Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế trọn gói 5 triệu đồng

Trang chủ  Dịch vụ pháp lý  Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế

Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế tại AZTAX hỗ trợ doanh nghiệp xác định đúng phạm vi kinh doanh (đón khách quốc tế đến Việt Nam, đưa khách ra nước ngoài, hoặc cả hai), rà soát điều kiện về ký quỹ và nhân sự phụ trách, sau đó hoàn thiện hồ sơ để Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam cấp giấy phép. Mức phí dịch vụ tiêu chuẩn là 5.000.000 đồng, thời gian thực hiện dự kiến 7-10 ngày làm việc, áp dụng cho hồ sơ cấp phép lần đầu đã đáp ứng đủ điều kiện. AZTAX đồng hành từ bước rà soát điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi bàn giao giấy phép cho doanh nghiệp.

1. Chi phí xin giấy phép lữ hành quốc tế tại AZTAX

1.1 Phí dịch vụ và phí thẩm định cấp giấy phép

Phí dịch vụ 5.000.000 đồng nêu trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng. Theo chính sách giảm thuế hiện hành (Nghị định 174/2025/NĐ-CP, áp dụng đến hết ngày 31/12/2026), dịch vụ tư vấn pháp lý thuộc nhóm được áp dụng thuế suất GTGT 8% thay vì mức 10% thông thường, doanh nghiệp nên đối chiếu hóa đơn thực tế tại thời điểm sử dụng dịch vụ. Phí thẩm định nhà nước và tiền ký quỹ là khoản doanh nghiệp nộp trực tiếp cho cơ quan cấp phép và ngân hàng, AZTAX hướng dẫn thủ tục nộp nhưng không thu hộ hai khoản này vào phí dịch vụ.

1.2 Phạm vi công việc trong gói dịch vụ

• Rà soát điều kiện kinh doanh, ký quỹ và nhân sự phụ trách của doanh nghiệp
• Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu, văn bằng, chứng chỉ cần thiết
• Soạn hồ sơ theo mẫu hiện hành và hỗ trợ khách hàng ký
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý theo ủy quyền
• Xử lý yêu cầu bổ sung hồ sơ thuộc phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận
• Nhận kết quả, kiểm tra và bàn giao giấy phép cho doanh nghiệp

1.3 Những trường hợp cần báo giá riêng

• Doanh nghiệp chưa thành lập hoặc chưa hoàn tất đăng ký kinh doanh
• Chưa đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành phù hợp
• Hồ sơ có yếu tố đầu tư nước ngoài cần rà soát riêng
• Người phụ trách có văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, hoặc nhân sự phụ trách chưa hoàn thiện

Mức phí và phạm vi công việc ở trên áp dụng khi đã liệt kê đầy đủ khoản bao gồm và khoản tính riêng như trên; các yêu cầu phát sinh ngoài danh mục này được AZTAX báo giá bổ sung trước khi thực hiện.

2. Thời gian xin giấy phép lữ hành quốc tế bao lâu?

Thời gian dịch vụ dự kiến của AZTAX là 7-10 ngày làm việc, tính từ khi AZTAX nhận đủ tài liệu cần thiết, doanh nghiệp đáp ứng điều kiện và đã hoàn tất ký hồ sơ, ủy quyền.

Mốc 5 ngày làm việc để cơ quan nhà nước thẩm định là thời hạn giải quyết theo thủ tục hành chính hiện hành do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam) công bố, tính từ ngày cơ quan nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định. Đây là mốc riêng của cơ quan cấp phép, khác với tổng thời gian dịch vụ của AZTAX vốn còn bao gồm thời gian rà soát, soạn hồ sơ trước khi nộp và thời gian nhận, bàn giao kết quả sau khi có giấy phép.

Một điểm cần lưu ý: việc khách hàng gửi bản chụp tài liệu để AZTAX tư vấn ban đầu chưa đồng nghĩa hồ sơ đã đầy đủ để bắt đầu tính thời gian thực hiện. Mốc 7-10 ngày làm việc chỉ bắt đầu khi hồ sơ đã được rà soát đạt yêu cầu và khách hàng đã ký xác nhận, ủy quyền. Thời gian khách hàng bổ sung văn bằng, hoàn thiện nhân sự, thực hiện ký quỹ hoặc thay đổi đăng ký doanh nghiệp không tính vào mốc dịch vụ này.

3. Điều kiện và mức ký quỹ lữ hành quốc tế

3.1 Xác định phạm vi kinh doanh cần đăng ký

Các mức ký quỹ trên được quy định tại Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần xác định trước phạm vi kinh doanh thực tế để ký quỹ đúng mức, vì giấy phép chỉ có giá trị trong phạm vi đã đăng ký và ký quỹ tương ứng. Giấy phép lữ hành quốc tế không mặc nhiên cho phép doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các phạm vi nếu hồ sơ chỉ đăng ký và ký quỹ cho một phần.

Tiền ký quỹ khác với vốn điều lệ và khác với phí dịch vụ: đây là khoản doanh nghiệp gửi tại ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam, nhằm bảo đảm nghĩa vụ với khách du lịch, không phải khoản chi phí cho AZTAX hay cơ quan cấp phép.

3.2 Điều kiện đối với doanh nghiệp và người phụ trách

Điều kiện trên được quy định tại Khoản 2 Điều 31 Luật Du lịch 2017. Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành của doanh nghiệp, khác với vai trò hướng dẫn viên du lịch, doanh nghiệp cần tránh nhầm lẫn hai vị trí này khi chuẩn bị hồ sơ nhân sự.

3.3 Cách xử lý khi chưa đáp ứng điều kiện

• Có bằng chuyên ngành khác nhưng chưa có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành: doanh nghiệp cần hoàn thành khóa bồi dưỡng và có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế trước khi nộp hồ sơ, việc này ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu tính tiến độ 7-10 ngày làm việc.
• Chưa hoàn thành ký quỹ: doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục ký quỹ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam trước, AZTAX có thể hướng dẫn thủ tục này song song với bước chuẩn bị hồ sơ khác.
• Chưa đăng ký ngành nghề phù hợp: cần bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép.
• Có yếu tố đầu tư nước ngoài: cần rà soát riêng theo quy định về đầu tư trước khi xác định khả năng và phạm vi xin cấp phép lữ hành quốc tế.

Các phương án trên là hướng hoàn thiện điều kiện, không phải cam kết kết quả cấp phép. Kết quả cấp phép phụ thuộc vào hồ sơ thực tế và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

4. Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho AZTAX

Thủ tục hiện hành áp dụng theo cơ chế khai thác dữ liệu điện tử khi cơ quan giải quyết có thể tra cứu được thông tin doanh nghiệp; trường hợp không khai thác được hoặc thông tin chưa đầy đủ, doanh nghiệp mới cần bổ sung bản sao kèm bản chính để đối chiếu, hoặc bản sao có chứng thực. Do đó, không phải mọi giấy tờ đều mặc định cần công chứng, AZTAX sẽ xác định cụ thể theo từng hồ sơ. Sau khi rà soát tài liệu ban đầu, AZTAX sẽ thông báo rõ tài liệu nào có thể gửi trước để kiểm tra và tài liệu nào cần hoàn thiện trước khi nộp chính thức.

5. Quy trình dịch vụ xin giấy phép lữ hành tại AZTAX

Hồ sơ được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (qua Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam), hoặc nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Cơ quan tiếp nhận cụ thể có thể được xác định lại tại thời điểm nộp hồ sơ để phù hợp với quy định đang áp dụng.

6. Những điều cần lưu ý sau khi được cấp phép

• Duy trì điều kiện kinh doanh: doanh nghiệp cần tiếp tục đáp ứng điều kiện về ký quỹ, ngành nghề và nhân sự phụ trách trong suốt quá trình hoạt động, không chỉ tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Hoạt động đúng phạm vi được cấp phép: chỉ tổ chức tour trong phạm vi inbound, outbound hoặc cả hai theo đúng nội dung giấy phép và mức ký quỹ đã đăng ký.
• Theo dõi thay đổi thông tin: cập nhật kịp thời khi doanh nghiệp, nhân sự phụ trách hoặc phạm vi kinh doanh có thay đổi, vì một số thay đổi cần thực hiện thủ tục cấp đổi giấy phép.
• Thực hiện nghĩa vụ với khách du lịch: tuân thủ các quy định về bảo đảm quyền lợi khách du lịch, xử lý sự cố và báo cáo khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.
• Lưu giữ giấy phép và tài liệu chứng minh điều kiện: phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra hoặc khi cần gia hạn, điều chỉnh các nội dung liên quan.

7. Vì sao chọn dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế tại AZTAX?

7.1 Kinh nghiệm xử lý hồ sơ và quản lý tiến độ

AZTAX hoạt động từ năm 2016 và đã xử lý hơn 10.000 hồ sơ pháp lý trên nhiều lĩnh vực, đây là số liệu tổng của toàn bộ mảng dịch vụ, không riêng lĩnh vực lữ hành. AZTAX cũng ghi nhận tỷ lệ hoàn thành đúng tiến độ cam kết đạt khoảng 95% trên các hồ sơ đã theo dõi. Kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước và quản lý hồ sơ hành chính là nền tảng để AZTAX xây dựng mốc tiến độ 7-10 ngày làm việc nêu trong bài viết này.

7.2 Hỗ trợ các thủ tục doanh nghiệp liên quan

Nhiều doanh nghiệp xin giấy phép lữ hành quốc tế đồng thời có nhu cầu thành lập doanh nghiệp mới, bổ sung ngành nghề kinh doanh, hoàn thiện hồ sơ nhân sự hoặc cần tư vấn pháp lý cho hoạt động vận hành. AZTAX hỗ trợ các thủ tục này như dịch vụ bổ sung, tách riêng khỏi phạm vi gói cấp phép lữ hành đã nêu ở trên để khách hàng chủ động về chi phí và tiến độ.

7.3 Phối hợp pháp lý và kế toán sau cấp phép

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp lữ hành quốc tế phát sinh các nghĩa vụ kế toán, thuế và báo cáo định kỳ. Trong hệ sinh thái AZTAX, thông tin doanh nghiệp có thể được chuyển tiếp thuận lợi sang AZTAX, đơn vị kế toán và thuế cùng hệ thống, giúp doanh nghiệp không phải cung cấp lại toàn bộ hồ sơ cho một đơn vị độc lập khác và giảm rủi ro lệch dữ liệu giữa hai phía.

Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế tại AZTAX giúp doanh nghiệp xác định rõ điều kiện, chi phí và tiến độ trước khi triển khai, thay vì tự tìm hiểu rải rác từ nhiều nguồn. Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị hồ sơ hoặc chưa chắc chắn về phạm vi kinh doanh phù hợp, hãy gửi thông tin doanh nghiệp, phạm vi kinh doanh dự kiến và hồ sơ nhân sự phụ trách để AZTAX rà soát và tư vấn phương án cụ thể. Liên hệ AZTAX qua Hotline 0932 383 089 để được hỗ trợ.

8. Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép lữ hành quốc tế

Câu 1: Phí dịch vụ đã bao gồm tiền ký quỹ chưa?

Chưa. Phí dịch vụ 5.000.000 đồng là phí AZTAX thu để thực hiện công việc pháp lý và hành chính; phí thẩm định 1.000.000 đồng là khoản nộp cho cơ quan nhà nước; tiền ký quỹ (250-500 triệu đồng tùy phạm vi) là khoản doanh nghiệp gửi tại ngân hàng để bảo đảm nghĩa vụ với khách du lịch. Ba khoản này tách biệt và không cộng gộp vào nhau.

Câu 2: Chưa có chứng chỉ điều hành quốc tế có xin được không?

Có thể, tùy vào văn bằng của người phụ trách. Nếu người phụ trách tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành thì không bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành. Nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác, doanh nghiệp cần bổ sung chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế trước khi nộp hồ sơ, không phải mọi trường hợp đều bắt buộc có chứng chỉ này.

Câu 3: Đã có giấy phép nội địa có được tổ chức tour quốc tế không?

Không. Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là hai loại giấy phép riêng biệt, với điều kiện về ký quỹ và trình độ người phụ trách khác nhau. Doanh nghiệp đã có giấy phép nội địa muốn tổ chức tour quốc tế cần xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế theo đúng phạm vi dự kiến thực hiện.

Câu 4: Doanh nghiệp có vốn nước ngoài sử dụng gói này được không?

Cần đánh giá riêng. Hồ sơ có yếu tố đầu tư nước ngoài liên quan đến điều kiện tiếp cận thị trường và phạm vi hoạt động theo quy định về đầu tư, ngoài các điều kiện chung của Luật Du lịch. AZTAX sẽ rà soát cụ thể để xác định khả năng đáp ứng và báo giá riêng cho trường hợp này.

Câu 5: Khách hàng có phải trực tiếp đi nộp hồ sơ không?

Không bắt buộc. AZTAX có thể đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ theo văn bản ủy quyền. Tuy nhiên, một số việc như ký quỹ tại ngân hàng, ký các văn bản gốc hoặc bổ nhiệm người phụ trách vẫn cần đại diện pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp thực hiện.

Câu 6: Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung thì xử lý thế nào?

Yêu cầu bổ sung thường phát sinh khi tài liệu chưa đầy đủ hoặc thông tin chưa khớp với dữ liệu cơ quan nhà nước tra cứu được. Việc bổ sung hồ sơ thuộc phạm vi dịch vụ nếu nguyên nhân đến từ nội dung AZTAX phụ trách; nếu nguyên nhân đến từ tài liệu khách hàng cần cung cấp thêm, thời gian xử lý thực tế có thể kéo dài hơn mốc 7-10 ngày làm việc dự kiến.