Bạn đã bao giờ tự hỏi giấy xác nhận tạm trú là gì và tại sao nó lại quan trọng? Giấy xác nhận tạm trú không chỉ là một tài liệu quan trọng giúp bạn chứng minh tình trạng cư trú tạm thời của mình mà còn là một phần thiết yếu trong nhiều thủ tục hành chính. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây!
1. Giấy xác nhận tạm trú là gì?
Giấy xác nhận tạm trú là một loại giấy tờ được sử dụng để chứng minh nơi tạm trú của công dân khi họ sinh sống tại một nơi khác ngoài nơi đăng ký thường trú của họ.
Khi công dân sống ở một địa điểm khác ngoài nơi thường trú và đã đăng ký tạm trú, đó được gọi là nơi tạm trú. Nếu người dân chuyển đến nơi tạm trú để sinh sống hoặc làm việc trong một khoảng thời gian, họ cần phải đăng ký tạm trú. Điều này hỗ trợ cơ quan Nhà nước quản lý cư trú hiệu quả hơn và đóng góp vào việc duy trì an ninh, trật tự xã hội.
Sau khi đã đăng ký tạm trú, người dân cần viết đơn xin xác nhận tạm trú để xác nhận việc tạm trú tại địa phương đó. Điều này giúp tránh những rắc rối khi có kiểm tra từ cơ quan quản lý Nhà nước và thuận tiện cho các thủ tục như mua nhà, đầu tư bất động sản, đăng ký xe máy, ô tô, đăng ký kinh doanh, cho con đi học, vay vốn hoặc huy động vốn từ ngân hàng.
Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, công ty nơi người lao động làm việc cũng có thể yêu cầu đơn xin xác nhận tạm trú để hoàn thiện hồ sơ, chuyển đổi các loại bảo hiểm như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các giấy tờ liên quan khác.
2. Xin giấy xác nhận tạm trú ở đâu?
Người dân có thể xin Giấy xác nhận tạm trú theo hai cách như sau:
- Người dân có thể trực tiếp đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương ở những nơi không có đơn vị hành chính cấp xã.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
3. Điều kiện để được cấp giấy xác nhận tạm trú là gì?
Để được cấp giấy xác nhận tạm trú, công dân cần đảm bảo đã thực hiện đăng ký tạm trú. Nếu chưa đăng ký, người dân phải tiến hành đăng ký và đáp ứng các điều kiện tạm trú sau:
- Điều kiện về thời gian cư trú:
Công dân sinh sống tại địa chỉ hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đăng ký thường trú, với mục đích lao động, học tập hoặc lý do khác trong thời gian từ 30 ngày trở lên, phải đăng ký tạm trú. - Điều kiện về địa điểm sinh sống:
Công dân không thể đăng ký tạm trú mới tại các địa điểm sau, được quy định tại Điều 23 Luật Cư trú 2020:- Khu vực cấm hoặc nơi lấn chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, các công trình kỹ thuật, di tích lịch sử – văn hóa đã được xếp hạng, khu vực có nguy cơ sạt lở, lũ quét, lũ ống, hoặc các khu vực bảo vệ công trình khác theo pháp luật.
- Nhà ở nằm trên đất lấn chiếm trái phép hoặc xây dựng trên diện tích đất không đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Địa chỉ đã có quyết định thu hồi đất và phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư của cơ quan có thẩm quyền; nhà ở đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, sử dụng mà chưa được giải quyết.
- Nhà ở bị tịch thu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phương tiện dùng làm nơi ở đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định.
- Nhà ở đã có quyết định phá dỡ từ cơ quan có thẩm quyền.
Lưu ý: Thời hạn tối đa của tạm trú là 2 năm. Nếu thời gian tạm trú đã đăng ký vượt quá 2 năm, người dân phải thực hiện gia hạn.
4. Thủ tục cấp giấy xác nhận tạm trú gồm những bước nào?
Bước 1: Điền tờ khai thay đổi nơi tạm trú
Công dân cần điền tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01 được ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA năm 2021.
Bước 2: Nộp tờ khai
Nộp trực tiếp tờ khai tại Công an cấp xã và nhận Phiếu tiếp nhận hồ sơ cùng lịch hẹn trả kết quả.
Bước 3: Nhận giấy xác nhận nơi tạm trú
Nhận văn bản Xác nhận nơi tạm trú theo thời gian đã hẹn.
Thời gian giải quyết:
- Cơ quan đăng ký cư trú cấp giấy xác nhận trong vòng 01 ngày làm việc nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Trong trường hợp cần xác minh thêm, thời gian cấp xác nhận là 03 ngày làm việc.
- Nếu từ chối xác nhận thông tin cư trú, cơ quan chức năng phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Ngoài cách nộp hồ sơ trực tiếp, công dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc là Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
5. Giấy xác nhận tạm trú có thời hạn bao lâu?
Thời hạn đăng ký tạm trú tối đa là 02 năm và có thể được gia hạn nhiều lần sau đó, tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện cụ thể của người đăng ký.
Về vấn đề thời hạn của giấy xác nhận thông tin cư trú, theo khoản 2 Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA có quy định rõ như sau:
Điều 17. Xác nhận thông tin về cư trú
2. Nội dung xác nhận thông tin về cư trú bao gồm thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú. Xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Cư trú xác nhận về việc khai báo cư trú và có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận thông tin về cư trú. Trường hợp thông tin về cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.
Do đó, giấy xác nhận thông tin cư trú có thời hạn 06 tháng đối với trường hợp xác nhận khai báo cư trú theo quy định tại Điều 19 Luật Cư trú. Trong khi đó, nếu xác nhận thông tin cư trú cho các trường hợp khác, giấy chỉ có giá trị trong 30 ngày.
Như vậy, đối với người không có nơi thường trú và không đủ điều kiện đăng ký thường trú, giấy xác nhận cư trú sẽ có giá trị trong 06 tháng. Ngược lại, khi xác nhận thông tin về thường trú hoặc tạm trú, thời hạn của giấy xác nhận chỉ là 30 ngày.
6. Xin giấy xác nhận tạm trú làm online mất thời gian bao lâu?
Nếu người dân hoặc người lao động đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, họ có thể xin giấy xác nhận tạm trú online bằng cách đăng nhập và gửi yêu cầu xác nhận thông tin cư trú theo quy định.
Khi công dân nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng dịch vụ công này, cơ quan đăng ký cư trú sẽ cấp giấy xác nhận thông tin cư trú trong vòng 01 ngày làm việc nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp cần xác minh thêm, thời gian xử lý sẽ là 03 ngày làm việc.
7. Dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZTAX
AZTAX tự hào là đối tác tin cậy trong việc cung cấp dịch vụ làm tạm trú tại TP.HCM, đáp ứng nhu cầu của cả công dân và người nước ngoài khi chuyển đến sinh sống hoặc làm việc tại thành phố sôi động này. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao, nhanh chóng và hiệu quả, với sự hỗ trợ toàn diện từ đầu đến cuối quy trình.
Lợi ích khi chọn dịch vụ làm thẻ tạm trú của AZTAX tại TP.HCM:
- Kinh nghiệm chuyên sâu: Với hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên viên của AZTAX am hiểu sâu sắc về quy định pháp lý và quy trình làm thẻ tạm trú. Chúng tôi đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác và hiệu quả.
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình làm thẻ tạm trú của chúng tôi được tối ưu hóa để đơn giản và nhanh gọn nhất. AZTAX giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tự thực hiện các thủ tục.
- Hỗ trợ toàn diện: Chúng tôi cung cấp dịch vụ từ tư vấn, chuẩn bị giấy tờ, hoàn thiện hồ sơ đến việc nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng. Đội ngũ của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn để đảm bảo mọi bước trong quy trình đều được thực hiện suôn sẻ.
- Dịch vụ khẩn cấp: Trong các tình huống cần gấp, AZTAX có khả năng xử lý nhanh chóng, giúp bạn nhận thẻ tạm trú đúng hạn và kịp thời.
- Chất lượng đảm bảo: Chúng tôi cam kết cung cấp thẻ tạm trú đạt tiêu chuẩn cao, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan chức năng tại TP.HCM.
- Hỗ trợ tận tình: Đội ngũ chăm sóc khách hàng của AZTAX luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp sự hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình làm thẻ tạm trú.
AZTAX hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy xác nhận tạm trú là gì và vai trò của nó trong các thủ tục hành chính. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại gọi ngay HOTLINE: 0932.383.089. AZTAX luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn!
