Đại sứ quán Ý ở Việt Nam là cầu nối chính thức giữa chính phủ Cộng hòa Ý và Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quan hệ ngoại giao, hợp tác kinh tế – văn hóa – giáo dục giữa hai quốc gia. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chức năng, dịch vụ và thông tin liên hệ của Đại sứ quán Ý tại Việt Nam. Cùng AZTAX tìm hiểu nhé!
1. Có bao nhiêu đại sứ quán Ý tại Việt Nam?
Ý hiện tại có 02 cơ quan đại diện ngoại giao tại Việt Nam là: Đại sứ quán Ý tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Ý tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Dưới đây là thông tin cụ thể về địa chỉ và giờ làm việc của 02 văn phòng đại diện ngoại giao của Ý tại Việt Nam.
1.1 Đại sứ quán Ý tại Hà Nội
Đại sứ quán Ý tại Hà Nội tọa lạc tại địa chỉ : 09 Lê Phụng Hiếu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Với thông tin liên hệ như sau:
- Số điện thoại liên lạc: +84 24 38256256.
- Số fax: +84 24 38267602
- Email: ambasciata.hanoi@esteri.it
- Giờ làm việc của Phòng Lãnh sự:
- 09:30 – 12:30 vào các ngày thứ Hai, Ba, Năm và Sáu
- 09:30 – 12:30 và 14:00 – 16:00 vào thứ Tư
- Giờ làm việc của Phòng Visa: 09:30 – 12:00 vào thứ Ba và thứ Năm
1.2 Tổng lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh
Dưới đây là thông tin cụ thể về đại sứ quán ý tại TPHCM:
- Địa chỉ: Tầng 10, tòa nhà President Place, số 93 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
- Điện thoại: +84 028 38275445/6/7
- Fax: +84 028 38275444
- Email: hochiminh.visti@esteri.it hoặc hochiminh.consolato@esteri.it
Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Ý chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa dài hạn. Đối với những ai muốn xin visa ngắn hạn, hồ sơ cần được nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý (VFS Global) ở Việt Nam. Hiện tại, VFS Global Ý có 03 văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh, cho phép đương đơn chọn nơi nộp hồ sơ thuận tiện nhất cho mình.
Xem thêm: Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam
2. Những trung tâm tiếp nhận visa Ý tại Việt Nam
Hiện tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý (VFS Global Ý) có 03 văn phòng tại Việt Nam là: Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý tại Hà Nội, Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý tại Đà Nẵng, Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý tại TP Hồ Chí Minh.
Dưới đây là thông tin cụ thể về địa chỉ và giờ làm việc của 03 trung tâm tiếp nhận visa Ý tại Việt Nam:
2.1 Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý tại Hà Nội
Chi tiết về Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý tại Hà Nội như sau:
- Địa chỉ: Phòng 1106, tầng 11, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Số điện thoại: 0084-28-3521-2002 (Giờ làm việc: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu, không bao gồm các ngày lễ).
- Email: Info.itvn@vfshelpline.com
- Giờ làm việc: 08:30 – 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (không hoạt động vào các ngày lễ).
- Thời gian nhận hồ sơ: từ 08:30 đến 12:00 và 13:00 đến 15:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (không bao gồm các ngày lễ).
- Thời gian trả kết quả: từ 13:00 đến 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ).
2.2 Trung tâm tiếp nhận visa Ý tại Đà Nẵng
Trung tâm tiếp nhận visa Ý tại Đà Nẵng đảm nhận việc tiếp nhận hồ sơ của công dân có hộ khẩu thường trú tại 6 tỉnh, bao gồm: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Phú Yên, Bình Định và Thừa Thiên Huế.
Thông tin về Trung tâm tiếp nhận visa Ý tại Đà Nẵng như sau:
- Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Số điện thoại: 0084-28-3521-2002 (Giờ làm việc: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu, không tính các ngày lễ).
- Email: Info.itvn@vfshelpline.com
- Giờ làm việc: 08:30 – 16:00 vào các ngày thứ Ba và thứ Năm (không hoạt động vào các ngày lễ)
- Thời gian nộp hồ sơ: Từ 08:30 đến 12:00 và 13:00 đến 15:00 vào các ngày thứ Ba và thứ Năm (ngoại trừ các ngày lễ).
- Thời gian nhận kết quả: Từ 13:00 đến 16:00 vào các ngày thứ Ba và thứ Năm (không bao gồm các ngày lễ).
2.3 Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý tại thành phố Hồ Chí Minh
Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý tại thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan đại diện của Ý tại khu vực này. Cơ quan này có nhiệm vụ thiết lập mối liên kết hành chính giữa Ý với cộng đồng công dân Ý tại Việt Nam và những người nước ngoài khác đang có nhu cầu xin visa vào quốc gia này.
Thông tin về Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý tại thành phố Hồ Chí Minh như sau:
- Địa chỉ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh.
- Số điện thoại: 0084-28-3521-2002 (Giờ làm việc: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu, ngoại trừ các ngày lễ).
- Email: Info.itvn@vfshelpline.com
- Giờ làm việc: 08:30 – 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (không làm việc vào các ngày lễ).
- Thời gian nộp hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ).
- Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ).
3. Hồ sơ, thủ tục xin visa Ý tại Đại sứ quán
Việc hiểu rõ từng bước trong thủ tục xin visa Ý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là hướng dẫn quy trình xin visa tại đại sứ quán Ý ở Việt Nam bạn có thể tham khảo:
3.1 Hồ sơ xin visa Ý
Lưu ý chung
- Hồ sơ phải có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Ý kèm theo.
- Nếu nộp tại VFS Đà Nẵng, bản dịch phải do Phòng Tư pháp địa phương thực hiện.
- Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khối Schengen và có tối thiểu 2 trang trống.
- Visa du lịch Ý
Hồ sơ cá nhân:
- Đơn xin visa theo mẫu, đã điền đầy đủ và ký tên.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh thẻ mới chụp, kích cỡ 4×6 cm (không quá 3 tháng), không chỉnh sửa.
- Hộ chiếu gốc + bản sao trang thông tin và các trang có visa.
- Giấy khai sinh (đối với trẻ em).
- Bằng chứng về tài chính: sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất, sao kê thẻ tín dụng (nếu có), xác nhận số dư tiết kiệm.
- Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp:
- Nhân viên: hợp đồng lao động, bảng lương, giấy nghỉ phép.
- Doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, giấy nộp thuế.
- Sinh viên/học sinh: thẻ sinh viên, thư xác nhận từ trường, giấy nghỉ phép.
- Hưu trí: quyết định nghỉ hưu, sổ hưu.
- Lao động tự do: thư trình bày thu nhập và nguồn tài chính.
Lịch trình và lưu trú:
- Vé máy bay khứ hồi.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời bảo lãnh nơi lưu trú từ người thân ở Ý.
- Bảo hiểm du lịch: Mức tối thiểu 30.000 Euro cho viện phí và chi phí hồi hương.
- Visa công tác tại Ý
Tương tự diện du lịch và bổ sung thêm:
Giấy tờ công việc:
- Quyết định cử đi công tác.
- Hợp đồng lao động.
- Giấy phép kinh doanh công ty Việt Nam.
- Sao kê bảng lương, BHXH (nếu có).
Thư mời từ phía công ty tại Ý:
- Nêu cụ thể mục đích được mời đến Ý, thời gian diễn ra và nơi làm việc.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của công ty mời (Visura Camerale).
- Hộ chiếu/ID người mời.
Tài chính và lưu trú:
- Giấy tờ chứng minh tài chính được yêu cầu giống như hồ sơ xin visa du lịch.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy xác nhận chỗ ở miễn phí.
- Bảo hiểm du lịch tương tự diện du lịch.
Nếu tham gia hội chợ hoặc triển lãm tại Ý, cần nộp thêm các giấy tờ sau:
- Hóa đơn thanh toán gian hàng.
- Sơ đồ gian hàng.
- Vận đơn hàng hóa (nếu có).
- Visa thăm thân nhân tại Ý
Hồ sơ cá nhân và tài chính yêu cầu giống như khi xin visa du lịch.
Thư mời từ người thân bên Ý:
- Ghi rõ mối quan hệ, thời gian lưu trú và thông tin người bảo lãnh.
- Trường hợp người mời chưa có quốc tịch Ý hoặc Liên minh châu Âu, thư mời bắt buộc phải được xác nhận chữ ký tại cơ quan hành chính địa phương nơi người đó cư trú.
- Nộp kèm bản photo hộ chiếu, thẻ cư trú hoặc hợp đồng thuê nhà.
Trẻ em khi đi cùng ba mẹ hoặc chỉ một trong hai phụ huynh cần cung cấp thêm giấy tờ đặc biệt.
- Cần đơn đồng ý cho trẻ đi du lịch từ người còn lại, giấy khai sinh có dịch công chứng, và giấy tờ tùy thân của cha/mẹ không đi cùng.
Thông tin cần biết
- Tất cả bản sao giấy tờ phải được công chứng hợp lệ.
- Lưu ý chuẩn bị các giấy tờ ít nhất trước ngày nộp hồ sơ từ 1–2 ngày.
- Tùy vào quá trình xét duyệt, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ liên quan.
3.2 Quy trình xin visa Ý tại Đại sứ quán
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ tuỳ theo loại visa như hướng dẫn bên trên:
Khi xin visa, bạn có thể cần chuẩn bị thêm một số tài liệu bổ sung tùy theo từng loại thị thực. Vui lòng tham khảo phần yêu cầu giấy tờ đi kèm được liệt kê dưới mục tương ứng với loại visa của bạn để biết chính xác cần chuẩn bị gì.
Để tránh làm chậm quá trình xét duyệt, toàn bộ giấy tờ cần thiết nên được nộp đầy đủ ngay từ thời điểm nộp hồ sơ.
Bước 2: Đặt lịch hẹn online
Để xin visa đến Ý và phần lớn các nước Châu Âu, bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn online trước khi đến văn phòng nộp hồ sơ. Nếu bỏ qua bước này, hồ sơ của bạn sẽ không được tiếp nhận ngay cả khi đến trực tiếp.
Bạn có thể đặt lịch hẹn online theo các địa chỉ sau:
- VFS Global: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/ita/login
- Đại sứ quán Hà Nội: Đặt lịch qua số điện thoại +84.24.38256256, ext 121.
- Lãnh sự quán TP Hồ Chí Minh: Gửi email tới hochiminh.visti@esteri.it hoặc gọi +84.28.38275445 từ 15:00 đến 16:30 (chỉ Thứ Hai và Thứ Tư).
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí xin visa Ý
Sau khi bạn nhận được lịch hẹn, bạn cần phải đến nộp hồ sơ và lệ phí đúng ngày đúng giờ.
Bước 4: Chờ đợi xét duyệt và nhận visa Ý
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Ý (Italita) thường là 15 ngày, trừ những trường hợp đặc biệt có thể lên đến 30 ngày.
Trong thời gian chờ xét duyệt hồ sơ thì bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình qua trang web mà bạn đã đặt lịch hẹn online. Truy cập, chọn khoảng thời gian đã nộp hồ sơ, nhập mã số hồ sơ và ngày sinh hoặc tên chính xác là có thể biết được hồ sơ đã được xem xét và đã có kết quả hay chưa.
Xem thêm: Xin cấp visa ở đâu?
4. Lệ phí xin visa Ý là bao nhiêu?
Để có được visa Ý, bạn cần phải nộp các loại phí sau đây:
Phí xin visa:
| LOẠI VISA | EURO | VNĐ |
| Visa Schengen | 90 € | 2,450,000 VND |
| Visa Ý dài hạn | 116 € | 3,100,000 VND |
| Visa Schengen (dành cho trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi) | 45 € | 1,250,000 VND |
| Trẻ em dưới 6 tuổi và tất cả các loại visa dành cho việc học. | Miễn phí | |
Lưu ý: Phí xin visa Ý có thể thay đổi tùy theo tỷ giá mà Đại sứ quán và Lãnh sự quán đưa ra. Tất cả các khoản phí phải được thanh toán bằng Việt Nam đồng, có thể bằng tiền mặt hoặc thẻ tại nơi nộp hồ sơ. Trong trường hợp visa bị từ chối, các khoản phí này sẽ không được hoàn trả.
Phí phục vụ:
Ngoài lệ phí xin visa, VFS Global sẽ thu thêm khoản phí dịch vụ 223.000 VNĐ (bao gồm VAT) cho mỗi hồ sơ xin visa được nộp tại trung tâm của VFS.
Để dễ dàng hơn, người nộp đơn có thể lựa chọn “dịch vụ chuyển phát nhanh” để nhận lại hộ chiếu với chi phí là 80.000 VNĐ (đã bao gồm VAT).
Ngoài ra, bạn sẽ cần thanh toán thêm phí dịch thuật và công chứng nếu hồ sơ của bạn được viết hoàn toàn bằng tiếng Việt. Vì vậy, tổng chi phí bạn cần chuẩn bị để xin visa Ý khoảng 3.000.000 VNĐ/người.
4. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Ý
Bạn cần lưu ý những điều sau khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Ý:
- Xác nhận thời hạn hiệu lực của hộ chiếu: Hộ chiếu của người xin visa cần còn ít nhất ba tháng kể từ ngày hết hạn visa được cấp.
- Xác minh xem ảnh trên hộ chiếu có đúng là của bạn không: Hộ chiếu cần có ít nhất hai trang trắng kề nhau để dán visa và nhận dấu.
- Kiểm tra ngày dự kiến bay và lưu ý rằng thời gian cần thiết để cấp visa là 15 ngày: Đơn xin visa có thể được nộp sớm nhất là 6 tháng trước (hoặc 9 tháng đối với thuyền viên) và không ít hơn 15 ngày trước ngày khởi hành.
- Người xin visa cần phải tuân thủ thời gian này. Nếu đơn xin visa được nộp không đủ 15 ngày trước ngày bay, vẫn có thể được tiếp nhận nhưng cần lưu ý rằng có khả năng visa không được cấp kịp thời.
Tìm hiểu kỹ về thủ tục xin visa tại đại sứ quán Ý ở Việt Nam sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và tăng khả năng thành công. Quy trình có thể phức tạp, nhưng nếu bạn cần sự hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hướng dẫn và tư vấn cụ thể.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Có bao nhiêu loại visa Ý?
Visa Ý được phân thành ba loại:
- Visa Schengen (VSU): Lưu trú ngắn hạn tối đa 90 ngày cho du lịch, công tác, học tập, quá cảnh, hoặc chữa bệnh (loại “C”).
- Visa National (VN): Lưu trú dài hạn tại quốc gia cấp visa, di chuyển trong Schengen tối đa 90 ngày/6 tháng (loại “D”).
- Visa Transit: Quá cảnh qua các quốc gia Schengen.
5.2 Có cần phỏng vấn khi xin visa Ý không?
Phòng Visa của Đại sứ quán có quyền yêu cầu phỏng vấn bất kỳ đương đơn nào nếu cần thiết. Khi phỏng vấn, bạn cần mang theo các giấy tờ gốc còn thiếu mà bạn chưa cung cấp trong quá trình nộp hồ sơ.
5.3 Thời gian xử lý visa Ý là bao lâu?
Thời gian xử lý Visa Ý có thể mất khoảng 15 ngày, trừ những trường hợp đặc biệt có thể lên đến 30 ngày. Trong thời gian chờ xét duyệt hồ sơ bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình qua trang web đã đặt lịch hẹn online trước đó.
