Dịch vụ thành lập hợp tác xã trọn gói 3 triệu đồng

Trang chủ  Dịch vụ pháp lý  Dịch vụ thành lập hợp tác xã

Dịch vụ thành lập hợp tác xã tại AZTAX hỗ trợ trọn quy trình từ rà soát điều kiện, soạn hồ sơ đến bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. Phí dịch vụ dự kiến từ 3.000.000 đồng, thời gian khoảng 7 đến 10 ngày làm việc, áp dụng cho hồ sơ thành lập mới khi thành viên đã thống nhất cơ cấu góp vốn, không kèm thủ tục đầu tư hay giấy phép chuyên ngành. AZTAX đồng hành xử lý các nội dung dễ vướng mắc như soạn điều lệ, tổ chức hội nghị thành lập và xác định phần vốn góp. Mức phí, tiến độ cụ thể được xác nhận theo hồ sơ thực tế của khách hàng.

1. Chi phí dịch vụ thành lập hợp tác xã tại AZTAX

Phí dịch vụ thành lập hợp tác xã tại AZTAX áp dụng từ 3.000.000 đồng cho một hồ sơ thành lập mới, trong trường hợp thành viên và cơ cấu góp vốn đã được thống nhất, không kèm thủ tục đầu tư hoặc giấy phép chuyên ngành. Đây là phí cho phần công việc pháp lý và hành chính do AZTAX thực hiện, không bao gồm lệ phí nhà nước hay phần vốn điều lệ mà các thành viên tự cam kết góp.

1.1 Phí dịch vụ và các công việc đã bao gồm

Trong phạm vi phí dịch vụ nêu trên, AZTAX thực hiện các công việc sau: tư vấn điều kiện thành lập theo quy định hiện hành; rà soát tên, trụ sở và ngành nghề dự kiến đăng ký; soạn thảo điều lệ và các tài liệu đăng ký thành lập; hướng dẫn thành viên hoàn thiện tài liệu hội nghị thành lập; đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và xử lý yêu cầu bổ sung trong phạm vi thỏa thuận; bàn giao kết quả và hướng dẫn công việc tiếp theo sau khi có Giấy chứng nhận.

1.2 Những khoản chi phí cần dự trù thêm

Ngoài phí dịch vụ, khách hàng cần dự trù thêm lệ phí đăng ký hợp tác xã theo quy định của địa phương nơi đặt trụ sở, cùng chi phí phát sinh nếu lựa chọn thêm dịch vụ khắc dấu, chữ ký số hoặc hóa đơn điện tử. Trường hợp hồ sơ có yếu tố nước ngoài, cần thủ tục đầu tư, ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc yêu cầu AZTAX hỗ trợ trực tiếp tại hội nghị thành lập, báo giá sẽ được thống nhất riêng sau khi trao đổi phạm vi công việc cụ thể, trước khi triển khai bất kỳ đầu việc nào ngoài thỏa thuận ban đầu.

Một điểm cần phân biệt rõ để tránh nhầm lẫn: vốn điều lệ là tổng phần vốn các thành viên tự nguyện cam kết góp để hình thành hợp tác xã, không phải là khoản phí trả cho đơn vị hỗ trợ thủ tục. AZTAX tư vấn nguyên tắc xác định vốn điều lệ và phần vốn góp theo quy định pháp luật, còn quyết định mức vốn cụ thể thuộc về các thành viên sáng lập.

2. Thời gian thành lập hợp tác xã tại AZTAX

Thời gian thực hiện dịch vụ thành lập hợp tác xã tại AZTAX dự kiến khoảng 7 đến 10 ngày làm việc, áp dụng cho hồ sơ thành lập mới thông thường. Mốc thời gian này được tính từ khi AZTAX nhận đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết và các thành viên đã thống nhất nội dung thành lập, không tính giai đoạn trước đó dùng để thành viên thảo luận, lựa chọn phương án góp vốn hay ngành nghề.

Tiến độ được triển khai qua ba giai đoạn. Giai đoạn chuẩn bị và hoàn thiện tài liệu gồm soạn điều lệ, hồ sơ hội nghị thành lập và hồ sơ đăng ký. Giai đoạn nộp và theo dõi hồ sơ diễn ra sau khi tài liệu đã được các thành viên ký đầy đủ. Giai đoạn kiểm tra và bàn giao kết quả thực hiện sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận.

Theo khoản 4 Điều 42 Luật Hợp tác xã 2023 (Luật số 17/2023/QH15, được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 101/VBHN-VPQH ngày 22/4/2026), cơ quan đăng ký kinh doanh có thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ để xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, hoặc thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ. Đây là thời hạn xử lý của cơ quan nhà nước đối với một hồ sơ hợp lệ, không phải cam kết cho toàn bộ thời gian hoàn thành dịch vụ, vì tổng thời gian thực tế còn phụ thuộc vào tốc độ thành viên thống nhất nội dung, ký tài liệu và cung cấp thông tin bổ sung khi được yêu cầu.

3. Điều kiện cần đáp ứng để thành lập hợp tác xã

Hợp tác xã là tổ chức kinh tế tập thể, có tư cách pháp nhân, do các thành viên tự nguyện thành lập nhằm hợp tác, tương trợ trong sản xuất, kinh doanh và đáp ứng nhu cầu chung của thành viên. Trước khi liên hệ dịch vụ, khách hàng nên tự kiểm tra nhóm sáng lập có đáp ứng các điều kiện cơ bản dưới đây hay không, để tránh mất thời gian chuẩn bị hồ sơ cho một mô hình chưa đủ điều kiện triển khai.

3.1 Điều kiện về thành viên và việc góp vốn

Luật Hợp tác xã 2023 yêu cầu hợp tác xã phải có tối thiểu 05 thành viên chính thức là cá nhân, hộ gia đình hoặc pháp nhân, khác với thành viên liên kết góp vốn là nhóm tham gia với quyền hạn hạn chế hơn theo điều lệ. Vốn điều lệ là tổng phần vốn thành viên chính thức và thành viên liên kết cam kết góp trong một thời hạn nhất định, được ghi nhận trong điều lệ. Pháp luật hiện hành không ấn định một mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho mọi hợp tác xã, trừ trường hợp ngành nghề hoạt động thuộc lĩnh vực có quy định riêng về vốn pháp định. Thời hạn góp vốn và trách nhiệm của thành viên khi chưa góp đủ theo cam kết cần được thống nhất rõ và ghi nhận tại hội nghị thành lập.

3.2 Tên, trụ sở, ngành nghề và tổ chức quản trị

Bên cạnh điều kiện về thành viên, nhóm sáng lập cần thống nhất trước các nội dung sau: tên hợp tác xã không trùng và không gây nhầm lẫn với tổ chức đã đăng ký; trụ sở chính hợp lệ; ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh; người đại diện theo pháp luật; và mô hình tổ chức quản trị phù hợp với quy mô hoạt động dự kiến. Các nội dung này được thể hiện trong điều lệ và giấy đề nghị đăng ký thành lập, nên cần được thảo luận kỹ trước khi soạn tài liệu chính thức.

Nội dung cần kiểm tra:

• Đủ tối thiểu 05 thành viên chính thức
• Đã thống nhất phần vốn góp và thời hạn góp vốn
• Đã chọn tên dự kiến và kiểm tra khả năng trùng lặp
• Đã xác định trụ sở chính
• Đã xác định ngành, nghề đăng ký kinh doanh
• Đã dự kiến người đại diện theo pháp luật

Nếu mục tiêu hoạt động của nhóm sáng lập thiên về tìm kiếm lợi nhuận cho một số ít nhà đầu tư hơn là đáp ứng nhu cầu chung của thành viên, mô hình công ty có thể phù hợp hơn mô hình hợp tác xã. AZTAX trao đổi trước với khách hàng để xác nhận hợp tác xã là mô hình phù hợp với mục tiêu thực tế, trước khi triển khai bất kỳ bước soạn hồ sơ nào.

4. Hồ sơ thành lập hợp tác xã cần chuẩn bị

Theo khoản 2 Điều 42 Luật Hợp tác xã 2023, hồ sơ đăng ký thành lập hợp tác xã gồm giấy đề nghị đăng ký thành lập, điều lệ, nghị quyết hội nghị thành lập, danh sách thành viên chính thức và thành viên liên kết góp vốn, danh sách và số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật nếu là người Việt Nam hoặc bản sao giấy tờ pháp lý nếu là người nước ngoài, cùng bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp có thành viên là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

4.1 Thông tin và giấy tờ khách hàng cung cấp

Khách hàng chịu trách nhiệm cung cấp thông tin cá nhân của thành viên và người đại diện, giấy tờ pháp lý tương ứng, đồng thời xác nhận nội dung kê khai là chính xác. Theo khoản 3 Điều 42 Luật Hợp tác xã 2023, nghĩa vụ kê khai đầy đủ, trung thực và chính xác thuộc về người được ủy quyền đăng ký thành lập, người này chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai.

4.2 Tài liệu AZTAX hỗ trợ soạn thảo

AZTAX hỗ trợ soạn dự thảo điều lệ, nghị quyết hội nghị thành lập và giấy đề nghị đăng ký thành lập dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, đồng thời hướng dẫn hoàn thiện các nội dung còn thiếu trước khi trình thành viên thông qua tại hội nghị thành lập.

Trường hợp thành viên là tổ chức hoặc hồ sơ có yếu tố nước ngoài, thành phần hồ sơ cần bổ sung tài liệu pháp lý của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tương ứng. AZTAX trao đổi cụ thể để xác định đúng thành phần hồ sơ cho từng trường hợp, tránh tình trạng khách hàng chỉ chuẩn bị giấy tờ cá nhân cơ bản trong khi hồ sơ còn thiếu tài liệu bắt buộc khác theo quy định.

5. Quy trình thành lập hợp tác xã tại AZTAX

Từ ngày 23/7/2026, theo Nghị định 295/2026/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký hợp tác xã trên phạm vi cả nước, hồ sơ có thể nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

AZTAX hỗ trợ về hồ sơ và thủ tục hành chính trong phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận. Các quyết định về điều lệ, phương án hoạt động, bầu người đại diện và các nội dung khác thuộc thẩm quyền hội nghị thành lập hoặc thành viên vẫn phải được thảo luận, biểu quyết và ký đúng thẩm quyền theo quy định pháp luật.

6. Những việc cần làm sau khi thành lập hợp tác xã

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã là bước khởi đầu, không phải bước cuối cùng để hợp tác xã chính thức đi vào hoạt động ổn định. Theo Nghị định 295/2026/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế, nhưng không phải là giấy phép kinh doanh đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

7. Lý do lựa chọn dịch vụ thành lập hợp tác xã tại AZTAX

AZTAX hoạt động trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp từ năm 2016, với hơn 10.000 hồ sơ đã xử lý và tỷ lệ 95% hoàn thành đúng tiến độ cam kết, tính trên toàn bộ các loại hồ sơ mà AZTAX đã thực hiện. Đây là số liệu tổng thể của thương hiệu, không phải số liệu riêng cho dịch vụ thành lập hợp tác xã, được nêu để khách hàng tham khảo năng lực vận hành chung của đơn vị.

7.1 Kinh nghiệm xử lý hồ sơ và quản lý tiến độ

Với dịch vụ thành lập hợp tác xã, AZTAX phân công đầu mối phụ trách theo dõi từng hồ sơ, lập lịch xử lý theo các mốc chính gồm chuẩn bị tài liệu, nộp hồ sơ và nhận kết quả, đồng thời chủ động thông báo khi cần khách hàng phối hợp bổ sung thông tin hoặc ký tài liệu, nhằm hạn chế chậm trễ phát sinh do thiếu phối hợp giữa hai bên.

7.2 Hỗ trợ pháp lý trong quá trình hoạt động

Ngoài thủ tục thành lập, hợp tác xã trong quá trình hoạt động có thể phát sinh nhu cầu pháp lý khác như sửa đổi điều lệ, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký, soạn thảo hợp đồng với đối tác hoặc xin giấy phép chuyên ngành. AZTAX có thể tiếp tục hỗ trợ các nội dung này theo yêu cầu, dựa trên nền tảng hồ sơ đã thiết lập từ giai đoạn thành lập.

7.3 Phối hợp pháp lý với kế toán, thuế

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, hợp tác xã cần tổ chức công tác kế toán, thực hiện nghĩa vụ thuế và sử dụng hóa đơn theo quy định. AZTAX phối hợp cùng AZVLAW, đơn vị pháp lý toàn diện trong cùng hệ sinh thái, để hỗ trợ khách hàng kết nối liền mạch giữa thủ tục pháp lý và nghĩa vụ kế toán, thuế sau thành lập. Các dịch vụ kế toán định kỳ được báo giá riêng theo nhu cầu thực tế của từng hợp tác xã.

8. Liên hệ nhận tư vấn dịch vụ thành lập hợp tác xã

Dịch vụ thành lập hợp tác xã tại AZTAX được xây dựng để khách hàng chủ động dự trù ngân sách, nắm rõ tiến độ và biết chính xác kết quả nhận được sau khi hoàn tất thủ tục. Để nhận đánh giá điều kiện và báo giá phù hợp với hồ sơ cụ thể, khách hàng có thể cung cấp cho AZTAX thông tin về địa phương dự kiến đặt trụ sở, ngành nghề hoạt động, số lượng và loại thành viên, cùng thời điểm mong muốn hoàn thành. Liên hệ AZTAX qua Hotline 0932 383 089 để được tư vấn cụ thể.

9. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thành lập hợp tác xã

Câu 1: Chưa đủ 05 thành viên chính thức có sử dụng dịch vụ được không?

Luật Hợp tác xã 2023 yêu cầu tối thiểu 05 thành viên chính thức để thành lập hợp tác xã. Nếu nhóm sáng lập chưa đủ số lượng này, AZTAX có thể tư vấn phương án tìm thêm thành viên phù hợp hoặc xem xét mô hình tổ chức khác, trước khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập chính thức.

Câu 2: Thành lập hợp tác xã cần góp vốn tối thiểu bao nhiêu?

Pháp luật hiện hành không ấn định một mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho mọi hợp tác xã. Mức vốn phụ thuộc vào ngành nghề, quy mô hoạt động dự kiến và có thể chịu thêm yêu cầu riêng nếu ngành nghề đó thuộc lĩnh vực kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định theo quy định chuyên ngành tương ứng.

Câu 3: Khách hàng ở tỉnh khác có thể sử dụng dịch vụ AZTAX không?

AZTAX hỗ trợ khách hàng tại nhiều tỉnh, thành trên cả nước. Theo quy định hiện hành, hồ sơ có thể nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Với khách hàng ở xa, tài liệu có thể trao đổi trực tuyến, còn việc ký hồ sơ và ủy quyền thực hiện theo hướng dẫn cụ thể để bảo đảm giá trị pháp lý khi nộp.

Câu 4: Thuê dịch vụ có cần tổ chức hội nghị thành lập không?

Có. Hội nghị thành lập là bước bắt buộc để các thành viên sáng lập thông qua điều lệ, phương án hoạt động và bầu người đại diện theo pháp luật. AZTAX soạn dự thảo tài liệu và hướng dẫn trình tự tổ chức, còn việc thảo luận, biểu quyết thuộc thẩm quyền của các thành viên tham dự hội nghị.

Câu 5: Hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung có phát sinh phí không?

Nếu việc sửa đổi, bổ sung xuất phát từ tài liệu do AZTAX soạn thảo, công việc điều chỉnh nằm trong phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận. Trường hợp phát sinh do khách hàng thay đổi nội dung ban đầu như thành viên, ngành nghề hoặc vốn góp, hai bên sẽ thống nhất chi phí phát sinh tương ứng trước khi thực hiện điều chỉnh.

Câu 6: Nhận giấy chứng nhận có được hoạt động ngay không?

Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã xác nhận việc thành lập và đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế, nhưng không thay thế giấy phép kinh doanh đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Trước khi chính thức hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện, hợp tác xã cần hoàn thiện thêm giấy phép chuyên ngành tương ứng nếu pháp luật yêu cầu.