Nhiều doanh nhân thắc mắc liệu làm thẻ APEC tại Đà Nẵng có khó khăn không? Quy trình làm thẻ tại Đà Nẵng khá đơn giản, nhưng bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ yêu cầu. Trong bài viết này, hãy cùng AZTAX tìm hiểu điều kiện và các bước chi tiết để có thể sở hữu thẻ APEC nhanh chóng và hiệu quả.
1. Điều kiện làm thẻ APEC tại Đà Nẵng
Để làm thẻ APEC tại Đà Nẵng, người đăng ký cần đáp ứng một số điều kiện và thực hiện các thủ tục nhất định:
Yêu cầu đối với cơ quan, tổ chức nơi doanh nhân công tác
- Nhu cầu công tác quốc tế: Cơ quan hoặc tổ chức phải có nhu cầu cử nhân sự thường xuyên di chuyển ngắn hạn đến các quốc gia thành viên APEC để tham dự hội thảo, hội nghị, cuộc họp thường niên hoặc các hoạt động hợp tác, phát triển kinh tế trong khu vực.
Yêu cầu đối với doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc
- Thời gian hoạt động: Doanh nghiệp phải có thời gian hoạt động liên tục ít nhất 12 tháng trở lên.
- Tuân thủ pháp luật: Hoạt động theo đúng các quy định pháp luật về thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan khác.
- Hợp tác quốc tế: Có ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh doanh trực tiếp với các đối tác thuộc khối APEC.
- Nhu cầu di chuyển nhân sự: Có nhu cầu cử nhân sự thường xuyên đến các quốc gia trong khối APEC để thực hiện các hoạt động như hợp tác thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác.
Yêu cầu đối với doanh nhân xin cấp thẻ ABTC
- Độ tuổi và năng lực pháp lý: Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định.
- Thời gian làm việc: Đảm nhiệm vị trí công tác thực tế tại cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp ít nhất 12 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ xin cấp thẻ.
- Không vi phạm pháp luật: Không thuộc diện bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định pháp luật hiện hành.
2. Hồ sơ và quy trình làm thẻ APEC tại Đà Nẵng chi tiết
Quy trình làm thẻ APEC bao gồm nhiều bước cụ thể nhằm đảm bảo rằng người đăng ký đáp ứng đầy đủ các tiêu chí và thủ tục cần thiết. Dưới đây là quy trình chi tiết để làm thẻ APEC tại Đà Nẵng:
2.1 Hồ sơ làm thẻ APEC tại Đà Nẵng
Hồ sơ xin cấp văn bản xin phép sử dụng thẻ APEC
- Hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ đi lại (bản sao có chứng thực).
- Báo cáo thuế trong 12 tháng gần nhất của doanh nghiệp và doanh nhân.
- Hợp đồng thương mại với đối tác APEC (bản sao có chứng thực, thời hạn tối đa 2 năm).
- Báo cáo nghĩa vụ BHXH của doanh nghiệp và doanh nhân trong 12 tháng gần nhất (kèm chứng từ).
- Báo cáo quyết toán tài chính năm gần nhất của doanh nghiệp, đã được cơ quan thẩm quyền phê duyệt.
Hồ sơ xin cấp thẻ APEC
- Giấy đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu TK06) có dấu xác nhận của lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành.
- 2 ảnh chân dung kích thước 3x4cm.
- Văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC có chữ ký của lãnh đạo cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp (mẫu CV02).
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC của cấp có thẩm quyền, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
2.2 Quy trình làm thẻ APEC tại Đà Nẵng
Giai đoạn 1: Thủ tục cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Đà Nẵng, nơi sẽ được xem xét bởi 6 cơ quan liên quan: Công an thành phố, Cục Thuế thành phố, Cục Hải quan thành phố, Bảo hiểm xã hội, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, và Sở Công thương thành phố.
Bước 3: Nhận kết quả
- Nếu hồ sơ hợp lệ:
- Trong 53 ngày làm việc: Cơ quan chuyên môn sẽ xét duyệt và trình lên cấp có thẩm quyền cấp văn bản đồng ý. Nếu không đủ điều kiện, sẽ thông báo kèm lý do.
- Trong 5 ngày làm việc: Cấp thẩm quyền sẽ xét duyệt và cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC. Nếu từ chối, sẽ thông báo kèm lý do.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan chuyên môn sẽ hướng dẫn hoàn thiện.
Lưu ý: Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC có hiệu lực tối đa 6 tháng. Sau khi nhận văn bản, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nhân cần nhanh chóng thực hiện thủ tục xin cấp thẻ APEC. Nếu quá thời gian này, phải làm lại thủ tục xin cấp văn bản mới.
Giai đoạn 2: Thủ tục cấp thẻ APEC
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp thẻ APEC
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại các trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc nộp online qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an
Sau đó, Cục sẽ gửi hồ sơ đến 18 quốc gia thuộc khối APEC để xin ý kiến.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Khi hồ sơ hợp lệ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (QLXNC) sẽ cấp giấy hẹn cho việc trả kết quả trực tiếp hoặc gửi thông báo qua tin nhắn/email từ hệ thống Cổng dịch vụ công, xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí theo quy định.
- Trong vòng 3 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ hợp lệ và lệ phí, Cục QLXNC sẽ chuyển thông tin của người xin cấp thẻ ABTC đến các cơ quan thẩm quyền của các quốc gia trong khối APEC.
- Sau 21 ngày làm việc, các cơ quan thẩm quyền của các quốc gia APEC sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ.
- Trong vòng 3 ngày làm việc tiếp theo, sau khi nhận được ý kiến từ tất cả các cơ quan thẩm quyền của các nước APEC, Cục QLXNC sẽ quyết định cấp thẻ ABTC cho người yêu cầu. Nếu không được chấp thuận, sẽ có thông báo kèm theo lý do.
Khi hồ sơ chưa hợp lệ: Cán bộ Cục QLXNC sẽ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mẫu CV03 hoặc hệ thống Cổng dịch vụ công sẽ gửi thông báo qua tin nhắn/email.
Bước 5: Nhận thẻ APEC
Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp xin cấp thẻ APEC có thể lựa chọn nhận thẻ cứng hoặc thẻ điện tử:
- Thẻ ABTC cứng: Nhận trực tiếp tại Cục QLXNC hoặc qua bưu điện.
- Thẻ ABTC điện tử: Nhận tài khoản thẻ trực tiếp tại Cục QLXNC hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
3. Hỗ trợ và thông tin liên hệ khi làm thẻ APEC tại Đà Nẵng
Khi làm thẻ APEC tại Đà Nẵng, người đăng ký có thể tìm kiếm sự hỗ trợ và thông tin liên hệ từ các cơ quan và tổ chức liên quan để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi. Dưới đây là một số nguồn hỗ trợ và thông tin liên hệ cần thiết:
Sở Công Thương Đà Nẵng
- Địa chỉ: 102 Trần Phú, Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0236 3822 103
- Website: Sở Công Thương Đà Nẵng
Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch Đà Nẵng
- Địa chỉ: 41 Bạch Đằng, Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0236 3892 698
- Email: xtdt@danang.gov.vn
Tư vấn từ các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp
Ngoài cơ quan nhà nước, các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp cũng có thể cung cấp thông tin hữu ích và hướng dẫn về thẻ APEC. Các hiệp hội doanh nghiệp địa phương hoặc các tổ chức thương mại cũng thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo liên quan.
Cổng thông tin trực tuyến
Người dùng có thể truy cập các cổng thông tin trực tuyến của Chính phủ và các tổ chức thương mại để cập nhật thông tin mới nhất về thẻ APEC và các hướng dẫn liên quan. Các diễn đàn trực tuyến và nhóm cộng đồng cũng là nơi tốt để chia sẻ kinh nghiệm và nhận hỗ trợ từ những người đã từng xin thẻ APEC.
Việc nắm rõ thông tin liên hệ và các nguồn hỗ trợ sẽ giúp người đăng ký thuận lợi hơn trong việc làm thẻ APEC tại Đà Nẵng, từ đó tối ưu hóa cơ hội phát triển kinh doanh trong khu vực APEC.
Xem thêm: Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói, giá rẻ
4. Quyền lợi của doanh nhân khi sử dụng thẻ APEC
Thẻ ABTC (Thẻ đi lại doanh nhân APEC – ABTC) mang lại nhiều lợi ích đáng giá cho người sở hữu, bao gồm:
- Miễn thị thực:
- Người sở hữu thẻ APEC được miễn visa khi nhập cảnh vào các quốc gia thuộc khối APEC (ngoại trừ Mỹ và Canada) với thời gian lưu trú từ 60 đến 90 ngày.
- Lợi ích này giúp giảm bớt chi phí và thời gian xin visa, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nhân tham gia các chuyến công tác, hội nghị, hội thảo hay triển lãm quốc tế.
- Ưu tiên khi làm thủ tục nhập cảnh:
- Chủ thẻ ABTC được phép sử dụng làn nhập cảnh riêng dành cho người có thẻ tại các cửa khẩu quốc tế.
- Điều này giúp rút ngắn thời gian chờ đợi, đặc biệt trong các mùa du lịch cao điểm hoặc khi lưu lượng người qua lại tăng cao.
- Nhập cảnh không giới hạn và thời hạn thẻ lên đến 5 năm:
- Chủ thẻ có thể nhập cảnh vào các quốc gia được in trên thẻ mà không bị giới hạn số lần trong thời gian thẻ còn hiệu lực.
- Thẻ ABTC có thời hạn lên đến 5 năm và có thể gia hạn thêm khi cần thiết, mang lại sự tiện lợi cho doanh nhân thường xuyên di chuyển quốc tế.
- Các lợi ích khác của thẻ ABTC:
- Tăng uy tín và vị thế của doanh nhân trong các hoạt động kinh doanh.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
- Mở rộng mạng lưới hợp tác và cơ hội phát triển kinh doanh.
Lưu ý quan trọng:
- Quyền lợi của thẻ ABTC có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia thành viên APEC.
- Doanh nhân cần sử dụng thẻ đúng mục đích và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
5. Lưu ý khi sử dụng thẻ APEC
Khi sử dụng thẻ APEC, có một số lưu ý quan trọng mà người dùng cần ghi nhớ để đảm bảo việc đi lại diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
- Kiểm tra tính hợp lệ: Trước mỗi chuyến đi, hãy chắc chắn rằng thẻ APEC của bạn còn hiệu lực và chưa hết hạn. Việc này giúp tránh các rắc rối không mong muốn tại cửa khẩu.
- Tìm hiểu quy định nhập cảnh: Mỗi quốc gia trong khối APEC có thể có quy định khác nhau về việc nhập cảnh. Nên tìm hiểu kỹ lưỡng các yêu cầu cụ thể của từng quốc gia trước khi lên kế hoạch du lịch.
- Chuẩn bị tài liệu bổ sung: Dù thẻ APEC giúp bạn tiết kiệm thời gian làm thủ tục, nhưng nên mang theo các giấy tờ như hộ chiếu, vé máy bay, và tài liệu chứng minh chuyến đi để xuất trình khi cần thiết.
- Tuân thủ quy định xuất nhập cảnh: Thẻ APEC không có nghĩa là bạn được miễn trừ hoàn toàn khỏi các quy định của từng quốc gia. Hãy tuân thủ nghiêm ngặt các quy định xuất nhập cảnh để tránh vi phạm, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng sử dụng thẻ trong tương lai.
- Lưu giữ thông tin liên lạc khẩn cấp: Trong trường hợp gặp rắc rối khi sử dụng thẻ APEC, bạn nên lưu giữ thông tin liên lạc của cơ quan đại diện của nước bạn tại nước sở tại để được hỗ trợ kịp thời.
- Tham gia vào các khóa đào tạo: Nhiều tổ chức và hiệp hội doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo về cách sử dụng thẻ APEC hiệu quả. Tham gia những khóa học này có thể giúp bạn nâng cao kiến thức và kỹ năng cần thiết.
Những lưu ý này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa lợi ích của thẻ APEC, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động kinh doanh và du lịch trong khu vực APEC.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về làm thẻ APEC tại Đà Nẵng. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn nắm bắt chi tiết quy trình làm thẻ APEC hiệu quả nhất. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
Xem thêm: Dùng thẻ APEC đi Hàn Quốc có được không?
Xem thêm: Thẻ APEC đi Trung Quốc được không?
