Tra cứu tạm trú là một trong những việc quan trọng khi bạn cần kiểm tra thông tin về nơi tạm trú của mình hoặc của người khác. Đặc biệt trong bối cảnh pháp lý hiện nay, việc nắm rõ các quy định và thực hiện tra cứu một cách chính xác sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có. Việc tra cứu tạm trú không chỉ giúp bạn đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật mà còn hỗ trợ bạn trong nhiều tình huống cần xác minh nơi ở. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn cho bạn cách tra cứu tạm trú online nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé!
1. Đăng ký tạm trú là gì?
Theo quy định, nơi tạm trú là nơi cư trú tạm thời của công dân trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú. Công dân sinh sống tại nơi ở hợp pháp ngoài khu vực đơn vị hành chính cấp xã đã đăng ký thường trú với thời gian từ 30 ngày trở lên, phải tiến hành đăng ký tạm trú (theo Điều 27, Luật Cư trú 2020). Thời hạn đăng ký tạm trú tối đa là 02 năm và có thể gia hạn nhiều lần nếu người dân có nhu cầu tiếp tục ở lại.
Việc công dân đăng ký hoặc khai báo tạm trú đầy đủ giúp đảm bảo an ninh trật tự khu vực, bảo vệ người dân và tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan chức năng trong công tác quản lý dân cư và cập nhật dữ liệu công dân.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho trẻ dưới 14 tuổi
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xóa đăng ký tạm trú
2. Hướng dẫn tra cứu tạm trú online nhanh chóng nhất
Việc nắm rõ thông tin tạm trú không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng quy định của pháp luật mà còn mang lại nhiều thuận tiện trong cuộc sống hàng ngày. Dưới đây là 2 cách tra cứu tạm trú online đơn giản nhất:
2.1 Đăng ký tạm trú online 2024
Đăng ký tạm trú trực tuyến không chỉ tiết kiệm thời gian cho người dân mà còn giúp cơ quan hành chính thực hiện công việc hiệu quả hơn. Để thuận tiện và chủ động hơn, người dân có thể làm theo các bước sau để hoàn thành việc đăng ký tạm trú trực tuyến:
Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia do Bộ Công an quản lý.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản cá nhân (hoặc tạo tài khoản mới nếu chưa có).
Bước 3: Quay trở lại trang chủ, trong mục Dịch vụ công trực tuyến, chọn Đăng ký, Quản lý cư trú > Tiếp tục chọn phần Đăng ký tạm trú.
Hoặc là người dân có thể chọn Nộp hồ sơ trực tuyến > Nhấn vào Đăng ký tạm trú (nhập từ khóa “tạm trú” vào ô tìm kiếm > Nhấn Tìm kiếm để hiển thị các thủ tục liên quan đến đăng ký tạm trú).
Bước 4: Trang web sẽ chuyển đến phần “Hồ sơ đăng ký tạm trú” nơi bạn cần điền chính xác các thông tin cần thiết, bao gồm:
- Cơ quan thực hiện: Điền thông tin về tỉnh/thành phố, quận/huyện, xã/phường nơi bạn muốn đăng ký tạm trú.
- Thủ tục hành chính: Trong mục “Thủ tục” chọn “Đăng ký tạm trú” và tiếp tục chọn Đăng ký tạm trú lập hộ mới hoặc vào hộ đã có. Sau đó, chọn đúng trường hợp của bạn và nhập khoảng thời gian mà bạn dự định cư trú.
- Thông tin đề nghị đăng ký tạm trú: Tại đây, bạn sẽ thấy các mục cần điền như địa chỉ nơi đăng ký tạm trú, thông tin cá nhân của chủ hộ. Thông tin về người đại diện pháp luật (người đang thực hiện hồ sơ đăng ký tạm trú trực tuyến) cũng cần phải được nhập chính xác.
- Thông tin liên hệ: Cuối cùng, bạn cần điền thông tin về cách nhận thông báo tình trạng hồ sơ và kết quả tiếp nhận.
Lưu ý: Các mục có dấu (*) màu đỏ là những trường bắt buộc, bạn không được bỏ trống và phải điền chính xác thông tin.
Bước 5: Xem lại tất cả thông tin đã điền.
Bước 6: Nếu thông tin đã chính xác, bạn đánh dấu vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về những gì đã khai” > Nhấn “Ghi” để lưu hồ sơ hoặc chọn “Ghi và gửi hồ sơ” để nộp đơn đăng ký tạm trú trực tuyến.
2.2 Tra cứu tạm trú online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký tạm trú online, bạn có thể dễ dàng tự mình tra cứu tình trạng hồ sơ để xem quá trình xử lý đã đến đâu hoặc kiểm tra kết quả đăng ký.
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang web Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Có hai cách để kiểm tra tình trạng hồ sơ của bạn.
- Cách 1: Chọn “Tra cứu hồ sơ” => Nhập mã hồ sơ và mã xác nhận => Nhấn nút “Tra cứu”. Mã hồ sơ sẽ được gửi cho bạn thông qua hình thức nhận thông báo mà bạn đã đăng ký ở bước 4 như đã hướng dẫn trên.
- Cách 2: Tại góc trên bên phải, chọn khung có đề Họ – Tên => Nhấp vào mục “Quản lý hồ sơ” đã nộp. Trên giao diện quản lý hồ sơ, bạn điền các thông tin: Số hồ sơ, Số CMND/CCCD, Tên người nộp => Chọn “Lĩnh vực nộp” => Nhấn “Tìm kiếm”.
Nếu bạn chỉ có một số ít hồ sơ, bạn chỉ cần nhập thông tin CMND/CCCD và Họ & Tên, sau đó chọn “Tìm kiếm” để danh sách hồ sơ hiện ra.
Bước 3: Hệ thống sẽ cung cấp thông tin chi tiết, tình trạng và tiến độ xử lý hồ sơ của bạn.
Lưu ý: Bạn nên kiểm tra đăng ký tạm trú online thường xuyên để nắm được kết quả sớm nhất, từ đó có thể nhận giấy xác nhận tạm trú kịp thời.
2.3 Tra cứu tạm trú qua online ứng dụng VNeID
Ứng dụng VNeID trên điện thoại hiện nay đã cho phép bạn tra cứu thông tin cư trú của mình mà không cần sử dụng giấy tờ. Bạn chỉ cần có tài khoản định danh điện tử cấp 2 là có thể tra cứu thông tin cư trú thông qua ứng dụng VNeID.
Để tra cứu thông tin cư trú qua ứng dụng VNeID, bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra phiên bản của ứng dụng Để xem thông tin cư trú qua ứng dụng VNeID, bạn cần cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất và tài khoản định danh điện tử phải đạt cấp độ 2. Để kiểm tra phiên bản hiện tại của ứng dụng, bạn chọn “Cá nhân“, phiên bản ứng dụng sẽ hiển thị ở cuối màn hình.
Bước 2: Bấm chọn mục “Ví giấy tờ”
Bước 3: Chọn vào mục “Thông tin cư trú”
Bước 4: Nhập passcode
Bước 5: Kiểm tra thông tin cư trú
Thông tin cư trú của công dân bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, số định danh cá nhân, giới tính, ngày sinh, dân tộc, tôn giáo, quốc tịch, quê quán.
- Thông tin về cư trú: Địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú, nơi cư trú hiện tại.
Bạn cũng có thể kiểm tra thông tin về các thành viên khác trong hộ gia đình, bao gồm họ và tên, số định danh cá nhân, ngày sinh, giới tính, và mối quan hệ với chủ hộ, bằng cách lựa chọn mục “Thành viên khác trong hộ gia đình”.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký tạm trú online
3. Đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Cơ sở lưu trú là nơi ở tạm trú của người nước ngoài, bao gồm nhà khách, khách sạn, khu nhà cho người nước ngoài học tập, lao động, cơ sở khám chữa bệnh và nhà riêng. Chủ cơ sở lưu trú phải khai báo tạm trú trong vòng 12 giờ từ khi người nước ngoài đến lưu trú (24 giờ đối với vùng sâu, vùng xa).
Dưới đây là hai cách khai báo tạm trú cho người nước ngoài:
- Cách 1: Khai báo trực tiếp (theo mẫu NA17) tại cơ quan Công an xã/phường/thị trấn/đồn trạm (Công an cấp xã nơi tạm trú).
- Cách 2: Khai báo website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi cơ sở lưu trú:
Bước 1: Truy cập cổng thông tin khai báo tạm trú: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn
Ví dụ:
Hà Nội: https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/
TP.HCM: https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bình Dương: https://binhduong.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin khai báo tạm trú (nếu chưa có tài khoản, tạo tài khoản mới). Mỗi cơ sở lưu trú chỉ được đăng ký một tài khoản quản lý, nếu thêm người dùng khác, phải tạo tài khoản riêng biệt.
Bước 3: Đăng nhập và khai báo thông tin. Sau khi đăng nhập thành công, tại mục “Quản lý khách”, nhập và kiểm tra thông tin khai báo về người nước ngoài.
Chọn “Thêm mới” để khai báo tạm trú, vì cách này đơn giản hơn so với việc tải tệp tin từ máy tính.
Kiểm tra thông tin khách sử dụng mục “Tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch” để đảm bảo thông tin chính xác, sau đó chọn “Lưu thông tin” và kiểm tra lại thông tin hệ thống.
Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú trên vneid
4. Tại sao phải đăng ký tạm trú cho người nước ngoài?
Theo Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, người nước ngoài cần được cấp thẻ tạm trú để thuận tiện trong việc quản lý số lượng và thời gian cư trú tại Việt Nam.
Tất cả người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam đều phải khai báo tạm trú để tuân thủ pháp luật. Đăng ký tạm trú giúp cơ quan chính phủ giám sát và theo dõi người nước ngoài trong lãnh thổ. Đồng thời, điều này cũng giúp các cơ quan di trú và chính phủ quản lý việc di cư hiệu quả hơn.
Xác nhận tạm trú cũng là giấy tờ quan trọng để người nước ngoài thực hiện các yêu cầu như gia hạn visa, xin thẻ tạm trú và làm hồ sơ tư pháp tại Việt Nam.
Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà
Xem thêm: Văn bản đồng ý cho đăng ký tạm trú là gì?
5. Các lưu ý khi đăng ký tạm trú online?
Khi bạn thực hiện việc đăng ký tạm trú online, có một số lưu ý quan trọng sau đây mà bạn cần chú ý đến để có thể đảm bảo được quy trình đăng ký của bạn diễn ra thuận lợi và chính xác.
Khi thực hiện đăng ký tạm trú online, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Đảm bảo thông tin chính xác: Cung cấp thông tin đúng và khớp với cơ sở dữ liệu dân cư Quốc gia là rất quan trọng. Nếu có bất kỳ lỗi nào, bạn sẽ cần đến cơ quan Công an để chỉnh sửa thông tin.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Khi nộp hồ sơ, hãy đính kèm các tài liệu cần thiết như thẻ căn cước, hộ chiếu, hoặc giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú dưới dạng scan hoặc tệp tin. Cơ quan Công an có thể yêu cầu bạn xuất trình bản gốc hoặc bản sao để xác minh thông tin.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Hồ sơ đăng ký tạm trú sẽ được xử lý trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận hồ sơ online. Đối với đăng ký thường trú (địa chỉ thường trú), thời gian xử lý là 7 ngày từ ngày nhận hồ sơ.
- Tra cứu tình trạng hồ sơ: Bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ đăng ký tạm trú trực tuyến qua cổng thông tin được cung cấp. Nếu hồ sơ gặp vấn đề, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo để bạn điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin.
- Đối với học sinh, sinh viên và người lao động: Những người sống tại khu nhà trọ có thể thực hiện đăng ký tạm trú thông qua ban quản lý hoặc chủ nhà của khu trọ mà không cần đến cơ quan Công an.
Như vậy, những điểm quan trọng nêu trên là điều bạn cần lưu ý khi thực hiện đăng ký tạm trú online, nhằm đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Việc chú ý đến các yêu cầu và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục một cách chính xác và hiệu quả, tránh những trục trặc không cần thiết và tiết kiệm thời gian.
Xem thêm: Lệ phí đăng ký tạm trú 2024 là bao nhiêu?
6. Chủ nhà hay người thuê phải đăng ký tạm trú?
Theo điều 27 của Luật Cư trú 2020, công dân phải thực hiện đăng ký tạm trú khi chuyển đến sinh sống tại một địa điểm mới từ 30 ngày trở lên với mục đích lao động, học tập, hoặc các lý do khác. Địa chỉ mới này được coi là hợp pháp nếu nó nằm ngoài đơn vị hành chính cấp xã nơi công dân đã đăng ký thường trú.
Theo quy định, khi thuê nhà, người thuê có trách nhiệm khai báo và đăng ký tạm trú. Nếu người thuê là người nước ngoài, việc đăng ký tạm trú sẽ do người quản lý hoặc điều hành cơ sở lưu trú thực hiện.
7. Dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZTAX
Với bề dày kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên giàu tâm huyết, AZTAX cam kết cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú hiệu quả và linh hoạt. Chúng tôi hiểu rằng quy trình xin thẻ tạm trú có thể phức tạp, vì vậy AZTAX đã tối ưu hóa quy trình nhằm mang lại sự thuận tiện tối đa, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc hoàn tất các thủ tục cần thiết.
Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại AZTAX đảm bảo hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả:
- Tiết kiệm thời gian: AZTAX cam kết mang lại quy trình xin thẻ tạm trú hiệu quả, giúp bạn rút ngắn thời gian và giảm bớt công sức so với việc tự xử lý các thủ tục.
- Chuyên nghiệp và chính xác: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của AZTAX nắm vững quy định pháp lý, đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị chính xác và hoàn thiện, hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
- Hỗ trợ toàn diện: Chúng tôi cung cấp dịch vụ từ tư vấn chi tiết, chuẩn bị hồ sơ, điền mẫu đơn đến việc nộp tại cơ quan chức năng, giúp bạn yên tâm qua từng bước trong quy trình.
- Xử lý vấn đề nhanh chóng: Trong trường hợp có yêu cầu bổ sung hoặc vấn đề phát sinh, AZTAX sẽ hỗ trợ kịp thời để đảm bảo hồ sơ được giải quyết đúng tiến độ.
- Tuân thủ quy định pháp lý: AZTAX cam kết mọi giai đoạn trong quá trình đều tuân thủ đúng pháp luật, giúp bạn tránh sai sót và đảm bảo thẻ tạm trú hợp lệ.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm: Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình làm thẻ tạm trú.
Việc nắm vững các thông tin cần thiết về tra cứu tạm trú sẽ giúp bạn thực hiện tra cứu một cách dễ dàng và chính xác hơn. AZTAX hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã có thêm kiến thức và công cụ hữu ích để giải quyết các vấn đề liên quan đến tạm trú. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089.
