Mã ngành 6810 là mã ngành kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê khác. Đây là mã ngành quan trọng dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản như mua bán, cho thuê, quản lý nhà đất, văn phòng, kho bãi hay trung tâm thương mại. Việc đăng ký mã ngành 6810 không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn mở rộng cơ hội khai thác, kinh doanh hiệu quả hơn trong thị trường bất động sản.
1. Quy định về mã ngành cho thuê văn phòng
Căn cứ Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, hoạt động cho thuê văn phòng thuộc mã ngành 6810 – Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê. Đây là mã ngành bao quát nhiều loại hình kinh doanh bất động sản, trong đó có hoạt động cho thuê văn phòng, và là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp tham chiếu, thực hiện đúng quy định khi đăng ký kinh doanh.
Theo Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản 2014 quy định: “Kinh doanh bất động sản là việc đầu tư vốn để tiến hành các hoạt động xây dựng, mua, nhận chuyển nhượng để bán, chuyển nhượng; cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản; cung cấp dịch vụ môi giới, dịch vụ sàn giao dịch, tư vấn hoặc quản lý bất động sản nhằm mục đích sinh lợi.”
2. Chi tiết mã ngành 6810
Mã ngành 6810 thuộc Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, được sử dụng để đăng ký và quản lý các hoạt động kinh doanh liên quan đến kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
Theo Phụ lục II – Nội dung Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, mã ngành 6810 được quy định cho lĩnh vực kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê khác. Trong đó, mã ngành này được phân chia thành các nhóm hoạt động cụ thể như sau:
(1) Mua, bán nhà ở và quyền sử dụng đất ở (mã ngành 68101):
Nhóm ngành này bao gồm hoạt động kinh doanh mua bán nhà ở và quyền sử dụng đất ở. Tuy nhiên, không áp dụng đối với các trường hợp sau:
- Hoạt động xây dựng nhà cửa, công trình để bán được xếp vào mã ngành 41010.
- Hoạt động chia tách, cải tạo đất được xếp vào mã ngành 42990.
(2) Mua, bán nhà và quyền sử dụng đất không để ở (mã ngành 68102):
Nhóm ngành này bao gồm các hoạt động kinh doanh mua bán nhà và quyền sử dụng đất không dùng để ở, chẳng hạn như: văn phòng, nhà xưởng sản xuất, kho bãi, trung tâm thương mại, cửa hàng, khu triển lãm,…
(3) Cho thuê, điều hành, quản lý nhà và đất ở (mã ngành 68103):
Nhóm ngành này bao gồm các hoạt động:
- Cho thuê nhà, căn hộ hoặc phòng để ở lâu dài, theo hình thức thuê tháng hoặc thuê năm.
- Quản lý nhà ở, chung cư.
Tuy nhiên, không áp dụng cho các trường hợp sau:
- Hoạt động của nhà nghỉ, khách sạn, lều trại du lịch, cơ sở lưu trú ngắn hạn hoặc phòng cho thuê theo ngày, thuộc các nhóm 55101, 55102, 55103.
- Hoạt động của khách sạn và căn hộ dịch vụ tương tự, thuộc các nhóm 55101 và 55102.
(4) Cho thuê, điều hành, quản lý nhà và đất không để ở (mã ngành 68104):
Nhóm ngành này bao gồm các hoạt động:
- Cho thuê nhà, đất không sử dụng cho mục đích ở, chẳng hạn như: văn phòng, nhà xưởng sản xuất, kho bãi, trung tâm thương mại, cửa hàng, khu triển lãm,…
- Điều hành và quản lý các loại nhà, đất không để ở.
(5) Kinh doanh bất động sản khác (mã ngành 68109):
Nhóm ngành này bao gồm các hoạt động kinh doanh bất động sản không thuộc các nhóm đã nêu ở trên. Ví dụ: quản lý, điều hành các tòa nhà thuộc sở hữu Nhà nước; cho thuê diện tích trống trong tòa nhà,…
3. Điều kiện được kinh doanh mã ngành cho thuê văn phòng
Để hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh cho thuê văn phòng theo mã ngành tương ứng, doanh nghiệp cần đáp ứng hai điều kiện cơ bản sau:
- Vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ đồng, vì đây là điều kiện bắt buộc đối với hoạt động kinh doanh bất động sản.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ, do Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp.
4. Thủ tục đăng ký mã ngành cho thuê văn phòng 6810
Thủ tục đăng ký mã ngành cho thuê văn phòng 6810 là bước quan trọng để doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh bất động sản, cụ thể là cho thuê văn phòng, mặt bằng làm việc. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động lâu dài và uy tín trên thị trường.
Để triển khai hoạt động cho thuê văn phòng, các tổ chức và cá nhân cần được sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Quy định này áp dụng không chỉ đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê chuyên nghiệp mà còn đối với cá nhân sở hữu nhà riêng, căn hộ liền kề cho doanh nghiệp thuê làm văn phòng.
- Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
- Điều lệ công ty (áp dụng cho loại hình công ty TNHH, cổ phần, hợp danh).
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có).
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức góp vốn).
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, văn bản cho mượn,…).
- Nộp hồ sơ
Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Hình thức nộp: Trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thời hạn giải quyết: 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ghi ngành nghề “Cho thuê văn phòng” thuộc mã ngành 6810 – Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê khác.
- Thủ tục sau khi được cấp phép
Doanh nghiệp cần thực hiện thêm:
- Khắc dấu và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.
- Đăng ký thuế điện tử, mua chữ ký số để khai và nộp thuế.
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế
Đối với doanh nghiệp: kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNDN theo quy định.
Đối với cá nhân cho thuê văn phòng: kê khai và nộp thuế TNCN, thuế GTGT (nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm).
4. Các trường hợp xin cấp mã ngành 6810
4.1 Trường Hợp Đăng Ký Doanh Nghiệp Mới
Trong trường hợp doanh nghiệp mới thành lập và xác định kinh doanh bất động sản là ngành nghề chính, việc đăng ký mã ngành 6810 là yêu cầu bắt buộc để hoạt động hợp pháp. Theo đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải chứng minh vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ đồng. Nếu tại thời điểm đăng ký chưa đủ, cần có giấy tờ thể hiện cam kết hoặc xác nhận vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ đồng trong suốt quá trình hoạt động. Điều này sẽ giúp việc thẩm định và phê duyệt mã ngành kinh doanh diễn ra thuận lợi hơn.
4.2 Trường Hợp Doanh Nghiệp Bổ Sung Mã Ngành 6810
Đối với doanh nghiệp đã thành lập trước đó nhưng hiện nay có nhu cầu đăng ký bổ sung mã ngành 6810 vào lĩnh vực kinh doanh, thủ tục bổ sung là bắt buộc, bất kể doanh nghiệp hoạt động theo mô hình văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ hay văn phòng thông minh.
Tương tự doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp bổ sung mã ngành 6810 cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý về đăng ký kinh doanh. Đồng thời, phải nộp đơn đề nghị bổ sung ngành nghề để cơ quan có thẩm quyền xem xét và chấp thuận.
5. Đối tượng cần đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng
Khi doanh nghiệp muốn kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản, cụ thể là hoạt động cho thuê văn phòng, thì việc đăng ký mã ngành nghề phù hợp là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Việc xác định đúng đối tượng cần đăng ký mã ngành không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh mà còn tạo nền tảng thuận lợi cho việc quản lý, kê khai thuế và mở rộng dịch vụ trong tương lai.
Việc đăng ký mã ngành cho thuê văn phòng không áp dụng cho tất cả cá nhân, tổ chức mà chỉ giới hạn trong một số đối tượng nhất định theo quy định pháp luật. Các nhóm đối tượng chính có thể thực hiện đăng ký bao gồm:
- Tổ chức, cá nhân có quyền sở hữu hoặc quyền thuê/mua tài sản thông qua hợp đồng hợp pháp
Những đơn vị này có thể tiến hành đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng, cụ thể như:
- Chủ đầu tư các tòa nhà văn phòng, khu phức hợp thương mại.
- Cá nhân hoặc doanh nghiệp sở hữu bất động sản và có nhu cầu khai thác cho thuê.
- Công ty bất động sản chuyên đầu tư và kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng.
- Tổ chức, đơn vị có chức năng chuyên môn trong lĩnh vực bất động sản
Những tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, phát triển và khai thác kinh doanh bất động sản – đặc biệt là dịch vụ cho thuê văn phòng – cũng thuộc nhóm đối tượng được phép đăng ký mã ngành này.
Không chỉ giới hạn ở các công ty bất động sản, nhóm đối tượng còn bao gồm:
- Doanh nghiệp đầu tư, phát triển hạ tầng khu công nghiệp, khu đô thị.
- Đơn vị chuyên đầu tư và vận hành hệ thống văn phòng cho thuê.
- Công ty cung cấp mô hình không gian làm việc chung (co-working space).
- Tổ chức, doanh nghiệp chuyên về quản lý bất động sản
Ngoài các đơn vị trực tiếp sở hữu hoặc đầu tư, những công ty hoạt động trong lĩnh vực quản lý và vận hành bất động sản cũng thuộc nhóm đối tượng được phép đăng ký mã ngành này.
- Các hoạt động quản lý có thể bao gồm:
- Vận hành và quản lý tòa nhà văn phòng.
- Thực hiện dịch vụ cho thuê, tìm kiếm và kết nối khách hàng.
- Bảo trì, bảo dưỡng và cung cấp các tiện ích, dịch vụ hỗ trợ cho tòa nhà văn phòng.
6. Các lưu ý khi đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng
Doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, việc đăng ký mã ngành nghề phù hợp là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và thuận lợi trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định, thủ tục và những lưu ý cần thiết khi thực hiện.
Để hoạt động kinh doanh cho thuê văn phòng đúng pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro, doanh nghiệp cần lưu ý 5 vấn đề quan trọng sau:
- Nắm rõ cơ sở pháp lý
Trước khi tiến hành đăng ký mã ngành cho thuê văn phòng, doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ các văn bản quy định, bao gồm:
- Văn bản hợp nhất số 12/VBHN-VPQH về Luật Kinh doanh Bất động sản.
- Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Luật Doanh nghiệp 2020 cùng các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Được cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền
Dù là cá nhân hay tổ chức, việc kinh doanh cho thuê mặt bằng, văn phòng đều bắt buộc phải có giấy phép đăng ký kinh doanh với mã ngành phù hợp. Đây là cơ sở pháp lý để chứng minh hoạt động hợp pháp và được Nhà nước bảo hộ.
- Lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp
Hiện nay phổ biến 3 mô hình cho thuê văn phòng:
- Cho thuê tòa nhà văn phòng.
- Cho thuê nhà làm văn phòng.
- Cho thuê Officetel (kết hợp Office và Hotel).
Doanh nghiệp cần chọn mô hình phù hợp với quy mô, định hướng và nhu cầu thị trường. Tuy nhiên, dù chọn mô hình nào thì việc đăng ký kinh doanh vẫn là yêu cầu bắt buộc.
- Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
Khi đăng ký mã ngành cho thuê văn phòng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như: đơn xin đăng ký bổ sung mã ngành, đơn đăng ký giấy phép kinh doanh cùng các tài liệu liên quan. Các biểu mẫu này có thể được lấy tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc từ các đơn vị tư vấn pháp lý.
- Sử dụng dịch vụ pháp lý khi cần thiết
Trong trường hợp chưa am hiểu thủ tục hoặc muốn tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ tư vấn pháp lý để hỗ trợ hoàn tất hồ sơ. Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng quy định, hạn chế sai sót và tối ưu quy trình đăng ký.
Mã ngành 6810 là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân thực hiện hoạt động kinh doanh bất động sản, trong đó có dịch vụ cho thuê văn phòng. Việc đăng ký đúng mã ngành không chỉ giúp hoạt động được pháp luật công nhận, bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển lâu dài, mở rộng quy mô và nâng cao uy tín trên thị trường. Nếu có bất kì thắc mắc gì, đừng ngần ngại mà liên hệ ngay với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn nhanh chsong và kịp thời.
