Công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đổi mới chúng là điều không thể tránh khỏi do sự lão hóa theo thời gian. Vậy khi nào nên thanh lý công cụ dụng cụ và cách hạch toán thanh lý công cụ dụng cụ liên quan như thế nào? Bài viết dưới đây AZTAX sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời chi tiết cho những câu hỏi này. cùng AZTAX theo dõi để biết được khi thanh lý công cụ dụng cụ hạch toán như thế nào nhé!
1. Khi nào thì cần thanh lý công cụ dụng cụ
Giá trị của công cụ dụng cụ sẽ dần bị giảm đi theo thời gian, đến một điểm nhất định, tính năng và lợi ích mà chúng mang lại không còn đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nữa. Điều này khiến cho doanh nghiệp phải đối mặt với việc cần phải thanh lý công cụ dụng cụ.
2. Cách hạch toán thanh lý công cụ dụng cụ
Hướng dẫn cách hạch toán thanh lý công cụ dụng cụ cần thực hiện qua các bước cụ thể: ghi nhận thu nhập từ bán công cụ dụng cụ bằng cách nợ các tài khoản 111, 112, 131 và có tài khoản 711, 333. Chi phí liên quan đến thanh lý được ghi nhận bằng cách nợ tài khoản 811 và có các tài khoản 111, 112, 131. Đồng thời, nếu công cụ dụng cụ chưa được phân bổ hết, cần ghi giảm vào tài khoản 811 và điều chỉnh tài khoản 142, 242.
Thu nhập từ việc bán công cụ dụng cụ được ghi nhận bằng các khoản:
- Nợ các tài khoản 111, 112, 131
- Có tài khoản 711
- Có tài khoản 333
Chi phí liên quan đến việc thanh lý công cụ dụng cụ được ghi nhận như sau:
- Nợ tài khoản 811
- Có các tài khoản 111, 112, 131
Sau khi thanh lý, công cụ dụng cụ được ghi giảm. Trong trường hợp công cụ dụng cụ chưa được phân bổ hết:
- Nợ tài khoản 811
- Có tài khoản 142, 242
Ví dụ về cách hạch toán thanh lý công cụ dụng cụ:
Tình huống: Doanh nghiệp A quyết định thanh lý một số công cụ dụng cụ đã qua sử dụng. Giá trị còn lại của các công cụ này là 10 triệu đồng và doanh nghiệp bán chúng với giá 8 triệu đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 10%). Chi phí phát sinh liên quan đến việc thanh lý là 1 triệu đồng. Công cụ dụng cụ này chưa được phân bổ hết.
Cách hạch toán:
- Ghi nhận thu nhập từ việc bán công cụ dụng cụ:
- Doanh nghiệp nhận tiền bán công cụ dụng cụ qua tài khoản ngân hàng:
- Nợ tài khoản 112: 8.800.000 đồng (8 triệu tiền bán + 800.000 đồng thuế GTGT)
- Có tài khoản 711: 8.000.000 đồng (Doanh thu từ thanh lý)
- Có tài khoản 3331: 800.000 đồng (Thuế GTGT phải nộp)
- Doanh nghiệp nhận tiền bán công cụ dụng cụ qua tài khoản ngân hàng:
- Ghi nhận chi phí liên quan đến thanh lý:
- Doanh nghiệp thanh toán chi phí phát sinh khi thanh lý:
- Nợ tài khoản 811: 1.000.000 đồng (Chi phí thanh lý)
- Có tài khoản 112: 1.000.000 đồng (Thanh toán qua ngân hàng)
- Doanh nghiệp thanh toán chi phí phát sinh khi thanh lý:
- Ghi giảm công cụ dụng cụ chưa phân bổ hết:
- Giá trị còn lại của công cụ dụng cụ là 10 triệu đồng, cần phải ghi giảm:
- Nợ tài khoản 811: 10.000.000 đồng (Giá trị còn lại của công cụ dụng cụ)
- Có tài khoản 153: 10.000.000 đồng (Giá trị công cụ dụng cụ chưa phân bổ)
- Giá trị còn lại của công cụ dụng cụ là 10 triệu đồng, cần phải ghi giảm:
- Điều chỉnh các tài khoản liên quan:
- Nếu công cụ dụng cụ đã được phân bổ một phần, cần điều chỉnh:
- Nợ tài khoản 142 hoặc 242 (phần giá trị chưa phân bổ hết, nếu có)
- Có tài khoản 811 (phần giá trị này được chuyển sang chi phí khi thanh lý).
- Nếu công cụ dụng cụ đã được phân bổ một phần, cần điều chỉnh:
Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán công cụ dụng cụ theo thông tư 133
Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán công cụ dụng cụ mới nhất
3. Thủ tục khi thanh lý công cụ dụng cụ
Thủ tục khi thanh lý công cụ dụng cụ bao gồm các bước kiểm tra tình trạng hư hỏng, lập phiếu báo hỏng và đề xuất thanh lý để trình Ban lãnh đạo phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, bộ phận quản lý tài sản sẽ ghi giảm công cụ dụng cụ vào sổ theo dõi, và phòng kế toán sẽ thực hiện ghi nhận vào sổ kế toán để hoàn tất quy trình thanh lý công cụ dụng cụ.
Khi các bộ phận và phòng ban báo cáo về tình trạng hư hỏng và nhu cầu sử dụng công cụ dụng cụ, bộ phận quản lý tài sản sẽ tiến hành kiểm tra lại tình trạng sử dụng.
Sau khi hoàn tất kiểm tra, bộ phận quản lý tài sản sẽ lập phiếu báo hỏng và đề xuất hủy hoặc thanh lý công cụ dụng cụ để trình Ban lãnh đạo phê duyệt.
Khi được phê duyệt thanh lý từ Ban lãnh đạo, cán bộ quản lý tài sản sẽ thực hiện ghi giảm vào sổ theo dõi công cụ dụng cụ, đồng thời phòng kế toán ghi nhận vào sổ kế toán.
4. Hồ sơ thanh lý công cụ dụng cụ
Hồ sơ thanh lý công cụ dụng cụ là một bộ tài liệu cần thiết để hoàn tất quá trình thanh lý các công cụ, dụng cụ không còn sử dụng trong doanh nghiệp. Dưới đây là các bước và thành phần chính trong hồ sơ thanh lý công cụ dụng cụ:
- Quyết định thanh lý công cụ dụng cụ
- Biên bản kiểm kê công cụ dụng cụ
- Biên bản đề nghị thanh lý
- Biên bản thanh lý công cụ dụng cụ
- Hợp đồng thanh lý (nếu có)
- Các chứng từ kế toán liên quan
- Hồ sơ hủy bỏ (nếu có).
5. Biên bản thanh lý công cụ dụng cụ
Biên bản thanh lý công cụ dụng cụ là tài liệu quan trọng để ghi nhận quá trình hủy hoặc thanh lý công cụ dụng cụ, thường chỉ cần quyết định ký duyệt từ Ban lãnh đạo theo quy trình quy định. Việc quản lý và thanh lý công cụ dụng cụ, vốn là khoản chi phí đáng kể đối với doanh nghiệp, đòi hỏi sự chính xác và chặt chẽ, nhiều doanh nghiệp đã chọn phần mềm quản lý tài sản để hỗ trợ trong công tác này.
Khác với Tài sản cố định, việc hủy hoặc thanh lý công cụ dụng cụ chỉ đơn giản cần quyết định được Ban lãnh đạo ký duyệt theo quy trình đã đề ra.
Đối với đa số doanh nghiệp, việc đầu tư vào công cụ dụng cụ là một khoản chi phí đáng kể. Do đó, việc quản lý giá trị mua vào, khấu hao trong quá trình sử dụng, và giá trị thanh lý của công cụ dụng cụ đòi hỏi sự chặt chẽ và chính xác. Đã có nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng phần mềm quản lý tài sản như một công cụ hữu hiệu để hỗ trợ trong quản lý.
Bài viết trên, AZTAX đã cung cấp cho các bạn cách hạch toán thanh lý công cụ dụng cụ chi tiết nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc. Nếu cần hỗ trợ hãy liên hệ ngay cho đội ngũ AZTAX qua số HOTLINE: 0932.383.089
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Thế nào là công cụ dụng cụ?
Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động tham gia vào một hoặc nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sử dụng, công cụ dụng cụ dần bị hao mòn về giá trị tương tự như tài sản cố định. Tuy nhiên, do có thời gian sử dụng ngắn và giá trị thấp, chúng không đủ điều kiện để được xếp vào loại tài sản cố định.
6.2 Tài khoản công cụ dụng cụ?
Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ được sử dụng để ghi nhận giá trị hiện tại và theo dõi sự biến động tăng giảm của các loại công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp. Đây là những tư liệu lao động không đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng để được phân loại là tài sản cố định.
