Thực tập sinh hành chính văn thư

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện lưu trữ hồ sơ giấy tờ của công ty
• Nhận hồ sơ từ các phòng ban
• Tham gia soạn thảo các loại công văn, thông báo, hợp đồng kinh tế theo đúng quy định
•  Kiểm tra, đặt thiết bị, đồ dùng cho công ty 
•  Lên hồ sơ và giao việc cho bộ phận giao nhận
•  Thực hiện các công việc khác được Ban Lãnh đạo phân công
• Chi tiết công việc được trao đổi tại buổi phỏng vấn.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Sinh viên năm cuối các trường đào tạo chuyên ngành học văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, quản trị văn phòng và có đam mê cũng như muốn trau dồi thêm kinh nghiệm thực tế.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng Microsoft Office.
• Chăm chỉ, trung thực, tỉ mỉ,…
• Có để di chuyển trong quá trình làm việc.
• Đáp ứng được thời gian thực tập tối thiểu tại công ty là 06 tháng.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, có cơ hội sáng tạo, thể hiện năng lực.
• Được đào tạo, trang bị kiến thức thực tế về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm phục vụ công việc.
• Được hướng dẫn bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tình, vui vẻ.
• Được xem xét nhận trợ cấp xứng đáng với sự nỗ lực của bản thân sau quá trình thực tập.
• Được trang bị đầy đủ các kiến thức liên quan đến thuế, pháp luật và kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Được chứng nhận và đóng mộc xác nhận thực tập đã làm việc tại Công ty, là lợi thế tốt sau khi tốt nghiệp.
• Được xác nhận các kỹ năng đã được đào tạo tại công ty, là lợi thế lớn khi xin việc sau này.
• Có cơ hội được xem xét trở thành nhân viên chính thức của Công ty sau kỳ thực tập.
• Kỹ năng được đào tạo
• Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc…
• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.
• Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động.
• Lập tờ khai điều chỉnh thông tin cá nhân cho NLĐ.
• Lập danh sách nhân sự cần nộp thuế thu nhập cá nhân, tiến hành lập hóa đơn thu nộp thuế cho từng nhân viên.
• Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách… để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

• Ứng viên gửi CV trực tiếp về email: hr@aztax.com.vn
• Tiêu đề mail ghi rõ: [HỌ TÊN – THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH VĂN THƯ]