Tuyển dụng
Nhân Viên Sales Admin
Fulltime- 01 năm
- 31/08/2023
- Thỏa thuận.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
- Lên bảng kê về những VPP cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
- Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.
- Nghe điện thoại, trao đổi và chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty.
- Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ trong công ty; các cuộc họp của công ty với khách hàng, đối tác.
- Báo cáo doanh thu/chi- theo tuần / tháng / quý / năm cho cấp trên
- Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho bộ phận liên quan nếu được chỉ đạo của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Bằng cấp: Trung cấp.
- Có 1 – 2 năm kinh nghiệm.
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, yêu thích công việc sale admin.
- Siêng năng, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.
- Ham học hỏi, chủ động trong công việc.
- Có tư duy logic, tiếp thu nhanh.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, có nhiều điều kiện phát triển.
- Được hưởng các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm, lễ, tết,…
- Được xem xét tăng lương ít nhất là 6 tháng 1 lần.
- Được thưởng lương tháng 13, thưởng KPI cuối năm.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch năm tối thiểu 02 lần/ năm.
- Mức lương: Thỏa thuận
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Ứng viên gửi CV trực tiếp về email: hr@aztax.com.vn
- Tiêu đề mail ghi rõ: [HỌ TÊN – NHÂN VIÊN SALE ADMIN]