Trong thời đại ngày nay, dịch vụ kế toán nội bộ đang trở thành một yếu tố không thể thiếu đối với các tổ chức hiện đại, đặc biệt là khi nhu cầu quản lý tài chính và báo cáo ngày càng gia tăng. Vai trò quan trọng của kế toán nội bộ không chỉ đảm bảo thông tin tài chính được cung cấp chính xác và minh bạch mà còn hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định chiến lược và đạt được sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. AZTAX sẽ cung cấp các thông tin hữu ích về chủ đề này trong bài viết dưới đây!
1. Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ (In-house Accountant) – hay còn gọi là kế toán quản trị, là vai trò chuyên trách việc kiểm soát, lưu trữ, kiểm tra, và thống kê các giao dịch thực tế trong doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm việc quản lý cả những giao dịch không có và có chứng từ, hóa đơn, nhằm xác định chính xác lợi nhuận hoặc thua lỗ của doanh nghiệp.
Kế toán nội bộ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, là nền tảng quản lý tài chính. Tùy theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, hệ thống kế toán nội bộ có thể bao gồm các vị trí sau:
- Kế toán trưởng
- Kế toán công nợ
- Kế toán thuế
- Kế toán bán hàng
- Kế toán ngân hàng
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán kho – Tài sản cố định
- Kế toán thanh toán (Kế toán chi phí và doanh thu)
Mức lương của các vị trí kế toán nội bộ dao động từ 5.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng, phụ thuộc vào điều kiện tài chính của doanh nghiệp, quy mô và kinh nghiệm làm việc của từng ứng viên. Trong những trường hợp doanh nghiệp không thể tuyển được kế toán viên phù hợp, việc thuê dịch vụ kế toán nội bộ từ bên ngoài sẽ là giải pháp hữu hiệu.
2. Dịch vụ kế toán nội bộ doanh nghiệp – trọn gói
Hiện tại, AZTAX đang cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ đầy đủ gồm 4 nghiệp vụ quan trọng phục vụ cho đa số các doanh nghiệp như sau:
2.1 Dịch vụ kế toán tiền lương
AZTAX cung cấp dịch vụ tính lương cho các doanh nghiệp sử dụng lao động Việt Nam và cả những doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài. Giá dịch vụ bắt đầu từ 1.500.000 đồng cho doanh nghiệp có từ 1 đến 5 lao động.
AZTAX cam kết thực hiện toàn bộ các công việc kế toán tiền lương như sau:
- Xây dựng quy chế, hệ thống bảng lương bao gồm tiền lương và các khoản thưởng như lễ, Tết…
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động cùng với các giấy tờ liên quan đến nhân viên.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến mã số thuế lao động, bao gồm đăng ký Mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, và xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bao gồm báo tăng lao động, chốt sổ BHXH cho nhân viên, làm hồ sơ hưởng chế độ BHXH, và theo dõi công nợ BHXH.
- AZTAX cam đoan thay thế toàn bộ các nghiệp vụ kế toán tiền lương cho doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và chính xác.
2.2 Dịch vụ kế toán bán hàng
Điểm đặc biệt của dịch vụ kế toán bán hàng tại AZTAX so với các đơn vị khác là doanh nghiệp sẽ được tư vấn miễn phí về thuế suất thuế GTGT. Ngoài ra, AZTAX cũng cam kết thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán bán hàng cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Soạn thảo tài liệu bán hàng như bảng báo giá, hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng…
- Theo dõi quá trình tiếp nhận và xử lý đơn hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ đề nghị thanh toán và theo dõi quá trình thanh toán.
- Chịu trách nhiệm lưu trữ các chứng từ, hóa đơn liên quan đến các hoạt động kế toán bán hàng.
- Hỗ trợ giải thích, làm việc với khách hàng về các vấn đề liên quan đến hóa đơn, đơn hàng…
Chi phí cho dịch vụ kế toán bán hàng tại AZTAX thay đổi từ 1.000.000 đồng trở lên, phụ thuộc vào các yếu tố như:
- Ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp.
- Số lượng hợp đồng, đơn hàng, và hóa đơn.
- Tổng số tiền của hợp đồng và các tài liệu bổ sung của hợp đồng.
AZTAX cam kết mang đến sự hỗ trợ toàn diện và thực hiện chuyên nghiệp các nghiệp vụ kế toán bán hàng cho doanh nghiệp.
2.3 Dịch vụ kế toán kho
Kế toán kho và kế toán thu mua hàng là hai nghiệp vụ quan trọng để đảm bảo quá trình vận hành suôn sẻ của doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tuyển dụng kế toán viên chuyên trách về kho bãi và hàng hóa, việc sử dụng dịch vụ kế toán kho tại AZTAX là một giải pháp hiệu quả và bền vững.
Dịch vụ kế toán kho (kế toán thu mua) trọn gói tại AZTAX chỉ từ 1.500.000 đồng/tháng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:
- Đảm bảo tính chính xác của số liệu tồn kho.
- Xây dựng và duy trì hệ thống kế toán kho chuẩn xác.
- Đại diện doanh nghiệp trong các hoạt động trao đổi và làm việc với nhà cung cấp khi cần thiết.
Cung cấp tư vấn về các giải pháp xử lý vấn đề liên quan đến thuế và tồn kho như: xử lý tồn kho ảo, trì hoãn nghĩa vụ nộp thuế GTGT, khắc phục các sai sót trong nghiệp vụ kế toán kho một cách triệt để.
AZTAX cam kết mang đến sự hỗ trợ toàn diện và giải pháp kế toán chuyên nghiệp cho doanh nghiệp về nghiệp vụ kho hàng và thu mua hàng.
2.4 Dịch vụ kế toán công nợ
Khi sử dụng dịch vụ kế toán công nợ tại AZTAX với chi phí trọn gói chỉ từ 1.500.000 đồng, doanh nghiệp sẽ được giảm bớt phức tạp trong việc Giải quyết các vấn đề liên quan đến các khoản nợ. AZTAX cam kết thực hiện và chịu trách nhiệm hoàn toàn cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Lập và quản lý tất cả các chứng từ và giấy tờ liên quan đến công nợ.
- Tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng mua bán.
- Xác định thời hạn thanh toán và theo dõi công nợ phải thu và phải trả đối với khách hàng và đối tác.
- Lập các báo cáo liên quan đến công nợ như báo cáo tổng hợp, báo cáo phân tích công nợ.
Để đảm bảo tính chính xác của số liệu, AZTAX chỉ cung cấp dịch vụ này khi doanh nghiệp sử dụng đồng thời dịch vụ kế toán bán hàng và dịch vụ kế toán thu mua.
3. Lưu ý chung cho dịch vụ kế toán nội bộ tại AZTAX
Dưới đây là những lưu ý quan trọng về 4 dịch vụ kế toán nội bộ của AZTAX mà doanh nghiệp cần biết:
- AZTAX chỉ cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói cho doanh nghiệp với thời hạn hợp đồng tối thiểu là 3 tháng.
- Giá dịch vụ kế toán nội bộ sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp, hồ sơ, và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Thông tin và chứng từ cung cấp sẽ khác nhau tùy vào từng hạng mục dịch vụ kế toán nội bộ mà doanh nghiệp sử dụng. Doanh nghiệp vui lòng tham khảo chi tiết tại các bài viết đính kèm hoặc liên hệ hotline AZTAX để được tư vấn nhanh chóng.
4. Khi nào cần sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ doanh nghiệp
Dưới đây là hai câu hỏi thường được AZTAX nhận được về vấn đề này. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu và giải đáp nhé!
4.1 Khi nào cần sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ – kế toán quản trị trọn gói?
Nếu doanh nghiệp chưa phát sinh quá nhiều nghiệp vụ kế toán hoặc chưa tìm được kế toán viên phù hợp, AZTAX khuyên nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài, với mức thu nhập trung bình của kế toán nội bộ mới ra trường (tùy vị trí) từ 5.000.000 đồng trở lên.
Ngoài ra, các trường hợp sau đây cũng nên xem xét đưa dịch vụ kế toán trọn gói chịu trách nhiệm 100% các nghiệp vụ kế toán nội bộ của AZTAX vào danh sách ưu tiên:
- Doanh nghiệp mới thành lập chưa có kế toán nội bộ.
- Doanh nghiệp mới thành lập cần thiết lập hệ thống sổ sách kế toán và xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh ngay từ ban đầu.
- Doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại AZTAX (bao gồm báo cáo thuế và làm sổ sách kế toán).
- Doanh nghiệp chỉ có kế toán trưởng và cần hỗ trợ bổ sung từ dịch vụ kế toán thuê ngoài để xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Doanh nghiệp cần thuê dịch vụ kế toán nội bộ để giải quyết các hạng mục kế toán cụ thể, ví dụ như kế toán bán hàng khi kế toán viên phụ trách nghỉ việc hoặc nghỉ thai sản.
4.2 Nên thuê kế toán nội bộ hay sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài?
Việc sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ của AZTAX có nhiều lợi ích so với việc tuyển dụng kế toán viên nội bộ. Dưới đây là những điểm cụ thể:
- Chi phí hiệu quả hơn: Khi sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ, doanh nghiệp chỉ phải thanh toán dựa trên các dịch vụ kế toán cụ thể đã sử dụng, thay vì phải chi trả lương, phúc lợi và các chi phí khác định kỳ cho kế toán viên nội bộ. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, đặc biệt là trong các tháng hoặc quý mà khối lượng công việc kế toán không nhiều.
- Kinh nghiệm và chuyên môn: AZTAX có kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực kế toán và thuế suốt hơn 16 năm, có thể xử lý các vấn đề pháp lý và kế toán một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Nhân viên kế toán của AZTAX được đào tạo và có nền tảng kỹ thuật vững chắc, giúp giải quyết các nghiệp vụ kế toán nội bộ một cách nhanh chóng và chính xác.
- Tiết kiệm thời gian và nỗ lực đào tạo: Doanh nghiệp không cần phải dành nhiều thời gian và nỗ lực để đào tạo kế toán viên mới, hay để làm quen với quy trình làm việc và các quy định pháp lý. AZTAX sẽ đảm nhận trách nhiệm này và giảm thiểu các rủi ro về sai sót trong xử lý nghiệp vụ kế toán.
- Trách nhiệm và đảm bảo chất lượng: Trong một số trường hợp, AZTAX chịu trách nhiệm 100% đối với các nghiệp vụ do họ xử lý, giúp giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
- Tùy biến và linh hoạt: Dịch vụ kế toán nội bộ của AZTAX được tùy chỉnh để phù hợp với quy mô và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả kinh tế.
Với những lợi ích này, doanh nghiệp có thể xem xét và quyết định liệu việc sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ của AZTAX có phù hợp và mang lại lợi ích tối đa cho họ hay không.
5. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán nội bộ
5.1 Dịch vụ kế toán nội bộ dành cho ai?
Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói từ kho vận đến kế toán được thiết kế dành cho doanh nghiệp, đơn vị sản xuất, cửa hàng kinh doanh online và các cá nhân có nhu cầu quản lý, giám sát tài chính nội bộ.
Dịch vụ kế toán nội bộ này giúp khách hàng tiết kiệm tài nguyên, thời gian và công sức, cho phép các công ty, đơn vị kinh doanh và cửa hàng tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Khi sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ của Nhanh.vn, khách hàng có thể yên tâm rằng quản lý tài chính của tổ chức sẽ được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả cao.
5.2 Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói giá bao nhiêu?
Giá dịch vụ kế toán nội bộ hoặc kế toán quản trị tại AZTAX bắt đầu từ 1.000.000 đồng và phụ thuộc vào loại hình dịch vụ kế toán cụ thể mà doanh nghiệp chọn:
- Dịch vụ kế toán nội bộ chuyên xử lý nghiệp vụ bán hàng: từ 1.000.000 đồng.
- Dịch vụ kế toán tính tiền lương, kế toán kho, kế toán công nợ: từ 1.500.000 đồng.
5.3 Công việc của kế toán nội bộ làm những gì?
Tùy thuộc vào dịch vụ kế toán nội bộ mà doanh nghiệp sử dụng (như kho, bán hàng, thanh toán…), AZTAX sẽ thực hiện các hạng mục công việc tương ứng.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp chọn dịch vụ kế toán tính tiền lương, AZTAX sẽ đảm nhận trách nhiệm 100% trong các nghiệp vụ liên quan đến lương (bao gồm hệ thống thang bảng lương, tính toán lương, xử lý các vấn đề liên quan đến Mã số thuế và Bảo hiểm xã hội của nhân viên).
5.3 AZTAX có làm dịch vụ sổ sách kế toán nội bộ không? Giá dịch vụ như thế nào?
Tất nhiên. Hiện tại, AZTAX đang cung cấp dịch vụ làm sổ sách kế toán với mức giá bắt đầu từ 2.500.000 đồng. Phí dịch vụ có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng hóa đơn đầu vào và đầu ra, cũng như loại hình kinh doanh của từng khách hàng.
Nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi nào về dịch vụ kế toán nội bộ hoặc cần hỗ trợ thêm thông tin chi tiết, hãy đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua hotline: 0932.383.089. Chúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp kế toán hiệu quả và chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của quý vị để giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và thành công. Rất mong được đồng hành cùng quý vị trên con đường thành công kinh doanh!
