Mẫu khai báo tạm trú cho người nước ngoài mới nhất là tài liệu quan trọng trong quy trình đăng ký tạm trú, có thể thực hiện nhanh chóng qua hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp. Việc hoàn thành phiếu khai báo chính xác là bước thiết yếu trong hồ sơ. Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài là một phần quan trọng của hồ sơ, đặc biệt quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục này. Trong bài viết này, AZTAX xin chia sẻ các thông tin về mẫu phiếu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài để quý khách hàng tham khảo.
1. Mẫu khai báo tạm trú cho người nước ngoài mới nhất – Mẫu NA17
Căn cứ theo Thông tư 04/2015/TT-BCA ban hành mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài – Mẫu NA17 như sau:
Hướng dẫn cách điền phiếu khai báo tạm trú như sau:
- Các đối tượng lưu trú bao gồm cơ sở lưu trú du lịch, nhà khách, khu nhà ở dành cho người nước ngoài đến làm việc, lao động, học tập, thực tập, cơ sở khám bệnh và chữa bệnh, nhà riêng, hoặc các cơ sở lưu trú khác theo quy định của pháp luật.
- Đặc điểm hộ chiếu cần ghi rõ bao gồm số và loại (phổ thông, công vụ…).
- Trong trường hợp nhập cảnh theo diện miễn thị thực, ghi “Miễn thị thực”, nếu nhập cảnh bằng giấy tờ khác thì ghi rõ theo thứ tự: loại giấy tờ (thị thực, thẻ tạm trú, giấy miễn thị thực, thẻ ABTC), số, thời hạn, ngày cấp và cơ quan cấp.
- Ghi chi tiết về ngày, tháng, năm nhập cảnh lần gần nhất và cửa khẩu nhập cảnh.
Xem thêm: Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài
2. Lệ phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Căn cứ theo Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định về chi tiết lệ phí cấp đăng ký tạm trú cho người nước ngoài như sau:
| HÌNH THỨC NỘP | THỜI HẠN GIẢI QUYẾT | THỜI GIAN TẠM TRÚ | PHÍ |
MÔ TẢ |
| Trực tiếp | 5 Ngày làm việc | Từ trên 02 năm đến 05 năm | 155 USD/thẻ | Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. |
| Từ trên 05 năm đến 10 năm | 165 USD/thẻ | |||
| Không quá 02 năm | 45 USD/thẻ | |||
| Trực tuyến | 5 Ngày làm việc | Không quá 02 năm | 145 USD/thẻ. | Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. |
| Từ trên 02 năm đến 05 năm | 55 USD/thẻ | |||
| Từ trên 05 năm đến 10 năm | 165 USD/thẻ | |||
| Dịch vụ bưu chính | 5 Ngày làm việc | Không quá 02 năm | 145 USD/thẻ | Nộp bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có). 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. |
| Từ trên 02 năm đến 05 năm | 155 USD/thẻ | |||
| Từ trên 05 năm đến 10 năm | 165 USD/thẻ |
Thông thường, các loại phí cấp thẻ tạm trú, thị thực và các giấy tờ khác có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh, cư trú cho người nước ngoài được thu bằng Việt Nam đồng (VNĐ) hoặc Đôla Mỹ (USD).
Nếu mức thu phí được quy định bằng USD thì có thể thanh toán bằng USD hoặc được chuyển đổi thành đồng Việt Nam theo tỷ giá USD mua vào tại Hội sở chính Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam, áp dụng tỷ giá chuyển đổi tại thời điểm nộp phí hoặc cuối ngày làm việc liền trước ngày lễ hoặc ngày nghỉ.
3. Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Có hai cách khai báo tạm trú cho người nước ngoài: khai báo trực tuyến qua trang thông tin điện tử của cơ quan chức năng và khai báo trực tiếp bằng phiếu khai báo tạm trú tại cơ sở lưu trú. Cả hai phương thức đều yêu cầu nộp thông tin đầy đủ và chính xác theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
3.1 Khai báo tạm trú online cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử
Căn cứ quy định tại Điều 4, 5, 6 Thông tư 53/2016/TT-BCA và quy trình thực tế, thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng yêu cầu một số thông tin cần chuẩn bị như sau:
- Thông tin về cơ sở lưu trú: Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú.
- Thông tin của người đăng ký: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký.
- Thông tin của người nước ngoài: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
- Thời gian dự kiến tạm trú.
Thủ tục đăng ký tạm trú có thể được thực hiện trực tuyến, do bản thân người nước ngoài hoặc chủ nhà/chủ cho thuê nhà thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang khai báo tạm trú
Truy cập trang chủ của Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại https://xuatnhapcanh.gov.vn.
Thêm tên tỉnh hoặc thành phố vào đường dẫn theo dạng [Tên tỉnh không dấu].xuatnhapcanh.gov.vn.
Ví dụ: Đối với Hà Nội, liên kết sẽ là hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn
Bước 2: Khai báo thông tin tạm trú
Đối với người chưa có tài khoản, nhấn nút Đăng ký. Lần sau muốn khai báo tạm trú, sử dụng tài khoản đã đăng ký để đăng nhập.
Điền đầy đủ thông tin vào các trường được chỉ định. Các trường có dấu (*) là bắt buộc.
Nhấn nút Hoàn tất đăng ký sau khi điền đầy đủ thông tin.
Bước 3: Hoàn tất và gửi thông tin tạm trú
Đăng nhập vào hệ thống và chọn Chức năng => Quản lý khách => Thêm mới.
Điền thông tin người nước ngoài theo hướng dẫn.
Chọn Lưu thông tin.
Bước 4: Tiếp nhận thông tin tạm trú
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận thông tin tạm trú qua trang thông tin điện tử trong vòng 24 giờ/7 ngày.
Lưu ý: Tài khoản khai báo sẽ tự động hủy sau 12 tháng nếu không có thông tin mới hoặc nếu phát hiện việc khai báo thông tin sai lệch về người nước ngoài hoặc cơ sở lưu trú.
3.2 Khai báo tạm trú của người nước ngoài trực tiếp bằng phiếu khai báo tạm trú
Căn cứ theo Thông tư 04/2015/TT-BCA quy định mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài là mẫu NA17. Quy trình khai báo tạm trú của người nước ngoài trực tiếp bằng mẫu phiếu đăng ký như sau:
Người khai báo tạm trú sẽ điền thông tin vào phiếu khai báo tạm trú và gửi trực tiếp phiếu này cho trực ban Công an cấp xã tại địa phương có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ. Đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, thời hạn này được mở rộng lên 24 giờ tính từ thời điểm người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
Phiếu khai báo tạm trú cũng có thể được gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã. Điều này giúp giảm thời gian và tối ưu hóa tiện ích trong quá trình đăng ký tạm trú của người nước ngoài.
4. Hướng dẫn sử dụng mẫu phiếu NA17
Mẫu NA17 là mẫu phiếu khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài khi họ muốn lưu trú tại Việt Nam. Đây là một trong những biểu mẫu được sử dụng bởi cơ quan, tổ chức và cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài khi nhập cảnh, xuất cảnh hoặc cư trú tại Việt Nam, được quy định tại Thông tư số 04/2015/TT-BCA1. Dưới đây là hướng dẫn cách điền mẫu NA17:
Tên cơ sở lưu trú du lịch, nhà khách hoặc khu nhà ở của người nước ngoài làm việc:
Ví dụ: Người nước ngoài lưu trú tại khu nhà ở của công ty X.
- Tên cơ sở lưu trú: CÔNG TY CP DỊCH VỤ DL TM X
- Địa chỉ: 135 Đường Số 12, KDC Cityland, P.10, Q.Gò Vấp, TP HCM
- Điện thoại: 0932.383.089
Trong bảng, liệt kê danh sách thông tin lưu trú của người nước ngoài, bao gồm các thông tin sau:
- Họ và tên người nước ngoài đăng ký lưu trú tại cơ sở lưu trú, kèm theo giới tính; ngày tháng năm sinh và quốc tịch.
- Số và loại hộ chiếu (phổ thông, công vụ…).
- Nếu nhập cảnh theo diện miễn thị thực, ghi “Miễn thị thực”; nếu nhập cảnh bằng giấy tờ khác, ghi rõ loại giấy tờ (thị thực, thẻ tạm trú, giấy miễn thị thực, thẻ ABTC), số, thời hạn, ngày cấp và cơ quan cấp.
- Ghi rõ ngày, tháng, năm và cửa khẩu nhập cảnh lần gần nhất.
Lưu ý: Đây chỉ là thông tin bao quát. Để biết chi tiết và đảm bảo tuân thủ đúng quy định, bạn nên tham khảo luật cư trú và hỏi rõ hơn tại cơ quan chức năng.
5. Lưu ý khi tự điền phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Khi điền mẫu NA17, người khai báo cần chú ý những điểm quan trọng sau:
- Nếu cơ sở lưu trú có nhiều người nước ngoài cần khai báo tạm trú, hãy thêm dòng trong bảng để điền đầy đủ thông tin cho từng người theo các cột tương ứng.
- Các cơ sở lưu trú như cơ sở du lịch, nhà khách, khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, học tập, thực tập, cơ sở y tế, hoặc nhà riêng phải hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
- Trong mục (2), ghi rõ loại hộ chiếu và số hộ chiếu, bao gồm các loại như hộ chiếu phổ thông, công vụ,…
- Mục (3) yêu cầu ghi rõ thông tin về tình trạng miễn thị thực nếu người nước ngoài nhập cảnh theo diện này. Nếu nhập cảnh bằng giấy tờ khác, cần cung cấp chi tiết về loại giấy tờ (thị thực, thẻ tạm trú, giấy miễn thị thực, thẻ ABTC), số, thời hạn, ngày cấp và cơ quan cấp.
- Ở mục (4), ghi ngày, tháng, năm và cửa khẩu nhập cảnh gần nhất của người nước ngoài.
Đảm bảo các thông tin được điền chính xác và đầy đủ để tuân thủ các quy định về quản lý tạm trú.
6. Thời hạn nộp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Người khai báo tạm trú phải nộp phiếu khai báo tạm trú trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. Đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, thời hạn nộp phiếu là 24 giờ.
Dựa trên khoản 2 Điều 33 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, quy định như sau:
Điều 33. Khai báo tạm trú
- Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
- Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
- Cơ sở lưu trú du lịch là khách sạn phải nối mạng Internet hoặc mạng máy tính với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để truyền thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài. Cơ sở lưu trú khác có mạng Internet có thể gửi trực tiếp thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài theo hộp thư điện tử công khai của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú thì phải khai báo tạm trú theo quy định tại khoản 1 Điều này.
Theo quy định, người nước ngoài phải nộp phiếu khai báo tạm trú trong vòng 12 giờ sau khi đến cơ sở lưu trú. Tuy nhiên, đối với khu vực vùng sâu, vùng xa, thời hạn nộp phiếu khai báo là 24 giờ kể từ khi đến cơ sở lưu trú.
7. Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại AZTAX
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ thẻ tạm trú dành cho người nước ngoài, giúp khách hàng dễ dàng hoàn tất thủ tục pháp lý khi sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Với sự am hiểu về quy định pháp lý và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, AZTAX cam kết hỗ trợ toàn diện, đảm bảo quy trình thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Các bước thực hiện dịch vụ làm thẻ tạm trú tại AZTAX:
- Tư vấn ban đầu: Khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn chi tiết từ chuyên viên pháp lý của AZTAX về các yêu cầu, giấy tờ cần thiết, và các loại thẻ tạm trú phù hợp với tình trạng cư trú của mình.
- Chuẩn bị hồ sơ: AZTAX hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết, bao gồm hộ chiếu, visa, và các tài liệu liên quan khác để đảm bảo hồ sơ không gặp bất kỳ sai sót nào.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng: Sau khi hoàn thiện hồ sơ, AZTAX sẽ trực tiếp nộp tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền để xử lý thủ tục làm thẻ tạm trú cho khách hàng.
- Theo dõi và xử lý hồ sơ: AZTAX liên tục theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin cho khách hàng, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
- Nhận thẻ tạm trú: Sau khi cơ quan chức năng phê duyệt, AZTAX sẽ bàn giao thẻ tạm trú trực tiếp cho khách hàng và cung cấp thêm các hướng dẫn về sử dụng thẻ tạm trú hợp lệ.
Lợi ích khi chọn dịch vụ làm thẻ tạm trú tại AZTAX:
- Chuyên viên giàu kinh nghiệm: Đội ngũ của AZTAX am hiểu sâu sắc về quy định pháp lý dành cho người nước ngoài, giúp đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác.
- Quy trình nhanh chóng: AZTAX tối ưu hóa quy trình để tiết kiệm thời gian cho khách hàng, giúp bạn nhận thẻ tạm trú trong thời gian ngắn nhất.
- Hỗ trợ tận tình: AZTAX đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn chuẩn bị đến khi nhận thẻ, mang đến sự yên tâm tuyệt đối.
- Dịch vụ khẩn cấp: Trong trường hợp khách hàng cần gấp, AZTAX có dịch vụ xử lý nhanh, đảm bảo nhận thẻ tạm trú đúng hạn.
8. Các câu hỏi thường gặp về mẫu NA17
8.1 Bị mất phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài NA17 thì phải làm sao?
Nếu bạn đã mất phiếu NA17, hãy thực hiện các bước sau:
- Liên hệ với cơ quan công an: Hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan công an hoặc cán bộ để thông báo về việc mất phiếu NA17.
- Yêu cầu cấp lại: Bạn cần yêu cầu cấp lại phiếu NA17. Thường, cơ quan công an sẽ hướng dẫn bạn về thủ tục cần thiết để có được phiếu mới.
Lưu ý rằng việc cấp lại phiếu có thể áp dụng mức thu phí tương tự như việc cấp mới. Hãy thực hiện nhanh chóng để không ảnh hưởng đến thời gian của bạn.
8.2 Điền sai thông tin trên NA17 thì có sửa lại được không?
Biểu mẫu NA17 là phiếu khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài khi họ muốn lưu trú tại Việt Nam. Đây là một trong những mẫu giấy tờ được sử dụng bởi cơ quan, tổ chức và cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú tại Việt Nam, theo quy định tại Thông tư số 04/2015/TT-BCA1. Khi điền mẫu NA17, quan trọng phải nhập thông tin chính xác và đúng. Nếu phát hiện sai sót, bạn cần sửa lại hồ sơ để đảm bảo việc xin cấp thẻ tạm trú không gặp trở ngại.
Trong trường hợp bạn đã điền thông tin sai trên NA17, hãy kiểm tra lại và sửa đúng theo hướng dẫn. Nếu không tự sửa được, bạn nên liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ và chỉnh sửa lại hồ sơ.
8.3 Người nước ngoài cung cấp thông tin sai sự thật để thực hiện khai báo tạm trú bị phạt bao nhiêu?
Theo quy định, nếu người nước ngoài cung cấp thông tin sai lệch khi khai báo tạm trú, họ có thể bị phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. Mức phạt đối với tổ chức vi phạm là gấp đôi so với cá nhân, theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Ngoài tiền phạt, cá nhân vi phạm còn có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.
Mẫu khai báo tạm trú cho người nước ngoài mới nhất đóng vai trò quan trọng trong quá trình thủ tục đăng ký tạm trú đối với lao động nước ngoài. Để biết thông tin chi tiết và lưu ý khi điền mẫu NA17, quý khách hàng có thể tham khảo thêm tại AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ những vấn đề liên quan.
