Visa thương mại Trung Quốc – Hồ sơ thủ tục mới nhất 2025

Visa thương mại Trung Quốc là loại visa dành cho những người có nhu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc với mục đích làm việc, công tác hoặc giao dịch thương mại. Để xin visa thương mại Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng minh mục đích chuyến đi của mình. Cùng AZTAX tìm hiểu thêm về các vấn đề này thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Điều kiện để được cấp visa thương mại Trung Quốc

Tất cả công dân Việt Nam muốn nhập cảnh vào Trung Quốc vì mục đích công tác, thương mại đều bắt buộc phải xin visa thương mại Trung Quốc. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ được miễn thị thực khi nhập cảnh.

Để được cấp visa công tác Trung Quốc, bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn cần làm rõ mục đích chuyến đi của mình, đảm bảo rằng lý do xin visa công tác phù hợp với yêu cầu của loại thị thực bạn đang xin. Ví dụ, nếu bạn xin visa công tác để tham gia các cuộc họp, ký kết hợp đồng, thăm đối tác hoặc công ty, bạn cần cung cấp các chứng từ, giấy mời liên quan đến công việc đó.
• Cung cấp đầy đủ thông tin và bảo đảm tính chân thực: Hồ sơ xin visa cần phải đầy đủ và chính xác. Tất cả thông tin cung cấp trong đơn xin visa và các giấy tờ liên quan phải rõ ràng, trung thực và dễ dàng xác minh. Mọi sự gian dối hoặc thông tin không khớp có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối.
• Bổ sung giấy tờ, chứng từ theo yêu cầu: Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, viên chức lãnh sự có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm một số giấy tờ hoặc chứng từ khác (ví dụ: thư mời từ công ty Trung Quốc, hợp đồng lao động, giấy tờ chứng minh vị trí công tác). Bạn cần sẵn sàng bổ sung những giấy tờ này để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và không bị trì hoãn.
• Chưa vi phạm luật xuất nhập cảnh Trung Quốc: Một điều kiện quan trọng để xin visa công tác Trung Quốc là bạn không được có bất kỳ vi phạm nào về luật xuất nhập cảnh của Trung Quốc. Nếu bạn từng bị trục xuất hoặc có vấn đề pháp lý liên quan đến việc nhập cảnh, khả năng xin visa sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
• Không có tiền án, tiền sự, không vi phạm pháp luật Trung Quốc: Bạn phải đảm bảo rằng mình không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm bất kỳ điều luật nào của Trung Quốc. Các hồ sơ lý lịch không rõ ràng hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật có thể khiến bạn không đủ điều kiện để xin visa công tác Trung Quốc.

Một số trường hợp được miễn thị thực khi nhập cảnh:

• Hộ chiếu ngoại giao, công vụ: Công dân sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ được miễn visa khi nhập cảnh vào Trung Quốc. Đây là những trường hợp mà chính phủ Trung Quốc và Việt Nam đã thỏa thuận miễn visa cho các quan chức, công chức của hai quốc gia.
• Giấy phép thường trú hoặc giấy phép cư trú Trung Quốc hợp lệ: Những người đã có giấy phép cư trú hoặc giấy phép thường trú hợp lệ tại Trung Quốc có thể nhập cảnh mà không cần visa. Giấy phép này thường được cấp cho những người có công việc lâu dài hoặc cư trú tại Trung Quốc.
• Thẻ doanh nhân APEC hợp lệ: Những người sở hữu thẻ doanh nhân APEC hợp lệ, với Trung Quốc được ghi trên mặt sau thẻ, sẽ được miễn visa khi nhập cảnh vào quốc gia này. Thẻ APEC cho phép các doanh nhân di chuyển giữa các quốc gia thành viên mà không cần xin visa, giúp thuận tiện cho các chuyến công tác và giao dịch thương mại.

Đối với các trường hợp không thuộc các nhóm trên, việc xin visa thương mại Trung Quốc là bắt buộc và cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự Trung Quốc.

Việc tuân thủ đúng và đủ các điều kiện trên sẽ giúp bạn có cơ hội được cấp visa công tác Trung Quốc một cách thuận lợi.

2. Phân loại visa thương mại Trung Quốc

Visa thương mại Trung Quốc có nhiều dạng khác nhau, tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và thời gian bạn dự định lưu trú tại Trung Quốc. Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu và điều kiện riêng biệt, phù hợp với từng nhu cầu kinh doanh như tham dự hội thảo, ký kết hợp đồng, hoặc các hoạt động thương mại khác.

Visa thương mại Trung Quốc được chia thành hai loại chính, tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú của bạn tại Trung Quốc:

• Visa thương mại – M: Đây là loại visa dành cho những người có nhu cầu nhập cảnh Trung Quốc để thực hiện các mục đích thương mại như buôn bán, làm việc với đối tác, ký kết hợp đồng, tham dự hội chợ, hội nghị hoặc các hoạt động kinh doanh khác. Visa M yêu cầu bạn phải có thư mời từ đối tác thương mại hoặc công ty tại Trung Quốc.
  Visa M được chia thành các loại sau:
  • Visa M nhập cảnh 1 lần, thời hạn 3 tháng: Cấp cho những người có nhu cầu nhập cảnh Trung Quốc một lần trong vòng 3 tháng.
  • Visa M nhập cảnh 2 lần, thời hạn 3 tháng: Cho phép đương đơn nhập cảnh Trung Quốc hai lần trong vòng 3 tháng.
  • Visa M nhập cảnh 2 lần, thời hạn 6 tháng: Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh hai lần trong 6 tháng.
  • Visa M nhập cảnh nhiều lần, thời hạn 6 tháng: Cấp cho những người có nhu cầu nhập cảnh nhiều lần vào Trung Quốc trong vòng 6 tháng.
  • Visa M nhập cảnh nhiều lần, thời hạn 1 năm: Dành cho những người thường xuyên cần nhập cảnh vào Trung Quốc trong vòng một năm.
• Visa trao đổi, hoạt động văn hóa – F: Visa F là loại visa dành cho những người nhập cảnh Trung Quốc với mục đích phi thương mại, như tham gia nghiên cứu, giảng dạy, trao đổi văn hóa, giao lưu học thuật, hoặc tham dự các chương trình văn hóa. Visa F không áp dụng cho các hoạt động thương mại. Để xin visa F, bạn sẽ cần một thư mời từ một tổ chức, cơ quan hoặc cá nhân có liên quan tại Trung Quốc.

Các loại visa này có thể thay đổi tùy theo yêu cầu của Cơ quan lãnh sự Trung Quốc, nhưng nhìn chung, sự phân biệt rõ ràng giữa mục đích thương mại và phi thương mại là điều kiện quan trọng để xin visa đúng mục đích nhập cảnh.

3. Quy trình xin visa thương mại tại Trung Quốc

Hồ sơ sẽ quyết định đến 90% tỷ lệ đậu visa công tác Trung Quốc của bạn. Vì vậy việc chuẩn bị đủ hồ sơ và đảm bảo tính trung thực là bước cực kỳ quan trọng mà mọi đương đơn đều cần lưu tâm khi xin visa thương mại Trung Quốc.

3.1 Hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc cho từng loại

Dưới đây là trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc (diện M, F) mà AZTAX tổng hợp cho bạn tham khảo:

Tài liệu cơ bản

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn, phải có 3 trang trắng liền kề nhau
• Bản photo mặt hộ chiếu (trang thông tin có kèm ảnh)
• Photo Visa Trung Quốc cũ (nếu có)
• Bản gốc sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07 (Đối với người chưa từng đi nước ngoài hoặc người mang hộ chiếu Việt Nam được cấp từ 1/7/2022 không có bị chú nơi sinh)
• Đơn xin thị thực (điền hoàn chỉnh tờ khai online tại https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/, in ra và ký tên)
• 01 ảnh hộ chiếu được chụp gần đây (yêu cầu ảnh chụp chính diện, ảnh màu, nền nhạt, không đội mũ, kích thước 4x6cm) để dán tờ khai
• Phiếu đặt lịch hẹn trực tuyến tại https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/ và in ra
• Đối với người xin thị thực không phải người Việt Nam: Bản gốc và Photo giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam
• Đối với những người từng có quốc tịch Trung Quốc và sau đó chuyển sang quốc tịch khác: Hộ chiếu hoặc thị thực Trung Quốc trước đó.
  • Bản gốc hộ chiếu Trung Quốc từng có và bản sao trang thông tin hộ chiếu (đối với người lần đầu xin thị thực Trung Quốc)
  • Bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài và thị thực Trung Quốc từng có (người đã từng có thị thực Trung Quốc trước đó)

Tài liệu bổ sung

• Thư mời do đơn vị phía Trung Quốc cấp, phải bao gồm các thông tin sau:
  • Thông tin cá nhân người được mời: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh…;
  • Thông tin chuyến đi của người được mời: lý do đến Trung Quốc, ngày đến và ngày đi, địa điểm cần đi thăm, mối quan hệ với đơn vị hoặc người gửi lời mời, nguồn chi phí…;
  • Thông tin của đơn vị hoặc cá nhân mời: tên đơn vị hoặc cá nhân gửi lời mời, địa chỉ, số điện thoại, con dấu, đại diện pháp nhân hoặc chữ ký của người gửi lời mời…
• Quyết định cử đi công tác (với nhân viên công ty) và đăng ký kinh doanh (với chủ doanh nghiệp)
• Đăng ký kinh doanh của công ty Trung Quốc
• Đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam
• Trường hợp xin thị thực nhiều lần, cần phải cung cấp thêm bản sao visa thương mại nhập cảnh từ 2 lần trở lên trước đây

Lưu ý:

• Thư mời phải được viết bằng tiếng Trung hoặc song ngữ Anh – Trung nhưng tốt nhất nên được viết bằng tiếng Trung để tránh sai sót trong quá trình dịch thuật.
• Quyết định cử đi công tác có thể viết bằng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc song ngữ. Không được ghi “Thư gửi lãnh sự quán” trong quyết định công tác
• Quyết định công tác và Thư mời phải khớp ngày với nhau

3.2 Thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác

Sau đây là hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục xin visa công tác Trung Quốc tự túc gồm 7 bước:

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp dựa trên mục đích chuyến đi và số lần nhập cảnh mong muốn

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở trên của AZTAX

Bước 3: Điền đơn xin thị thực công tác

• Bạn truy cập vào link https://www.visaforchina.cn/globle/, chọn Việt Nam, Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc – nơi bạn sẽ nộp hồ sơ, chọn ngôn ngữ tiếng Việt và tiến hành điền đơn xin visa công tác Trung Quốc trực tuyến.

Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc vân tay

• Mang đầy đủ hồ sơ đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc thuộc phân vùng quản lý để nộp. Tại đây, các trường hợp xin visa công tác loại nhiều lần sẽ phải lấy dâu vân tay.

Lưu ý: Visa Trung Quốc sẽ chỉ có hiệu lực khi vẫn nộp ở khu vực mà trước đó đã lăn tay. Mọi đương đơn nếu muốn chuyển nơi sinh sống thì sẽ cần lăn tay lại ở khu vực mới.

Bước 5: Thanh toán phí trung tâm

• Bạn tiến hành nộp phí dịch vụ của Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc tại quầy thu ngân. Kiểm tra kỹ thông tin trên biên nhận và thời gian dự kiến trả kết quả.

Bước 6: Nhận lại hộ chiếu và visa

• Ngay khi có kết quả, bạn vui lòng đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc nhận lại hộ chiếu và visa. Thông thường, Đại sứ quán Trung Quốc sẽ xử lý hồ sơ xin visa công tác trong vòng 4 ngày kể từ khi nhận đầy đủ các giấy tờ yêu cầu.
• Đầu tiên đương đơn sẽ lấy số thứ tự nhận kết quả, xuất trình biên lai tại quầy chỉ định và thanh toán phí thị thực cho Đại sứ quán (nếu đậu).
• Trong trường hợp đương đơn chọn làm dịch vụ visa công tác Trung Quốc qua bên thứ 3 chẳng hạn như AZTAX vui lòng đến trụ sở công ty nhận kết quả hoặc AZTAX sẽ ship hộ chiếu kèm visa đến địa chỉ của bạn.

4. Nộp hồ sơ visa thương mại Trung Quốc ở đâu?

Khi xin visa công tác Trung Quốc, hồ sơ của bạn sẽ được xét duyệt tại Đại sứ quán Trung Quốc, nhưng quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả lại do các Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (China VAC) đảm nhận.Các trung tâm này hiện có mặt tại ba thành phố lớn của Việt Nam: Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.

Dưới đây là thông tin chi tiết về các trung tâm và phạm vi tiếp nhận hồ sơ:

Các trung tâm đều làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, không làm việc vào thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ.

• Thời gian nộp hồ sơ là từ 9:00 – 13:00
• Thời gian thanh toán và nhận lại hồ sơ là từ 9:00 – 15:00.

5. Visa thương mại Trung Quốc có thời hạn bao lâu?

Visa thương mại Trung Quốc có thời gian hiệu lực linh hoạt, tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và yêu cầu cụ thể của từng cá nhân. Thời gian lưu trú có thể từ vài tuần đến một năm, với nhiều tùy chọn về số lần nhập cảnh trong suốt thời gian visa còn hiệu lực.

Visa công tác Trung Quốc có thời hạn, thời hiệu như sau:

Lưu ý:

• Với visa M2-6 hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng kể từ ngày rời khỏi Trung Quốc
• Để xin visa M nhiều lần, bạn phải đáp ứng 1 trong 2 điều kiện sau:
  • Có ít nhất 2 visa M loại 1 lần nhập cảnh
  • Có ít nhất 1 visa M nhiều lần nhập cảnh

6. Lệ phí xin visa thương mại Trung Quốc chi tiết

Mức phí xin visa có thể thay đổi tùy theo loại visa và thời gian lưu trú, cũng như số lần nhập cảnh trong suốt thời gian visa còn hiệu lực. Việc hiểu rõ về lệ phí sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc lên kế hoạch tài chính và tránh những bất ngờ không đáng có trong quá trình xin visa.

Lệ phí xin visa thương mại bao gồm:

• Phí thị thực (nộp cho Đại sứ quán Trung Quốc, do Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc thu hộ khi bạn đến nhận kết quả visa), thu bằng tiền USD, chỉ nộp khi đậu visa
• Phí dịch vụ (nộp cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc), thu bằng VND, phải nộp từ khi nộp hồ sơ, và không được hoàn trả bất kể bạn đậu hay trượt visa

Chi tiết bảng lệ phí xin visa thương mại Trung Quốc mới nhất:

Ngoài ra, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm các khoản phí như phí vận chuyển giấy tờ hoặc phí dịch vụ xin visa nếu bạn làm thị thực công tác qua bên thứ 3 để đảm bảo tỷ lệ đậu.

Vậy, tổng chi phí để sở hữu visa thương mại Trung Quốc sẽ khoảng 3.000.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào dịch vụ mà bạn lựa chọn sử dụng.

Lưu ý:

• Bảng phí trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy theo sự điều chỉnh của Đại sứ quán Trung Quốc và CVASC.
• Mức phí chưa bao gồm các khoản chi phí khác như phí chuyển phát nhanh, dịch thuật tài liệu, hoặc phí sử dụng dịch vụ làm visa.

7. Lý do visa Trung Quốc bị trượt hoặc từ chối nhập cảnh

Việc xin visa Trung Quốc tự túc có thể gặp nhiều khó khăn và rủi ro. Dưới đây là một số lý do chính khiến hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc của bạn dễ bị từ chối.

Hồ sơ chuẩn bị không đầy đủ hoặc sai sót

Một trong những lý do phổ biến khiến nhiều người bị trượt visa Trung Quốc là hồ sơ không được chuẩn bị kỹ lưỡng. Những sai sót thường gặp có thể kể đến như:

• Thiếu sót một hoặc nhiều giấy tờ quan trọng.
• Ngày trong quyết định cử đi công tác và thư mời không trùng khớp.
• Thư mời bị làm giả hoặc không hợp lệ.
• Sai tên công ty hoặc địa chỉ công ty Trung Quốc trong các giấy tờ.
• Thời gian lưu trú trong quyết định công tác dài hơn thời gian ghi trong thư mời.

Nếu bị phát hiện sai sót trong hồ sơ hoặc thư mời giả mạo, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh ngay lập tức. Hải quan Trung Quốc có thể liên lạc trực tiếp với công ty mời để xác minh, và bất kỳ dấu hiệu nào của việc làm giả sẽ dẫn đến việc bạn bị trục xuất về nước.

Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác, trung thực và đầy đủ là điều cực kỳ quan trọng. Hãy đảm bảo rằng tất cả thông tin khai báo là chính xác và hợp lệ.

Các hành vi vi phạm trước đó

Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ sai sót, hành vi của bạn trong quá khứ cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng xin visa Trung Quốc. Nếu bạn từng có visa Trung Quốc nhưng đã gặp phải sự cố như vi phạm pháp luật hoặc gây rối với người dân địa phương, khả năng bạn bị liệt vào danh sách đen là rất cao. Trong trường hợp này, việc xin visa lại sẽ gặp rất nhiều khó khăn.

Thông thường, khi bị từ chối visa, Đại sứ quán không cung cấp lý do cụ thể, làm cho việc xin visa lần sau trở nên phức tạp hơn rất nhiều. Để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao, bạn nên tìm đến các dịch vụ làm visa uy tín từ các đại lý trung gian.

Lựa chọn dịch vụ làm visa uy tín

Nếu bạn không muốn mất thời gian và công sức trong việc xin visa công tác Trung Quốc, một dịch vụ làm visa uy tín như AZTAX có thể là giải pháp tuyệt vời. AZTAX , với hơn 10 năm kinh nghiệm và là đại lý ủy quyền chính thức của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội, sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chuyên nghiệp và đảm bảo tỷ lệ đậu cao.

Khi sử dụng dịch vụ tại AZTAX , bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện từ việc chuẩn bị hồ sơ, thẩm định tính hợp lệ, nộp hồ sơ đến khi nhận visa và hộ chiếu. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những sai sót có thể gây trượt visa.

8. Câu hỏi thường gặp về visa Trung Quốc

Visa M và visa F có sự khác biệt như thế nào?
Visa M và visa F khác nhau về mục đích nhập cảnh vào Trung Quốc. Visa M được cấp cho những người tham gia các hoạt động kinh doanh, thương mại. Còn visa F chủ yếu dành cho những người nhập cảnh để tham gia các chương trình trao đổi văn hóa, nghiên cứu khoa học và các hoạt động tương tự.

Thời gian xử lý Visa thương mại Trung Quốc là bao lâu?
Thông thường, Đại sứ quán Trung Quốc sẽ mất khoảng 4 ngày để xử lý hồ sơ xin Visa thương mại. Tuy nhiên, nếu hồ sơ thiếu sót hoặc thông tin không chính xác, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Vì việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ thường cách ngày bạn đăng ký từ 1 đến 2 tuần, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lên lịch hẹn ít nhất 20 ngày trước khi dự định đi.

Visa thương mại Trung Quốc có thời hạn bao lâu?
Visa thương mại Trung Quốc có thời hạn nhập cảnh tối thiểu 3 tháng (90 ngày) và có thể kéo dài đến 1 năm (365 ngày), tùy vào loại visa bạn xin và quyết định của Đại sứ quán Trung Quốc.

Visa thương mại Trung Quốc có cho phép làm việc không?
Visa thương mại Trung Quốc chỉ dành cho những người nhập cảnh vào Trung Quốc với mục đích tham gia các hoạt động thương mại, kinh doanh. Nếu bạn muốn làm việc tại Trung Quốc, bạn cần xin visa Z (visa làm việc).

Visa thương mại Trung Quốc có thể sử dụng cho mục đích du lịch không?
Visa thương mại Trung Quốc chủ yếu cấp cho các mục đích kinh doanh và giao lưu văn hóa. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tham quan và khám phá Trung Quốc trong thời gian visa còn hiệu lực. Mặc dù vậy, Visa thương mại không được cấp cho mục đích du lịch.

Tôi có thể ra ngoài và quay lại Trung Quốc không?
Nếu bạn sở hữu Visa thương mại nhập cảnh nhiều lần, bạn có thể rời Trung Quốc và quay lại trong thời gian visa còn hiệu lực.

Có thể gia hạn visa thương mại Trung Quốc không?
Trong trường hợp cần thiết, bạn có thể gia hạn Visa thương mại Trung Quốc. Tuy nhiên, bạn phải yêu cầu gia hạn ít nhất 7 ngày trước khi visa hết hạn và thực hiện thủ tục tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Lệ phí gia hạn cũng sẽ được tính thêm.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các thủ tục và yêu cầu khi xin Visa thương mại Trung Quốc.

Visa thương mại Trung Quốc là một loại thị thực cần thiết cho những ai có nhu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc để thực hiện các hoạt động thương mại, buôn bán, hay làm việc với đối tác tại quốc gia này. Quá trình xin visa này có thể khá phức tạp, đòi hỏi hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các quy định từ Đại sứ quán Trung Quốc. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc xin visa thương mại Trung Quốc, mọi thắc mắc vui lòng liên hệ AZTAX để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.