Khi một doanh nghiệp vừa nhận được giấy phép kinh doanh, đây không chỉ là dấu hiệu của sự khởi đầu mà còn là bước mở đầu cho một hành trình dài và đầy thử thách. Giấy phép này chính thức công nhận doanh nghiệp của bạn trong mắt pháp luật và thị trường, nhưng đó chỉ là một phần trong số nhiều công việc quan trọng cần được thực hiện để đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì? nhằm tối ưu hóa quy trình hoạt động và thiết lập nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của bạn.
1. Những căn cứ pháp lý
Luật Doanh nghiệp năm 2014, Nghị định số 139/2016/NĐ-CP và Thông tư số 302/2016/TT-BTC tạo nên bộ ba quy định cơ bản và quan trọng, định hình khuôn khổ pháp lý và hướng dẫn chi tiết cho hoạt động doanh nghiệp tại Việt Nam. Những văn bản này không chỉ điều chỉnh các quy trình pháp lý mà còn thiết lập tiêu chuẩn và yêu cầu để các doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả và hợp pháp.
2. Sau khi có giấy phép kinh doanh doanh nghiệp cần làm gì?
Khi nhận được giấy phép kinh doanh, bước đầu tiên quan trọng là rà soát lại tất cả thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu phát hiện bất kỳ sự khác biệt nào giữa thông tin trong hồ sơ đăng ký và giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần lập một đơn yêu cầu chỉnh sửa và gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh để đảm bảo tất cả thông tin được cập nhật chính xác.
2.1 Khai báo hồ sơ ban đầu
Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ cho Chi cục Quản lý thuế tại nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ cần bao gồm:
- Công văn đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán.
- Thông báo đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (nộp trước khi bắt đầu trích khấu hao).
- Tờ khai lệ phí môn bài.
- Phiếu đăng ký thông tin qua phương thức điện tử với cơ quan thuế.
Lưu ý rằng yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào từng chi cục thuế, nhưng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các tài liệu nêu trên.
Về chế độ kế toán, doanh nghiệp có thể lựa chọn theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 88/2021/TT-BTC, tùy thuộc vào đặc điểm và quy mô của công ty. Để được tư vấn chi tiết và phù hợp, doanh nghiệp có thể liên hệ với AZTAX.
2.2 Treo biển hiệu công ty
Theo quy định của Luật Quảng cáo 2012, mỗi doanh nghiệp phải có biển hiệu tại trụ sở chính với đầy đủ thông tin cơ bản, điều này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn quan trọng cho việc phát hành hóa đơn và tuân thủ quy định thuế. Cụ thể, theo Điều 34 của Nghị định 50/2016/NĐ-CP, nếu trụ sở, chi nhánh, hoặc văn phòng đại diện không có biển hiệu đúng quy định, mức phạt có thể dao động từ 10 đến 15 triệu đồng, và nghiêm trọng hơn, doanh nghiệp có thể bị thu hồi mã số thuế.
2.3 Mở tài khoản ngân hàng của công ty
Theo quy định pháp luật, mọi giao dịch của doanh nghiệp trên 20 triệu đồng phải được thực hiện qua chuyển khoản, do đó việc sở hữu một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là bắt buộc. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế như nộp thuế hay nhận tiền từ đối tác một cách thuận tiện mà còn giúp tuân thủ các quy định pháp lý.
Lưu ý quan trọng:
- Nếu doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng muộn, sẽ bị xử phạt tương tự như không khai báo thông tin thuế.
- Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo thông tin tài khoản lên Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày.
- Một tài khoản chỉ được sử dụng cho một công ty, nhưng một công ty có thể mở nhiều tài khoản khác nhau.
2.4 Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử
Theo quy định hiện hành của cơ quan thuế, tất cả doanh nghiệp phải kê khai thuế qua phương thức điện tử. Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số điện tử (token) để ký các hồ sơ, chứng từ và báo cáo gửi cho cơ quan thuế, cũng như để thực hiện các giao dịch ngân hàng, chứng khoán, và nhiều lĩnh vực khác.
Chữ ký số được coi là hợp lệ khi được cơ quan thuế cấp phép và được ngân hàng xác nhận. Khi đó, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số này cho các giao dịch liên quan.
2.5 Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh, hai loại hóa đơn quan trọng cần lưu ý là hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khai báo phát hành hóa đơn và nhận sự chấp thuận từ cơ quan thuế trước khi bắt đầu sử dụng.
Kể từ ngày 1/7/2022, theo quy định của Thông tư 78 do Bộ Tài chính ban hành, tất cả doanh nghiệp đều phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử cho các giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ. Do đó, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp uy tín như AZTAX, Viettel, và các đơn vị hàng đầu khác.
2.6 Khai thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp là một loại thuế trực thu, áp dụng đối với thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp và có mức thuế suất tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp phải thực hiện khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp muộn nhất vào ngày thứ 30 của quý tiếp theo khi phát sinh nghĩa vụ thuế, hoặc trước ngày thứ 90 kể từ khi kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính nếu quyết toán theo năm.
Ngoài việc kê khai thuế, doanh nghiệp cũng cần hoàn thành một số thủ tục quan trọng sau khi nhận giấy phép kinh doanh, bao gồm:
- Đăng ký giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, và các yêu cầu khác.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và công đoàn trong vòng 20 ngày kể từ ngày doanh nghiệp chính thức hoạt động.
Trên đây, AZTAX đã cung cấp thông tin chi tiết về sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì? Chúng tôi chân thành cảm ơn doanh nghiệp đã theo dõi bài viết này. Chúc quý công ty khởi đầu thuận lợi, gặt hái nhiều thành công và đóng góp tích cực cho cộng đồng. Nếu doanh nghiệp có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần tư vấn , xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số HOTLINE: 0932.383.089. Đội ngũ nhân viên của AZTAX luôn sẵn sàng hỗ trợ và phục vụ quý khách hàng.
