Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói từ 1.000.000 đồng

Trang chủ  Dịch vụ pháp lý  Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại AZTAX có chi phí từ 1.000.000 đồng, thời gian thực hiện từ 3 đến 5 ngày làm việc với trường hợp không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Trường hợp chuyển trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế hoặc chuyển sang tỉnh, thành phố khác, thời gian sẽ dài hơn do doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục thuế trước khi đăng ký thay đổi. AZTAX thực hiện trọn khâu từ kiểm tra tính hợp lệ của địa chỉ mới, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi, đến bàn giao kết quả.

1. Bảng giá dịch vụ đổi địa chỉ công ty tại AZTAX

Chi phí không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp chuyển trong cùng quận hay khác quận như cách phân loại quen thuộc trước đây. Yếu tố quyết định là việc chuyển trụ sở có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý người nộp thuế hay không, vì đây là điều kiện pháp lý dẫn đến một bước thủ tục riêng với cơ quan thuế.

1.1. Gói không thay đổi cơ quan thuế quản lý

Mức 1.000.000 đồng áp dụng khi doanh nghiệp chuyển trụ sở nhưng vẫn do cùng một cơ quan thuế quản lý. Đây là trường hợp đơn giản nhất về mặt thủ tục. Phạm vi gồm kiểm tra tính hợp lệ của địa chỉ mới, xác định loại hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp, soạn và trình ký hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi, nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật địa chỉ.

Kết quả bàn giao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, bộ hồ sơ lưu nội bộ và danh mục công việc cần cập nhật sau thay đổi.

1.2. Gói thay đổi cơ quan thuế quản lý

Mức 2.900.000 đồng áp dụng khi địa chỉ mới thuộc phạm vi quản lý của cơ quan thuế khác. Gói này bao gồm cả phần việc với cơ quan thuế nơi chuyển đi và phần đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Thời gian 7 đến 15 ngày làm việc là khoảng dự kiến, phụ thuộc vào ba yếu tố thực tế: tình trạng kê khai thuế của doanh nghiệp, nghĩa vụ thuế còn tồn đọng nếu có, và dữ liệu hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp đang thiếu tờ khai hoặc còn nợ thuế cần xử lý xong các vấn đề này trước, và khoảng thời gian đó không nằm trong cam kết tiến độ của gói dịch vụ.

1.3. Gói chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác

Mức từ 3.500.000 đồng phản ánh khối lượng công việc lớn hơn: thủ tục thuế tại nơi chuyển đi, đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới, và rà soát các giấy phép chuyên ngành có ghi nhận địa chỉ trụ sở.

AZTAX không đưa ra một mức phí cố định cho nhóm này trước khi kiểm tra tình trạng nghĩa vụ thuế và danh mục giấy phép của doanh nghiệp, vì hai yếu tố đó ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng công việc.

1.4. Gói cập nhật do thay đổi địa giới hành chính

Đây không phải trường hợp doanh nghiệp di chuyển trụ sở trên thực tế. Địa điểm giữ nguyên, chỉ có tên đơn vị hành chính thay đổi sau sắp xếp địa giới.

Theo khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Doanh nghiệp có quyền chủ động cập nhật khi có nhu cầu để đồng bộ dữ liệu trên hóa đơn, hợp đồng và giao dịch ngân hàng.

Về chi phí nhà nước, theo khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi cập nhật thông tin thuộc các trường hợp được quy định. Mức 500.000 đồng là phí dịch vụ của AZTAX cho việc soạn và thực hiện hồ sơ, hoàn toàn tách biệt với lệ phí nhà nước.

Lưu ý về bảng giá: Mức phí nêu trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng và lệ phí nhà nước. Khi nộp hồ sơ qua mạng điện tử, doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp; phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng mỗi lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC. Phí dịch vụ có thể điều chỉnh nếu doanh nghiệp còn nợ thuế, thiếu tờ khai hoặc hồ sơ thuộc nhóm phức tạp. Thời gian thực hiện được tính từ khi khách hàng bàn giao đủ tài liệu và hoàn tất ký hồ sơ.

2. Phạm vi dịch vụ AZTAX thực hiện

Từ “trọn gói” chỉ có giá trị khi được liệt kê cụ thể. Bảng dưới đây phân định rõ ba nhóm công việc.

2.1. Công việc thuộc phạm vi báo giá

• Kiểm tra tính hợp lệ của địa chỉ mới theo quy định về trụ sở doanh nghiệp;
• Xác định việc chuyển trụ sở có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý hay không;
• Rà soát các giấy phép, chứng nhận khác có ghi nhận địa chỉ trụ sở;
• Soạn hồ sơ theo đúng loại hình doanh nghiệp và thẩm quyền quyết định nội bộ;
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý;
• Giải trình hoặc bổ sung hồ sơ trong phạm vi lỗi nghiệp vụ của AZTAX;
• Nhận và bàn giao kết quả;
• Hướng dẫn cập nhật thông tin hóa đơn điện tử, ngân hàng, bảo hiểm xã hội và đối tác.

2.2. Khoản chưa bao gồm trong báo giá

• Tiền thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt vi phạm hành chính về thuế;
• Chi phí xử lý sổ sách, tờ khai tồn đọng của kỳ trước;
• Thủ tục điều chỉnh giấy phép chuyên ngành;
• Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc địa điểm thực hiện dự án;
• Chi phí khắc dấu, làm biển hiệu và các hạng mục ngoài báo giá đã xác nhận.

Các hạng mục này được báo phí riêng sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế, không tính gộp vào mức phí trọn gói.

3. Các trường hợp thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Cách phân loại theo “cùng quận” hoặc “khác quận” vẫn phổ biến trong thói quen tìm kiếm, nhưng không còn phản ánh đúng cơ chế xử lý hiện hành. Tiêu chí pháp lý cần dựa vào là cơ quan thuế quản lý và địa bàn cấp tỉnh.

3.1. Không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Đây là trường hợp đơn giản nhất. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, không phát sinh bước thủ tục riêng với cơ quan thuế trước đó. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp thực hiện các bước cập nhật thông tin theo danh mục ở mục 8.

3.2. Có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Theo khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Cần dùng đúng cách diễn đạt này. Không phải mọi trường hợp chuyển trụ sở đều phát sinh nghĩa vụ “quyết toán thuế” theo nghĩa thanh tra, kiểm tra toàn diện. Nội dung pháp lý chính xác là hoàn thành thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm.

Về trình tự cụ thể, theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 40/2025/TT-BTC sửa đổi khoản 2 Điều 10 Thông tư 86/2024/TT-BTC, người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi chuyển đi bằng Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST; cơ quan thuế nơi chuyển đi cấp Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu 09-MST. Sau khi hoàn tất đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh, người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đến trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo mẫu 09-MST.

3.3. Chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác

Theo khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. Hồ sơ không nộp tại nơi đặt trụ sở cũ.

Nhóm này thường kéo dài hơn vì hai lý do: khối lượng đối chiếu dữ liệu thuế lớn hơn, và danh mục giấy phép chuyên ngành gắn với địa bàn cần được rà soát lại. Doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh cũng cần kiểm tra xem các đơn vị phụ thuộc có chịu ảnh hưởng hay không.

3.4. Cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính

Cần phân biệt rõ bốn điểm:

• Địa điểm thực tế của doanh nghiệp không thay đổi;
• Tên đơn vị hành chính trong địa chỉ được cập nhật theo phương án sắp xếp;
• Doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp có thể chủ động cập nhật để đồng bộ với hóa đơn, hợp đồng và hồ sơ giao dịch.

Nhiều doanh nghiệp chọn cập nhật vì lý do vận hành. Khi địa chỉ trên hóa đơn điện tử đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa giới mới nhưng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vẫn ghi tên hành chính cũ, bộ phận kế toán của đối tác có thể đặt câu hỏi về tính khớp lệnh của chứng từ. Việc cập nhật giúp loại bỏ khoảng chênh này.

3.5. Công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Doanh nghiệp FDI không thể áp dụng chung một quy trình. Cần xác định tình huống cụ thể trước khi lập hồ sơ:

Tình huống 1: Chỉ thay đổi trụ sở chính ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không liên quan đến địa điểm thực hiện dự án. Quy trình gần với doanh nghiệp trong nước, khác biệt chủ yếu nằm ở yêu cầu tài liệu của nhà đầu tư nước ngoài.

Tình huống 2: Trụ sở chính đồng thời là địa điểm thực hiện dự án đầu tư. Việc chuyển trụ sở kéo theo thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư, cần thực hiện theo pháp luật về đầu tư.

Tình huống 3: Địa chỉ mới ảnh hưởng đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy phép chuyên ngành, chẳng hạn giấy phép kinh doanh bán lẻ hoặc giấy phép hoạt động ngành nghề có điều kiện. Trường hợp này cần lập lộ trình thủ tục theo thứ tự, tránh tình trạng giấy tờ mâu thuẫn nhau.

4. Điều kiện của địa chỉ trụ sở công ty

Rủi ro tốn kém nhất là ký hợp đồng thuê rồi mới phát hiện địa chỉ không đủ điều kiện đăng ký. Doanh nghiệp nên kiểm tra các nội dung sau trước khi đặt cọc:

• Địa chỉ xác định được trên lãnh thổ Việt Nam, có đầy đủ thông tin đơn vị hành chính;
• Có phương thức liên hệ phù hợp để nhận văn bản của cơ quan nhà nước;
• Doanh nghiệp có quyền sử dụng hợp pháp địa điểm, thể hiện qua hợp đồng thuê hoặc giấy tờ về quyền sở hữu;
• Có thể treo biển hiệu tại trụ sở;
• Không thuộc trường hợp căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở. Điểm c khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023 nghiêm cấm hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở;
• Với tòa nhà hỗn hợp, cần xác minh phần diện tích thuê có công năng thương mại, dịch vụ hay không, thay vì chỉ căn cứ vào tên tòa nhà;
• Đáp ứng điều kiện về địa điểm của ngành nghề kinh doanh có điều kiện nếu doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực này.

5. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính

5.1. Tài liệu khách hàng cần cung cấp

• Mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở mới theo đúng tên đơn vị hành chính hiện hành;
• Thông tin người đại diện theo pháp luật;
• Tài liệu về địa điểm nếu cần kiểm tra công năng;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy phép chuyên ngành nếu có;
• Thông tin về tình trạng kê khai thuế và hóa đơn điện tử nếu việc chuyển trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý.

5.2. Hồ sơ AZTAX soạn thảo

Theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bộ hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ thể có thẩm quyền trong doanh nghiệp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền;
• Tài liệu bổ sung tương ứng với tình trạng cụ thể của doanh nghiệp.

Từ ngày 23/7/2026, quy trình nộp hồ sơ qua mạng đã thay đổi. Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, theo đó người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn tài khoản định danh điện tử của người có thẩm quyền trước khi nộp hồ sơ.

5.3. Thẩm quyền quyết định theo loại hình doanh nghiệp

Bảng trên phản ánh nguyên tắc chung. Điều lệ công ty có thể quy định cụ thể hơn về trình tự họp, tỷ lệ biểu quyết và hình thức thông qua. AZTAX rà soát điều lệ trước khi soạn nghị quyết hoặc quyết định, vì hồ sơ ký sai thẩm quyền là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi.

6. Quy trình đổi địa chỉ công ty tại AZTAX

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Thu thập mã số doanh nghiệp, địa chỉ hiện tại, địa chỉ dự kiến và danh mục giấy phép đang có.

Bước 2: Kiểm tra địa chỉ và nghĩa vụ liên quan

Xác định bốn nội dung: địa chỉ mới có đủ điều kiện đăng ký hay không, việc chuyển trụ sở có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý hay không, có ảnh hưởng đến dự án đầu tư hoặc giấy phép chuyên ngành hay không, và doanh nghiệp có nghĩa vụ thuế tồn đọng hay không.

Bước 3: Báo phí và xác nhận phạm vi

Báo giá theo đúng nhóm trường hợp đã xác định, kèm danh mục công việc bao gồm và chưa bao gồm. Doanh nghiệp xác nhận phạm vi trước khi triển khai.

Bước 4: Soạn và trình ký hồ sơ

Chuẩn bị tài liệu theo loại hình doanh nghiệp, hướng dẫn ký đúng thẩm quyền theo điều lệ.

Bước 5: Thực hiện thủ tục thuế nếu có

Áp dụng khi việc chuyển trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Bước 6: Nộp và theo dõi hồ sơ đăng ký

Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi trạng thái xử lý, tiếp nhận và phản hồi yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong phạm vi dịch vụ.

Bước 7: Bàn giao và hướng dẫn sau thay đổi

Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật, bộ hồ sơ lưu và danh mục công việc cần thực hiện tiếp.

7. Thời gian thay đổi địa chỉ công ty

Cần phân biệt thời hạn xử lý của cơ quan nhà nước với thời gian cung cấp dịch vụ. Hai con số này không giống nhau.

Thời hạn theo quy định pháp luật. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận địa chỉ trụ sở chính đã thay đổi. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Thời gian dịch vụ dự kiến của AZTAX.

Thời gian trên được tính từ khi khách hàng cung cấp đủ tài liệu và hoàn tất ký hồ sơ. Khoảng thời gian doanh nghiệp bổ sung giấy tờ, xử lý tờ khai còn thiếu hoặc hoàn thành nghĩa vụ thuế tồn đọng nằm ngoài phạm vi cam kết tiến độ.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý thời hạn luật định của chính mình. Theo khoản 2 Điều 30 và khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

8. Công việc cần làm sau khi đổi địa chỉ

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chưa phải là điểm kết thúc. Danh mục dưới đây được phân theo mức độ bắt buộc.

Nhóm bắt buộc theo quy định pháp luật

• Treo biển hiệu tại trụ sở mới;
• Hoàn tất thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đến nếu thuộc trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý;
• Cập nhật thông tin địa chỉ trên hệ thống hóa đơn điện tử để bảo đảm chứng từ phát hành khớp với thông tin đăng ký;
• Điều chỉnh giấy phép chuyên ngành có ghi nhận địa chỉ trụ sở, theo quy định của từng lĩnh vực.

Nhóm nên thực hiện để đồng bộ vận hành

• Thông báo hoặc cập nhật thông tin tại ngân hàng nơi mở tài khoản;
• Cập nhật thông tin đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội;
• Thông báo cho khách hàng, nhà cung cấp và đối tác;
• Cập nhật địa chỉ trên hợp đồng mẫu, biểu mẫu nội bộ, website và tài liệu giới thiệu;
• Kiểm tra dữ liệu trên hệ thống thuế điện tử.

Nhóm chỉ phát sinh với một số doanh nghiệp

• Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc địa điểm thực hiện dự án;
• Rà soát địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu chịu ảnh hưởng;
• Cập nhật thông tin tại các cơ quan quản lý chuyên ngành đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Về con dấu, doanh nghiệp không bắt buộc phải khắc lại khi thay đổi địa chỉ, trừ khi mẫu dấu hiện tại có ghi nhận thông tin địa giới đã thay đổi và doanh nghiệp muốn thống nhất. Đây là quyết định nội bộ theo quy chế quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp.

9. Rủi ro khi tự thay đổi địa chỉ công ty

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục. Phần này không nhằm phóng đại rủi ro mà nêu các vấn đề thường gặp trên thực tế và cách kiểm soát tương ứng.

Lưu ý: Mức chế tài xử phát đối với rủi ro cuối đã tăng đáng kể trong năm 2026. Nghị định 288/2026/NĐ-CP ngày 21/7/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 21/7/2026.

Theo Điều 44 được sửa đổi, mức xử lý phân hóa theo số ngày chậm: quá thời hạn từ 1 đến 10 ngày bị cảnh cáo; chậm từ 11 đến 30 ngày bị phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng; chậm từ 31 đến 90 ngày bị phạt từ 30 triệu đồng đến 40 triệu đồng; chậm từ 91 ngày trở lên bị phạt từ 50 triệu đồng đến 60 triệu đồng. Hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị phạt từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng. Đây là mức phạt áp dụng đối với tổ chức theo nguyên tắc tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

10. Vì sao nên chọn dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại AZTAX

(1) Kiinh nghiệm được định lượng bằng số liệu thực

AZTAX đã xử lý hơn 10.000 hồ sơ kể từ năm 2016, với tỷ lệ 95% hồ sơ hoàn thành đúng tiến độ cam kết. Con số này phản ánh năng lực kiểm soát tiến độ trên khối lượng hồ sơ lớn, không phải một cam kết tuyệt đối cho mọi trường hợp.

(2) Phạm vi hỗ trợ pháp lý toàn diện

Thay đổi địa chỉ hiếm khi là một thủ tục đứng riêng. AZTAX rà soát ảnh hưởng của việc chuyển trụ sở đến giấy phép chuyên ngành, hồ sơ đầu tư và hoạt động của các đơn vị phụ thuộc, thay vì chỉ xử lý phần đăng ký thay đổi.

(3) Phối hợp pháp lý và kế toán trong cùng hệ sinh thái. Thủ tục thay đổi địa chỉ có yếu tố thuế và hóa đơn là nhóm việc thường bị gián đoạn khi doanh nghiệp phải làm việc với hai đơn vị tách rời. AZTAX phối hợp cùng AZVLAW đơn vị cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện, giúp phần đăng ký doanh nghiệp và phần thuế được xử lý trên cùng một dòng dữ liệu.

11. Liên hệ tư vấn dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại AZTAX

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại AZTAX có mức phí từ 1.000.000 đồng, hoàn thành trong 3 đến 5 ngày làm việc với trường hợp không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Doanh nghiệp cần cung cấp mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở dự kiến để AZTAX phân loại trường hợp, xác định có phát sinh thủ tục thuế hay không và báo phí cụ thể theo đúng phạm vi công việc. Liên hệ Hotline: 0932 383 089 để các chuyên viên hỗ trợ đánh giá hồ sơ miễn phí trước khi doanh nghiệp quyết định sử dụng dịch vụ.

Trước khi ký hợp đồng thuê địa điểm mới hoặc nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra hai nội dung: địa chỉ dự kiến có đủ điều kiện đăng ký trụ sở hay không, và tình trạng nghĩa vụ thuế hiện tại có ảnh hưởng đến tiến độ hay không. Hai bước kiểm tra này thường quyết định phần lớn thời gian thực hiện.

12. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ đổi địa chỉ công ty

Câu 1: Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty hết bao nhiêu tiền?

Phí dịch vụ từ 1.000.000 đồng cho trường hợp không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, 2.900.000 đồng khi có thay đổi cơ quan thuế và từ 3.500.000 đồng khi chuyển sang tỉnh, thành phố khác. Trường hợp chỉ cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính là 500.000 đồng. Các mức trên chưa gồm thuế giá trị gia tăng và lệ phí nhà nước.

Câu 2: Thay đổi địa chỉ công ty mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét hồ sơ hợp lệ trong 3 ngày làm việc. Tổng thời gian dịch vụ dự kiến là 3 đến 5 ngày làm việc nếu không thay đổi cơ quan thuế, 7 đến 15 ngày nếu có thay đổi cơ quan thuế, và 10 đến 20 ngày khi chuyển tỉnh. Khoảng thời gian doanh nghiệp xử lý nghĩa vụ thuế tồn đọng không tính trong mốc này.

Câu 3: Chuyển địa chỉ có phải làm thủ tục thuế không?

Chỉ khi việc chuyển trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý người nộp thuế. Khi đó, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến chuyển địa điểm trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ. Nếu cơ quan thuế quản lý không thay đổi, doanh nghiệp nộp thẳng hồ sơ đăng ký thay đổi mà không phát sinh bước thủ tục thuế riêng.

Câu 4: Công ty cần cung cấp giấy tờ gì cho AZTAX?

Ở bước đầu chỉ cần mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở dự kiến để AZTAX phân loại trường hợp và báo phí chính xác. Sau khi xác nhận phạm vi, doanh nghiệp bổ sung thông tin người đại diện theo pháp luật, tài liệu về địa điểm nếu cần kiểm tra công năng, và giấy phép chuyên ngành hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có.

Câu 5: Chuyển trụ sở có phải đổi con dấu không?

Không bắt buộc. Con dấu do doanh nghiệp tự quyết định về loại, số lượng, hình thức và nội dung theo quy chế nội bộ. Doanh nghiệp chỉ cân nhắc khắc lại khi mẫu dấu hiện tại có ghi nhận thông tin địa giới đã thay đổi và doanh nghiệp muốn thống nhất giấy tờ giao dịch. Chi phí khắc dấu không nằm trong báo giá dịch vụ.

Câu 6: Địa chỉ thay đổi do sắp xếp địa giới có phải đăng ký lại không?

Không bắt buộc. Theo khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp không buộc phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Doanh nghiệp có thể chủ động cập nhật khi có nhu cầu và được miễn lệ phí đăng ký cùng phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Câu 6: Sau khi đổi địa chỉ có phải cập nhật hóa đơn không?

Có. Thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử phải phù hợp với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần cập nhật trên hệ thống hóa đơn điện tử ngay sau khi nhận kết quả đăng ký thay đổi, tránh tình trạng hóa đơn phát hành mang địa chỉ cũ gây vướng mắc khi đối tác kê khai khấu trừ.

Câu 7: Công ty có vốn nước ngoài phải thực hiện thêm thủ tục gì?

Tùy tình huống. Nếu chỉ thay đổi trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quy trình tương tự doanh nghiệp trong nước. Nếu trụ sở đồng thời là địa điểm thực hiện dự án, doanh nghiệp phải điều chỉnh dự án đầu tư. Nếu địa chỉ mới ảnh hưởng đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy phép chuyên ngành, cần lập lộ trình thủ tục theo thứ tự.