Thủ tục visa thương mại trung quốc mới nhất 2025

Visa thương mại Trung Quốc là loại visa dành cho những người có nhu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc với mục đích làm việc, công tác hoặc giao dịch thương mại. Để xin visa thương mại Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng minh mục đích chuyến đi của mình. Cùng AZTLAW tìm hiểu thêm về các vấn đề này thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Đối tượng xin visa thương mại Trung Quốc là ai?

Tất cả công dân Việt Nam muốn nhập cảnh vào Trung Quốc vì mục đích công tác, thương mại đều bắt buộc phải xin visa thương mại Trung Quốc. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ được miễn thị thực khi nhập cảnh, bao gồm:

• Hộ chiếu ngoại giao, công vụ: Công dân sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ được miễn visa khi nhập cảnh vào Trung Quốc. Đây là những trường hợp mà chính phủ Trung Quốc và Việt Nam đã thỏa thuận miễn visa cho các quan chức, công chức của hai quốc gia.
• Giấy phép thường trú hoặc giấy phép cư trú Trung Quốc hợp lệ: Những người đã có giấy phép cư trú hoặc giấy phép thường trú hợp lệ tại Trung Quốc có thể nhập cảnh mà không cần visa. Giấy phép này thường được cấp cho những người có công việc lâu dài hoặc cư trú tại Trung Quốc.
• Thẻ doanh nhân APEC hợp lệ: Những người sở hữu thẻ doanh nhân APEC hợp lệ, với Trung Quốc được ghi trên mặt sau thẻ, sẽ được miễn visa khi nhập cảnh vào quốc gia này. Thẻ APEC cho phép các doanh nhân di chuyển giữa các quốc gia thành viên mà không cần xin visa, giúp thuận tiện cho các chuyến công tác và giao dịch thương mại.

Đối với các trường hợp không thuộc các nhóm trên, việc xin visa thương mại Trung Quốc là bắt buộc và cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự Trung Quốc.

2. Điều kiện để được cấp visa thương mại Trung Quốc

Để được cấp visa công tác Trung Quốc, bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn cần làm rõ mục đích chuyến đi của mình, đảm bảo rằng lý do xin visa công tác phù hợp với yêu cầu của loại thị thực bạn đang xin. Ví dụ, nếu bạn xin visa công tác để tham gia các cuộc họp, ký kết hợp đồng, thăm đối tác hoặc công ty, bạn cần cung cấp các chứng từ, giấy mời liên quan đến công việc đó.
• Cung cấp đầy đủ thông tin và bảo đảm tính chân thực: Hồ sơ xin visa cần phải đầy đủ và chính xác. Tất cả thông tin cung cấp trong đơn xin visa và các giấy tờ liên quan phải rõ ràng, trung thực và dễ dàng xác minh. Mọi sự gian dối hoặc thông tin không khớp có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối.
• Bổ sung giấy tờ, chứng từ theo yêu cầu: Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, viên chức lãnh sự có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm một số giấy tờ hoặc chứng từ khác (ví dụ: thư mời từ công ty Trung Quốc, hợp đồng lao động, giấy tờ chứng minh vị trí công tác). Bạn cần sẵn sàng bổ sung những giấy tờ này để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và không bị trì hoãn.
• Chưa vi phạm luật xuất nhập cảnh Trung Quốc: Một điều kiện quan trọng để xin visa công tác Trung Quốc là bạn không được có bất kỳ vi phạm nào về luật xuất nhập cảnh của Trung Quốc. Nếu bạn từng bị trục xuất hoặc có vấn đề pháp lý liên quan đến việc nhập cảnh, khả năng xin visa sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
• Không có tiền án, tiền sự, không vi phạm pháp luật Trung Quốc: Bạn phải đảm bảo rằng mình không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm bất kỳ điều luật nào của Trung Quốc. Các hồ sơ lý lịch không rõ ràng hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật có thể khiến bạn không đủ điều kiện để xin visa công tác Trung Quốc.

Việc tuân thủ đúng và đủ các điều kiện trên sẽ giúp bạn có cơ hội được cấp visa công tác Trung Quốc một cách thuận lợi.

3. Phân loại visa thương mại Trung Quốc

Visa thương mại Trung Quốc được chia thành hai loại chính, tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú của bạn tại Trung Quốc:

• Visa thương mại – M: Đây là loại visa dành cho những người có nhu cầu nhập cảnh Trung Quốc để thực hiện các mục đích thương mại như buôn bán, làm việc với đối tác, ký kết hợp đồng, tham dự hội chợ, hội nghị hoặc các hoạt động kinh doanh khác. Visa M yêu cầu bạn phải có thư mời từ đối tác thương mại hoặc công ty tại Trung Quốc.
  Visa M được chia thành các loại sau:
  • Visa M nhập cảnh 1 lần, thời hạn 3 tháng: Cấp cho những người có nhu cầu nhập cảnh Trung Quốc một lần trong vòng 3 tháng.
  • Visa M nhập cảnh 2 lần, thời hạn 3 tháng: Cho phép đương đơn nhập cảnh Trung Quốc hai lần trong vòng 3 tháng.
  • Visa M nhập cảnh 2 lần, thời hạn 6 tháng: Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh hai lần trong 6 tháng.
  • Visa M nhập cảnh nhiều lần, thời hạn 6 tháng: Cấp cho những người có nhu cầu nhập cảnh nhiều lần vào Trung Quốc trong vòng 6 tháng.
  • Visa M nhập cảnh nhiều lần, thời hạn 1 năm: Dành cho những người thường xuyên cần nhập cảnh vào Trung Quốc trong vòng một năm.
• Visa trao đổi, hoạt động văn hóa – F: Visa F là loại visa dành cho những người nhập cảnh Trung Quốc với mục đích phi thương mại, như tham gia nghiên cứu, giảng dạy, trao đổi văn hóa, giao lưu học thuật, hoặc tham dự các chương trình văn hóa. Visa F không áp dụng cho các hoạt động thương mại. Để xin visa F, bạn sẽ cần một thư mời từ một tổ chức, cơ quan hoặc cá nhân có liên quan tại Trung Quốc.

Các loại visa này có thể thay đổi tùy theo yêu cầu của Cơ quan lãnh sự Trung Quốc, nhưng nhìn chung, sự phân biệt rõ ràng giữa mục đích thương mại và phi thương mại là điều kiện quan trọng để xin visa đúng mục đích nhập cảnh.

4. Visa thương mại Trung Quốc có thời hạn bao lâu?

Visa công tác Trung Quốc có thời hạn, thời hiệu như sau:

Lưu ý:

• Với visa M2-6 hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng kể từ ngày rời khỏi Trung Quốc
• Để xin visa M nhiều lần, bạn phải đáp ứng 1 trong 2 điều kiện sau:
  • Có ít nhất 2 visa M loại 1 lần nhập cảnh
  • Có ít nhất 1 visa M nhiều lần nhập cảnh

5. Quy trình xin visa thương mại tại Trung Quốc

5.1 Hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc cho từng loại

Hồ sơ sẽ quyết định đến 90% tỷ lệ đậu visa công tác Trung Quốc của bạn. Vì vậy việc chuẩn bị đủ hồ sơ và đảm bảo tính trung thực là bước cực kỳ quan trọng mà mọi đương đơn đều cần lưu tâm.

Dưới đây là trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc (diện M, F) mà Visana tổng hợp cho bạn tham khảo:

Tài liệu cơ bản

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn, phải có 3 trang trắng liền kề nhau
• Bản photo mặt hộ chiếu (trang thông tin có kèm ảnh)
• Photo Visa Trung Quốc cũ (nếu có)
• Bản gốc sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07 (Đối với người chưa từng đi nước ngoài hoặc người mang hộ chiếu Việt Nam được cấp từ 1/7/2022 không có bị chú nơi sinh)
• Đơn xin thị thực (điền hoàn chỉnh tờ khai online tại https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/, in ra và ký tên)
• 01 ảnh hộ chiếu được chụp gần đây (yêu cầu ảnh chụp chính diện, ảnh màu, nền nhạt, không đội mũ, kích thước 4x6cm) để dán tờ khai
• Phiếu đặt lịch hẹn trực tuyến tại https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/ và in ra
• Đối với người xin thị thực không phải người Việt Nam: Bản gốc và Photo giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam
• Đối với những người từng có quốc tịch Trung Quốc và sau đó chuyển sang quốc tịch khác: Hộ chiếu hoặc thị thực Trung Quốc trước đó.
  • Bản gốc hộ chiếu Trung Quốc từng có và bản sao trang thông tin hộ chiếu (đối với người lần đầu xin thị thực Trung Quốc)
  • Bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài và thị thực Trung Quốc từng có (người đã từng có thị thực Trung Quốc trước đó)

Tài liệu bổ sung

• Thư mời do đơn vị phía Trung Quốc cấp, phải bao gồm các thông tin sau:
  • Thông tin cá nhân người được mời: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh…;
  • Thông tin chuyến đi của người được mời: lý do đến Trung Quốc, ngày đến và ngày đi, địa điểm cần đi thăm, mối quan hệ với đơn vị hoặc người gửi lời mời, nguồn chi phí…;
  • Thông tin của đơn vị hoặc cá nhân mời: tên đơn vị hoặc cá nhân gửi lời mời, địa chỉ, số điện thoại, con dấu, đại diện pháp nhân hoặc chữ ký của người gửi lời mời…
• Quyết định cử đi công tác (với nhân viên công ty) và đăng ký kinh doanh (với chủ doanh nghiệp)
• Đăng ký kinh doanh của công ty Trung Quốc
• Đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam
• Trường hợp xin thị thực nhiều lần, cần phải cung cấp thêm bản sao visa thương mại nhập cảnh từ 2 lần trở lên trước đây

Lưu ý:

• Thư mời phải được viết bằng tiếng Trung hoặc song ngữ Anh – Trung nhưng tốt nhất nên được viết bằng tiếng Trung để tránh sai sót trong quá trình dịch thuật.
• Quyết định cử đi công tác có thể viết bằng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc song ngữ. Không được ghi “Thư gửi lãnh sự quán” trong quyết định công tác
• Quyết định công tác và Thư mời phải khớp ngày với nhau

5.2 Thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác

Sau đây là hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục xin visa công tác Trung Quốc tự túc gồm 7 bước:

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp dựa trên mục đích chuyến đi và số lần nhập cảnh mong muốn

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở trên của Visana

Bước 3: Điền đơn xin thị thực công tác

Bạn truy cập vào link https://www.visaforchina.cn/globle/, chọn Việt Nam, Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc – nơi bạn sẽ nộp hồ sơ, chọn ngôn ngữ tiếng Việt và tiến hành điền đơn xin visa công tác Trung Quốc trực tuyến.

Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc vân tay

Mang đầy đủ hồ sơ đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc thuộc phân vùng quản lý để nộp. Tại đây, các trường hợp xin visa công tác loại nhiều lần sẽ phải lấy dâu vân tay.

Lưu ý: Visa Trung Quốc sẽ chỉ có hiệu lực khi vẫn nộp ở khu vực mà trước đó đã lăn tay. Mọi đương đơn nếu muốn chuyển nơi sinh sống thì sẽ cần lăn tay lại ở khu vực mới.

Bước 5: Thanh toán phí trung tâm

Bạn tiến hành nộp phí dịch vụ của Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc tại quầy thu ngân. Kiểm tra kỹ thông tin trên biên nhận và thời gian dự kiến trả kết quả.

Bước 6: Nhận lại hộ chiếu và visa

Ngay khi có kết quả, bạn vui lòng đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc nhận lại hộ chiếu và visa.

Đầu tiên đương đơn sẽ lấy số thứ tự nhận kết quả, xuất trình biên lai tại quầy chỉ định và thanh toán phí thị thực cho Đại sứ quán (nếu đậu).

Trong trường hợp đương đơn chọn làm dịch vụ visa công tác Trung Quốc qua bên thứ 3 chẳng hạn như Visana vui lòng đến trụ sở công ty nhận kết quả hoặc Visana sẽ ship hộ chiếu kèm visa đến địa chỉ của bạn.

6. Lệ phí xin visa thương mại Trung Quốc chi tiết

Lệ phí xin visa thương mại bao gồm:

• Phí thị thực (nộp cho Đại sứ quán Trung Quốc, do Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc thu hộ khi bạn đến nhận kết quả visa), thu bằng tiền USD, chỉ nộp khi đậu visa
• Phí dịch vụ (nộp cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc), thu bằng VND, phải nộp từ khi nộp hồ sơ, và không được hoàn trả bất kể bạn đậu hay trượt visa

Chi tiết bảng lệ phí xin visa thương mại Trung Quốc mới nhất:

Ngoài ra, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm các khoản phí như phí vận chuyển giấy tờ hoặc phí dịch vụ xin visa nếu bạn làm thị thực công tác qua bên thứ 3 để đảm bảo tỷ lệ đậu.

Vậy, tổng chi phí để sở hữu visa công tác Trung Quốc sẽ khoảng 3.000.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào dịch vụ mà bạn lựa chọn sử dụng.

Visa thương mại Trung Quốc là một loại thị thực cần thiết cho những ai có nhu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc để thực hiện các hoạt động thương mại, buôn bán, hay làm việc với đối tác tại quốc gia này. Quá trình xin visa này có thể khá phức tạp, đòi hỏi hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các quy định từ Đại sứ quán Trung Quốc. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc xin visa thương mại Trung Quốc, mọi thắc mắc vui lòng liên hệ AZTLAW để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.