Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI là quy trình pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tạm dừng hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, tránh rủi ro vi phạm pháp luật. Khi thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần nắm rõ hồ sơ, trình tự thông báo và các điều kiện liên quan theo quy định của pháp luật Việt Nam, đảm bảo việc tạm ngừng diễn ra minh bạch, đúng thời hạn và hạn chế các phát sinh chi phí hoặc hình phạt không đáng có.
1. Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty FDI
Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty FDI là tập hợp các tài liệu bắt buộc mà doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải chuẩn bị để thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.
Khi thực hiện thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định:
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh
- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI năm 2025
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI năm 2025 là quy trình pháp lý quan trọng giúp các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tạm dừng hoạt động một cách hợp pháp tại Việt Nam. Việc nắm rõ các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và thời hạn thông báo không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn hạn chế rủi ro phát sinh về chi phí, phạt vi phạm hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh trong tương lai.
2.1 Hồ sơ chuẩn bị
Thông báo chính thức về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
Văn bản quyết định, nghị quyết và bản sao biên bản họp liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh, cụ thể:
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: nghị quyết và biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần: nghị quyết và biên bản họp của Hội đồng quản trị.
- Đối với công ty TNHH một thành viên: quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh.
2.2 Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Đối với trường hợp tạm ngừng kinh doanh tự nguyện
Việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp FDI phải tuân thủ đúng quy định pháp luật và được thực hiện thông qua một quy trình gồm nhiều bước cụ thể. Trước hết, doanh nghiệp cần tổ chức cuộc họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc chủ sở hữu để đưa ra quyết định tạm ngừng hoạt động. Quyết định này phải được lập thành văn bản, có đầy đủ chữ ký của những người có thẩm quyền theo quy định.
Sau khi có nghị quyết, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm:
- Quyết định tạm ngừng,
- Biên bản họp (nếu có),
- Thông báo tạm ngừng hoạt động
- Các giấy tờ liên quan theo yêu cầu
Khi hồ sơ được tiếp nhận và chấp thuận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp văn bản xác nhận tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng tối đa là 01 năm/lần và doanh nghiệp có thể gia hạn nhưng không vượt quá 02 năm liên tiếp.
Đăng ký tạm ngừng kinh doanh trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
- Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh khi muốn tạm ngừng hoặc hoạt động trở lại trước thời hạn phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước khi thực hiện.
- Trường hợp muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp cũng phải gửi thông báo trước 03 ngày làm việc.
- Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ và trong vòng 03 ngày làm việc sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng hoặc Giấy xác nhận tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.
- Doanh nghiệp có thể đăng ký tiếp tục kinh doanh đồng thời cho cả trụ sở chính và các đơn vị phụ thuộc nếu có nhu cầu.
Đăng ký tạm ngừng qua mạng điện tử bằng chữ ký số công cộng
- Người nộp hồ sơ khai báo thông tin, tải lên tài liệu điện tử, ký số và nộp lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Hệ thống sẽ tự động gửi Giấy biên nhận hồ sơ sau khi doanh nghiệp hoàn tất việc nộp.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp xác nhận tạm ngừng và thông báo cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua mạng.
Đăng ký tạm ngừng qua mạng điện tử bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Người nộp hồ sơ đăng nhập bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, kê khai thông tin, tải tài liệu và ký xác thực hồ sơ trực tiếp trên hệ thống.
- Trường hợp nộp hồ sơ qua ủy quyền, văn bản ủy quyền cần ghi rõ thông tin liên hệ của người ủy quyền để phục vụ xác thực.
- Sau khi nộp thành công, doanh nghiệp nhận được Giấy biên nhận điện tử.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp xác nhận tạm ngừng; nếu không, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ.
Trường hợp tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp FDI phải tạm ngừng hoạt động không phải do nhu cầu nội bộ mà theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Cụ thể, khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được văn bản từ cơ quan có thẩm quyền xác định doanh nghiệp đang kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hoặc ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài nhưng không đáp ứng đúng các điều kiện pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động đối với ngành, nghề đó.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện việc tạm ngừng hoặc không chấm dứt ngành nghề theo yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền yêu cầu doanh nghiệp báo cáo, giải trình về việc tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Đồng thời, cơ quan này cũng sẽ đôn đốc doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo theo quy định.
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản từ cơ quan chuyên ngành về yêu cầu tạm ngừng kinh doanh hoặc xác nhận doanh nghiệp đã chấp hành xong hình phạt, biện pháp tư pháp theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, thông tin này cũng được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch.
3. Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh bao gồm các trách nhiệm pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo quá trình tạm ngừng diễn ra hợp pháp. Việc tuân thủ các nghĩa vụ này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về xử phạt, đảm bảo quyền lợi hợp pháp và duy trì uy tín trước cơ quan quản lý nhà nước trong thời gian tạm dừng hoạt động.
Trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo nộp đầy đủ các khoản thuế còn nợ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ và hoàn thành các hợp đồng đã ký với khách hàng cũng như người lao động, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên liên quan.
4. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh công ty có vốn đầu tư nước ngoài quy định khoảng thời gian doanh nghiệp FDI được phép tạm dừng hoạt động mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam. Nắm rõ thời hạn này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lập kế hoạch kinh doanh, tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi khi quay trở lại hoạt động bình thường.
- Đối với công ty FDI
Mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh, công ty FDI không được kéo dài quá một năm. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, kể từ năm 2021, công ty FDI có thể tạm ngừng hoạt động nhiều lần liên tiếp. Tuy nhiên, trước khi kết thúc thời hạn tạm ngừng hiện tại ít nhất 03 ngày làm việc, doanh nghiệp phải nộp thông báo tiếp tục tạm ngừng cho năm tiếp theo.
- Đối với dự án đầu tư
Thời gian tạm ngừng hoạt động dự án đầu tư không vượt quá 12 tháng. Nếu việc ngừng dự án diễn ra theo bản án, quyết định của tòa án, phán quyết trọng tài hoặc quyết định của cơ quan quản lý nhà nước, thời gian dừng sẽ được xác định theo các văn bản này. Trong trường hợp không có thời hạn cụ thể được quy định, tổng thời gian ngừng dự án tối đa là 12 tháng. Khi doanh nghiệp muốn tạm ngừng dự án, nhà đầu tư phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký đầu tư trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày quyết định.
5. Xử phạt khi công ty FDI tạm ngừng kinh doanh mà không thông báo
Xử phạt khi công ty FDI tạm ngừng kinh doanh mà không thông báo là nội dung quan trọng mà các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần nắm rõ để tránh vi phạm pháp luật. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động đúng quy định, sẽ bị áp dụng mức phạt hành chính theo quy định hiện hành, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hoạt động kinh doanh của công ty tại Việt Nam.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh cho cơ quan đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn tối đa 03 ngày kể từ ngày quyết định tạm ngừng. Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo hoặc nộp trễ, sẽ bị áp dụng các chế tài như sau:
- Trường hợp tạm ngừng kinh doanh 01 năm mà không thông báo, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị thu hồi.
- Phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng đối với hành vi tiếp tục hoạt động trước thời hạn mà không thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng nếu doanh nghiệp kinh doanh sau khi Giấy chứng nhận bị thu hồi hoặc khi cơ quan nhà nước yêu cầu tạm ngừng, đình chỉ hoặc chấm dứt hoạt động.
Trong mọi trường hợp, doanh nghiệp phải khắc phục bằng cách gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc tạm ngừng hoạt động công ty FDI là quyết định quan trọng, đòi hỏi chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Hiểu rõ quy trình, các nghĩa vụ liên quan và lập kế hoạch tái hoạt động sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn tạm ngừng một cách an toàn, hiệu quả. Đồng thời, việc tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý khi cần thiết sẽ đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định.
6. Những lưu ý khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI
Khi nhận hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc xác nhận tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo.
Đồng thời, khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang “tạm ngừng kinh doanh”.
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động trước thời hạn, cơ quan cũng sẽ cập nhật lại trạng thái pháp lý trong cơ sở dữ liệu này, đảm bảo thông tin luôn chính xác và kịp thời.
Tóm lại, việc thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI là bước quan trọng để doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và minh bạch. Dù là tạm ngừng tự nguyện hay theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử, đồng thời tuân thủ các thời hạn quy định. Nếu bạn còn băn khoăn hãy liên hệ ngay với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí nhé!
