Sổ BHXH là thứ không thể thiếu của người lao động trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, nếu không may làm mất sổ thì chúng ta cũng không nên quá lo lắng. Bài viết dưới đây AZTAX sẽ gửi đến bạn đọc mẫu hồ sơ làm lại sổ BHXH cũng như các điền thông tin đúng với từng loại hồ sơ.
1. Các trường hợp được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Đối với người tham gia BHXH, pháp luật có quy định tại Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam có nêu rõ các trường hợp người lao động sẽ được cấp lại sổ BHXH như sau:
– Cấp lại sổ BHXH (bao gồm bìa và tờ rời): mất, hỏng, gộp, thay đổi số sổ,…
– Cấp lại bìa sổ BHXH: sai giới tính, quốc tịch.
– Cấp lại tờ rời sổ BHXH: mất, hỏng
Như vậy, trong trường hợp không may để thất lạc sổ BHXH, người lao động có thể được cấp lại sổ mới hoàn toàn. Nội dung sẽ không thay đổi so với sổ cũ.
Xem thêm: Làm lại sổ bảo hiểm xã hội bao lâu
2. Mẫu hồ sơ làm lại sổ BHXH
Để có thể hoàn thành quá trình xin cấp lại sổ, người lao động cần phải chuẩn bị và điền đầy đủ vào các giấy tờ sau đây
2.1 Đơn trình báo mất sổ bảo hiểm xã hội
Bấm vào đây để tải Mẫu đơn trình báo mất sổ Bảo hiểm Xã Hội
Hướng dẫn cách điền:
– Tại phần kính gửi: Điền công ty bảo hiểm tại nơi cư trú hoặc tạm trú có đăng ký bảo hiểm; điền vào mục giám đốc công ty bảo hiểm tại nơi gửi hồ sơ – trong trường hợp không biết tên có thể để trống
– Tại phần tên, điền chữ in hoa đúng với tên đăng ký trên sổ bảo hiểm, năm sinh ghi đủ 4 chữ số
– Điền đúng thông tin số CMND hoặc căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp
– Trong phần thông tin cư trú, thường trú cần phải điền đúng và đầy đủ không được để sai sót
– Trình bày lý do mất sổ, trường hợp mất, ở đâu. Trình bày đúng các thông tin trên sổ như năm sinh, tên, người cấp, ngày tháng cấp, giá trị sử dụng. Nếu không nhớ có thể bỏ trống và nhờ cơ quan lưu trữ tìm kiếm và điền đúng thông tin trong sổ.
Xem thêm: Quy trình làm lại sổ bảo hiểm xã hội
2.2 Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (mẫu 06/SBH)
Bấm vào đây để tải Mẫu đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH
Hướng dẫn cách điền:
– Tại phần kính gửi: ghi cơ quan BHXH nơi người lao động hoặc doanh nghiệp tham gia BHXH
– Nơi cư trú, thường trú: Ghi chính xác địa chỉ trong hộ khẩu hoặc chứng minh thư
– Điền đúng thông tin số CMND hoặc căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp
– Nơi cấp sổ BHXH lần đầu: Điền đúng nơi cấp lần đầu
– Trình bày lý do mất sổ, trường hợp mất, ở đâu. Trình bày đúng các thông tin trên sổ như năm sinh, tên, người cấp, ngày tháng cấp, giá trị sử dụng. Nếu không nhớ có thể bỏ trống và nhờ cơ quan lưu trữ tìm kiếm và điền đúng thông tin trong sổ.
2.3 Tờ khai cấp sổ (mẫu TK1-TS)
Bấm vào đây để tải Tờ khai cấp sổ (Mẫu TK1-TS)
Hướng dẫn cách điền:
Đối với người bị mất xin cấp lại sổ sẽ điền vào mục (II)
– Họ và tên: ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa có dấu
– Ngày tháng năm sinh: ghi đầy đủ ngày tháng năm sinh như trong CMND, thẻ căn cước, hộ chiếu, giấy khai sinh
– Mã số BHXH: ghi mã số BHXH của người tham gia
– Nội dung thay đổi, yêu cầu: Xin cấp lại sổ BHXH
3. Thời gian xử lý và nơi tiếp nhận mẫu hồ sơ làm lại sổ BHXH
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ mẫu hồ sơ làm lại sổ BHXH như đã nêu, kế tiếp người lao động tiến hành nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH hoặc nộp thông qua đơn vị nơi đang làm việc. Thời gian giải quyết hồ sơ như sau:
– 5 ngày kể ngày nhận đủ hồ sơ trong trường hợp thay đổi nội dung trên sổ
– 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trong trường hợp cấp lại do thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, mất sổ, hỏng sổ,…
– 45 ngày trong trường hợp xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động làm việc.
Bài viết trên AZTAX đã chia sẻ mẫu hồ sơ làm lại sổ BHXH và cách điền đúng. Để tránh mất thời gian cũng như công sức đi lại, khi làm sổ BHXH cần phải chú ý điền đầy đủ thông tin và bảo quản cẩn thận. Nếu không may bị mất sổ hoặc sai thông tin trong quá trình đóng, người lao động cũng không nên quá lo lắng. Trong quá trình tham gia BHXH, nếu gặp phải các vấn đề hoặc khó khăn liên quan – quý khách hàng hãy liên hệ ngay đến Hotline AZTAX, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất.
Xem thêm: Dịch vụ bảo hiểm xã hội
Xem thêm: Công văn giải trình chậm báo giảm bhxh
Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Xem thêm: Mẫu đơn trình báo mất sổ bảo hiểm xã hội
Xem thêm: Mẫu đơn xin rút sổ bảo hiểm tại công ty
