Làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú có phức tạp không? Đừng lo lắng! Bài viết của AZTAX sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình và các bước cần thiết để làm hồ sơ. Với những thông tin chi tiết và dễ hiểu, bạn sẽ tự tin thực hiện từng bước mà không gặp khó khăn. Hướng dẫn chi tiết từ AZTAX sẽ đảm bảo hồ sơ xin việc của bạn hoàn toàn hợp lệ ngay tại nơi tạm trú, giúp bạn tiết kiệm cả thời gian lẫn công sức.
1. Có thể làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú được không?
Người cần xác nhận sơ yếu lý lịch để xin việc có thể đến Ủy ban nhân dân (UBND) phường/xã nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
Theo Khoản 4 Điều 24 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch có quy định:
- Thủ tục chứng thực chữ ký quy định tại Khoản 1, 2 và 3 Điều này cũng được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:
- Chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;
- Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;
- Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;
- Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.
Theo Khoản 5 Điều 5 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP có quy định như sau:
Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc quy định tại Điều này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.
Theo Khoản 1 Điều 23 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau:
Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản mà mình ký để yêu cầu chứng thực chữ ký; không được yêu cầu chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 và Khoản 4 Điều 25 của Nghị định này.
Dựa trên những quy định đã nêu, lý lịch cá nhân của bạn có thể được chứng thực chữ ký tại bất kỳ cơ quan có thẩm quyền chứng thực không nhất thiết phải tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về nội dung của sơ yếu lý lịch và đơn xin việc mà bạn ký để yêu cầu chứng thực chữ ký.
Xem thêm: Có thể xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú không?
2. Hồ sơ xin việc cần chuẩn bị những gì?
Thông thường, hồ sơ xin việc bao gồm các giấy tờ sau: đơn xin việc, bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, sơ yếu lý lịch có chứng thực, bản sao bằng cấp có chứng thực, giấy khám sức khỏe còn hiệu lực, ảnh hồ sơ xin việc, CV và các bằng cấp, giấy tờ khác.
Hồ sơ xin việc cần chuẩn bị:
- Đơn xin việc: Viết rõ ràng, đầy đủ thông tin cá nhân và mong muốn làm việc.
- Sơ yếu lý lịch: Khai báo chính xác, trung thực và có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền tại nơi tạm trú.
- Bằng cấp, chứng chỉ: Các bản sao công chứng.
- Giấy khám sức khỏe: Không quá 6 tháng.
- Các giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, hộ khẩu (bản sao công chứng).
- Ảnh 3×4: Số lượng theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
3. Cách viết hồ sơ xin việc đầy đủ nhất
Để ghi điểm với nhà tuyển dụng, một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ, chính xác và chuyên nghiệp là điều cần thiết. Vậy làm thế nào để viết hồ sơ xin việc chuẩn nhất?
Sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch tự thuật là văn bản quan trọng trong hồ sơ xin việc. Ứng viên cần kê khai đầy đủ thông tin cá nhân, gia đình, và tóm tắt quá trình học tập, công tác để nhà tuyển dụng nắm bắt được cơ bản về ứng viên. Cần đảm bảo mọi thông tin chính xác, vì phần này sẽ được xác nhận từ địa phương. Các thông tin bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh và tất cả thông tin phải trùng khớp với thông tin trên CMND/CCCD.
- Địa chỉ: Ghi rõ nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, nguyên quán, dân tộc, tôn giáo, thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất, thành viên gia đình hiện nay.
- Trình độ: Bao gồm trình độ văn hóa, trình độ ngoại ngữ, nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn.
- Hoàn cảnh gia đình: Kê khai chi tiết thông tin về bố mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng, con cái.
- Quá trình hoạt động: Tóm tắt các hoạt động học tập, công việc, hoạt động xã hội.
- Khen thưởng và kỷ luật: Ghi rõ ngày tháng, hình thức khen thưởng hoặc lý do và hình thức kỷ luật nếu có.
Đơn xin việc
Đơn xin việc có thể viết tay hoặc đánh máy, thể hiện mong muốn và lý do bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí ứng tuyển. Bố cục bao gồm:
- Tiêu ngữ: “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”
- Mở đầu: Kính gửi, giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển.
- Thân bài: Trình bày ưu điểm, kinh nghiệm, kỹ năng và lý do công ty nên chọn bạn.
- Kết bài: Đề xuất lịch hẹn phỏng vấn, lời cảm ơn và ký tên.
Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng)
Bạn có thể nộp bản sao khi xin việc nhưng cần bản công chứng khi được trúng tuyển và đi làm tại công ty.
Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao có công chứng)
Bản sao phải được xác nhận trong thời gian 6 tháng gần nhất.
CV xin việc
CV cần trình bày các nội dung cơ bản như:
- Thông tin cá nhân
- Mục tiêu nghề nghiệp
- Học vấn, kinh nghiệm
- Kỹ năng
- Sở thích
Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
Giấy khai sinh giúp chứng minh rõ ràng lý lịch của ứng viên.
Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)
Xác minh tình trạng sức khỏe hiện tại và đảm bảo bạn có thể đảm nhận công việc. Giấy khám sức khỏe phải có hiệu lực trong 06 tháng và có dấu xác nhận của cơ sở y tế.
Chứng chỉ liên quan
Các chứng chỉ như bằng đại học, cao đẳng, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học… cần photo và đã công chứng. Đây là điều kiện bắt buộc của một số vị trí ứng tuyển nhằm xác minh lại thông tin kê khai trong sơ yếu lý lịch và CV xin việc.
Ảnh thẻ (3×4 hoặc 4×6)
Ảnh chân dung thường được dán lên bìa và sơ yếu lý lịch, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan và ấn tượng về bạn. Ảnh có thể dùng để lưu hồ sơ hoặc làm thẻ nhân viên.
4. Nơi xác nhận hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú
Để xin xác nhận sơ yếu lý lịch cho hồ sơ xin việc, bạn có thể đến các địa điểm sau: Ủy ban nhân dân (UBND) phường/xã nơi thường trú hoặc tạm trú hay Phòng Tư pháp cấp huyện nơi thường trú hoặc tạm trú.
Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 của Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm:
- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.
- Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
- Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản.
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực hiện chứng thực các việc quy định tại Khoản này, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp.
2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:
- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;
- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;
- Chứng thực di chúc;
- Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;
- Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ Khoản này.
Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.
5. Thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú
Dựa trên quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, quy trình chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch diễn ra như sau:
Bước 1: Người yêu cầu chứng thực cần xuất trình các giấy tờ sau:
- Bản chính, bản sao đã có chứng thực của Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Sơ yếu lý lịch đã điền đầy đủ thông tin cần ký.
Bước 2: Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra giấy tờ. Nếu giấy tờ hợp lệ và tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu minh mẫn, có năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp sau:
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị hoặc giả mạo.
- Giấy tờ, văn bản có nội dung trái pháp luật, trái đạo đức xã hội, tuyên truyền phản động, xuyên tạc lịch sử, xúc phạm danh dự, nhân phẩm của cá nhân, tổ chức, vi phạm quyền công dân.
Nếu điều kiện được đáp ứng, người yêu cầu sẽ ký trước mặt người chứng thực, sau đó thực hiện các bước sau:
- Chứng thực chữ ký được ghi đầy đủ theo đúng mẫu quy định.
- Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện và ghi chứng thực.
Nếu giấy tờ có từ hai trang trở lên, lời chứng sẽ được ghi ở trang cuối và đóng dấu giáp lai nếu có từ hai tờ trở lên.
Trong trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, công chức sẽ kiểm tra giấy tờ, nếu đủ điều kiện, sẽ yêu cầu người chứng thực ký vào giấy tờ và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực.
Khi chứng thực chữ ký trên giấy tờ bằng tiếng nước ngoài, nếu người tiếp nhận hoặc người thực hiện chứng thực không hiểu rõ nội dung, họ có thể yêu cầu nộp kèm bản dịch tiếng Việt. Bản dịch này không cần công chứng hoặc chứng thực chữ ký, nhưng người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của nó.
6. Lệ phí chứng thực hồ sơ xin việc
Dựa trên quy định tại Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức thu phí chứng thực được áp dụng như sau:
| Nội dung | Mức thu |
| Phí chứng thực bản sao từ bản chính | 2.000 đồng cho mỗi trang đầu tiên, từ trang thứ ba trở đi thu 1.000 đồng/trang. Tuy nhiên, tổng phí không vượt quá 200.000 đồng cho mỗi bản. Số trang tính phí được dựa trên số trang của bản chính. |
| Phí chứng thực chữ ký | 10.000 đồng cho mỗi trường hợp, với trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trên cùng một văn bản hoặc giấy tờ. |
Như vậy, phí chứng thực hồ sơ xin việc được quy định như sau:
- Sơ yếu lý lịch: 10.000 đồng cho mỗi trường hợp. Trường hợp ở đây bao gồm một hoặc nhiều chữ ký trên cùng một văn bản.
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ liên quan: 2.000 đồng cho mỗi trang. Từ trang thứ ba trở đi, mức phí giảm còn 1.000 đồng mỗi trang, nhưng tổng mức phí không vượt quá 200.000 đồng cho mỗi bản. Phí tính theo số trang của bản chính.
7. Hồ sơ xin việc không được chứng thực trong trường hợp nào?
Căn cứ theo Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các trường hợp sau đây sẽ không được chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch xin việc:
Điều 25. Trường hợp không được chứng thực chữ ký
- Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
- Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.
- Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định này.
- Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định này hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác.
8. Lưu ý khi làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú
Xác minh thông tin kỹ lưỡng: Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra lại tất cả các thông tin để đảm bảo chính xác.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Đừng quên mang theo đầy đủ các giấy tờ cần thiết để tiết kiệm thời gian.
Thái độ lịch sự: Khi làm việc với các cơ quan chức năng, hãy giữ thái độ lịch sự, hợp tác để được hỗ trợ tốt nhất.
9. Dịch vụ đăng ký tạm trú của AZTAX
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ thẻ tạm trú chuyên nghiệp và hiệu quả tại TP.HCM, đáp ứng nhu cầu của cả công dân và người nước ngoài khi chuyển đến sinh sống hoặc làm việc tại thành phố năng động này.
Dưới đây là những điểm nổi bật trong dịch vụ đăng ký tạm trú của chúng tôi:
- Quy Trình Đơn Giản: AZTAX đã tối ưu hóa quy trình đăng ký tạm trú thành các bước rõ ràng và dễ thực hiện, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và thuận tiện.
- Tư Vấn Chi Tiết: Chúng tôi cung cấp tư vấn chi tiết về các yêu cầu pháp lý và giấy tờ cần thiết. Đội ngũ chuyên gia của AZTAX sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, giảm thiểu khả năng bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
- Hỗ Trợ Toàn Diện: Từ việc tư vấn ban đầu, chuẩn bị giấy tờ, hoàn thiện hồ sơ đến nộp hồ sơ tại các cơ quan chức năng, AZTAX đồng hành cùng bạn qua từng bước của quy trình đăng ký tạm trú.
- Dịch Vụ Nhanh Chóng: Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tự thực hiện các thủ tục.
- Chất Lượng Đảm Bảo: AZTAX đảm bảo thẻ tạm trú của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan chức năng tại TP.HCM, đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất.
- Hỗ Trợ Khẩn Cấp: Trong trường hợp cần xử lý nhanh, AZTAX sẵn sàng cung cấp dịch vụ khẩn cấp để đảm bảo bạn nhận thẻ tạm trú đúng hạn.
- Dịch Vụ Khách Hàng Tận Tâm: Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình đăng ký tạm trú.
Làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú là một trong những quy trình quan trọng mà bạn cần nắm rõ để tránh sai sót. Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn cũng nên tìm hiểu kỹ về yêu cầu của từng nhà tuyển dụng. Điều này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và tăng cơ hội thành công. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí!
