Bạn đang sinh sống hoặc làm việc tại Hà Nội và cần đăng ký tạm trú? Bạn cũng có thể lựa chọn dịch vụ đăng ký tạm trú tại Hà Nội, các thủ tục này giờ đây đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bài viết này của AZTAX sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về quy trình đăng ký, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng để bạn hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ.
1. Đăng ký tạm trú là gì?
Đăng ký tạm trú là một thủ tục bắt buộc phải làm khi công dân chuyển đến nơi khác sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi đăng ký thường trú. Đăng ký tạm trú giúp công dân được cấp các giấy tờ, tài liệu chứng minh nơi cư trú hợp pháp và được bảo vệ quyền lợi theo quy định của pháp luật hiện hành.
Theo quy định pháp luật, nơi tạm trú được hiểu là địa điểm công dân sinh sống tạm thời ngoài nơi cư trú thường xuyên và đã được đăng ký tạm trú. Khi công dân chuyển đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi hành chính cấp xã mà họ đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì lý do khác từ 30 ngày trở lên, họ bắt buộc phải tiến hành đăng ký tạm trú (theo Điều 27, Luật Cư trú 2020). Thời gian tạm trú được đăng ký tối đa là 02 năm và có thể được gia hạn nhiều lần tùy theo nhu cầu thực tế.
Việc tuân thủ đăng ký hoặc khai báo tạm trú đầy đủ giúp bảo vệ quyền lợi của công dân, duy trì trật tự an ninh khu vực, đảm bảo an toàn xã hội và hỗ trợ các cơ quan chức năng trong việc quản lý dân số và thông tin cư dân hiệu quả hơn.
Xem thêm: Thay đổi nơi tạm trú, có phải đăng ký lại không?
Xem thêm: Một người có được đăng ký tạm trú nhiều nơi không?
2. Dịch vụ đăng ký tạm trú tại Hà Nội
Dịch vụ đăng ký tạm trú tại Hà Nội được cung cấp bởi cơ quan công an địa phương, nhằm hỗ trợ người dân thực hiện các thủ tục cần thiết để cập nhật thông tin cư trú khi di chuyển đến hoặc sống tại địa phương mới trong một khoảng thời gian tạm thời. Dưới đây là các điểm chính về dịch vụ đăng ký tạm trú tại Hà Nội:
- Cơ quan tiếp nhận: Dịch vụ đăng ký tạm trú tại Hà Nội thường được thực hiện tại các công an phường, xã hoặc thị trấn nơi bạn cư trú. Các cơ quan này có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin và cấp sổ tạm trú cho bạn.
- Thủ tục đăng ký: Để đăng ký tạm trú, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm giấy tờ tùy thân (như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân), giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê nhà tại địa chỉ tạm trú và đơn đăng ký tạm trú. Hồ sơ cần được nộp trực tiếp tại cơ quan công an địa phương.
- Thời gian xử lý: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý trong thời gian quy định. Thông thường, thời gian xử lý có thể dao động từ vài ngày đến một tuần, tùy thuộc vào khối lượng công việc và tính chính xác của hồ sơ.
- Dịch vụ hỗ trợ trực tuyến: Một số khu vực ở Hà Nội có thể cung cấp dịch vụ đăng ký tạm trú trực tuyến qua các cổng thông tin điện tử hoặc ứng dụng di động. Điều này giúp bạn thực hiện các thủ tục nhanh chóng và tiện lợi hơn mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan công an.
- Lợi ích của đăng ký tạm trú: Việc đăng ký tạm trú giúp đảm bảo bạn được ghi nhận chính xác trong hệ thống quản lý cư trú của địa phương, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch hành chính và hưởng các dịch vụ công như y tế, giáo dục và an ninh.
- Hỗ trợ và tư vấn: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong quá trình đăng ký tạm trú, bạn có thể liên hệ với cơ quan công an địa phương hoặc các dịch vụ hỗ trợ công dân để được tư vấn và giải đáp.
Dịch vụ đăng ký tạm trú tại Hà Nội được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của người dân và đảm bảo rằng thông tin cư trú được quản lý một cách chính xác và hiệu quả. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi.
Xem thêm: Dịch vụ làm thẻ tạm trú
Xem thêm: Đăng ký xe tại nơi tạm trú, xác định thời hạn thế nào?
3. Điều kiện xin xác nhận tạm trú
Để được xác nhận tạm trú, công dân cần phải hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú.
Theo quy định tại Điều 27 Luật Cư trú 2020, công dân khi sống tại một chỗ ở hợp pháp nằm ngoài địa bàn hành chính cấp xã nơi có hộ khẩu thường trú từ 30 ngày trở lên cần tiến hành đăng ký tạm trú.
Thời gian tạm trú tối đa là 2 năm và có thể được gia hạn nhiều lần tùy theo nhu cầu của từng cá nhân.
Cần lưu ý rằng có 5 trường hợp không được đăng ký tạm trú mới:
- Chỗ ở thuộc khu vực cấm xây dựng, lấn chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, khu vực bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử – văn hóa đã được xếp hạng, khu vực có cảnh báo nguy hiểm về sạt lở, lũ quét, lũ ống và các khu vực bảo vệ công trình khác theo quy định pháp luật.
- Chỗ ở có toàn bộ diện tích nằm trên đất bị lấn, chiếm trái phép hoặc nằm trên diện tích không đủ điều kiện để xây dựng theo quy định pháp luật.
- Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất, có phương án bồi thường, hỗ trợ tái định cư đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt hoặc chỗ ở thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu nhưng chưa được giải quyết theo quy định pháp luật.
- Chỗ ở bị tịch thu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc phương tiện được sử dụng làm nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không đáp ứng tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
- Chỗ ở đã có quyết định phá dỡ của cơ quan có thẩm quyền.
Xem thêm: Dịch vụ làm giấy xác nhận tạm trú TP Hồ Chí Minh
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục chuyển hộ khẩu 2024
4. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú chi tiết nhất
4.1 Thủ tục đăng ký tạm trú trực tiếp
Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo quy định tại khoản 1 Điều 28 của Luật Cư trú, hồ sơ đăng ký tạm trú cần bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú: Đối với công dân chưa đủ tuổi thành niên, tờ khai này phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có văn bản chấp thuận trước đó.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: Theo Điều 5 của Nghị định 62/2021/NĐ-CP, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp bao gồm các tài liệu như:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở hoặc các tài sản gắn liền với đất.
- Hợp đồng mua bán, thuê mua, nhận quà tặng, thừa kế, góp vốn, hoặc trao đổi nhà ở.
- Văn bản cho thuê, mượn hoặc cho ở nhờ.
- Giấy tờ từ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận về việc cấp hoặc sử dụng nhà ở, chuyển nhượng nhà.
Cơ quan thực hiện
Người đăng ký tạm trú phải nộp hồ sơ tại Công an cấp xã nơi mình dự kiến tạm trú.
Thời gian giải quyết
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc cập nhật. Nếu từ chối đăng ký, cơ quan phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối.
(Căn cứ tại khoản 2 Điều 28 Luật Cư trú)
4.2 Thủ tục đăng ký tạm trú online trên Cổng Dịch vụ công
Để tiến hành đăng ký tạm trú trực tuyến, công dân có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây trên Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an thông qua đường dẫn sau: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/. Sau đó, thực hiện thao tác đăng nhập.
Bước 2: Vào mục “Đăng ký tạm trú”. Tại phần “Thủ tục hành chính”, chọn “Khai báo thông tin về cư trú đối với người đủ điều kiện đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú”.
Lưu ý: Để tìm kiếm nhanh chóng, người dùng thực hiện những bước sau => nhập từ khóa “Tạm trú” => chọn lĩnh vực thủ tục hành chính là “Đăng ký, Quản lý cư trú” => chọn mức độ dịch vụ công phù hợp và nhấn vào mục “Tìm kiếm“.
Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ”. Nhấp vào “Nộp hồ sơ” để bắt đầu quy trình đăng ký tạm trú.
Bước 4: Hoàn thiện thông tin hồ sơ. Người dùng điền đầy đủ thông tin trong mục “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú” theo mẫu quy định. Các mục cần điền bao gồm:
- Cơ quan thực hiện.
- Thủ tục hành chính yêu cầu.
- Thông tin của người đề nghị đăng ký thường trú.
- Thông tin đề nghị.
- Hồ sơ đính kèm.
- Thông tin nhận thông báo tình trạng và kết quả giải quyết hồ sơ.
Người dùng cần điền đầy đủ từng mục từ trên xuống dưới. Khi hoàn thành một mục thì mới tiếp tục điền những mục tiếp theo.
Các mục có dấu (*) là bắt buộc phải nhập.
Lưu ý:
- Tại mục “Thông tin đề nghị”, bạn cần phải ghi rõ địa chỉ tạm trú chi tiết (bao gồm số nhà, đường phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc).
- Mục “Nội dung đề nghị” sẽ được tự động điền dựa trên thông tin đã khai báo ở các bước trước.
Người dùng cần tải lên các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Nếu các thông tin này đã có trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc đã được đăng tải trên các dịch vụ công khác, cơ quan đăng ký cư trú sẽ tự động kiểm tra và không yêu cầu thêm giấy tờ.
Tại phần “Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ và kết quả giải quyết”, người dùng chọn:
- Hình thức nhận thông báo: Qua email hoặc qua cổng thông tin.
- Hình thức nhận kết quả: Qua email, qua cổng thông tin hoặc là nhận trực tiếp.
Cuối cùng, người dùng tích vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
Bước 5: Gửi hồ sơ. Sau khi hoàn tất thông tin, nhấn “Ghi” để lưu và nhấn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành quá trình đăng ký tạm trú trực tuyến.
Bước 6: Kiểm tra hồ sơ đã nộp. Người dùng có thể kiểm tra bằng cách vào mục “Tài khoản”, sau đó chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp” để xem lại hồ sơ.
Hồ sơ có thể được nộp qua các cổng dịch vụ công trực tuyến như:
- Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
- Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú.
Hồ sơ sẽ được tiếp nhận trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ những ngày lễ, tết theo quy định). Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký tạm trú trực tuyến là 3 ngày làm việc.
5. Lệ phí đăng ký tạm trú năm 2024 là bao nhiêu?
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 75/2022/TT-BTC về mức lệ phí đăng ký tạm trú như sau:
| STT | Nội Dung | Đơn vị tính | Mức thu | |
| Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp | Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến | |||
| 1 | Đăng ký thường trú | Đồng/lần đăng ký | 20.000 | 10.000 |
| 2 | Đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú (cá nhân, hộ gia đình) | Đồng/lần đăng ký | 15.000 | 7.000 |
| 3 | Đăng ký tạm trú theo danh sách, gia hạn tạm trú theo danh sách | Đồng/lần đăng ký | 10.000 | 5.000 |
| 4 | Tách hộ | Đồng/lần đăng ký | 10.000 | 5.000 |
Những đối tượng được miễn lệ phí đăng ký tạm trú bao gồm:
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 75/2022/TT-BTC, một số nhóm đối tượng sẽ được miễn lệ phí đăng ký cư trú trong năm 2024, bao gồm:
- Trẻ em được bảo vệ theo quy định của Luật Trẻ em 2016.
- Người cao tuổi theo quy định của Luật Người cao tuổi năm 2009.
- Người khuyết tật theo quy định của Luật Người khuyết tật năm 2010.
- Những cá nhân có công với cách mạng và thân nhân của họ, theo quy định của Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng năm 2020.
- Các dân tộc thiểu số sinh sống tại những xã có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
- Công dân có nơi cư trú ổn định tại các xã biên giới.
- Công dân thường trú tại các huyện đảo và các công dân thuộc diện hộ nghèo theo quy định của pháp luật.
- Thanh niên từ đủ 16 đến dưới 18 tuổi bị mất cả cha lẫn mẹ.
6. Dịch vụ đăng ký tạm trú cho công dân tại AZTAX
AZTAX tự hào là đối tác tin cậy trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Với bề dày kinh nghiệm hơn 10 năm, chúng tôi cam kết mang đến quy trình xử lý thẻ tạm trú nhanh chóng, chất lượng cao và luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. AZTAX không ngừng cải tiến dịch vụ để đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối cho từng khách hàng.
Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại AZTAX đảm bảo hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả:
- Tiết kiệm thời gian: AZTAX cam kết mang lại quy trình xin thẻ tạm trú hiệu quả, giúp bạn rút ngắn thời gian và giảm bớt công sức so với việc tự xử lý các thủ tục.
- Chuyên nghiệp và chính xác: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của AZTAX nắm vững quy định pháp lý, đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị chính xác và hoàn thiện, hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
- Hỗ trợ toàn diện: Chúng tôi cung cấp dịch vụ từ tư vấn chi tiết, chuẩn bị hồ sơ, điền mẫu đơn đến việc nộp tại cơ quan chức năng, giúp bạn yên tâm qua từng bước trong quy trình.
- Xử lý vấn đề nhanh chóng: Trong trường hợp có yêu cầu bổ sung hoặc vấn đề phát sinh, AZTAX sẽ hỗ trợ kịp thời để đảm bảo hồ sơ được giải quyết đúng tiến độ.
- Tuân thủ quy định pháp lý: AZTAX cam kết mọi giai đoạn trong quá trình đều tuân thủ đúng pháp luật, giúp bạn tránh sai sót và đảm bảo thẻ tạm trú hợp lệ.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm: Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình làm thẻ tạm trú.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về dịch vụ đăng ký tạm trú tại Hà Nội. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
Xem thêm: Đăng ký tạm trú là trách nhiệm của ai?
Xem thêm: Có thể xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú không?
