Dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói 500.000 đồng

Trang chủ  Dịch vụ pháp lý  Dịch vụ thay đổi tên công ty

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại AZTAX có mức phí 500.000 đồng, thời gian hoàn thành dự kiến 3 đến 4 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Khách hàng chỉ cần cung cấp mã số doanh nghiệp và tên mới dự kiến, AZTAX hỗ trợ tra cứu khả năng đăng ký của tên, soạn hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và bàn giao kết quả kèm hướng dẫn xử lý các công việc phát sinh sau khi đổi tên.

1. Chi phí và thời gian thực hiện dịch vụ đổi tên công ty tại AZTAX

1.1. Bảng giá dịch vụ thay đổi tên công ty

Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp thay vì trực tuyến, lệ phí đăng ký doanh nghiệp phát sinh thêm khoảng 25.000 đồng (bằng 50% mức thu thông thường theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, áp dụng từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026), đưa tổng chi phí tiêu chuẩn lên khoảng 625.000 đồng.

Hồ sơ tiêu chuẩn được hiểu là hồ sơ đổi tên của một doanh nghiệp Việt Nam, không có yếu tố đầu tư nước ngoài, không có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh cần điều chỉnh tên đồng thời, và tên dự kiến không thuộc trường hợp bị từ chối. Mức phí trên áp dụng cho doanh nghiệp trong nước; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường phát sinh thêm công việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nên cần được báo giá riêng (xem mục 8). Khách hàng vui lòng liên hệ để được xác nhận cụ thể về việc xuất hóa đơn, thuế giá trị gia tăng (nếu có) và chi phí chuyển phát kết quả nếu có nhu cầu nhận hồ sơ qua đường bưu điện thay vì nhận trực tiếp.

Phí khắc con dấu mới (nếu con dấu hiện tại có khắc tên doanh nghiệp cũ) không thuộc lệ phí nhà nước và không nằm trong mức phí tiêu chuẩn nêu trên; đây là chi phí trả cho cơ sở khắc dấu theo giá thị trường, sẽ được AZTAX tư vấn cụ thể theo tình trạng con dấu thực tế của từng doanh nghiệp.

1.2. Thời gian hoàn thành trong bao lâu?

Thời gian đổi tên công ty gồm hai giai đoạn. Giai đoạn chuẩn bị là thời gian AZTAX kiểm tra khả năng đăng ký của tên dự kiến và soạn hồ sơ ngay sau khi nhận đủ thông tin từ khách hàng. Giai đoạn xử lý tại cơ quan nhà nước được quy định tại Khoản 2 Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan này thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Tính gộp hai giai đoạn, thời gian hoàn thành dự kiến là 3 đến 4 ngày làm việc kể từ khi AZTAX nhận đủ thông tin, tên dự kiến đáp ứng điều kiện đăng ký và hồ sơ được ký hợp lệ. Mốc thời gian này không tính thời gian khách hàng chậm cung cấp thông tin hoặc chậm ký hồ sơ, và có thể kéo dài hơn nếu tên bị từ chối hoặc hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung. Thời gian đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có) được tính riêng, không nằm trong mốc 3 đến 4 ngày nêu trên (xem mục 7).

Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/07/2026. Tính đến thời điểm cập nhật bài viết, mốc 3 ngày làm việc tại Điều 41 không thuộc phạm vi các điều khoản được Nghị định 296/2026/NĐ-CP điều chỉnh, nên vẫn đang được áp dụng như trên.

Ngoài việc hoàn tất thủ tục pháp lý, AZTAX còn phối hợp cùng AZTAX để hỗ trợ doanh nghiệp đồng bộ thông tin kế toán, thuế sau khi đổi tên, tránh tình trạng Giấy chứng nhận đã cập nhật tên mới nhưng hóa đơn điện tử, chữ ký số hoặc hồ sơ thuế vẫn còn tên cũ (xem mục 9.3).

2. Phạm vi dịch vụ thay đổi tên tại AZTAX

Phần này giúp khách hàng hiểu chính xác mức phí 500.000 đồng dùng cho những công việc nào, tránh nhầm lẫn giữa phí dịch vụ tư vấn và các khoản phát sinh khác.

2.1. Công việc AZTAX thực hiện

• Tiếp nhận mã số doanh nghiệp và tên dự kiến từ khách hàng;
• Tra cứu khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn của tên dự kiến trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Cảnh báo nguy cơ xâm phạm nhãn hiệu hoặc tên thương mại đã được bảo hộ;
• Tư vấn cách đặt tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt phù hợp quy định;
• Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi và quyết định hoặc nghị quyết tương ứng với loại hình doanh nghiệp;
• Hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ đúng thẩm quyền;
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;
• Xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu phát sinh trong phạm vi hồ sơ đã tư vấn;
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng;
• Cung cấp checklist các công việc cần thực hiện sau khi đổi tên.

2.2. Kết quả khách hàng nhận được

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới;
• Bộ hồ sơ nội bộ đã sử dụng để nộp;
• Biên nhận hoặc thông báo xử lý hồ sơ từ cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Hướng dẫn cập nhật tên mới tại các hệ thống liên quan như hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng;
• Tư vấn về tình trạng con dấu hiện tại, có cần khắc lại hay không;
• Danh sách đầu việc hậu thủ tục theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

2.3. Công việc chưa bao gồm trong gói tiêu chuẩn

• Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
• Thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
• Điều chỉnh giấy phép con thuộc lĩnh vực chuyên ngành;
• Khắc con dấu mới;
• Cập nhật tài sản phải đăng ký quyền sở hữu như bất động sản, phương tiện;
• Thay đổi hồ sơ sở hữu trí tuệ đứng tên doanh nghiệp;
• Dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc xử lý hồ sơ có yếu tố nước ngoài.

Các công việc trên đều có thể được AZTAX hỗ trợ, nhưng cần báo giá riêng vì phạm vi và thời gian thực hiện khác với hồ sơ đổi tên tiêu chuẩn.

3. Khách hàng cần cung cấp thông tin gì?

Để bắt đầu tra cứu và tư vấn, khách hàng không cần chuẩn bị toàn bộ hồ sơ pháp lý ngay từ đầu. Đối với hồ sơ tiêu chuẩn, khách hàng cần cung cấp cho AZTAX:

• Mã số doanh nghiệp;
• Tên tiếng Việt mới dự kiến;
• Tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt, nếu có nhu cầu đăng ký;
• Thông tin người ký hồ sơ, là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền;
• Thông tin chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, nếu có;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nếu là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
• Các giấy phép chuyên ngành hiện đang thể hiện tên doanh nghiệp.

Đây là thông tin khách hàng cung cấp để AZTAX thực hiện tra cứu và tư vấn ban đầu, khác với thành phần hồ sơ chính thức mà AZTAX soạn để nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh (xem mục 5). Nhiều nội dung tư vấn hiện nay trình bày lẫn lộn hai nhóm thông tin này, khiến khách hàng khó hình dung mình cần chuẩn bị gì trước khi liên hệ.

4. Điều kiện đối với tên công ty dự kiến

Phần này giúp doanh nghiệp giảm rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc phải sửa đổi nhiều lần trước khi nộp.

4.1. Cấu trúc tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp, ví dụ công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, và tên riêng. Doanh nghiệp có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài, dịch từ tên tiếng Việt hoặc giữ nguyên tên riêng, cùng tên viết tắt. Cấu trúc này được quy định tại Điều 37 đến Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.

4.2. Trường hợp tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên tự đối chiếu tên dự kiến với các doanh nghiệp đã đăng ký để giảm rủi ro bị từ chối, ví dụ:

• Tên trùng hoàn toàn với một doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên chỉ khác nhau ở ký hiệu, số thứ tự hoặc chữ số đi kèm;
• Tên đọc giống tên đã đăng ký dù cách viết khác nhau;
• Tên riêng chỉ khác một vài từ hoặc ký hiệu không tạo sự khác biệt đủ rõ;
• Tên của đơn vị phụ thuộc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Theo Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến. Đây là quyết định trong thủ tục hành chính đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn có quyền khởi kiện quyết định này theo pháp luật tố tụng hành chính nếu cho rằng việc từ chối không có căn cứ.

4.3. Rủi ro xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp

Một điểm doanh nghiệp thường bỏ qua là việc cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận tên dự kiến không đồng nghĩa tên đó không xâm phạm nhãn hiệu hoặc tên thương mại đã được bảo hộ. Cơ sở dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp và cơ sở dữ liệu về sở hữu công nghiệp là hai hệ thống độc lập, nên doanh nghiệp nên tra cứu cả hai trước khi quyết định tên mới.

Nếu sau khi đăng ký, chủ thể quyền sở hữu công nghiệp có văn bản đề nghị và chứng minh được tên doanh nghiệp xâm phạm quyền của mình, doanh nghiệp có thể bị cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu thay đổi tên trong thời hạn nhất định theo Khoản 5 Điều 15 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đây là lớp rủi ro pháp lý riêng, không chỉ là thủ tục hành chính thông thường, nên doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng thương hiệu nên cân nhắc tra cứu nhãn hiệu song song với việc đổi tên.

5. Quy trình dịch vụ đổi tên công ty tại AZTAX

Bước 1: Tiếp nhận và rà soát doanh nghiệp

AZTAX kiểm tra tình trạng pháp lý hiện tại, loại hình doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc, giấy chứng nhận đầu tư và giấy phép chuyên ngành đang sử dụng, nếu có.

Bước 2: Tra cứu tên công ty dự kiến

Tra cứu khả năng trùng, gây nhầm lẫn trong cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và sơ bộ đánh giá nguy cơ xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.

Bước 3: Báo giá và xác nhận phạm vi

AZTAX chốt phí dịch vụ tiêu chuẩn hoặc báo giá riêng nếu thuộc trường hợp đặc biệt tại mục 8, cùng thời gian dự kiến và kết quả bàn giao bằng văn bản.

Bước 4: Soạn và hướng dẫn ký hồ sơ

Chuẩn bị đúng quyết định hoặc nghị quyết theo loại hình doanh nghiệp và hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ.

Bước 5: Nộp và theo dõi kết quả

AZTAX đại diện nộp hồ sơ, theo dõi trạng thái xử lý và phản hồi kịp thời nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 6: Bàn giao và hướng dẫn cập nhật

Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cùng checklist các việc cần làm sau khi đổi tên, theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

6. Công việc cần làm sau khi đổi tên công ty

Theo Khoản 3 Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chủ động cập nhật tên mới tại nhiều hệ thống để tránh gián đoạn giao dịch.

Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, đây là đầu việc bắt buộc và có thời hạn rõ ràng là 10 ngày. Các đầu việc còn lại mang tính vận hành nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến việc giao dịch, xuất hóa đơn và ký kết hợp đồng sau khi đổi tên. Doanh nghiệp không bắt buộc phải công bố mẫu dấu mới hoặc nộp lại con dấu cũ cho cơ quan công an trong mọi trường hợp, việc này chỉ đặt ra khi con dấu thực tế cần thay đổi nội dung.

7. Trường hợp cần xử lý hồ sơ riêng

Các trường hợp dưới đây thường có phạm vi công việc và chi phí khác với hồ sơ tiêu chuẩn nêu tại mục 1, nên AZTAX sẽ khảo sát và báo giá riêng thay vì áp dụng một mức phí chung.

7.1. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Doanh nghiệp FDI đổi tên thường cần điều chỉnh đồng thời Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tài khoản vốn đầu tư và các giấy phép chuyên ngành liên quan. Mức phí 500.000 đồng không áp dụng cho toàn bộ thủ tục FDI; AZTAX cần rà soát hồ sơ đầu tư thực tế trước khi báo giá.

7.2. Doanh nghiệp có nhiều đơn vị phụ thuộc

Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh cần được rà soát để thực hiện đăng ký đổi tên các đơn vị này trong thời hạn 10 ngày theo quy định.

7.3. Doanh nghiệp có giấy phép con và tài sản đăng ký

Ví dụ giấy phép kinh doanh có điều kiện, giấy phép chuyên ngành, phương tiện vận tải, quyền sử dụng đất, văn bằng bảo hộ sở hữu trí tuệ hoặc tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp. Mỗi loại tài sản, giấy phép có thể có thủ tục cập nhật riêng theo cơ quan quản lý tương ứng.

7.4. Đổi tên do xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp

Trường hợp doanh nghiệp buộc phải đổi tên theo yêu cầu của chủ thể quyền sở hữu công nghiệp không đơn thuần là thủ tục hành chính mà có thể liên quan đến tranh chấp hoặc yêu cầu xử lý từ bên thứ ba, nên cần được tư vấn riêng để hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh.

8. Vì sao nên chọn dịch vụ thay đổi tên công ty tại AZTAX?

8.1. Kinh nghiệm được chứng minh bằng số liệu

AZTAX đã xử lý hơn 10.000 hồ sơ pháp lý kể từ năm 2016, với 95% hồ sơ hoàn thành đúng tiến độ đã cam kết với khách hàng. Đây là số liệu về tiến độ thực hiện, không phải tỷ lệ tên hoặc hồ sơ được cơ quan nhà nước chấp thuận, vì kết quả chấp thuận tên phụ thuộc vào quy định pháp luật và cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ.

8.2. Hỗ trợ xuyên suốt vòng đời doanh nghiệp

Nhu cầu đổi tên công ty thường không đứng riêng lẻ mà kéo theo các vấn đề pháp lý khác như điều chỉnh giấy phép con, rà soát pháp chế nội bộ, bảo hộ sở hữu trí tuệ cho tên mới, hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh khác. AZTAX hỗ trợ doanh nghiệp xuyên suốt từ thành lập đến giải thể, nên có thể tiếp nhận các nhu cầu phát sinh này mà không cần khách hàng tìm thêm đơn vị khác.

8.3. Đồng bộ pháp lý và kế toán, thuế

Đây là điểm phù hợp nhất với dịch vụ đổi tên công ty. Sau khi đổi tên, doanh nghiệp thường gặp tình trạng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật nhưng hóa đơn điện tử, chữ ký số hoặc hồ sơ kế toán, thuế vẫn còn tên cũ, dẫn đến hồ sơ ngân hàng và kế toán không đồng nhất. Nhờ AZVLAW về pháp lý và AZTAX về kế toán, thuế cùng hoạt động trong một hệ sinh thái, doanh nghiệp được hỗ trợ đồng bộ thông tin sau khi đổi tên mà không cần tự kết nối hai đơn vị tư vấn riêng biệt.

9. Liên hệ tư vấn dịch vụ thay đổi tên công ty AZTAX

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại AZTAX được xây dựng theo hướng chi phí minh bạch và tiến độ rõ ràng: phí dịch vụ dự kiến 500.000 đồng, tổng chi phí tiêu chuẩn từ 600.000 đồng, thời gian hoàn thành dự kiến 3 đến 4 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc đổi tên, hãy gửi mã số doanh nghiệp và tên dự kiến để AZTAX kiểm tra khả năng đăng ký trước khi nộp hồ sơ chính thức, giúp hạn chế rủi ro tên bị từ chối hoặc phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần.

Với hồ sơ có yếu tố nước ngoài, nhiều đơn vị phụ thuộc hoặc giấy phép con, AZTAX sẽ khảo sát và báo giá cụ thể theo tình trạng thực tế của từng doanh nghiệp, không áp dụng một mức phí chung cho mọi trường hợp. Liên hệ AZTAX qua Hotline 0932 383 089 hoặc để lại thông tin liên hệ để được tư vấn.

10. Câu hỏi thường gặp khi đổi tên công ty

Câu 1: Đổi tên công ty có làm thay đổi mã số thuế không?

Không. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế và được giữ nguyên trong suốt quá trình hoạt động, trừ trường hợp giải thể. Khi đổi tên, doanh nghiệp chỉ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận tên mới; tư cách pháp lý, mã số doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

Câu 2: Hợp đồng ký bằng tên công ty cũ còn hiệu lực không?

Còn hiệu lực. Theo Khoản 3 Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Dù vậy, doanh nghiệp nên thông báo cho đối tác hoặc lập phụ lục hợp đồng ghi nhận tên mới để thuận tiện đối chiếu khi thanh toán, xuất hóa đơn hoặc giải quyết tranh chấp về sau.

Câu 3: Đổi tên công ty có phải làm lại con dấu không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Nếu con dấu hiện tại không thể hiện tên doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng. Nếu con dấu có khắc tên doanh nghiệp cũ, doanh nghiệp cần khắc lại để nội dung con dấu khớp với tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Câu 4: Có phải đổi tên chi nhánh và địa điểm kinh doanh không?

Có, nếu doanh nghiệp có các đơn vị phụ thuộc này. Theo Khoản 3 Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đăng ký đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Câu 5: Tên được chấp thuận có chắc chắn không vi phạm nhãn hiệu?

Không. Việc cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận tên chỉ xác nhận tên đó không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trong cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký tên doanh nghiệp và bảo hộ nhãn hiệu là hai hệ thống dữ liệu độc lập, nên doanh nghiệp nên tra cứu cả hai trước khi quyết định tên mới.

Câu 6: Công ty có vốn nước ngoài đổi tên mất bao lâu?

Thường lâu hơn hồ sơ tiêu chuẩn, vì doanh nghiệp FDI có thể phải rà soát hoặc điều chỉnh đồng thời hồ sơ đầu tư, tài khoản vốn và giấy phép chuyên ngành. AZTAX sẽ khảo sát tình trạng pháp lý thực tế và báo giá, thời gian cụ thể riêng cho từng trường hợp.