Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn là cần thiết để duy trì kế hoạch du lịch quốc tế của bạn mà không bị gián đoạn. Tuy nhiên, hiều người vẫn có thể gặp phải những khó khăn trong quá trình này. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết từ chuẩn bị hồ sơ đến các phương thức đăng ký trực tiếp và online để bạn hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi nhất!
1. Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn
1.1 Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn
Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn cho người từ 14 tuổi trở lên:
- Tờ khai thông tin theo mẫu TK01
- 02 ảnh chân dung 4x6cm: Chụp mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, nền trắng
- Bản gốc hộ chiếu cũ đã hết hạn: Cung cấp bằng chứng về việc sở hữu hộ chiếu trước đây
- Bản gốc thẻ căn cước công dân: Để cơ quan xuất nhập cảnh đối chiếu khi tiếp nhận hồ sơ
- Đơn báo mất hộ chiếu (nếu bị mất): Kèm theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền
- Bản chụp CCCD hoặc CMND: Khi có thay đổi thông tin nhân thân so với hộ chiếu gần nhất
Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi và người mất năng lực hành vi dân sự:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu TK01a: Do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký tên, cần xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú
- 02 ảnh chân dung 4x6cm: Chụp mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, nền trắng
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh
- Bản sao giấy tờ xác nhận người đại diện hợp pháp: Cần chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, hoặc xuất trình bản gốc để kiểm tra và đối chiếu, áp dụng cho người mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức, hoặc trẻ em dưới 14 tuổi
- CCCD hoặc CMND của người nộp: Phải xuất trình khi tiến hành thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh
1.2 Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn trực tiếp
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể trực tiếp nộp đơn xin hộ chiếu tại cơ quan theo hướng dẫn của Bộ Công an:
Nơi nộp hồ sơ:
- Địa chỉ: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh Công an nơi thuận tiện
- Trường hợp đặc biệt được nộp tại Cục Quản lý xuất, nhập cảnh Công an (44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội hoặc 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP.HCM):
- Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị từ bệnh viện cho việc đi nước ngoài điều trị bệnh
- Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài gặp tai nạn, bệnh tật hoặc đã qua đời
- Có văn bản đề nghị từ cơ quan quản lý trực tiếp đối với các cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, và những người làm việc trong tổ chức cơ yếu
- Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác được quyết định bởi người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an
Quy trình thực hiện:
- Nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu trực tiếp tại điểm nộp hồ sơ. Hộ chiếu cũng có thể được gửi về địa chỉ nhà qua bưu điện/chuyển phát nhanh theo yêu cầu của người làm hộ chiếu
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, khó khăn trong nhận thức, hồ sơ phải do người đại diện theo pháp luật nộp
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết)
- Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết)
Thời hạn giải quyết:
- Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: không vượt quá 08 ngày làm việc tính từ ngày được hồ sơ hợp lệ
- Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thuộc Bộ Công an: không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ
1.3 Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn online
Hiện nay, bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an và Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
1.3.1 Xin cấp hộ chiếu hết hạn tại Cổng dịch vụ công Bộ công an
Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công Bộ công an thông qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công Bộ công an
Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 4: Chọn vào mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”
Bước 5: Chọn dịch vụ công muốn thực hiện
Nhập “Hộ chiếu” tại ô tìm kiếm sau đó nhấn “Tìm kiếm”
Bước 6: Chọn vào cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ muốn thực hiện
Người dân có thể lựa chọn thủ tục phù hợp với nhu cầu của mình như sau:
- Đối với việc nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (địa chỉ thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận tiện): Đối với người dân đang xin cấp hộ chiếu lần đầu, cũng như những trường hợp cần làm hộ chiếu lần thứ hai
- Đối với việc nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Đây là lựa chọn dành cho những người dân đã có hộ chiếu và cần làm mới hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi
Bước 7: Chọn vào mục “Nộp hồ sơ”
Bước 8: Chọn vào “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó bạn chọn “Đồng ý và tiếp tục”
Bước 9: Người dân tải ảnh lên mục “Hồ sơ trực tuyến” bao gồm: ảnh chân dung 4×6 nền trắng, ảnh mặt trước và mặt sau của CCCD gắn chip. Tất cả ảnh phải ở định dạng JPG và có kích thước dưới 4MB.
Người dân có thể lựa chọn nhận hộ chiếu tại mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” theo hai cách sau:
- Nhận trực tiếp
- Nhận thông qua dịch vụ bưu chính
Bước 10: Nộp hồ sơ và nộp lệ phí
Lưu ý: Mặc dù làm hộ chiếu online không có giấy hẹn, bạn vẫn có thể tra cứu tình trạng xét duyệt qua hướng dẫn Tra cứu hộ chiếu online. Việc tra cứu này giúp bạn đảm bảo bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt kịp thời
1.3.2 Xin cấp hộ chiếu hết hạn tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam tại https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ và chọn “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cá nhân trên “Tờ khai”
Bước 3: Tại mục “Nội dung đề nghị”, chọn các nội dung tương ứng theo nhu cầu cấp hộ chiếu
Bước 4: Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin cá nhân, chọn “Cơ quan tiếp nhận” sau đó chọn “Kiểm tra lại thông tin đã khai”
Bước 5: Lúc này, màn hình sẽ hiển thị toàn bộ thông tin trên tờ khai để công dân kiểm tra
Bước 6: Chọn “Kết thúc” để hoàn thành việc khai tờ khai, nếu muốn điều chỉnh thông tin thì chọn “Quay lại”
Lưu ý: Sau khi hoàn tất tờ khai đổi hộ chiếu online tại website https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau và trực tiếp đến cơ quan xuất nhập cảnh để hoàn tất thủ tục:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước TK01
- 02 ảnh chân dung 4×6
- CMND/CCCD còn hiệu lực
- Hộ chiếu phổ thông cũ
2. Lệ phí cấp lại hộ chiếu hết hạn
Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp mới hộ chiếu đã hết hạn là 200.000 VND. Đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu do hư hỏng, mức lệ phí sẽ là 400.000 VND. Thông tư này nhằm đảm bảo việc quản lý và cấp phát hộ chiếu được thực hiện theo đúng quy định pháp luật và phù hợp với tình hình thực tế.
Căn cứ theo quy định của Bộ Tài chính, lệ phí cấp lại hộ chiếu như sau:
| STT | Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông | Mức thu làm hộ chiếu trực tiếp (VND/lần cấp) | Mức thu làm hộ chiếu online (VND/lần cấp) |
| 1 | Cấp mới | 200.000 | 180.000 |
| 2 | Cấp lại do bị mất, hư hỏng | 400.000 | 360.000 |
| 3 | Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 100.000 | 90.000 |
Theo Thông tư số 63/2023/TT/BTC, trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025, lệ phí cấp lại hộ chiếu online chỉ bằng 90% lệ phí cấp lại hộ chiếu trực tiếp.
3. Đối tượng nào được miễn lệ phí cấp hộ chiếu?
Theo khoản 2 Điều 5 của Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định miễn lệ phí cấp hộ chiếu áp dụng cho các trường hợp sau:
- Công dân Việt Nam tại nước ngoài bị trục xuất theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại mà không có hộ chiếu
- Công dân Việt Nam tại nước ngoài phải trở về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận lại công dân nhưng không có hộ chiếu
- Các trường hợp vì lý do nhân đạo
4. Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?
Theo Điều 7 của Luật Xuất nhập cảnh 2019, thời hạn của các giấy tờ xuất nhập cảnh được quy định như sau:
Thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh
1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm
2. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
a) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn
b) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn
c) Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn
3. Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn
Thời hạn sử dụng của hộ chiếu được quy định cụ thể như sau:
- Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ: Có thời hạn từ 01 đến 05 năm
- Hộ chiếu phổ thông:
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn
- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn
Theo Điều 33 Luật Xuất cảnh 2019, công dân chỉ được phép xuất cảnh khi hộ chiếu còn hạn sử dụng trên 06 tháng. Một số quốc gia sẽ từ chối nhập cảnh nếu hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng 06 tháng. Vì thế, để tránh gặp trở ngại khi xuất nhập cảnh, bạn nên tiến hành đổi hộ chiếu ít nhất từ 03 đến 06 tháng trước khi hết hạn.
5. Một số câu hỏi thường gặp
5.1 Mẫu đơn đổi hộ chiếu hết hạn trong nước
Hiện tại, Bộ Công An đã phát hành hai loại tờ khai đổi hộ chiếu hết hạn trong nước:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho người từ 14 tuổi trở lên: TK01
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trẻ em dưới 14 tuổi ở trong nước: TK01a
5.2 Làm thủ tục cấp lại chiếu sắp hết hạn tại TP.HCM?
Tại TP.HCM, bạn có thể làm thủ tục cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn tại đây:
- Điều kiện xin cấp hộ chiếu hết hạn tại TP.HCM:
- Người có hộ khẩu thường trú tại TP.HCM, Thành phố Thủ Đức
- Người ngoại tỉnh có Căn cước công dân có gắn chip điện tử (có tạm trú hoặc không có tạm trú)
- Địa chỉ nộp hồ sơ:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP.HCM (196 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Võ Thị Sáu, quận 3)
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1)
- Nộp online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an
- Thời gian làm việc:
- Thời gian tiếp nhận hộ chiếu: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết)
- Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết)
5.3 Làm hộ chiếu online có phải nộp lại hộ chiếu cũ không?
Theo quy định của pháp luật, khi đổi hộ chiếu phổ thông bạn phải nộp lại hộ chiếu cũ cho cơ quan có thẩm quyền để kiểm tra và thu hồi. Nếu muốn giữ lại hộ chiếu cũ, bạn cần ghi rõ yêu cầu này trên tờ khai khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Nếu không ghi rõ yêu cầu trong quá trình kê khai, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ không xem xét việc trả lại hộ chiếu cũ sau khi đã cấp hộ chiếu mới.
Như vậy, AZTAX đã điểm qua nội dung về thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn qua bài viết trên. Hy vọng những thông tin mà AZTAX cung cấp sẽ giúp ích các bạn trong quá trình làm lại hộ chiếu. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
