Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn mới nhất

Hướng dẫn hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn mới nhất

Việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn là bước đầu tiên khi bạn cần làm hộ chiếu mới. Dù quy trình này không quá phức tạp, nhưng yêu cầu bạn phải kỹ lưỡng trong việc điền đơn và chuẩn bị giấy tờ. Trong bài viết này, AZTAX sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để giúp bạn hoàn thành thủ tục xin cấp lại hộ chiếu một cách thuận lợi nhấ

1. Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn

Một bộ hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu sau khi hết hạn cơ bản gồm tờ khai TK01, 2 ảnh 4×6 và bản sao CMND hoặc CCCD. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, các giấy tờ bổ sung có thể cần thiết, nhưng đều nhằm mục đích giúp quy trình xin cấp lại hộ chiếu của bạn diễn ra một cách suôn sẻ và không gặp trở ngại.
Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn
Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn

1.1 Hồ sơ xin cấp hộ chiếu hết hạn cho người lớn

Việc chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ là bước quan trọng đầu tiên khi muốn cấp lại hộ chiếu khi hết hạn. Trong trường hợp bạn là người từ đủ 14 tuổi trở lên, hồ sơ xin cấp hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn, hết trang, mất hoặc hư hỏng rách nát bao gồm:

  • Tờ khai thông tin xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01
  • 02 ảnh hộ chiếu có kích thước 4cm x 6cm, chụp mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
  • Bản gốc hộ chiếu phổ thông cũ đã hết hạn nhằm để cung cấp bằng chứng về việc sở hữu hộ chiếu trước đây.
  • Bản gốc thẻ căn cước công dân để cơ quan xuất nhập cảnh đổi chiếu khi tiếp nhận hồ sơ.
  • Đối với trường hợp hộ chiếu bị mất cần phải kèm theo đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
  • Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân khi có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

1.2  Hồ sơ xin cấp hộ chiếu hết hạn đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi và người mất năng lực hành vi dân sự

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc những người mất khả năng hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức, họ không đủ khả năng tự thực hiện các quyền và nghĩa vụ công dân một cách độc lập. Do đó, cần có một người đại diện hoặc phụ trách thay mặt thực hiện cho họ. Hồ sơ bao gồm:

  • Đối với việc điền tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, yêu cầu phải được cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký tên. Đồng thời, tờ khai cần được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
  • Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cần nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
  • Bản chụp giấy tờ xác nhận người đại diện hợp pháp của người mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức, hoặc trẻ em dưới 14 tuổi phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Trong trường hợp không có chứng thực, bản gốc phải được xuất trình để kiểm tra và đối chiếu.
  • Khi tiến hành thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh, thẻ căn cước của người nộp cần được xuất trình.

2. Thủ tục cấp lại hộ chiếu đã hết hạn

Thủ tục cấp lại hộ chiếu đã hết hạn
Thủ tục cấp lại hộ chiếu đã hết hạn

2.1 Thủ tục cấp lại hộ chiếu trực tiếp

Hiện nay, để thực hiện quá trình cấp lại hộ chiếu, ngoài việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết đã được AZTAX nêu trên, bạn cần phải hiểu rõ thủ tục làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan theo hướng dẫn của Bộ Công an.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.

Bước 3: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu và chờ trả kết quả.

2.2 Thủ tục cấp lại hộ chiếu online

Hiện nay, việc thực hiện thủ tục đăng ký làm hộ chiếu online đã trở nên quen thuộc và được nhiều người dân lựa chọn bởi những tiện ích mà nó mang lại. Dưới đây, AZTAX sẽ hướng dẫn các bạn thủ tục cấp lại hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công Bộ công an thông qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công Bộ công an

Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công Bộ Công an
Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công Bộ Công an

Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Đăng nhập vào tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia
Đăng nhập vào tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 4: Chọn vào mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”

Chọn vào mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”
Chọn vào mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”

Bước 5: Chọn dịch vụ công muốn thực hiện

Nhập “Hộ chiếu” tại ô tìm kiếm sau đó nhấn “Tìm kiếm”

Chọn dịch vụ công muốn thực hiện
Chọn dịch vụ công muốn thực hiện

Bước 6: Chọn vào cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ muốn thực hiện

Người dân có thể lựa chọn thủ tục phù hợp với nhu cầu của mình như sau:

  • Đối với việc nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (địa chỉ thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận tiện): Đối với người dân đang xin cấp hộ chiếu lần đầu, cũng như những trường hợp cần làm hộ chiếu lần thứ hai;
  • Đối với việc nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Đây là lựa chọn dành cho những người dân đã có hộ chiếu và cần làm mới hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi.
Chọn vào cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ muốn thực hiện
Chọn vào cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ muốn thực hiện

Bước 7: Chọn vào mục “Nộp hồ sơ”

Chọn vào mục “Nộp hồ sơ”
Chọn vào mục “Nộp hồ sơ”

Bước 8: Chọn vào “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó bạn chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Chọn vào “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp
Chọn vào “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp

Người dân tải ảnh lên mục “Hồ sơ trực tuyến” bao gồm: ảnh chân dung 4×6 nền trắng, ảnh mặt trước và mặt sau của CCCD gắn chip. Tất cả ảnh phải ở định dạng JPG và có kích thước dưới 4MB.

Nộp hồ trực tuyến
Nộp hồ trực tuyến

Người dân có thể lựa chọn nhận hộ chiếu tại mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” theo hai cách sau:

  • Nhận trực tiếp
  • Nhận thông qua dịch vụ bưu chính
Lựa chọn nhận hộ chiếu tại mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” theo hai cách
Lựa chọn nhận hộ chiếu tại mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” theo hai cách

Bước 10: Nộp hồ sơ và nộp lệ phí

3. Lệ phí cấp lại hộ chiếu hết hạn

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp lại hộ chiếu mới là 200.000 VNĐ. Đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng, mức lệ phí sẽ là 400.000 VNĐ. Thông tư này nhằm đảm bảo việc quản lý và cấp phát hộ chiếu được thực hiện theo đúng quy định pháp luật và phù hợp với tình hình thực tế.

Lệ phí cấp lại hộ chiếu hết hạn
Lệ phí cấp lại hộ chiếu hết hạn

Dựa trên các quy định về mức thu phí và lệ phí được đưa ra trong Thông tư 25/2021/TT-BTC, việc cấp hộ chiếu được quy định như sau:

STT Nội dung Mức thu (Đồng/lần cấp)
1 Lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chip điện tử và hộ chiếu không gắn chip điện tử)
a Cấp mới 200.000
b Cấp lại do hỏng hoặc bị mất 400.000
c Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự 100.000
2 Lệ phí cấp giấy thông hành
a Giấy thông hành biên giới Việt Nam – Lào hoặc Việt Nam – Campuchia 50.000
b Giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới cho cán bộ, công chức làm việc tại các cơ quan nhà nước có trụ sở đóng tại huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh của Việt Nam tiếp giáp với đường biên giới Việt Nam – Trung Quốc 50.000
c Giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới cho công dân Việt Nam thường trú tại các xã, phường, thị trấn tiếp giáp với đường biên giới Việt Nam – Trung Quốc 5.000
d Giấy thông hành xuất nhập cảnh cho công dân Việt Nam sang công tác, du lịch các tỉnh, thành phố biên giới Trung Quốc tiếp giáp Việt Nam 50.000
3 Lệ phí cấp giấy phép xuất cảnh
a Cấp giấy phép xuất cảnh 200.000
b Cấp công hàm xin thị thực 10.000

Lưu ý: Mức lệ phí nêu trên áp dụng cho cả hộ chiếu có gắn chíp điện tử và hộ chiếu không có gắn chíp điện tử.

4. Đối tượng nào được miễn lệ phí cấp hộ chiếu?

Đối tượng nào được miễn lệ phí cấp hộ chiếu?
Đối tượng nào được miễn lệ phí cấp hộ chiếu?

Theo khoản 2 Điều 5 của Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định miễn lệ phí cấp hộ chiếu áp dụng cho các trường hợp sau:

  • Công dân Việt Nam tại nước ngoài bị trục xuất theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại mà không có hộ chiếu.
  • Công dân Việt Nam tại nước ngoài phải trở về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận lại công dân nhưng không có hộ chiếu.
  • Các trường hợp vì lý do nhân đạo.

5. Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn

Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn
Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn

Sau khi đã nộp đầy đủ hồ sơ cần thiết cho quá trình cấp lại hộ chiếu, việc nắm được thời gian cơ quan có thể giải quyết hồ sơ của bạn là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị và lên kế hoạch.Thời gian giải quyết hồ sơ được quy định như sau:

  • Nếu bạn nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh thì thời gian giải quyết không vượt quá 08 ngày làm việc tính từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nhận được hồ sơ hợp lệ.
  • Nếu bạn nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh thì thời gian xử lý không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thuộc Bộ Công an, nhận hồ sơ hợp lệ.

6. Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu được pháp luật quy định như thế nào?

Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu được pháp luật quy định như thế nào?
Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu được pháp luật quy định như thế nào?

Theo Điều 23 của Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, các trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu phổ thông được quy định cụ thể như sau:

Điều 23. Trách nhiệm của người được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh
1. Giữ gìn, bảo quản giấy tờ xuất nhập cảnh; báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền khi bị mất giấy tờ xuất nhập cảnh; làm thủ tục cấp mới khi giấy tờ xuất nhập cảnh bị hư hỏng, thay đổi thông tin về nhân thân, đặc điểm nhận dạng, xác định lại giới tính
2. Chỉ được sử dụng một loại giấy tờ xuất nhập cảnh còn giá trị sử dụng cho mỗi lần xuất cảnh, nhập cảnh
3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh, phải nộp lại hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho cơ quan, người quản lý hộ chiếu quy định tại khoản 1 Điều 24 của Luật này, trừ trường hợp có lý do chính đáng do người đứng đầu cơ quan quyết định
4. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải báo cáo cơ quan, người quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để thực hiện việc quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định của Luật này

Như vậy, trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu đã được nêu rõ tại điều 23 của Luật xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Bạn cần chú ý để tránh những rủi ro không đáng có.

7. Một số câu hỏi thường gặp

Một số câu hỏi thường gặp
Một số câu hỏi thường gặp

7.1 Làm thủ tục cấp lại chiếu sắp hết hạn ở đâu?

Khi hộ chiếu sắp hết hạn và bạn cần làm thủ tục cấp lại hoặc gia hạn, việc tìm địa điểm phù hợp để thực hiện các thủ tục này là một bước quan trọng. AZTAX sẽ cung cấp cho bạn các địa điểm để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu khi hết hạn.

  • Nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú;
  • Nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, một cơ quan thuộc Bộ Công an.

7.2 Khi nào cần phải xin cấp lại hộ chiếu?

Khi sử dụng hộ chiếu, câu hỏi các bạn quan tâm chính là “ Khi nào cần phải xin cấp lại hộ chiếu?”. AZTAX sẽ giúp các bạn trả lời câu hỏi này một cách dễ hiểu nhất. Và câu trả lời chính là “Người dân có thể xin cấp lại hộ chiếu khi hộ chiếu đã hết hạn, bị mất, hỏng hoặc vẫn còn hạn nhưng đã hết trang.”

7.3 Kiểm tra thông tin hộ chiếu ở đâu?

Khi quá trình sử dụng hộ chiếu, bạn cần thường xuyên kiểm tra thông tin trên hộ chiếu của mình. Dưới đây AZTAX sẽ cung cấp một vài địa chỉ kiểm tra hộ chiếu cho bạn tham khảo.Hiện tại, bạn có thể dễ dàng tra cứu kết quả làm hộ chiếu thông qua các phương tiện sau:

  • Tra cứu hộ chiếu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
  • Tra cứu trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
  • Liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu để tra cứu thông tin.

7.4 Thời hạn sử dụng của hộ chiếu

Dựa theo Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh như sau

  • Đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ: thời hạn có thể từ 01 năm đến 05 năm
  • Đối với hộ chiếu phổ thông:
    • Hộ chiếu phổ thông dành cho người từ 14 tuổi trở lên có thời hạn là 10 năm và không thể gia hạn
    • Hộ chiếu phổ thông dành cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn là 05 năm và không thể gia hạn
    • Hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không vượt quá 12 tháng và không thể gia hạn

Như vậy, bài viết trên đã giải đáp thắc mắc về hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn. Hy vọng những thông tin mà AZTAX cung cấp sẽ giúp ích các bạn trong quá trình làm lại hộ chiếu. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.

Đánh giá post
Đánh giá post
zalo-icon
facebook-icon
phone-icon