Xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú là một bước quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính và cá nhân. Điều này đặc biệt cần thiết khi bạn đang cư trú tại một địa chỉ khác không phải là nơi thường trú chính thức. Vậy quy trình và yêu cầu để thực hiện xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú là gì? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây để có cái nhìn rõ hơn và nắm bắt các thông tin cần thiết!
1. Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch còn được gọi là sơ yếu lý lịch tự thuật là tài liệu dùng để cung cấp thông tin cá nhân, tiểu sử và các dữ liệu liên quan về người viết.
1.1 Khái niệm sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch hay sơ yếu lý lịch tự thuật là tài liệu tổng hợp thông tin cá nhân bao gồm dữ liệu về bản thân và các thành viên trong gia đình như bố, mẹ, vợ, chồng, anh chị em. Tài liệu này thường được yêu cầu khi xin việc hoặc thực hiện các thủ tục hành chính.
Nội dung sơ yếu lý lịch bao gồm thông tin về nhân thân, hoàn cảnh gia đình, tình hình chính trị-xã hội, trình độ học vấn và chuyên môn, cũng như quá trình công tác của cá nhân. Để phục vụ mục đích học tập hoặc tuyển dụng, sơ yếu lý lịch cần được cập nhật đầy đủ và, trong nhiều trường hợp, phải được chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền để có giá trị pháp lý.
Lợi ích của sơ yếu lý lịch:
- Về mặt pháp lý: Xác nhận người viết là công dân hợp pháp.
- Về mặt tuyển dụng: Giúp các nhà tuyển dụng nắm bắt được thông tin cơ bản của ứng viên xin việc.
Ví dụ: Khi bạn xin việc tại một công ty hoặc đăng ký tham gia một khóa học chuyên nghiệp, việc chuẩn bị sơ yếu lý lịch đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và thuận lợi hơn trong quá trình tuyển chọn.
1.2 Nội dung sơ yếu lý lịch
Cá nhân có thể mua mẫu sơ yếu lý lịch có sẵn hoặc tự soạn thảo. Sơ yếu lý lịch cần bao gồm các thông tin cơ bản sau:
- Ảnh 4x6cm.
- Thông tin cá nhân: họ tên, giới tính, năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, số CMND/CCCD, dân tộc, trình độ văn hóa, ngày vào Đoàn – Đảng.
- Quan hệ gia đình: họ tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp của bố, mẹ, vợ/chồng, anh chị em ruột.
- Quá trình học tập và làm việc.
- Khen thưởng và kỷ luật.
- Lời cam đoan.
- Chữ ký và xác nhận đóng dấu của cơ quan địa phương.
2. Có thể xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú không?
Sơ yếu lý lịch hay sơ yếu lý lịch tự thuật là tài liệu tổng hợp thông tin cơ bản về cá nhân và gia đình, thường dùng để bổ sung hồ sơ học tập, xin việc hoặc thủ tục hành chính. Tài liệu này cần ghi rõ các sự kiện, quá trình hoạt động và có thể yêu cầu chứng thực từ cơ quan nhà nước.
Theo Công văn 1520/HTQTCT-CT năm 2014, UBND xã, phường, thị trấn chỉ thực hiện chứng thực chữ ký của người khai sơ yếu lý lịch. Người khai tự chịu trách nhiệm về nội dung trong lý lịch.
Theo điểm b khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thủ tục chứng thực chữ ký áp dụng cho việc chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân.
Hiện tại, chứng thực sơ yếu lý lịch chỉ chứng thực chữ ký, không kiểm tra nội dung. Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản mình ký.
Khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định việc chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực như sau:
Điều 5. Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực
5. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc quy định tại Điều này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.
Theo quy định, chứng thực sơ yếu lý lịch không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.
Vì vậy, bạn có thể thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú hoặc bất kỳ địa điểm nào khác mà không cần phải trở về nơi thường trú.
Xem thêm: Thay đổi nơi tạm trú, có phải đăng ký lại không?
Xem thêm: Đăng ký xe tại nơi tạm trú, xác định thời hạn thế nào?
3. Địa điểm, thời hạn xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú
3.1 Địa điểm xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú
Dựa theo Điều 10 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về việc chứng thực, các địa điểm sau đây có thể được lựa chọn để xác nhận sơ yếu lý lịch:
- Ủy ban nhân dân (UBND) phường hoặc xã nơi bạn đang cư trú hoặc tạm trú.
- Phòng Tư pháp cấp huyện tại nơi bạn đang cư trú hoặc tạm trú để thực hiện xác nhận sơ yếu lý lịch.
- Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng tại bất kỳ địa chỉ nào để thực hiện xác nhận sơ yếu lý lịch.
- Việc xác nhận sơ yếu lý lịch được thực hiện theo quy định tại Điều 7 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:
3.2 Thời hạn xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú
Theo Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thời hạn để thực hiện yêu cầu chứng thực được quy định như sau:
Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ; trừ trường hợp quy định tại các Điều 21, 33 và Điều 37 của Nghị định này.
Theo quy định, yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch sẽ được xử lý trong ngày hoặc vào ngày làm việc tiếp theo nếu yêu cầu được tiếp nhận sau 15 giờ.
Xem thêm: Một người có được đăng ký tạm trú nhiều nơi không?
Xem thêm: Đăng ký tạm trú là trách nhiệm của ai?
4. Xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú cần giấy tờ gì?
Theo Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, quy trình chứng thực chữ ký bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị giấy tờ: Người yêu cầu chứng thực cần xuất trình bản chính hoặc bản sao chứng thực của CMND, CCCD, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, cùng với giấy tờ, văn bản sẽ ký.
- Thực hiện chứng thực:
- Kiểm tra giấy tờ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra các giấy tờ theo quy định.
- Xác nhận điều kiện chứng thực: Đảm bảo người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức rõ hành vi của mình và việc chứng thực không vi phạm các quy định tại Điều 25 của nghị định.
- Ghi chú và ký: Ghi đầy đủ lời chứng vào mẫu quy định, ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực, và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản nhiều trang, ghi lời chứng vào trang cuối và đóng dấu giáp lai cho các tờ.
Như vậy, để xác nhận sơ yếu lý lịch, người yêu cầu cần chuẩn bị:
- Bản chính hoặc bản sao chứng thực của CMND/CCCD/hộ chiếu và văn bản cần chứng thực.
- Giấy tờ hoặc văn bản sẽ được ký.
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký tạm trú tại Hà Nội
Xem thêm: Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
5. Trường hợp nào không được chứng thực chữ ký
Các trường hợp không được chứng thực chữ ký bao gồm:
- Người yêu cầu chứng thực không đủ khả năng nhận thức và điều khiển hành vi của mình vào thời điểm chứng thực.
- Giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người yêu cầu đã hết hạn sử dụng hoặc bị làm giả.
- Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung không phù hợp với quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định này.
- Giấy tờ, văn bản liên quan đến hợp đồng hoặc giao dịch, trừ các trường hợp đặc biệt được quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định này hoặc các quy định pháp luật khác.
6. Xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú có cần bản chính giấy tờ không?
Điều 6 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau:
- Khi nộp bản sao theo yêu cầu pháp luật, cơ quan, tổ chức không bắt buộc phải có chứng thực, nhưng có quyền yêu cầu bản chính để đối chiếu. Người đối chiếu chịu trách nhiệm đảm bảo bản sao chính xác với bản chính, nhằm đảm bảo tính hợp lệ của tài liệu trong thủ tục hành chính và pháp lý.
- Đối với bản sao đã được chứng thực hoặc cấp từ sổ gốc, cơ quan, tổ chức thường không cần bản chính. Tuy nhiên, nếu có nghi ngờ về tính xác thực của bản sao, cơ quan có thể yêu cầu bản chính để kiểm tra hoặc xác minh.
Do đó, khi chứng thực bản sao sơ yếu lý lịch, bạn nên chuẩn bị bản chính để đối chiếu nếu được yêu cầu, nhằm đảm bảo thông tin chính xác và hợp lệ.
Xem thêm: Dịch vụ làm giấy xác nhận tạm trú TP Hồ Chí Minh
7. Quyền của người xin xác nhận sơ yếu lý lịch là gì?
Theo Điều 8 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, quyền của người yêu cầu chứng thực chữ ký trên tờ khai sơ yếu lý lịch được quy định như sau:
- Người yêu cầu chứng thực có quyền thực hiện chứng thực tại bất kỳ cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền nào thuận tiện, trừ trường hợp quy định tại Khoản 6, Điều 5 của Nghị định này. Nếu bị từ chối, bạn có quyền yêu cầu cơ quan đó giải thích lý do bằng văn bản hoặc khiếu nại theo quy định pháp luật.
- Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của giấy tờ hoặc văn bản được yêu cầu chứng thực.
Do đó, bạn có thể thực hiện yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch tại cơ quan thẩm quyền phù hợp và yêu cầu giải thích nếu bị từ chối.
8. Dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZTAX
AZTAX cung cấp dịch vụ thẻ tạm trú chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng, chính xác. Chúng tôi xây dựng quy trình đơn giản với từng bước cụ thể, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Quy trình đăng ký tạm trú tại AZTAX:
- Bước 1: Tư vấn chi tiết: Sau khi tiếp nhận yêu cầu, AZTAX sẽ cung cấp tư vấn chi tiết về các quy định và giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký tạm trú. Chúng tôi giúp khách hàng hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Đội ngũ chuyên viên của AZTAX sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, từ các giấy tờ cá nhân, hồ sơ pháp lý đến các văn bản liên quan. Chúng tôi kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo hồ sơ không bị sai sót hoặc thiếu sót.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng: Sau khi hoàn thiện hồ sơ, AZTAX sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nhờ đó, khách hàng không cần mất thời gian đến trực tiếp các đơn vị này.
- Bước 4: Theo dõi và xử lý hồ sơ: AZTAX theo dõi sát sao quá trình xử lý hồ sơ và cập nhật tình hình cho khách hàng, đồng thời giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh trong quá trình xét duyệt.
- Bước 5: Nhận kết quả và bàn giao: Khi cơ quan chức năng chấp thuận hồ sơ, AZTAX sẽ thông báo ngay lập tức và bàn giao kết quả đăng ký tạm trú cho khách hàng. Chúng tôi đảm bảo mọi thủ tục được hoàn thành đúng hạn và chính xác.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZTAX:
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình được tối ưu hóa, giúp khách hàng hoàn thành thủ tục nhanh chóng.
- Đảm bảo chính xác: Hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng, giảm thiểu rủi ro sai sót hay bị từ chối.
- Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về quy trình xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089. Cùng AZTAX sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong mọi bước đi để giải quyết các thủ tục hành chính một cách dễ dàng và hiệu quả nhất nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục chuyển hộ khẩu 2024
