Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương nơi mà người lao động nước ngoài dự định làm việc.
Giấy phép lao động phải chứa đầy đủ thông tin về người lao động nước ngoài như: họ và tên, số hộ chiếu, ngày/tháng/năm sinh, quốc tịch, tên và địa chỉ của tổ chức nơi làm việc, vị trí công việc và thời gian làm việc.
2. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người Lào
Trong quá trình xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người có quốc tịch Lào phải đáp ứng nhiều tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Điều này được thể hiện thông qua các điều kiện dưới đây :
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Đáp ứng đủ sức khỏe cho công việc.
- Được bổ nhiệm làm nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Không có tiền án tiền sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và nước ngoài.
- Phải có văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng lao động nước ngoài.
Việc đáp ứng các tiêu chuẩn lý lịch tư pháp, bằng cấp phù hợp và có kinh nghiệm làm việc liên quan là cần thiết đối với người Lào khi đăng ký xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam. Quá trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn góp phần tăng cường hiệu quả lao động và sự phát triển bền vững của nền kinh tế Việt Nam.
3. Một số kiểu hồ sơ về giấy phép lao động cho công dân Lào ở Việt Nam
3.1 Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho công dân Lào ở Việt Nam
Dưới đây là những yếu tố quan trọng nhất cần có trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho công dân Lào làm việc tại Việt Nam:
- Bản sao của hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu vẫn còn có giá trị theo quy định của pháp luật.
- Ảnh 4×6 (phông nền trắng, chụp mới nhất)
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu form số 1)
- Công văn xin tuyển dụng lao động nước ngoài (Mẫu form số 6)
- Lý lịch tư pháp Việt Nam
- Lý lịch tư pháp nước ngoài
- Bằng cấp liên quan (bằng tốt nghiệp đại học/thạc sĩ/tiến sĩ phù hợp với chuyên môn và công việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động) và Giấy chứng nhận tối thiểu có 5 năm kinh nghiệm làm việc trong nghề hoặc trong điều hành sản xuất, quản lý (được cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp hoặc chứng nhận)
- Giấy khám sức khỏe tại một trong các bệnh viện sau đây: Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Thống Nhất, Bệnh viện Pháp Việt, Bệnh viện 115, Bệnh viện Vạn Hạnh, Bệnh viện Columbia
- Giấy phép kinh doanh bản sao
- Hợp đồng lao động
3.2 Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gần hết hạn ( cùng công ty đang làm việc )
Dưới đây là những thành phần quan trọng nhất mà hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gần hết hạn ( cùng công ty đang làm việc) cho công dân Lào làm việc tại Việt Nam cần phải có :
- Giấy phép lao động cũ (bản chính)
- Giấy khám sức khỏe tại một trong các bệnh viện sau đây: Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Thống Nhất, Bệnh viện Pháp Việt, Bệnh viện 115, Bệnh viện Vạn Hạnh, Bệnh viện Columbia
- Ảnh 4×6 (phông nền trắng, chụp mới nhất)
- Hợp đồng lao động
3.3 Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động đã hết hạn ( cùng công ty đang làm việc )
Dưới đây là những thành phần quan trọng mà hồ sơ gia hạn giấy phép lao động (tại cùng một công ty) cho công dân Lào làm việc tại Việt Nam cần phải có:
- Hộ chiếu photo
- Ảnh 4×6 (phông nền trắng, chụp mới nhất)
- Giấy khám sức khỏe tại một trong các bệnh viện sau đây: Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Thống Nhất, Bệnh viện Pháp Việt, Bệnh viện 115, Bệnh viện Vạn Hạnh, Bệnh viện Columbia
- Giấy phép lao động cũ (bản chính)
- Lý lịch tư pháp nước ngoài, Lý lịch tư pháp Việt Nam
- Bằng cấp liên quan
- Giấy phép kinh doanh bản sao
- Hợp đồng lao động
3.4 Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động ( khác công ty đang làm việc )
Dưới đây là các yếu tố quan trọng mà hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động (khác công ty đang làm việc) cho công dân Lào làm việc tại Việt Nam cần phải chuẩn bị:
- Hộ chiếu photo
- Ảnh 4×6 (phông nền trắng, chụp mới nhất)
- Giấy khám sức khỏe tại một trong các bệnh viện sau đây: Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Thống Nhất, Bệnh viện Pháp Việt, Bệnh viện 115, Bệnh viện Vạn Hạnh, Bệnh viện Columbia
- Giấy phép lao động cũ (bản chính)
- Lý lịch tư pháp nước ngoài, Lý lịch tư pháp Việt Nam
- Bằng cấp liên quan
- Giấy phép kinh doanh bản sao
- Hợp đồng lao động
Một số các quy định quan trọng cần lưu ý:
- Hồ sơ bằng tiếng nước ngoài phải được công chứng hợp pháp tại cơ quan lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng tư pháp.
- Để tuyển dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải trình Công văn về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho UBND địa phương trước 15 ngày so với ngày nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
- Hồ sơ xin cấp lại Giấy phép lao động phải được nộp trước 1 tháng khi Giấy phép hiện hành hết hạn.
- Trường hợp Giấy phép lao động cho người nước ngoài đã hết hạn, người sử dụng lao động phải xin cấp mới Giấy phép.
- Thời hạn tối đa của Giấy phép lao động cho người nước ngoài là 2 năm, theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Quy trình xin cấp Giấy phép lao động có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp và yêu cầu cụ thể của các cơ quan nhà nước.
Phía trên là bốn loại hồ sơ phổ biến nhất mà các tổ chức và cá nhân thường phải đối mặt khi xin cấp giấy phép lao động cho công dân Lào làm việc tại Việt Nam.Nếu các bạn còn khó khăn xin hãy liên hệ thêm cho AZTAX để nhận được giải đáp chi tiết nhất về vấn đề này.
4. Quyền và nghĩa vụ của người lao động có giấy phép lao động
Người lao động có giấy phép lao động được bảo vệ theo luật lao động với các quyền lợi bao gồm mức lương công bằng, điều kiện làm việc an toàn, nghỉ phép và bảo hiểm xã hội. Họ cũng phải tuân thủ các quy định của doanh nghiệp, hoàn thành công việc đúng thời hạn và duy trì đạo đức lao động. Cụ thể, người lao động sẽ có các quyền và nghĩa vụ sau:
- Đáp ứng đầy đủ các điều khoản của hợp đồng lao động và thoả thuận lao động tập thể.
- Tuân thủ nghiêm túc các quy định về kỷ luật lao động và nội quy lao động.
- Tuân theo các quy định pháp luật của người sử dụng lao động.
- Tuân thủ mọi quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội và y tế.
5. Dịch vụ cấp giấy phép lao động AZTAX
Doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài để giúp thực hiện thủ tục này nhanh chóng hơn. Thủ tục này được quy định bởi Cơ quan quản lý Nhà nước về lao động tại Việt Nam, bao gồm Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động Thương binh và Xã hội cùng với Sở Lao động Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi người lao động dự kiến làm việc.
AZTAX không chỉ là nơi cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động cho doanh nghiệp mà còn là đối tác đồng hành, chia sẻ trách nhiệm trong mọi bước của quá trình này. Chúng tôi hiểu rằng việc làm giấy phép lao động không chỉ đơn thuần là thủ tục mà còn là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng chiến lược nhân sự. AZTAX cam kết mang đến hiệu quả và tính toàn diện trong quản lý nhân sự cho quý khách hàng.
Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến vấn đề xin cấp giấy phép lao động cho công dân Lào ở Việt Nam hoặc các vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với AZTAX qua số HOTLINE: 0932 383 089. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn trực tuyến để hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách một cách nhanh chóng và chính xác.
