Dịch vụ kế toán thuê ngoài là hình thức có thể mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp của bạn, từ việc tăng cường chuyên môn đến tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Vì thế để bạn có những lựa chọn đúng khi thực hiện thuê dịch vụ kế toán bên ngoài AZTAX sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin sau để bạn có thể đưa ra được những lựa chọn phù hợp.
1. Vì sao dịch vụ kế toán thuê ngoài lại được ưa chuộng ?
Dịch vụ kế toán thuê ngoài là một giải pháp hữu ích đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các doanh nghiệp mới, nhằm tối ưu hóa tài nguyên nhân sự và nâng cao hiệu suất kinh tế. Thay vì phải chiêu mộ và duy trì một đội ngũ kế toán nội bộ, việc sử dụng dịch vụ bên ngoài giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo, đồng thời đảm bảo rằng các nhiệm vụ kế toán được thực hiện chính xác và hiệu quả.
Bằng cách này, các doanh nghiệp có thể tập trung tốt hơn vào việc phát triển kinh doanh của mình. Bằng cách chuyển gánh nặng kế toán cho các chuyên gia, họ có thể tập trung hơn vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh, tìm kiếm cơ hội mới và cải thiện sản phẩm/dịch vụ của mình để tăng cường cạnh tranh trên thị trường.
2. Các công việc của dịch vụ kế toán thuê ngoài
Các công việc kế toán thường rất phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao. Nhân viên kế toán phải thực hiện một loạt các nhiệm vụ như sau:
- Đăng ký thuế: Điều này bao gồm việc lập tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài cho các doanh nghiệp mới thành lập, cũng như lập hồ sơ kê khai thuế ban đầu.
- Kế toán hàng ngày: Tập hợp và xử lý các hóa đơn và chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán.
- Kế toán hàng tháng: Bao gồm việc khảo sát thực tế lần đầu, kiểm tra chứng từ, lập báo cáo thuế GTGT và thuế TNCN, cùng việc nộp tiền cho cơ quan thuế.
- Kế toán thuế theo quý: Làm báo cáo thuế tháng của quý, báo cáo thuế GTGT và thuế TNCN, cũng như thuế TNDN, và báo cáo sử dụng hóa đơn.
- Kế toán thuế theo năm: Bao gồm việc lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thuế TNDN, và báo cáo kết toán thuế TNCN.
- Sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện các hạch toán và ghi chép vào sổ sách kế toán.
- Thực hiện việc lập sổ kế toán và cung cấp hướng dẫn về cách lưu trữ hồ sơ kế toán.
- Tiếp xúc và tương tác với các cơ quan thuế để xử lý những vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế.
Tóm lại, nhân viên kế toán đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý các vấn đề tài chính và thuế của doanh nghiệp, giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và định hình chiến lược tài chính hiệu quả.
3. Lý do nên chọn dịch vụ kế toán thuê ngoài
3.1. Tiết kiệm chi phí tối ưu
Tối ưu hóa chi phí là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Thuê dịch vụ kế toán đem lại nhiều lợi ích về mặt tài chính đáng kể. Thay vì phải chi trả cho lương và các khoản phúc lợi cho nhân viên kế toán, bạn chỉ cần thanh toán tiền cho đơn vị kế toán theo tháng hoặc theo dự án. Điều này giúp tránh được các chi phí không cần thiết như chi phí đào tạo nhân viên mới và chi phí bảo trì thiết bị văn phòng cũng như phần mềm kế toán. Kết quả là doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn và cạnh tranh mạnh mẽ hơn trên thị trường.
3.2. Đảm bảo chất lượng công việc
Đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự chính xác là điều quan trọng khi quản lý tài chính của doanh nghiệp, và việc sử dụng dịch vụ kế toán có thể giúp bạn đạt được điều này. Một đội ngũ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ trong các quy trình kế toán một cách đầy đủ và hiệu quả, đảm bảo thời hạn báo cáo thuế và quản lý tài chính được thực hiện một cách chính xác. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và đáng tin cậy.
Bên cạnh đó, việc sử dụng dịch vụ thuê kế toán cũng giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình. Quản lý và thực hiện các nhiệm vụ kế toán thường phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian. Bằng cách này, bạn có thể đạt được hiệu quả tối đa trong công việc và phát triển doanh nghiệp một cách bền vững.
3.3. Được hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm
Bảo mật thông tin và tạo điều kiện minh bạch là yếu tố quan trọng mà dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thường mang lại. Họ thường có chính sách bảo mật cao và sử dụng công nghệ tiên tiến để đảm bảo an toàn cho thông tin của khách hàng. Những báo cáo tài chính mà họ cung cấp cũng được thiết kế để đảm bảo tính minh bạch và trung thực, từ đó giúp bạn có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, sự hỗ trợ và tư vấn từ các chuyên gia kế toán là một phần quan trọng của dịch vụ này. Họ sẽ giúp bạn cập nhật các quy định thuế mới nhất và cung cấp các dịch vụ tư vấn về thuế, pháp lý và kế hoạch tài chính. Thông qua việc giải quyết các vấn đề và cung cấp các lời khuyên hữu ích, họ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả.
4. Dịch vụ kế toán thuê ngoài uy tín và chất lượng AZTAX
Dịch vụ kế toán tại nhà của AZTAX được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của từng khách hàng, cung cấp các công việc đa dạng và linh hoạt.
Để thực hiện công việc kế toán hàng tháng một cách hiệu quả, nhân viên kế toán cần thực hiện các công việc sau:
Thực hiện kê khai và báo cáo thuế hàng tháng:
- Tổng hợp và xử lý hóa đơn, chứng từ: Nhân viên kế toán tổng hợp và xử lý các hóa đơn, chứng từ tại địa điểm làm việc của doanh nghiệp. Điều này bao gồm thu thập và sắp xếp các thông tin liên quan từ các nguồn khác nhau như hóa đơn mua hàng, chứng từ xuất nhập kho, và các tài liệu giao dịch khác.
- Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chứng từ kế toán: Nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các định khoản kế toán. Họ hoàn thiện hồ sơ chứng từ kế toán và cung cấp tư vấn về cách sử dụng hiệu quả các hóa đơn, chứng từ để đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán và thuế.
- Tính toán thuế GTGT phù hợp: Nhân viên kế toán tính toán và xác định các khoản thuế giá trị gia tăng (GTGT) phù hợp nhất cho doanh nghiệp dựa trên các thông tin kế toán đã thu thập được. Họ sử dụng kiến thức về luật thuế và quy định thuế hiện hành để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
- Tổng hợp dữ liệu kế toán vào phần mềm chung: Cuối cùng, nhân viên kế toán tổng hợp tất cả các dữ liệu kế toán cần thiết vào một phần mềm kế toán chung một cách hiệu quả và bảo mật. Điều này giúp quản lý dễ dàng truy cập và xử lý thông tin tài chính của doanh nghiệp một cách thuận tiện và nhanh chóng.
Báo cáo hàng quý:
- Lập và in sổ sách kế toán: Theo quy định của Pháp Luật Việt Nam, nhân viên kế toán lập và in sổ sách kế toán. Điều này bao gồm việc ghi chép và tổ chức các thông tin liên quan đến giao dịch tài chính của doanh nghiệp theo đúng quy định của luật kế toán.
- Kê khai báo cáo hàng quý: Nhân viên kế toán tiến hành kê khai và lập báo cáo hàng quý cho doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có doanh thu năm trước đó dưới 50 tỷ, việc này đảm bảo tuân thủ các quy định về báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.
Quyết toán thuế cuối kỳ kế toán:
- Hoàn thiện hệ thống sổ sách: Nhân viên kế toán cập nhật và tổ chức các chứng từ và số liệu liên quan, bao gồm phiếu thu – chi, phiếu nhập – xuất kho, số quỹ tiền mặt – tiền gửi, tồn kho và khấu hao tài sản cố định.
- Xác định và tính toán thuế: Dựa trên dữ liệu từ sổ sách, kế toán xác định và tính toán các loại thuế cuối kỳ như thuế TNDN, GTGT, thuế TNCN, và các khoản thuế khác phù hợp với hoạt động kinh doanh.
- Lập báo cáo và quyết toán thuế: Kế toán lập báo cáo về các khoản thuế cần nộp, thực hiện các thủ tục quyết toán thuế bao gồm nộp tờ khai thuế và thanh toán các khoản thuế phát sinh theo quy định của pháp luật.
Tư vấn và hỗ trợ đặc biệt:
- Tối ưu chi phí và bảo hiểm xã hội:Tư vấn về các phương án tối ưu chi phí, bao gồm cả các chính sách bảo hiểm xã hội phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Xác định các lựa chọn bảo hiểm xã hội hiệu quả, giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ kinh doanh và vay vốn:Hỗ trợ với phương pháp kinh doanh, từ việc phát triển chiến lược đến triển khai thực hiện.Xây dựng hồ sơ vay vốn chuyên nghiệp, bao gồm việc chuẩn bị tài liệu và tư vấn về cách tiếp cận ngân hàng.
- Tư vấn quản trị doanh nghiệp và tồn kho: Tư vấn về quản trị tồn kho, bao gồm cả việc đánh giá, lập kế hoạch và tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn. Hỗ trợ trong việc xây dựng các hệ thống sổ sách và quy trình quản trị doanh nghiệp hiệu quả.
Dịch vụ đối với doanh nghiệp Startup:
- Đối với doanh nghiệp mới: Kiểm tra và xử lý giấy phép kinh doanh cùng việc chuẩn bị hồ sơ thuế.Hướng dẫn quy trình thiết lập hệ thống kiểm soát và cách lập hóa đơn chính xác.
- Quản lý sổ sách và vấn đề kế toán: Xử lý và kiểm tra sổ sách kế toán theo chu kỳ quý.Đảm bảo đóng lệ phí môn bài và chuẩn bị giải trình kế toán cho các kiểm tra thuế.
- Tư vấn về bảo hiểm xã hội và vay vốn: Hỗ trợ tối ưu chi phí bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Tư vấn về phương pháp kinh doanh và hồ sơ vay vốn tại ngân hàng.
Dịch vụ kế toán thuê ngoài mang lại sự chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và linh hoạt cho doanh nghiệp, giúp họ tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình một cách hiệu quả nhất. Chúng tôi hi vọng rằng bài viết này sẽ giúp quý doanh nghiệp có cái nhìn sâu hơn về dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm tại AZTAX. Nếu quý vị có bất kỳ thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ, xin vui lòng liên hệ đến AZTAX để được giải quyết kịp thời nhé.
 |
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN |
Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế |
Email: cs@aztax.com.vn |
Hotline: 0932.383.089 |
#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp |
