Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện kê khai thuế nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Với giao diện thân thiện, phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thuế theo đúng quy định của cơ quan chức năng. Hãy cùng AZTAX theo dõi bài viết để nắm bắt chi tiết!
1. Phần mềm hỗ trợ kê khai là gì?
Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) là một công cụ do Cơ quan Thuế phát triển nhằm hỗ trợ người nộp thuế thực hiện việc kê khai một cách chính xác, nhanh chóng và thuận tiện thông qua máy tính kết nối internet, thay cho phương pháp kê khai thủ công truyền thống. Đặc biệt, ứng dụng này được cung cấp hoàn toàn miễn phí.
Ngoài ra, hỗ trợ kê khai thuế luôn được cập nhật và nâng cấp kịp thời để phù hợp với những thay đổi mới nhất trong quy định pháp luật và chính sách thuế hiện hành.
2. Lợi ích từ phần mềm mang đến cho người nộp thuế
Lợi ích thiết thực của phần mềm hỗ trợ kê khai thuế đối với người nộp thuế và cơ quan thuế
2.1 Giảm thiểu thủ tục hành chính về thuế
Phần mềm hỗ trợ kê khai cho phép người dùng thực hiện toàn bộ quy trình kê khai và nộp hồ sơ thuế qua mạng internet, không phụ thuộc vào thời gian hành chính hay ngày nghỉ lễ. Nhờ đó, người nộp thuế không cần trực tiếp đến cơ quan thuế, cũng như không phải mang theo hồ sơ giấy tờ cồng kềnh.
2.2 Tiết kiệm thời gian và chi phí
Việc sử dụng phần mềm kê khai thuế như hỗ trợ kê khai giúp giảm đáng kể chi phí liên quan đến in ấn và chuẩn bị hồ sơ giấy. Thao tác nhanh chóng trên máy tính cùng khả năng gửi dữ liệu điện tử trực tuyến giúp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục thuế.
2.3 Tăng hiệu quả trong công tác quản lý thuế
Áp dụng kê khai thuế điện tử hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hồ sơ, tờ khai thuế một cách có hệ thống và khoa học. Đồng thời, cơ quan thuế cũng dễ dàng kiểm soát thông tin, giám sát nghĩa vụ thuế của người nộp thuế và giảm áp lực xử lý hồ sơ thủ công.
3. Cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng phiên bản 5.3.5
Vào ngày 18/04/2025, Cục Thuế đã thông báo về việc nâng cấp ứng dụng hỗ trợ kê khai (HTKK) lên phiên bản 5.3.5. Bản cập nhật này bổ sung mẫu Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất nhằm đáp ứng quy định tại Nghị định số 82/2025/NĐ-CP ban hành ngày 02/04/2025 của Chính phủ, liên quan đến việc gia hạn thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và tiền thuê đất trong năm 2025. Đồng thời, phiên bản mới cũng khắc phục các vấn đề còn tồn tại trong quá trình sử dụng các phiên bản trước. Nội dung cập nhật cụ thể như sau:
3.1 Bổ sung mẫu Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất đáp ứng Nghị định số 82/2025/NĐ-CP
Bổ sung chức năng kê khai, kết xuất xml, kết xuất excel, in Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất đáp ứng Nghị định số 82/2025/NĐ-CP
3.2 Cập nhật các nội dung phát sinh
Các nội dung cập nhật chính trong phiên bản hỗ trợ kê khai 5.3.5 bao gồm:
–Hoàn thiện chức năng kê khai thuế tài nguyên trên các tờ khai 01/TAIN và 02/TAIN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Trong đó, cho phép người nộp thuế chọn tên tài nguyên từ danh mục khi nộp tờ khai cho tỉnh khác nơi đặt trụ sở chính, cụ thể là tỉnh Thái Nguyên.
– Trên tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công – mẫu 20-ĐK-TH-TCT (Thông tư 86/2024): đã cập nhật để không hiển thị cảnh báo đỏ “Mã xã, phường không hợp lệ” khi người dùng chọn lại “Địa chỉ hiện tại”.
– Với tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công – mẫu 05-ĐK-TH-TCT (Thông tư 86/2024): phần mềm đã cập nhật để cho phép chọn địa chỉ tại Phường Nam Vân, Thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định.
– Đối với tờ khai thuế giá trị gia tăng – mẫu 01/GTGT (Thông tư 80/2021/TT-BTC): khi người dùng nhấn phím F6 để xóa dòng tại cột “Tên hàng hóa, dịch vụ” trong phụ lục PL_GiamThue_GTGT_23_24, phần mềm sẽ không còn hiển thị cảnh báo lỗi như trước.
Lưu ý: Kể từ ngày 18/04/2025, các tổ chức, cá nhân khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến các nội dung nêu trên bắt buộc sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai phiên bản 5.3.5, thay thế hoàn toàn cho các phiên bản trước đó.
4. Hướng dẫn cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế bản 5.3.5
Yêu cầu cấu hình máy tính để cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai phiên bản 5.3.5:
– Hệ điều hành:
• Hỗ trợ từ Windows 7 trở lên
• Không hỗ trợ hệ điều hành macOS
– Phần mềm hỗ trợ:
• Máy tính cần được cài đặtFramework phiên bản 3.5 hoặc cao hơn
+ Trường hợp 1: Đã cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai phiên bản thấp hơn
Trường hợp máy tính của bạn đã cài đặt phiên bản hỗ trợ kê khai cũ trước đó, bạn có thể cập nhật lên phiên bản 5.3.5 theo cách sau:
– Mở ứng dụng hỗ trợ kê khai hiện tại, khi xuất hiện thông báo cập nhật lên phiên bản 5.3.5 trên giao diện chính, chọn “Có” để bắt đầu quá trình cập nhật.
– Sau khi cập nhật thành công, chọn “Yes” để hoàn tất và khởi động lại phần mềm với phiên bản mới nhất.
+ Trường hợp 2: Chưa cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai
Hướng dẫn cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai phiên bản mới nhất (v5.3.5)
Để đảm bảo quá trình nâng cấp không làm mất dữ liệu cũ, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Sao lưu dữ liệu từ phiên bản hỗ trợ kê khai cũ
– Mở phần mềm hỗ trợ kê khai đang sử dụng → vào mục Công cụ → chọn Sao lưu dữ liệu và lưu file sao lưu vào ổ D hoặc E.
– Hoặc, bạn có thể sao chép thủ công thư mục DataFiles tại đường dẫn: C:\Program Files (x86)\ HTKK, sau đó dán sang ổ D hoặc E để lưu trữ dự phòng.
Bước 2: Gỡ cài đặt phiên bản hỗ trợ kê khai cũ
– Truy cập danh sách phần mềm trên máy tính, chọn hỗ trợ kê khai phiên bản cũ và tiến hành gỡ cài đặt (Uninstall).
Bước 3: Tải và cài đặt hỗ trợ kê khai phiên bản 5.3.5
– Truy cập website Tổng cục Thuế tại: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai
– Tải file cài đặt hỗ trợ kê khai 5.3.5 về máy và giải nén.
– Mở thư mục đã giải nén >> nhấn chuột phải vào file cài đặt >> chọn Run as Administrator >> nhấn “Tiếp tục”.
– Tại giao diện cài đặt, chọn vị trí lưu phần mềm bằng cách nhấn “Thay đổi” nếu cần tiếp tục nhấn “Tiếp tục” rồi “Cài đặt”.
– Khi hoàn tất, nhấn “Finish” để kết thúc quá trình cài đặt.
Bước 4: Kiểm tra dữ liệu kê khai cũ trên hỗ trợ kê khai 5.3.5
– Sau khi mở phần mềm hỗ trợ kê khai mới, kiểm tra lại dữ liệu đã sao lưu để đảm bảo thông tin kê khai cũ được khôi phục chính xác.
Bước 5: Kiểm tra phụ lục giảm thuế 6 tháng đầu năm 2025
– Chọn Quý I năm 2025 trong phần mềm.
– Sau đó, truy cập vào phụ lục PL142/2024/QH15 – 174/2024/QH15 để kiểm tra thông tin giảm thuế tương ứng.
5. Thời hạn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2024 là gì?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 44 của Luật Quản lý thuế năm 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với các loại thuế áp dụng kỳ tính thuế theo năm được xác định như sau:
- Đối với hồ sơ quyết toán thuế năm: thời hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ khi kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính;
- Đối với hồ sơ khai thuế năm: thời hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính;
- Đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân do cá nhân tự thực hiện: thời hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ tư kể từ khi kết thúc năm dương lịch;
- Đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ, cá nhân kinh doanh theo phương pháp khoán: thời hạn nộp chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề. Trường hợp bắt đầu hoạt động kinh doanh trong năm, hồ sơ phải được nộp trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.
Căn cứ theo quy định này, thời hạn để cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho năm 2024 là ngày 30/4/2025 (theo lịch dương).
Tuy nhiên, theo Thông báo số 6150/TB-BLĐTBXH ban hành năm 2024, cán bộ, công chức, viên chức sẽ được nghỉ liền 5 ngày từ thứ Tư ngày 30/4/2025 đến hết Chủ nhật ngày 04/5/2025, do được bố trí nghỉ bù và hoán đổi ngày làm việc (từ thứ Sáu 02/5/2025 sang thứ Bảy 26/4/2025) nhân dịp Giải phóng miền Nam 30/4 và Quốc tế Lao động 01/5.
Theo quy định tại Điều 86 Thông tư số 80/2021/TT-BTC, nếu thời hạn nộp hồ sơ trùng vào ngày nghỉ thì sẽ được gia hạn đến ngày làm việc tiếp theo. Do đó, thời hạn cuối cùng để nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2024 sẽ được dời sang ngày làm việc kế tiếp, tức là thứ Hai, ngày 05/05/2025.
Với hỗ trợ kê khai thuế chuyên nghiệp và đúng chuẩn, cá nhân và doanh nghiệp có thể yên tâm thực hiện nghĩa vụ thuế một cách hiệu quả, minh bạch và đúng thời hạn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ ngay với AZTAX qua HOTLINE: 0932 383 089 để được tư vấn kịp thời và nhanh chóng nhé!
