Visa Trung Quốc là một trong những yêu cầu quan trọng đối với những ai có kế hoạch đến đất nước này, dù là du lịch, công tác hay thăm thân. Quy trình xin visa Trung Quốc có thể phức tạp nếu bạn không chuẩn bị kỹ càng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các loại visa và các bước xin visa Trung Quốc.
1. Đi Trung Quốc có cần Visa không?
Có, tất cả công dân Việt Nam khi đi Trung Quốc đều cần xin visa, ngoại trừ những trường hợp sau:
- Bạn du lịch tại các khu vực của Trung Quốc cách biên giới Việt Nam khoảng 100 km, trong trường hợp này bạn chỉ cần xin Giấy thông hành Trung Quốc.
- Bạn quá cảnh tại Trung Quốc trong vòng 24 tiếng và không có ý định rời khỏi khu vực quá cảnh tại sân bay. Trong các trường hợp quá cảnh khác, bạn cần xin visa quá cảnh Trung Quốc.
- Bạn sở hữu Giấy phép thường trú hoặc Giấy phép cư trú Trung Quốc hợp lệ.
- Bạn có thẻ du lịch APEC hợp lệ.
2. Mẫu visa Trung Quốc mới nhất hiện nay
Đây là một hình ảnh ví dụ về visa Trung Quốc. Trên mỗi visa Trung Quốc sẽ bao gồm các thông tin cơ bản sau:
- (1) Loại thị thực (nêu tại mục 3 bên dưới), ví dụ visa L là visa du lịch
- (2) Thời hạn hiệu lực nhập cảnh của thị thực
- (3) Ngày cấp thị thực
- (4) Tên người được cấp thị thực
- (5) Ngày sinh của người được cấp thị thực
- (6) Số lần nhập cảnh của thị thực
- (7) Thời hạn lưu trú của thị thực
- (8) Nơi cấp thị thực
- (9) Số hộ chiếu
3. Visa du lịch Trung Quốc có thời hạn bao lâu?
Theo quy định mới nhất, visa du lịch loại L có thời hạn tối đa 90 ngày, chỉ có hiệu lực 1 lần nhập cảnh và thời hạn lưu trú 15 ngày hoặc 30 ngày.
Lưu ý quan trọng:
- Nếu không có ghi chú đặc biệt thì thị thực sẽ có hiệu lực kể từ ngày được ký và hết hiệu lực vào ngày hết hạn theo giờ Bắc Kinh (lúc 24:00 giờ).
- Thời hạn lưu trú trên thị thực là thời gian được phép ở lại sau mỗi lần nhập cảnh, được tính bắt đầu từ ngày thứ hai sau khi nhập cảnh.
- Bạn cần rời khỏi Trung Quốc trước khi thị thực hết hạn.
4. Thông tin cơ bản về việc xin visa đi Trung Quốc du lịch
4.1 Xin visa đi Trung Quốc du lịch ở đâu?
Hồ sơ xin visa du lịch Trung Quốc sẽ được nộp tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP Hồ Chí Minh, thay vì nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.
Trung tâm visa Trung Quốc tại Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Hà Nội
- Điện thoại: 024 3275 3888
- Fax: 024 3202 6359
- Email: hanoicenter@visaforchina.org
- Giờ làm việc: 9:00 đến 13:00 từ thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ Tết)
- Khu vực phục vụ: 30 tỉnh thành
Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
- Điện thoại: 023 6382 2211
- Fax: 023 6382 2212
- Email: danangcenter@visaforchina.org
- Giờ làm việc: 9:00 đến 15:00 từ thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ Tết)
- Khu vực phục vụ: 6 tỉnh thành
Trung tâm Dịch vụ Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Trung Quốc tại TP Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0084-1900561599
- Email: hcmcenter@visaforchina.org
- Giờ làm việc: 9:00 đến 15:00 từ thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ Tết)
- Khu vực phục vụ: 27 tỉnh thành
Hiện nay, tất cả đương đơn xin visa Trung Quốc tự túc đều phải có mặt tại Trung tâm visa ít nhất hai lần để nộp hồ sơ và nhận kết quả. Ngoài ra, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn sẽ phải lên nộp hồ sơ bổ sung vào các lần sau.
4.2 Xin visa Trung Quốc mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt thị thực thông thường là 04 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
- Thời gian trên được tính từ thời điểm nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian làm việc trên là trong tình hình bình thường, một số hồ sơ xin thị thực có thể cần thời gian xử lý lâu hơn, do vậy, thời gian xử lý hồ sơ là không xác định. Gặp phải tình trạng này, người xin thị thực cần phải đợi thông báo của Sứ quán.
- Hiện nay Đại sứ quán Trung Quốc không cung cấp dịch vụ làm visa theo diện VIP để rút ngắn thời gian. Mọi hồ sơ đều được nộp theo diện thường.
- Thời gian thoải mái để xin visa du lịch Trung Quốc là từ 15 đến 20 ngày trước ngày khởi hành và không nên nộp hồ sơ vượt quá 3 tháng trước đó.
4.3 Phí làm visa Trung Quốc bao nhiêu tiền?
Tổng phí làm visa Trung Quốc du lịch tự túc dao động khoảng 1.860.000đ, bao gồm:
- Phí visa du lịch 1 lần nhập cảnh: 45 USD (phải nộp bằng USD)
- Phí trung tâm visa Trung Quốc: 690.000đ
Lưu ý:
- Phí dịch vụ trung tâm thị thực Visa Trung Quốc sẽ được thu vào ngày nộp đơn xin thị thực bằng VNĐ. Dù kết quả xin thị thực như thế nào, phí dịch vụ đã thu sẽ không được hoàn lại.
- Phí thị thực được trung tâm thu hộ cho Đại sứ quán Trung Quốc. Khi đương đơn đến lấy kết quả, nếu visa được cấp, bạn sẽ phải nộp phí thị thực bằng đồng Đô la Mỹ. Nếu không được cấp visa, bạn sẽ không cần nộp phí thị thực.
Ngoài ra, khi làm visa tự túc, bạn cần tính đến các khoản chi phí khác như:
- Chi phí 2 ngày lương để trình diện nộp hồ sơ và nhận kết quả (chưa kể trường hợp phải nghỉ thêm để bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa đầy đủ).
- Phí di chuyển, gửi xe, v.v.
- Phí in ảnh.
5. Để xin visa Trung Quốc cần có những gì?
5.1 Hồ sơ xin visa Trung Quốc
Bộ hồ sơ xin visa Trung Quốc diện du lịch bao gồm các giấy tờ sau:
Hồ sơ nhân thân:
- Hộ chiếu: còn thời hạn 6 tháng trở lên, bản gốc hộ chiếu còn ít nhất 3 trang trống liền kề nhau và 01 bản photo mặt hộ chiếu (trang thông tin có kèm ảnh).
- Tờ khai thị thực: điền đầy đủ thông tin trong tờ khai online tại https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/, in ra và ký tên. Cùng với 01 tấm ảnh hộ chiếu gần đây, chụp chính diện, nền nhạt, kích thước 4x6cm dán trên tờ khai.
- Lưu ý: Tờ khai phải có chữ ký của người xin visa. Nếu là người không có năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi, người giám hộ ký thay. Nếu do công ty du lịch điền thay, cần có xác nhận chữ ký của người xin.
- Bản photo visa Trung Quốc (nếu có).
- Bản photo hộ khẩu hoặc giấy xác nhận lưu trú (đối với người chưa từng đi nước ngoài hoặc người có hộ chiếu Việt Nam cấp từ 1/7/2022 không có mục nơi sinh).
- Đối với người xin visa không phải người Việt Nam: Bản gốc và photo giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
- Đối với người từng có quốc tịch Trung Quốc: Cung cấp hộ chiếu hoặc visa Trung Quốc trước đó.
- Đối với người lần đầu xin visa Trung Quốc: Bản gốc và bản sao trang thông tin hộ chiếu Trung Quốc cũ (nếu có).
Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi:
- Lịch trình chuyến đi.
- Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn, hoặc
- Thư mời từ đơn vị hoặc cá nhân bên Trung Quốc, phải bao gồm:
- Thông tin cá nhân người được mời (họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, …)
- Lịch trình của người được mời (ngày đến và đi, địa điểm du lịch, …)
- Thông tin của đơn vị/ người mời (tên, địa chỉ, số điện thoại)
- Chữ ký và con dấu của người mời hoặc đơn vị mời (kèm bản sao CMND nếu mời cá nhân).
Yêu cầu đối với trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi:
- Giấy ủy quyền nếu cả bố và mẹ không đi cùng.
- Bản gốc và bản sao giấy tờ của người giám hộ hợp pháp.
- Giấy khai sinh của trẻ (có thông tin đầy đủ về bố mẹ).
- Nếu bố hoặc mẹ không phải quốc tịch Việt Nam: cung cấp thị thực hoặc giấy phép lưu trú của Việt Nam còn hạn.
- Trường hợp trẻ sinh ra ngoài Việt Nam và bố mẹ có quốc tịch Trung Quốc, cần cung cấp các giấy tờ như:
- Hộ chiếu Trung Quốc của trẻ (nếu có),
- Giấy khai sinh của trẻ,
- Hộ chiếu Trung Quốc của bố mẹ (nếu có),
- Giấy nhập tịch của bố mẹ.
Đặc biệt lưu ý:
- Tất cả hồ sơ không yêu cầu dịch công chứng, chỉ cần bản gốc hoặc photo.
- Thư mời nên viết bằng Tiếng Trung để tránh sai sót thông tin.
- Thư mời có thể là bản Fax, bảo sao hay bản in, tuy nhiên, có thể được yêu cầu cung cấp bản gốc khi cần thiết.
- Cán bộ lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn tùy theo tình huống cụ thể.
- Tất cả tài liệu phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, vì bất kỳ sai sót hay thiếu sót nào có thể dẫn đến việc từ chối visa.
5.2 Quy trình thủ tục xin visa Trung Quốc
Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp và kiểm tra xem bạn có thuộc đối tượng đủ điều kiện để xin visa hay không.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách kiểm tra cho từng loại visa.
Bước 3: Điền đơn xin visa trực tuyến.
Truy cập vào link https://www.visaforchina.cn/globle/, chọn quốc gia và nơi bạn sẽ nộp hồ sơ, sau đó điền đơn xin visa Trung Quốc trực tuyến. Lưu ý rằng nếu không điền đơn trực tuyến, bạn sẽ không nhận được mã hồ sơ và hồ sơ của bạn sẽ không được xử lý.
Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay.
Nộp hồ sơ tại Trung tâm visa tại khu vực của bạn. Nếu cần, bạn sẽ thực hiện thủ tục lấy dấu vân tay. Các đối tượng sau đây được miễn lấy dấu vân tay khi xin visa Trung Quốc:
- Visa du lịch (L)
- Visa thương mại (M – 1 lần nhập cảnh)
- Visa thăm thân (Q, S – 1 lần nhập cảnh)
- Visa quá cảnh (G)
- Tổ bay quốc tế (C)
- Người dưới 14 tuổi và trên 70 tuổi
- Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc các cá nhân đủ điều kiện cấp thị thực ngoại giao, công vụ, lễ tân.
- Người đã từng sử dụng hộ chiếu cũ để xin visa Trung Quốc trong vòng 5 năm qua tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc hoặc Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Việt Nam và đã có dấu vân tay lưu trữ.
- Người không có khả năng lưu dấu vân tay do khuyết tật.
Các trường hợp visa yêu cầu lấy dấu vân tay bao gồm:
- Visa M (nhập cảnh nhiều lần)
- Visa S1, S2, Q1, Q2 (nhập cảnh nhiều lần)
Bước 5: Thanh toán lệ phí.
Thanh toán lệ phí dịch vụ cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc bằng VNĐ.
Bước 6: Nhận hộ chiếu và visa.
Khi có kết quả visa, bạn đến Trung tâm để nhận lại visa và hộ chiếu. Nếu đậu visa, bạn sẽ phải nộp phí thị thực cho Đại sứ quán bằng USD. Nếu không đậu, bạn không phải nộp phí này. Trung tâm sẽ thu hộ phí thị thực cho Đại sứ quán, và bạn có thể thanh toán tại quầy thu ngân.
Lưu ý: Xin visa Trung Quốc tự túc thường không yêu cầu phỏng vấn, tuy nhiên, nếu được yêu cầu phỏng vấn, bạn cần trả lời rõ ràng và chứng minh rằng bạn có những ràng buộc ở Việt Nam và sẽ quay về sau khi visa hết hạn.
6. Những nguyên nhân khiến bạn dễ bị trượt visa Trung Quốc
Xin visa Trung Quốc không phải là quá khó khăn, tuy nhiên, vẫn có rất nhiều khách hàng xin visa tự túc bị từ chối vì những lý do cơ bản sau đây:
Chuẩn bị hồ sơ không kỹ lưỡng
Một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến tỷ lệ đậu visa là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Tuy nhiên, nhiều người mắc phải các lỗi cơ bản như:
- Thiếu giấy tờ cần thiết trong khi lại chuẩn bị quá kỹ những giấy tờ không yêu cầu.
- Ngày trong giấy quyết định công tác không khớp với ngày trong thư mời (với visa công tác).
- Làm giả thư mời.
- Sai tên ghi dấu, sai địa chỉ công ty Trung Quốc khiến Đại sứ quán không xác định được thông tin.
- Lịch trình không hợp lý, không chi tiết.
Việc thiếu sót trong hồ sơ sẽ kéo dài thời gian xét duyệt visa và nếu thông tin không chính xác, bạn có thể bị từ chối visa. Lưu ý rằng Đại sứ quán sẽ không thông báo lý do cụ thể khi bạn bị từ chối. Nếu lần xin visa tiếp theo không cải thiện và vẫn mắc các lỗi tương tự, khả năng bị trượt visa là rất cao.
Hành vi trước đó: Nếu bạn đã từng nhập cảnh Trung Quốc và có những hành vi gây xích mích với người dân, vi phạm pháp luật, hoặc có tiền án, bạn có thể bị đưa vào danh sách đen. Khi đó, khả năng xin visa sẽ gần như bằng không.
Phỏng vấn: Phỏng vấn không phải là bước bắt buộc trong quá trình xin visa Trung Quốc, trừ một số trường hợp như visa kết hôn S2 hoặc visa du học. Tuy nhiên, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn nếu cần. Nếu trong quá trình phỏng vấn bạn không thể trả lời rõ ràng, logic, hoặc không thuyết phục được người phỏng vấn, khả năng bạn bị từ chối visa là rất cao.
Việc xin visa Trung Quốc có thể gặp phải không ít khó khăn nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoặc không nắm rõ quy trình. Để tránh những sai sót không đáng có, bạn nên chú ý đến từng chi tiết trong hồ sơ và luôn đảm bảo tính chính xác của thông tin. Nếu bạn gặp bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục hay cần hỗ trợ trong quá trình xin visa Trung Quốc, vui lòng liên hệ AZTLAW. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các giải pháp hiệu quả và hỗ trợ chi tiết để giúp bạn hoàn thành thủ tục visa một cách nhanh chóng và thuận lợi.
