Hiện nay, các quy định liên quan đến hồ sơ hành chính thường xuyên được cập nhật và thay đổi. Chính vì vậy, việc rà soát và hoàn thiện tất cả các bộ hồ sơ là một trong những việc vô cùng quan trọng và cần thiết. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại gặp bối rối với việc rà soát bởi không biết nên bắt đầu từ đâu. Hiểu được vấn đề đó, AZTAX đã tổng hợp tất cả những hạng mục rà soát cần thiết cho doanh nghiệp để thực hiện trong bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ BHXH – Lao động miễn phí dưới đây.
1. Bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ BHXH – Lao động bao gồm những gì?
Bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ BHXH – Lao động đơn giản là một danh sách những hạng mục hồ sơ cụ thể cần rà soát, nhằm hoàn thiện tất cả hồ sơ, đảm bảo đúng theo quy định của Pháp luật. Đây là bảng do chính AZTAX soạn thảo nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện rà soát hồ sơ một cách tiện lợi, có tính hệ thống. Theo đó, bảng rà soát mà chúng tôi gửi đến doanh nghiệp bao gồm tất tần tật những hạng mục mà doanh nghiệp cần thực hiện rà soát kèm với những hướng dẫn sơ bộ. Các hạng mục rà soát bao gồm:
A. Hợp đồng
- Hợp đồng lao động
- Hợp đồng thử việc
- Hợp đồng thời vụ
- Phụ lục hợp đồng
B. Thang bảng lương
- Thang bảng lương đã có hay chưa?
- Bộ hệ thống thang bảng lương
- Nguyên tắc thành lập thang bảng lương
- Nguyên tắc lương tối thiểu vùng
- Nguyên tắc tăng lương và phân bổ lương
- Các nguyên tắc khác
C. Bảng chấm công
- Quy định chấm công và tham gia BHXH
- Tra soát bảng chấm công và bảng kê lương
- Quy định về thời điểm chấm công
D. Bảng kê lương
- Tra soát bảng kê lương và bảng chấm công
- Nội dung bảng kê lương
- Ngày ký bảng kê lương
E. Hồ sơ người lao động
- Hồ sơ xin việc của người lao động
- Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội
- Người lao động cao tuổi
- Người lao động chưa thành niên
- Người lao động nữ đang mang thai và nuôi con dưới 12 tháng tuổi
F. KHAI TRÌNH LAO ĐỘNG
- Khai báo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm
- Khai báo tình hình sử dụng lao động cuối năm
G. Chứng từ khác
- Tăng lương, thăng chức
- Danh sách lao động
- Quyết toán thuế
2. Làm thế nào để tải bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ này?
Để tải bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ lao động – BHXH này hoàn toàn miễn phí, doanh nghiệp có thể làm theo hướng dẫn từng bước như sau:
Bước 1:Truy cập link đăng ký ngay tại đây:
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu đăng ký.
Lưu ý: Doanh nghiệp nhớ kiểm tra lại thông tin đã điền để AZTAX có thể gửi Bảng rà soát đến doanh nghiệp chính xác nhất.
Bước 3: Vào email đã đăng ký để nhận bảng rà soát và thực hiện tải bảng về máy.
Bước 4: Hoàn thành tải về và lưu trữ, in để dễ đọc (nếu muốn)
Thực hiện kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ trực tiếp trên file.
3. Hướng dẫn thao tác trên bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ BHXH – Lao động
Để thuận tiện hơn cho doanh nghiệp, AZTAX xin đính kèm hướng dẫn thao tác bảng rà soát ngay bên dưới:
*Giao diện bảng rà soát hồ sơ:
Giao diện bảng rà soát hồ sơ đơn giản với các cột sau:
– STT: Số thứ tự các hạng mục rà soát.
– Danh sách kiểm tra: Các hạng mục doanh nghiệp cần rà soát lại.
– Tham khảo: Các bài tham khảo liên quan đến hạng mục cần rà soát.
– Căn cứ pháp lý – số hiệu văn bản – ngày ban hành – ngày có hiệu lực: Căn cứ pháp lý các hạng mục rà soát.
– Kiểm tra: Lựa chọn kết quả kiểm tra sau khi rà soát.
– Cách xử lý: Đơn vị tự điền cách xử lý theo thực trạng hồ sơ tại doanh nghiệp.
– Trạng thái xử lý: Đơn vị có thể điền trạng thái xử lý để theo dõi hạng mục này.
– Theo dõi: Đơn vị có thể tự ghi chú để theo dõi.
*Thao tác trên giao diện bảng rà soát hồ sơ BHXH và lao động:
*Lựa chọn trạng thái kiểm tra phù hợp khi xử lý từng hạng mục:
4. Dịch vụ rà soát hồ sơ uy tín của AZTAX
Việc thực hiện rà soát hồ sơ là điều vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp không có đội ngũ nhân viên chuyên am hiểu về luật dẫn đến lãng phí rất nhiều thời gian và nguồn lực khi cố gắng thực hiện rà soát. Việc rà soát lúc này đa số không mang lại hiệu quả mà còn vô tình gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc thực hiện các thủ tục hành chính vì rủi ro sai sót hồ sơ. Chính vì vậy, dịch vụ rà soát hồ sơ của AZTAX chính là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xử lý hết những vấn đề khúc mắc liên quan đến hồ sơ doanh nghiệp. Dịch vụ rà soát hồ sơ BHXH và lao động của AZTAX bao gồm những hỗ trợ sau:
– Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đến bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp (Các hồ sơ kiểm tra bao gồm: hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, hợp đồng thời vụ, hệ thống thang bảng lương, bảng chấm công, bảng kê lương,…)
– Hỗ trợ soạn, lập, chỉnh sửa hồ sơ và giải trình thanh tra (nếu có).
– Tư vấn miễn phí về quy định liên quan, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm.
Vậy nên, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ rà soát hồ sơ của chúng tôi. Dịch vụ của AZTAX tự tin sẽ giúp doanh nghiệp xử lý tất cả những lỗi sai liên quan đến chứng từ, hồ sơ nhằm hoàn thiện hệ thống hồ sơ của doanh nghiệp và hạn chế tối đa khả năng bị truy thu khi doanh nghiệp bị thanh tra.
Tải ngay bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ BHXH – lao động 2024 mà AZTAX gửi tặng miễn phí. Từ đó, doanh nghiệp có thể rà soát kịp thời, nhằm hạn chế tối đa khả năng truy thu khi thanh tra. Hy vọng bài viết giúp ích cho doanh nghiệp trong việc thực hiện rà soát hồ sơ của mình. Đừng ngần ngại liên hệ ngay cho AZTAX theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ tư vấn miễn phí về dịch vụ.
 |
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN |
Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế |
Email: cs@aztax.com.vn |
Hotline: 0932.383.089 |
#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp |
![[QUÀ TẶNG DOANH NGHIỆP] HỆ THỐNG BẢNG TÍNH LƯƠNG TỰ ĐỘNG CHUYÊN NGHIỆP](https://aztax.com.vn/wp-content/uploads/2022/09/AZTAX-640-×-480-px-43-300x225.png)
