Nhân Viên Hành Chính Văn Thư – AZTAX Tuyển Dụng

Công ty TNHH AZTAX chuyên hoạt động trong lĩnh vực kế toán – thuế – lao động – nhân sự – tính lương – BHXH tuyển dụng nhân viên Hành Chính Văn Thư, làm việc tại TP.HCM.

Địa chỉ: 135 Đường số 12, KDC CityLand, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP.HCM.

Thời gian làm việc: Sáng: 8h – 12h, Chiều: 13h30 – 18h (Thứ 2 – Thứ 6)

Tuyển dụng hành chính văn thư
Tuyển dụng hành chính văn thư

1. Mô tả công việc

– Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động. 

– Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ. 

– Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo. 

– Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty. 

– Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính. 

– In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban. 

– In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty. 

– Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.

– Lên bảng kê về những VPP cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.

– Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.

– Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.

–  Nghe điện thoại, trao đổi và chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan. 

– Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty. 

– Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ trong công ty; các cuộc họp của công ty với khách hàng, đối tác.

2. Yêu cầu công việc

– Siêng năng, chịu khó, ham học hỏi có kỹ năng sắp xếp công việc tốt

– Sử dụng tốt tin học văn phòng Word và Excel.

3. Quyền lợi

– Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, có nhiều điều kiện phát triển.

– Được hưởng các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm, lễ, tết,…

– Được xem xét tăng lương ít nhất là 6 tháng 1 lần.

– Được thưởng lương tháng 13, thưởng KPI cuối năm.

– Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch năm tối thiểu 02 lần/ năm.

– Mức lương: Thỏa thuận

4. Cách thức ứng tuyển

Ứng viên gửi CV trực tiếp về email: hr@aztax.com.vn

Tiêu đề mail ghi rõ: [NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ– HỌ TÊN]

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Sự khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.