Hạch toán hàng gửi đi bán là khâu quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đòi hỏi sự chính xác cao để đảm bảo thông tin tài chính luôn minh bạch và đáng tin cậy. Bài viết này của AZTAX sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình hạch toán hàng gửi đi bán, các tài khoản liên quan và những vấn đề thường gặp, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
1. Tài khoản hàng gửi đi bán là tài khoản nào?
Hàng gửi đi bán được ghi nhận trên tài khoản 157 theo nguyên tắc giá gốc, như quy định trong Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho.
Tài khoản này chỉ ghi nhận giá trị của hàng hóa và thành phẩm đã được gửi đi theo hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, mà chưa được coi là doanh thu bán hàng trong kỳ. Điều này có nghĩa là hàng hóa và thành phẩm chưa được xác định là đã bán nên không được tính vào doanh thu bán hàng.
Hàng hóa và thành phẩm ghi trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Kế toán cần mở sổ chi tiết để theo dõi từng loại hàng hóa và thành phẩm, từ khi chúng được gửi đi cho đến khi được xác nhận là đã bán.
Các chi phí liên quan như vận chuyển, bốc xếp không được ghi nhận vào tài khoản này. TK 157 theo Thông tư 200 có thể được mở chi tiết để theo dõi từng loại hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, cũng như dịch vụ cung cấp cho từng khách hàng và từng cơ sở nhận đại lý.
Xem thêm: Các tài khoản hàng tồn kho: phương pháp và cách hạch toán đầy đủ nhất
2. Hướng dẫn hạch toán hàng gửi đi bán
2.1. Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Khi doanh nghiệp gửi hàng hóa hoặc thành phẩm cho khách hàng hoặc gửi hàng hóa cho doanh nghiệp nhận bán đại lý ký gửi theo hợp đồng ghi
- Nợ Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán
- Có Tài khoản 156: Hàng hóa
- Có Tài khoản 155: Thành phẩm
Khi dịch vụ đã hoàn thành và bàn giao cho khách hàng nhưng chưa xác nhận bán trong kỳ ghi
- Nợ Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán
- Có Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Khi xác định hàng gửi đi bán và dịch vụ đã hoàn thành là đã bán trong kỳ
- Nếu doanh nghiệp có thể tách thuế gián thu ngay ghi nhận doanh thu chưa có thuế
- Nợ Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng
- Có Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Có Tài khoản 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
- Nếu không tách được thuế gián thu ngay ghi nhận doanh thu bao gồm thuế và điều chỉnh định kỳ
- Nợ Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Có Tài khoản 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
- Phản ánh giá vốn của hàng hóa thành phẩm dịch vụ đã bán trong kỳ
- Nợ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
- Có Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán
Khi hàng hóa thành phẩm gửi đi bán bị khách hàng trả lại
- Nếu hàng hóa hoặc thành phẩm có thể bán lại hoặc sửa chữa:
- Nợ Tài khoản 156: Hàng hóa
- Nợ Tài khoản 155: Thành phẩm
- Có Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán
- Nếu hàng hóa hoặc thành phẩm bị hư hỏng không thể bán hoặc sửa chữa:
- Nợ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
- Có Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán
2.2 Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Đầu kỳ kế toán kết chuyển giá trị hàng hóa thành phẩm dịch vụ đã gửi cho khách hàng hoặc cho bán đại lý ký gửi nhưng chưa xác định là đã bán:
- Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
- Nợ TK 611: Mua hàng
- Có TK 157: Hàng gửi đi bán
Cuối kỳ kế toán dựa trên kết quả kiểm kê hàng tồn kho xác định giá trị hàng hóa sản phẩm dịch vụ chưa được coi là đã bán:
- Khi hàng hóa được gửi cho khách hàng, đại lý, ký gửi hoặc đơn vị cấp dưới mà chưa được thanh toán và chưa được coi là đã bán:
- Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
- Có TK 611: Mua hàng
- Cuối kỳ, để kết chuyển giá trị thành phẩm đã gửi cho khách hàng, đại lý, ký gửi, hoặc dịch vụ cung cấp nhưng chưa xác định là đã bán:
- Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
- Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Xem thêm: Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính giá hàng tồn kho
3. Bài tập định khoản hàng gửi đi bán
1. Xuất kho hàng hóa gửi đi bán:
- Giả sử: Công ty xuất kho 100 sản phẩm với giá vốn là 200.000 VND/sản phẩm để gửi bán cho khách hàng.
- Giá trị hàng xuất kho: 100 sản phẩm * 200.000 VND/sản phẩm = 20.000.000 VND.
Bút toán hạch toán:
- Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán: 20.000.000 VND
- Có TK 156 – Hàng hóa: 20.000.000 VND
2. Khách hàng chấp nhận toàn bộ hàng hóa đã gửi (Doanh thu được ghi nhận):
Giả sử: Khách hàng chấp nhận toàn bộ 100 sản phẩm với giá bán 300.000 VND/sản phẩm.
Bút toán ghi nhận doanh thu:
- Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng: 30.000.000 VND
- Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 30.000.000 VND
- Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp: (Nếu có, thường là 10%)
Bút toán ghi nhận giá vốn:
- Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán: 20.000.000 VND
- Có TK 157 – Hàng gửi đi bán: 20.000.000 VND
3. Khách hàng trả lại một phần hàng hóa:
Giả sử: Khách hàng trả lại 10 sản phẩm do không đạt yêu cầu.
Bút toán ghi nhận hàng trả lại:
- Nợ TK 156 – Hàng hóa: 2.000.000 VND
- Có TK 157 – Hàng gửi đi bán: 2.000.000 VND
Bút toán điều chỉnh doanh thu và giá vốn:
- Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 3.000.000 VND
- Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp: (Nếu có, thường là 10%)
- Có TK 131 – Phải thu khách hàng: 3.000.000 VND
- Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán: 2.000.000 VND
- Có TK 156 – Hàng hóa: 2.000.000 VND
4. Nguyên tắc kế toán hàng gửi đi bán – Tài khoản 157
Hàng gửi đi bán được ghi nhận trên tài khoản 157 theo nguyên tắc giá gốc, tuân theo Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho. Tài khoản này chỉ phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, đại lý, ký gửi, hoặc dịch vụ đã hoàn tất nhưng chưa được xác định là đã bán, tức là chưa tính vào doanh thu của kỳ kế toán.
Các nguyên tắc ghi nhận cụ thể như sau:
- Theo dõi hàng hóa và thành phẩm: Hàng hóa và thành phẩm ghi trên tài khoản 157 vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Kế toán cần mở sổ chi tiết để theo dõi từng loại hàng hóa, thành phẩm và từng lần gửi hàng, từ khi hàng được gửi đi cho đến khi được xác định là đã bán.
- Chi phí không được phản ánh trên tài khoản 157: Các chi phí chi hộ khách hàng, như vận chuyển và bốc xếp, không được ghi vào tài khoản 157.
5. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 157
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157 được quy định tại khoản 2 Điều 30 Thông tư 200/20214/TT-BTC:
Bên Nợ của tài khoản 157:
- Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi cho khách hàng, đại lý, ký gửi, hoặc các đơn vị cấp dưới.
- Trị giá dịch vụ đã cung cấp nhưng chưa xác định là đã bán.
- Cuối kỳ, kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán chưa xác định là đã bán (đối với phương pháp kiểm kê định kỳ).
Bên Có của tài khoản 157:
- Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã xác định là đã bán.
- Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ bị trả lại bởi khách hàng.
- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán và dịch vụ đã cung cấp chưa xác định là đã bán (đối với phương pháp kiểm kê định kỳ).
Số dư bên Nợ của tài khoản 157:
- Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ chưa xác định là đã bán trong kỳ.
Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán hàng gia công theo Thông tư 200 và Thông tư 133
Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán xuất kho nguyên vật liệu, vật liệu mới nhất
6. Câu hỏi thường gặp về hạch toán hàng gửi đi bán
6.1 Hàng gửi đi bán là tài sản hay nguồn vốn?
Hàng gửi đi bán là tài sản, cụ thể là tài sản ngắn hạn, được ghi nhận vào tài khoản 157. Nó phản ánh giá trị hàng hóa đã xuất kho nhưng chưa được ghi nhận doanh thu.
6.2 Hàng gửi đi bán có phải hàng tồn kho không?
Hàng gửi đi bán không phải là hàng tồn kho. Khi hàng hóa được xuất kho để gửi đi bán, nó sẽ được chuyển từ tài khoản hàng tồn kho (TK 156) sang tài khoản hàng gửi đi bán (TK 157). Hàng tồn kho là những hàng hóa còn nằm trong kho của doanh nghiệp, còn hàng gửi đi bán đã được xuất khỏi kho nhưng chưa được ghi nhận doanh thu.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về hạch toán hàng gửi đi bán. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
