Khi bạn quyết định bắt đầu một doanh nghiệp mới, một trong những bước quan trọng là công chứng giấy phép kinh doanh. Vậy, công chứng giấy phép kinh doanh ở đâu để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của tài liệu? Tìm hiểu thông tin về địa điểm công chứng chính xác sẽ giúp bạn tiến hành các thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Xin mời bạn tham khảo bài viết dưới đây!
1. Công chứng giấy phép kinh doanh là gì?
Công chứng giấy phép kinh doanh là quá trình xác nhận tính chính xác và hợp pháp của bản sao giấy phép kinh doanh do doanh nghiệp cung cấp. Việc công chứng giấy phép kinh doanh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tăng tính pháp lý và giá trị sử dụng của giấy phép kinh doanh: Bản sao giấy phép kinh doanh sau khi được công chứng có giá trị tương đương bản gốc, có thể được sử dụng cho các giao dịch pháp lý, ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, và các hoạt động khác.
- Tạo sự tin tưởng cho đối tác: Khi thực hiện giao dịch, đối tác thường yêu cầu xem bản sao giấy phép kinh doanh. Cung cấp bản sao đã được công chứng giúp doanh nghiệp xây dựng sự tin cậy với đối tác, thúc đẩy mối quan hệ hợp tác kinh doanh.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì mang theo bản gốc giấy phép kinh doanh cho mỗi giao dịch, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bản sao đã được công chứng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí bảo quản cũng như di chuyển bản gốc giấy phép.
Hiện nay, nhiều người thường dùng khái niệm công chứng giấy tờ. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, cụ thể là Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực bản sao từ bản chính là nhiệm vụ của cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền, căn cứ vào bản chính để xác nhận bản sao là chính xác.
Ngược lại, chỉ hợp đồng và giao dịch mới được công chứng bởi các tổ chức hành nghề công chứng.
Do đó, công chứng giấy tờ không phải là thuật ngữ chính xác, mà thường được sử dụng để chỉ chứng thực giấy tờ – việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận rằng bản sao là đúng với bản chính.
2. Bạn có thể công chứng giấy phép kinh doanh ở đâu?
Cơ sở pháp lý: Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ những trường hợp sau đây có thể công chứng ngoài trụ sở:
- Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được.
- Người yêu cầu công chứng đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc đang thi hành án phạt tù.
- Người yêu cầu công chứng vì lý do chính đáng không thể đến trực tiếp trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
Theo quy định tại Chương III Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng.
Ngoài ra, giấy phép kinh doanh cũng có thể được công chứng tại Ủy ban nhân dân xã/phường hoặc tại cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài:
| Tổ chức | Thẩm quyền | Ưu điểm | Khuyết điểm |
| Phòng công chứng | Phòng công chứng là cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện chức năng công chứng, chứng thực. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm thông tin về các phòng công chứng trên địa bàn qua website của Sở Tư pháp hoặc liên hệ trực tiếp với UBND quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. |
|
|
| Ủy ban nhân dân xã/phường | UBND xã/phường nơi doanh nghiệp đặt trụ sở cũng có thẩm quyền công chứng giấy phép kinh doanh. |
|
|
| Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài | Doanh nghiệp có thể công chứng giấy phép kinh doanh tại cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài nếu doanh nghiệp có trụ sở chính hoặc chi nhánh tại nước ngoài. | Tiện lợi cho doanh nghiệp có trụ sở chính hoặc chi nhánh tại nước ngoài |
|
Tóm lại, giấy phép kinh doanh có thể được công chứng tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng. Ngoài ra, công chứng cũng có thể thực hiện tại Ủy ban nhân dân xã/phường hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.
3. Thủ tục công chứng giấy phép kinh doanh
Để công chứng giấy phép kinh doanh, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ, bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy phép kinh doanh bản gốc.
- Phiếu yêu cầu công chứng, ghi rõ thông tin như họ tên, địa chỉ của người nộp, nội dung công chứng, v.v.
- Bản sao CMND, CCCD hoặc hộ khẩu của người yêu cầu.
Bước 2: Nhận và xử lý hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ sẽ được thụ lý, trong khi hồ sơ không hợp lệ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối với lý do rõ ràng.
Bước 3: Xem xét và làm rõ các vấn đề nếu cần. Nếu công chứng viên phát hiện hồ sơ có vấn đề chưa rõ hoặc không phù hợp về mặt pháp lý, họ có quyền yêu cầu người nộp làm rõ hoặc đề nghị xác minh, giám định. Nếu không thực hiện được, công chứng viên có thể từ chối công chứng.
Bước 4: Trả kết quả công chứng. Người yêu cầu sẽ nhận được kết quả công chứng giấy phép kinh doanh sau khi hoàn tất các thủ tục trên.
Tóm lại, thủ tục công chứng giấy phép kinh doanh bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng, kiểm tra và làm rõ các vấn đề nếu có, và cuối cùng nhận kết quả công chứng. Quy trình này giúp xác nhận tính hợp pháp của giấy phép kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch pháp lý của doanh nghiệp.
4. Phí công chứng giấy phép kinh doanh được quy định như thế nào?
Phí công chứng giấy phép kinh doanh bao gồm:
- Phí xác nhận bản sao từ bản chính: 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở đi, phí là 1.000 đồng/trang, với mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản.
- Phí xác nhận chữ ký: 10.000 đồng/trường hợp.
- Phí công chứng bản dịch: 10.000 đồng/trang.
- Phí cấp bản sao văn bản công chứng: 5.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở đi, phí là 3.000 đồng/trang, với mức thu tối đa không quá 100.000 đồng/bản.
Tóm lại, phí công chứng giấy phép kinh doanh được quy định cụ thể cho từng loại dịch vụ, bao gồm xác nhận bản sao, xác nhận chữ ký, công chứng bản dịch, và cấp bản sao văn bản công chứng. Mức phí này được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong các thủ tục công chứng.
5. Bản công chứng giấy phép kinh doanh có giá trị pháp lý như thế nào?
Theo Điều 5 Luật Công chứng năm 2014, văn bản công chứng có giá trị pháp lý như sau:
- Văn bản công chứng có hiệu lực từ ngày ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
- Hợp đồng và giao dịch công chứng có hiệu lực đối với các bên liên quan; nếu bên có nghĩa vụ không thực hiện, bên kia có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên.
- Hợp đồng và giao dịch công chứng được coi là chứng cứ; các tình tiết và sự kiện trong hợp đồng không cần chứng minh, trừ khi Tòa án tuyên bố hợp đồng là vô hiệu.
- Bản dịch công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ hoặc văn bản gốc được dịch.
Như vậy, bản công chứng giấy phép kinh doanh có giá trị pháp lý tương đương bản gốc từ ngày được ký và đóng dấu bởi tổ chức hành nghề công chứng. Nó có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan và được coi là chứng cứ hợp lệ trong các giao dịch pháp lý.
6. Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi tìm hiểu về địa điểm công chứng giấy phép kinh doanh:
6.1 Cần lưu ý gì khi công chứng giấy phép kinh doanh?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và kiểm tra kỹ thông tin trên bản sao giấy phép kinh doanh đã công chứng trước khi sử dụng. Bản sao này có giá trị tương đương bản gốc trong vòng 2 năm kể từ ngày công chứng.
6.2 Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết khiếu nại về thủ tục công chứng giấy phép kinh doanh?
Sở Tư pháp là cơ quan có thẩm quyền giải quyết khiếu nại liên quan đến thủ tục công chứng giấy phép kinh doanh.
6.3 Website nào cung cấp thông tin về thủ tục công chứng giấy phép kinh doanh?
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thông tin về thủ tục công chứng giấy phép kinh doanh tại các website sau:
- Website của Sở Tư pháp: https://sotuphap.hochiminhcity.gov.vn/
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/
Ví dụ: PGKD tại Inox tại Bến Cát.
6.4 Liệu bản sao giấy phép kinh doanh đã được công chứng có thể thay thế cho bản gốc trong mọi trường hợp?
Không, bản sao giấy phép kinh doanh đã công chứng chỉ có giá trị tương đương bản gốc trong một số trường hợp nhất định theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp nên sử dụng bản gốc trong những tình huống quan trọng.
Có thể thấy, các câu hỏi thường gặp về công chứng giấy phép kinh doanh thường xoay quanh địa điểm và quy trình công chứng, cũng như giá trị pháp lý của bản sao công chứng. Doanh nghiệp nên nắm rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đảm bảo các thủ tục được thực hiện suôn sẻ.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin về việc công chứng giấy phép kinh doanh ở đâu, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tận tình, giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn bạn từng bước trong quá trình công chứng. Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin chính xác và dịch vụ hiệu quả để giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi và nhanh chóng.
