Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư trọn gói 20 triệu đồng

Trang chủ  Dịch vụ pháp lý  Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

AZTAX cung cấp dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài cần cập nhật nội dung dự án trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), từ rà soát thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đến đại diện làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư. Phí tham khảo từ 20.000.000 đồng/hồ sơ, thời gian dự kiến 20-30 ngày làm việc tùy phạm vi hồ sơ. Khách hàng gửi IRC hiện tại và nội dung dự kiến thay đổi để AZTAX xác định đúng thủ tục áp dụng cho từng trường hợp.

1. Chi phí, thời gian điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại AZTAX

Hai câu hỏi khách hàng thường cần trước khi quyết định sử dụng dịch vụ là chi phí gồm những gì và thời gian được tính như thế nào, nên được trình bày trước phần hướng dẫn thủ tục chi tiết bên dưới.

1.1 Phí dịch vụ tại AZTAX gồm những công việc nào?

Phí dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại AZTAX tham khảo từ 20.000.000 đồng/hồ sơ, áp dụng cho phạm vi công việc đã xác nhận với khách hàng, thường bao gồm:

• Rà soát IRC hiện tại, văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có) và nội dung dự kiến thay đổi
• Tư vấn phương án xử lý và xác định loại thủ tục áp dụng cho hồ sơ cụ thể
• Soạn thảo hồ sơ điều chỉnh theo mẫu hiện hành
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư trong quá trình xử lý
• Theo dõi tiến trình, giải trình hoặc bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu
• Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã điều chỉnh cho khách hàng

Với hồ sơ nhiều nội dung thay đổi, hồ sơ phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, hoặc phát sinh thủ tục liên quan trên đăng ký doanh nghiệp và giấy phép chuyên ngành, AZTAX báo giá riêng cho phần việc bổ sung, nêu rõ trước khi hai bên ký hợp đồng.

1.2 Thời gian thực hiện được tính từ khi nào?

Mốc 20-30 ngày làm việc là thời gian dự kiến cho toàn bộ dịch vụ, tính từ khi AZTAX tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo phạm vi đã thống nhất, không tính thời gian khách hàng chuẩn bị tài liệu, ký hồ sơ, dịch thuật hoặc hợp pháp hóa lãnh sự nếu có giấy tờ nước ngoài.

Cần phân biệt mốc này với thời hạn xử lý của cơ quan nhà nước. Theo Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, với các trường hợp không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư giải quyết trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản đề nghị nếu thay đổi là tên dự án, tên nhà đầu tư, cập nhật địa điểm theo sắp xếp đơn vị hành chính hoặc một số trường hợp về tiến độ, thời hạn; các trường hợp điều chỉnh khác được giải quyết trong 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Đây là thời hạn xử lý tại cơ quan nhà nước, không đồng nghĩa toàn bộ dịch vụ chỉ mất 03 hoặc 07 ngày, vì trước đó còn giai đoạn rà soát, chuẩn bị và ký hồ sơ.

2. Khách hàng cần cung cấp giấy tờ gì cho AZTAX?

Hồ sơ cần cung cấp được chia theo hai giai đoạn: tài liệu để AZTAX đánh giá ban đầu, và tài liệu bổ sung sau khi phương án xử lý đã được xác định.

(1) Tài liệu để đánh giá ban đầu:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hiện tại
• Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư liên quan, nếu dự án thuộc diện này
• Mô tả cụ thể nội dung dự kiến thay đổi
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép liên quan khác, nếu có

(2) Tài liệu bổ sung theo từng trường hợp, sau khi AZTAX xác định phương án:

• Tài liệu chứng minh vốn, như báo cáo tài chính, xác nhận số dư, hợp đồng góp vốn, đối với trường hợp thay đổi vốn đầu tư
• Tài liệu liên quan địa điểm mới, như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đối với trường hợp thay đổi địa điểm
• Tài liệu về nhà đầu tư mới, như hợp đồng chuyển nhượng, quyết định của tổ chức, giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư, đối với trường hợp thay đổi nhà đầu tư
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm đề nghị điều chỉnh
• Bản dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự đối với tài liệu do nước ngoài cấp, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế

Nghị định 96/2026/NĐ-CP cho phép nộp hồ sơ điều chỉnh IRC qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư bằng chữ ký số. Dù vậy, khách hàng vẫn nên chuẩn bị song song bản giấy để đối chiếu khi cơ quan đăng ký đầu tư yêu cầu, tránh phát sinh chênh lệch giữa hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy.

3. Quy trình AZTAX thực hiện điều chỉnh IRC

Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại AZTAX được triển khai theo trình tự sau:

• Tiếp nhận thông tin: khách hàng gửi IRC hiện tại và nội dung dự kiến thay đổi.
• Kiểm tra và phân loại thủ tục: xác định thay đổi có thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư hay không, và có phát sinh thêm thủ tục trên đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép liên quan hay không.
• Báo giá và phạm vi công việc: AZTAX xác nhận phạm vi dịch vụ, chi phí và thời gian dự kiến trước khi ký hợp đồng.
• Soạn thảo hồ sơ: chuẩn bị hồ sơ theo mẫu hiện hành, khách hàng xem lại và ký các tài liệu cần thiết.
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi: nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền, theo dõi tiến trình, giải trình và bổ sung khi có yêu cầu.
• Kiểm tra và bàn giao kết quả: đối chiếu nội dung IRC đã điều chỉnh trước khi bàn giao cho khách hàng.

Ở bước phân loại thủ tục, nếu hồ sơ thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, AZTAX trao đổi trước với khách hàng về thời gian và phạm vi công việc bổ sung, vì bước này thực hiện trước khi điều chỉnh IRC, không gộp chung vào tiến độ 20-30 ngày làm việc áp dụng cho trường hợp không cần chấp thuận chủ trương.

4. Trường hợp nào cần điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư?

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cần điều chỉnh khi nội dung dự án trên thực tế thay đổi so với nội dung đã ghi nhận. Bảng dưới đây tóm tắt một số nhóm thay đổi thường gặp, vấn đề cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ và tài liệu ban đầu nên gửi cho AZTAX để được đánh giá.

Bảng trên mang tính tổng hợp phổ biến, không thay thế cho việc rà soát hồ sơ thực tế, vì cùng một loại thay đổi có thể áp dụng thủ tục khác nhau tùy tình trạng pháp lý của từng dự án.

5. Khi nào cần xem xét điều chỉnh chủ trương đầu tư?

Không phải mọi thay đổi trên IRC đều cần chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư trước. AZTAX cần kiểm tra văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư đã cấp cho dự án, nếu dự án thuộc diện phải chấp thuận chủ trương, và tính chất của nội dung thay đổi trước khi xác nhận hồ sơ đi theo hướng nào.

Theo Điều 33 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương khi thay đổi thuộc một trong các nhóm sau:

• Thay đổi, bổ sung nội dung hoặc mục tiêu đã được quy định tại văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư
• Thay đổi quy mô diện tích đất sử dụng theo quy định của Chính phủ, hoặc thay đổi địa điểm thực hiện dự án
• Kéo dài tiến độ thực hiện dự án quá 24 tháng so với tiến độ đã được duyệt tại văn bản chấp thuận chủ trương lần đầu
• Điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án đầu tư
• Thay đổi nhà đầu tư đối với dự án được chấp thuận chủ trương đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư, trước khi dự án đi vào khai thác, vận hành, hoặc thay đổi điều kiện đối với nhà đầu tư nếu có

So với quy định trước đây, Luật Đầu tư 2025 không còn yêu cầu chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư đối với riêng hai trường hợp là thay đổi tổng vốn đầu tư từ 20% trở lên làm thay đổi quy mô dự án, và thay đổi công nghệ đã được thẩm định trong quá trình chấp thuận chủ trương. Đây là điểm cần lưu ý với các dự án đã lập hồ sơ theo hướng dẫn cũ, vì phạm vi thủ tục áp dụng cho trường hợp tăng vốn hiện có thể đơn giản hơn trước.

Với dự án không thuộc diện phải chấp thuận chủ trương đầu tư ngay từ đầu, việc điều chỉnh nội dung dự án thực hiện trực tiếp ở bước điều chỉnh IRC mà không qua bước chấp thuận chủ trương riêng.

6. Những vấn đề cần kiểm tra sau khi điều chỉnh

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã điều chỉnh, doanh nghiệp nên rà soát lại một số nội dung liên quan:

• Đối chiếu nội dung trên IRC mới với văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư đã cấp, nếu có, đảm bảo hai văn bản thống nhất với nhau
• Kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: một số nội dung như vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh hoặc người đại diện theo pháp luật có thể cần điều chỉnh tương ứng nếu nội dung IRC vừa thay đổi có liên quan
• Rà soát các giấy phép con hoặc điều kiện kinh doanh liên quan, nếu dự án hoạt động trong ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện
• Cập nhật thông tin với các bên liên quan khi nội dung điều chỉnh ảnh hưởng trực tiếp, ví dụ ngân hàng nơi mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài, cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc đối tác trong hợp đồng có dẫn chiếu nội dung trên IRC

Không phải nội dung điều chỉnh nào cũng phát sinh toàn bộ các nghĩa vụ trên, phạm vi cập nhật tùy thuộc nội dung cụ thể vừa thay đổi trên IRC.

7. Vì sao chọn dịch vụ điều chỉnh IRC tại AZTAX?

AZTAX hoạt động từ năm 2016 với hơn 10.000 hồ sơ đã xử lý và tỷ lệ hoàn thành đúng tiến độ cam kết đạt 95%. Với thủ tục điều chỉnh IRC, số liệu này phản ánh kinh nghiệm xử lý các nhóm hồ sơ đầu tư có tính chất và mức độ phức tạp khác nhau, từ thay đổi đơn giản đến hồ sơ phải qua bước chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư.

Về phạm vi dịch vụ, AZTAX tư vấn theo đúng tình trạng pháp lý của từng dự án thay vì áp dụng một quy trình chung cho mọi trường hợp, báo giá được xác nhận trước khi ký hợp đồng, và khách hàng làm việc với một đầu mối theo dõi xuyên suốt từ khi tiếp nhận đến khi bàn giao kết quả.

Với các trường hợp điều chỉnh liên quan đến vốn đầu tư hoặc dữ liệu doanh nghiệp, việc AZTAX và  AZVLAW cùng vận hành trong một hệ sinh thái giúp thông tin pháp lý và số liệu kế toán được cập nhật đồng bộ, hạn chế tình trạng hồ sơ đầu tư và sổ sách kế toán ghi nhận lệch nhau. Không phải hồ sơ điều chỉnh IRC nào cũng cần thêm dịch vụ kế toán, nhưng với nhóm thay đổi vốn hoặc thông tin doanh nghiệp, sự phối hợp này giúp giảm rủi ro chênh lệch dữ liệu về sau.

Để bắt đầu quy trình dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, khách hàng chỉ cần gửi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại cùng mô tả nội dung dự kiến thay đổi. Các chuyên viên tư vấn tại AZTAX sẽ hỗ trợ đánh giá hồ sơ miễn phí, xác định đúng loại thủ tục áp dụng, phạm vi công việc và thời gian dự kiến trước khi hai bên thống nhất hợp đồng dịch vụ.

8. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ tại AZTAX

Câu 1: Có thể điều chỉnh nhiều nội dung trong một hồ sơ không?

Có thể, nếu các nội dung liên quan và cùng thuộc thẩm quyền một cơ quan đăng ký đầu tư. Nếu có nội dung thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, AZTAX cần rà soát trước để xác định đúng trình tự, tránh hồ sơ bị trả lại do sai thủ tục.

Câu 2: Dự án chậm tiến độ xử lý thế nào?

Nếu tiến độ thực hiện dự án chậm so với nội dung đã đăng ký, nhà đầu tư nên chủ động điều chỉnh tiến độ trên IRC thay vì để hồ sơ không khớp thực tế triển khai. Trường hợp tiến độ điều chỉnh kéo dài quá 24 tháng so với tiến độ đã duyệt ban đầu, hồ sơ có thể phải qua bước chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư trước.

Câu 3: Đổi địa chỉ doanh nghiệp có luôn phải đổi IRC không?

Không phải mọi trường hợp. Nếu địa chỉ trụ sở thay đổi nhưng địa điểm thực hiện dự án ghi trên IRC không đổi, doanh nghiệp thường chỉ cần cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. IRC chỉ cần điều chỉnh khi địa điểm thực hiện dự án có thay đổi thực tế.

Câu 4: Hồ sơ từng bị yêu cầu bổ sung có tiếp nhận được không?

Có. AZTAX vẫn tiếp nhận rà soát các hồ sơ từng bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc chưa được giải quyết dứt điểm trước đó. Đội ngũ kiểm tra lý do bị trả hồ sơ và nội dung phản hồi của cơ quan đăng ký đầu tư để chuẩn bị lại hồ sơ phù hợp, tránh lặp lại cùng vướng mắc.

Câu 5: Khách hàng ở tỉnh khác cần gửi gì?

Khách hàng ngoài Thành phố Hồ Chí Minh có thể gửi bản scan Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại và mô tả nội dung dự kiến thay đổi qua email hoặc kênh liên hệ của AZTAX để được đánh giá ban đầu. Tài liệu cần bản gốc hoặc chữ ký trực tiếp sẽ được trao đổi cụ thể theo từng hồ sơ.

Câu 6: Báo giá có bao gồm thủ tục liên quan không?

Mức phí tham khảo áp dụng cho phạm vi điều chỉnh IRC đã xác định trong hồ sơ. Nếu phát sinh thủ tục liên quan như chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép chuyên ngành khác, AZTAX báo giá riêng cho phần việc đó trước khi triển khai, không gộp mặc định vào phí ban đầu.